Funktionen für eine einfache Terminplanung
Koalendar-Funktionen auf einen Blick – Buchungsseite, Regeln, Kalendersynchronisierung und automatische Benachrichtigungen.
Mehr als 10.000 führende Organisationen weltweit vertrauen auf Koalendar
Individuelle Buchungsseiten für Ihr Unternehmen
Ihre Gäste buchen rund um die Uhr Termine im Look & Feel Ihrer Marke.
- Eigener Buchungslink mit Logo und Markenfarben
- Inhalte und Benachrichtigungen individuell anpassbar
- Feste Termine oder flexible Auswahlmöglichkeiten für Kunden
- Perfekt optimiert für alle Geräte
- In über 40 Sprachen verfügbar
Intelligente Verfügbarkeitssteuerung
Bestimmen Sie genau, wann und wie Kunden Termine bei Ihnen buchen können.
- Wöchentliche Zeitpläne, einzelne Termine oder flexible Wochenmodelle
- Kalenderabgleich (Google, Outlook, Apple) zum Schutz von Doppelbuchungen
- Verfügbarkeit direkt im Kalender definieren
- Automatische Zeitzonenerkennung
Team & Zusammenarbeit
Organisieren Sie Termine nahtlos im gesamten Team.
- Verfügbarkeit im gesamten Team zentral verwalten
- Gemeinsame Termine mit mehreren Gastgeber planen
- Round-Robin-Verteilung für eine faire Auslastung
- Administratorrollen vergeben oder Buchende selbst wählen lassen
- Vorlagen erstellen und mit dem Team teilen
Lösungen
Online-Terminplanung für jede Branche
Ob Recruiting oder Gesundheitswesen – Koalendar passt sich Ihren Abläufen an, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Mehrere Leistungen & Terminarten
Verwalten Sie all Ihre Leistungen übersichtlich an einem zentralen Ort.
- Separate Buchungsseiten für unterschiedliche Leistungen
- Dauer, Preise, Benachrichtigungen und Fragen je Terminart festlegen
- Ein Link für alle Leistungen und Terminarten
Gruppenbuchungen & Kurse
Ideal für Workshops, Webinare und Schulungen.
- Mehrere Teilnehmer buchen denselben Termin
- Gruppentermine einfach verwalten - inkl. automatisierter Erinnerungen
Anpassbare Benachrichtigungen
Halten Sie alle Beteiligten automatisch informiert und reduzieren Sie No-Shows.
- Automatische E-Mail-Benachrichtigungen und Kalendereinladungen
- Erinnerungen per E-Mail oder SMS zur Reduzierung von No-Shows
- Follow-up-Nachrichten und interne Benachrichtigungen
- Versand über Ihre eigene E-Mail-Adresse
- E-Mails, SMS, Erinnerungen und Kalendereinladungen individuell anpassbar
Weltweit im Einsatz
Die Terminplanungsplattform für Geschäftstreffen, Vor-Ort-Termine, Kurse und Millionen verwalteter Kalender
Über 10 Mio. gebuchte Kurse durch Lehrkräfte, Nachhilfelehrer und Coaches
Über 1 Mio. geplante Bewerbungsgespräche durch Personalverantwortliche
Über 20 Mio. Geschäftstreffen koordiniert von Teams weltweit
Über 1 Mio. Service-Termine für Salons, Kliniken und Trainer
Über 1 Mio. gebuchte Räume - von Büros bis Studios
Individuelle Buchungsformulare
Erfassen Sie relevante Informationen bereits vor dem Termin.
- Vielfältige Fragetypen: Text, Mehrfachauswahl, Dropdowns und mehr
- Datei-Uploads direkt im Buchungsformular
- Vorgefüllte Felder sparen Ihren Kunden Zeit
Zahlungen & Monetarisierung
Kunden zahlen einfach und sicher direkt bei der Buchung.
- Unterstützung von über 150 Währungen
- Zahlung direkt bei der Buchung
- Über 20 Zahlungsmethoden: Karte, Überweisung, Apple Pay, Google Pay und mehr
- Sichere Stripe-Integration
- Steuern berechnen und Belege automatisch versenden
- Flexible Rabattoptionen
- Flexible Preisgestaltung: pro Teilnehmer, pauschal oder zeitbasiert
Leistungsstarke Integrationen
Synchronisieren Sie Koalendar mit den Tools, die Sie bereits nutzen.
- Kalendersynchronisierung mit Google, Outlook und iCloud
- Videokonferenzen mit Zoom, Google Meet, Microsoft Teams
- Automatisierung über Webhooks, Zapier, Make und mehr
- Browser-Erweiterungen für Chrome, Brave und mehr
- Einfache Integration in Ihre Website (WordPress, Wix, Shopify, Squarespace und mehr)
Vergleich kostenloser Buchungssoftware
Heute kostenlos. Morgen kostenlos. Immer kostenlos.
Kostenlos bedeutet bei uns wirklich kostenlos. Bei Koalendar sehen Sie den Mehrwert bereits bei der ersten Buchung. Deshalb sind unbegrenzte Buchungen, Terminlinks und Kalendersynchronisierung im kostenlosen Plan enthalten. Und wenn Ihr Unternehmen wächst, wachsen wir mit – ein Upgrade ist nur nötig, wenn Sie zusätzliche Funktionen benötigen.
 |  |  |  |  | |
|---|---|---|---|---|---|
| Kostenloser Plan | Immer kostenlos | Kein kostenloser Plan | Bis zu 50 Buchungen/Monat | Immer kostenlos | Immer kostenlos |
| Unbegrenzte Buchungen | | | Begrenzt (50 Buchungen/Monat) | | |
| Unbegrenzte Terminlinks | | | Begrenzt | Nein (1 Terminlink) | Nein (1 Terminlink) |
| Mehrere Terminlängen | | | | Nein (1 Dauer/Terminart) | |
| Unbegrenzte Kalendersynchronisierung | Google, Outlook, iCloud | | Nur als Zusatzfunktion | Nein (1 Kalender, kein iCloud) | Nein (1 Kalender) |
Was Koalendar besonders macht
-
In nur wenigen Minuten eingerichtet
Ihre erste Buchungsseite ist in wenigen Minuten erstellt. Einfach Link teilen und direkt loslegen. -
Klare, transparente Preise
Kostenlos starten und dauerhaft beim kostenlosen Plan bleiben. Ein Upgrade ist nur bei Bedarf nötig. Keine versteckten Kosten. -
Ihre Kunden werden begeistert sein
Überzeugendes Design und schnelle Ladezeiten – für Vertriebsgespräche, Kurse oder Raumreservierungen. Alles an einem Ort.
Erweiterte Funktionen für automatisierte Terminplanung
Leistungsstark, flexibel und entwickelt, um mehr Buchungen mit weniger Abstimmungsaufwand zu ermöglichen.
- Sie möchten Anfragen zuerst prüfen? Markieren Sie neue Buchungen als „ausstehend“ und bestätigen oder lehnen Sie sie mit einem Klick ab – ideal für exklusive oder betreuungsintensive Leistungen.
- Keine Weiterleitung, keine Verwechslungen. Einmalige Links laufen nach der Buchung ab – perfekt für Concierge-Service und Vertrieb.
- Weisen Sie Buchungsseiten bestimmten Teammitgliedern oder Ressourcenkalendern zu – so behalten Sie die Kontrolle, ohne zusätzliche Konten verwalten zu müssen.
- Sie wollen nicht Ihre gesamte Verfügbarkeit anzeigen? Ein Teil Ihrer freien Zeiten wird automatisch ausgeblendet – Ihr Kalender wirkt gut gebucht, ohne echte Termine zu blockieren.
- Schützen Sie vertrauliche Buchungsseiten mit einem Passwort – nur berechtigte Personen können Termine buchen. Ideal für Kundenportale, VIP-Termine und interne Meetings.
- Definieren Sie Limits pro Tag, Woche, Monat oder insgesamt – perfekt für eine gesunde Terminauslastung und bessere Planbarkeit.
- Ermöglichen Sie Terminbuchungen direkt von Plakaten, Flyern oder Visitenkarten. Erstellen Sie einen QR-Code für jede Buchungsseite und verwandeln Sie Offline-Kontakte in bestätigte Termine.
- Leiten Sie Ihre Kunden nach der Buchung auf eine Danke-Seite, ein Upsell-Angebot oder einen Ressourcenbereich weiter – inklusive individuell gestalteter Bestätigungsdetails.
- Messen Sie, was wirklich zählt. Senden Sie Termine an Google Analytics 4 oder Meta Pixel – für optimierte Kampagnen und transparente Erfolgsmessung.
- Exportieren Sie Buchungsdaten in Sekunden und nutzen Sie sie direkt weiter. Ideal für Reporting, Lohnabrechnung oder CRM-Updates.
Vorläufige Buchungen (manuelle Freigabe)
Einmalige Buchungslinks
Buchungsseiten Gastgebern oder Kalendern zuordnen
Look-Busy-Modus
Passwortgeschützte Buchungsseiten
Buchungslimits festlegen
QR-Codes für sofortige Buchung
Individuelle Nachbuchungsseite & Weiterleitung
Tracking & Analytics
Export nach CSV, Excel oder Google Sheets
Integrationen
Verbinden Sie unsere Terminplanungsplattform mit Ihren Lieblingstools
Einfache Integration mit Google Kalender, Outlook, Zoom, Gmail, Stripe und Tausenden weiteren Anwendungen über Zapier – Terminplanung, Kommunikation und Zahlungen perfekt aufeinander abgestimmt.
Bereit loszulegen?Erstellen Sie jetzt Ihr kostenloses Konto.
Wenn Ihre Kunden Termine selbst über Ihre Koalendar-Buchungsseite buchen, sparen Sie wertvolle Zeit und vermeiden endloses E-Mail-Pingpong.
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