Terminplanung im Vertrieb – mehr Gespräche buchen und schneller abschließen
Verwandeln Sie Interessenten mit einer reibungslosen Terminvergabe in Kunden. Koalendar ersetzt endlose E-Mails, verhindert Doppelbuchungen und sorgt dafür, dass jedes Vertriebsgespräch pünktlich stattfindet.
Vertriebsteams von Start-ups bis Großunternehmen vertrauen Koalendar für eine durchgängig gefüllte Pipeline
Interessenten buchen Vertriebsgespräche rund um die Uhr
Keine verlorenen Leads mehr durch Termin-Reibungsverluste. Mit Koalendar buchen Interessenten sofort Demos, Discovery Calls oder Folgetermine über einen einfachen Link. Kein E-Mail-Pingpong mehr – nur ein schneller Weg vom Interesse zum Gespräch.
- 24/7 Selbstbuchung für Interessenten
- Eigene Seiten für Demos, Calls und Team-Kalender
- Sofortbestätigungen reduzieren No-shows
- Mobiloptimiert für Buchungen unterwegs
Höhere Teilnahmequote bei Vertriebsgesprächen
Automatische Bestätigungen und Erinnerungen sorgen dafür, dass Interessenten Ihren Termin nicht vergessen. Die Zeitzonen-Erkennung verhindert Missverständnisse bei internationalen Kontakten, während SMS und E-Mail Ihren Kalender zuverlässig füllen.
- Automatische Erinnerungen per E-Mail und SMS
- Zeitzonen-Erkennung für internationalen Vertrieb
- Individuell gestaltete Bestätigungen und Follow-ups
- Einfache Umbuchung reduziert Absagen
Relevante Informationen vor jedem Gespräch sammeln
Lernen Sie Ihren Interessenten kennen, bevor das Gespräch beginnt. Individuelle Formulare erfassen Unternehmensgröße, Herausforderungen oder Budget im Voraus. Auch Datei-Uploads sind möglich – so startet jedes Meeting bestens vorbereitet.
- Individuelle Formulare zur Lead-Qualifizierung
- Dateien wie RFPs oder Präsentationen vorab sammeln
- Automatische Follow-ups für kontinuierliche Betreuung
- Case Studies oder Ressourcen vor dem Termin teilen
Ihre Pipeline jederzeit im Blick behalten
Verlieren Sie keinen Lead mehr aus den Augen. Koalendar synchronisiert sich mit Kalendern, CRM- und E-Mail-Tools und hält Ihre Pipeline strukturiert. Vom ersten Demo bis zum unterschriebenen Vertrag – jedes Meeting ist dokumentiert, jeder Schritt koordiniert.
- Kalenderkonflikte durch automatischen Sync vermeiden
- Integration mit Google, Outlook, iCloud und CRMs
- Klare Terminübersicht für jeden Vertriebszyklus
- Videocall-Links automatisch integriert
Kundenbewertungen
Vertriebsteams lieben Koalendar
Möchten Sie Ihren Sales-Zyklus verkürzen und mehr qualifizierte Meetings buchen? So nutzen Vertriebsteams Koalendar, um ihre Ziele effizienter zu erreichen.
“Wir haben unsere Anwesenheitsquote und die Anzahl der Buchungen verdoppelt und sparen pro Person rund 12 Stunden Terminabstimmung pro Woche. Außerdem ist alles perfekt an unser Schuldesign angepasst.”
“Ich nutze Koalendar für die Terminplanung mit meinen Schülern. Einrichtung und Weitergabe dauern keine fünf Minuten. Besonders beeindruckt hat mich der Support – schnell, freundlich und ein menschlicher Ansprechpartner, kein Bot.”
“Ich habe lange nach einer kostenlosen, unkomplizierten und anpassbaren Terminplanungslösung gesucht. Koalendar bietet genau das. Die Einrichtung war von Anfang an sehr einfach, und ich habe sie bereits zwei Kollegen empfohlen.”
“Koalendar hat meine Terminplanung deutlich vereinfacht. Statt E-Mails mit meinen freien Zeiten zu verschicken, sende ich einfach einen Link – das war's. Genau so sollte Terminvereinbarung funktionieren.”
“Ein tolles Tool für die Vereinbarung virtueller Termine mit meinen Schülern. Ich kann den Buchungslink problemlos in meiner E-Mail-Signatur und in Google Classroom hinterlegen. Die Schüler finden schnell einen passenden Termin und alles bleibt organisiert.”
“Als Doodle die Kalenderfreigabe eingestellt hat, habe ich mehrere Tools ausprobiert – keines hat mich wirklich überzeugt, bis ich Koalendar entdeckt habe. Es erfüllt genau meine Anforderungen: kostenlos, einfach und flexibel konfigurierbar. Außerdem können Interessenten schnell und unkompliziert einen Termin buchen.”
“Seit ich Koalendar nutze, läuft die Planung von Bewerbungsgesprächen deutlich entspannter. Kandidaten buchen sich selbst in freie Termine ein – das spart mir viel Abstimmungsaufwand und macht den gesamten Prozess deutlich effizienter.”
Alles, was Vertriebsteams brauchen, in einer Plattform
Für den Vertrieb: Demos, Folgegespräche, Team-Terminplanung und CRM-Sync an einem Ort.
- Mit HubSpot, Salesforce, Zoom, Google Meet, Gmail, Stripe und hunderten weiteren Tools über Zapier verbinden – Terminplanung, Zahlungen und Follow-ups zentral steuern.
- Links für Produktdemos, Discovery Calls oder Verlängerungen einrichten. Echtzeit-Verfügbarkeit hält Ihren Vertriebsprozess ohne Verzögerungen in Bewegung.
- Individuell gebrandete Bestätigungen, Erinnerungen und Follow-ups per E-Mail versenden – kein Interessent verpasst einen Termin.
- Individuelle Formulare und Datei-Uploads sammeln Qualifizierungsdetails im Voraus – spart Zeit und steigert die Conversion-Rate.
- Meetings fair im Team verteilen oder mehrere Hosts zu einem Termin einladen – ideal für strukturierte Übergaben im Vertriebsprozess.
- Doppelbuchungen durch automatischen Kalendersynchronisierung vermeiden. Perfekt für internationalen Vertrieb – Zeiten passen sich automatisch an die lokale Zeitzone an.
- Terminlinks in E-Mails, auf Websites oder im LinkedIn-Profil einbinden – Interessenten buchen ohne Reibungsverlust.
- Meeting-Volumen, No-shows und Conversion-Raten mit integrierten Analytics sowie Google Analytics und Meta Pixel auswerten.
- Direkt bei der Buchung Zahlungen für Premium-Beratungen oder Onboarding-Sessions über Stripe erfassen.
- Terminplan mit Pufferzeiten zwischen Calls, Tageslimits oder individuellen Dauern flexibel steuern.
Nahtlose Integration in Ihren Sales-Stack
Buchungsseiten für jede Funnel-Stufe
Bestätigungen und Erinnerungen automatisieren
Lead-Daten vor Meetings erfassen
Round-Robin-Verteilung oder gemeinsame Buchung
Kalender- und Zeitzonen-Synchronisierung
Buchungslinks überall integrieren
Performance mit Analytics messen
Zahlungen für Beratungen akzeptieren
Flexible Verfügbarkeit und Pufferzeiten
Integrationen
Koalendar mit Ihrem gesamten Sales-Stack verbinden
Mit Salesforce, HubSpot, Google Kalender, Zoom, Gmail, Stripe und hunderten weiteren Tools über Zapier synchronisieren – Terminplanung, Kommunikation und CRM-Daten bleiben optimal abgestimmt.
Häufig gestellte Fragen
Haben Sie eine andere Frage und finden keine passende Antwort? Schreiben Sie uns und wir melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen.
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Terminplanungssoftware für den Vertrieb hilft Teams dabei, Meetings, Demos und Folgegespräche effizient zu buchen. Online-Buchungsseiten, Kalendersync, automatische Erinnerungen, CRM-Integration und Analytics sorgen für weniger Koordinationsaufwand und einen schnelleren Vertriebszyklus.
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Ja. Interessenten buchen Discovery Calls, Demos oder Folgegespräche selbstständig. Automatische Erinnerungen reduzieren No-shows und CRM-Integrationen dokumentieren jedes Meeting automatisch.
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Ja. Koalendar lässt sich problemlos auf Ihrer Website, auf Produktseiten oder im LinkedIn-Profil integrieren. Interessenten buchen Termine direkt und ohne Umwege.
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Ja. Vertriebsteams können Round-Robin-Verteilung, gemeinsame Calls oder individuelle Seiten pro Vertriebsmitarbeiter einrichten. Echtzeit-Verfügbarkeit verhindert Doppelbuchungen und sorgt für eine stabile Pipeline.
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Ja. Über Zapier verbindet sich Koalendar nahtlos mit Salesforce, HubSpot und weiteren CRMs – Meetings werden dokumentiert, Leads getrackt und Workflows automatisiert.
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Ja. Koalendar bietet einen kostenlosen Plan mit unbegrenzten Buchungsseiten, Google-Kalendersynchronisierung und automatischen Erinnerungen. Für CRM-Integration, Analytics oder Zahlungserfassung können Sie jederzeit upgraden.
Terminplanung im Vertrieb für schnellere Abschlüsse
Vom SDR bis zum Account Executive – starten Sie kostenlos mit Koalendars Terminplanungssoftware für den Vertrieb. Sparen Sie Zeit, reduzieren Sie No-shows und konzentrieren Sie sich auf den Verkauf statt auf die Terminorganisation.
Jetzt kostenlos starten
Raumreservierung für Besprechungsräume
Konzentrieren Sie sich auf Ihre Meetings. Die Raumplanung übernehmen wir.
Kundenservice
Terminplanung im Kundenservice vereinfachen und automatisieren.
Terminplanung im Marketing
Kunden buchen Termine mit Ihrem Marketing-Team schnell und unkompliziert.
Privatpersonen
Terminplanung für Privatpersonen – Verfügbarkeit teilen, Buchungen koordinieren und Erinnerungen nutzen.
Teams
Terminabstimmung im Team leicht gemacht – Koalendar bündelt Verfügbarkeiten und reduziert Abstimmungsaufwand.
Webinar
Koalendar vereinfacht Webinar-Anmeldungen. Teilnehmende registrieren sich, erhalten automatisch ihre Zugangslinks und verpassen keinen Termin.