Besichtigungstermine online planen – kostenlos für Makler
Lassen Sie Interessenten freie Besichtigungstermine selbst buchen. Koalendar hält Verfügbarkeiten, Buchungen und verbundene Kalender aktuell – ohne lange Abstimmung per Telefon oder E-Mail.
Vom Erstinteressenten bis zum Investor – Immobilienmakler vertrauen auf Koalendar für strukturierte Terminplanung
Besichtigungstermine rund um die Uhr online buchen lassen
Teilen Sie eine Buchungsseite statt Termine einzeln per Telefon oder E-Mail abzustimmen. Interessenten wählen ein freies Zeitfenster selbst – Koalendar bestätigt die Buchung und aktualisiert Ihre verbundenen Kalender.
- Online-Terminbuchung auf Mobilgerät und Desktop anbieten
- Separate Buchungsseiten für Objekte oder Terminarten erstellen
- Buchungen automatisch per E-Mail bestätigen
- Besichtigungen, Erstgespräche und Bewertungen abbilden
Besichtigungen zuverlässig koordinieren
Automatische Bestätigungen, Erinnerungen und aktuelle Verfügbarkeiten unterstützen einen klaren Ablauf – bei Einzelbesichtigungen, virtuellen Terminen und Besichtigungen mit mehreren Interessenten.
- Erinnerungen per E-Mail oder SMS versenden
- Interessenten Termine selbst umbuchen oder absagen lassen
- Zeitzonen bei internationalen Terminen automatisch berücksichtigen
- Gruppentermine mit begrenzter Teilnehmerzahl anbieten
Angaben vor dem Besichtigungstermin erfassen
Fragen Sie die Informationen ab, die Sie für den konkreten Termin benötigen. Individuelle Formularfragen und Datei-Uploads helfen bei der Vorbereitung – die Angaben bleiben direkt der jeweiligen Buchung zugeordnet.
- Kontaktdaten und Objektinteresse im Buchungsformular abfragen
- Anforderungen und Rückfragen vor dem Termin erfassen
- Benötigte Dateien bei Bedarf hochladen lassen
- Angaben direkt der jeweiligen Buchung zuordnen
Besichtigungen für einzelne Makler und Teams planen
Stimmen Sie Verfügbarkeiten mit verbundenen Kalendern ab und richten Sie den Buchungsablauf passend zu Ihrem Maklerbüro ein. Mehrere Hosts, Ressourcen oder Zuständigkeiten lassen sich bei Bedarf gemeinsam koordinieren.
- Google-, Outlook- und iCloud-Kalender synchronisieren
- Mehrere Hosts oder Ressourcen für Termine einplanen
- Buchungen per Round Robin verteilen oder gemeinsam anbieten
- Pufferzeiten, Vorlaufzeiten und Buchungslimits festlegen
Kundenbewertungen
Immobilienmakler ❤️ Koalendar
Immobilienmakler nutzen Koalendar, um Zeit zu sparen, Abläufe zu strukturieren und Besichtigungen effizienter zu organisieren.
“Wir haben unsere Anwesenheitsquote und die Anzahl der Buchungen verdoppelt und sparen pro Person rund 12 Stunden Terminabstimmung pro Woche. Außerdem ist alles perfekt an unser Schuldesign angepasst.”
“Ich nutze Koalendar für die Terminplanung mit meinen Schülern. Einrichtung und Weitergabe dauern keine fünf Minuten. Besonders beeindruckt hat mich der Support – schnell, freundlich und ein menschlicher Ansprechpartner, kein Bot.”
“Ich habe lange nach einer kostenlosen, unkomplizierten und anpassbaren Terminplanungslösung gesucht. Koalendar bietet genau das. Die Einrichtung war von Anfang an sehr einfach, und ich habe sie bereits zwei Kollegen empfohlen.”
“Koalendar hat meine Terminplanung deutlich vereinfacht. Statt E-Mails mit meinen freien Zeiten zu verschicken, sende ich einfach einen Link – das war's. Genau so sollte Terminvereinbarung funktionieren.”
“Ein tolles Tool für die Vereinbarung virtueller Termine mit meinen Schülern. Ich kann den Buchungslink problemlos in meiner E-Mail-Signatur und in Google Classroom hinterlegen. Die Schüler finden schnell einen passenden Termin und alles bleibt organisiert.”
“Als Doodle die Kalenderfreigabe eingestellt hat, habe ich mehrere Tools ausprobiert – keines hat mich wirklich überzeugt, bis ich Koalendar entdeckt habe. Es erfüllt genau meine Anforderungen: kostenlos, einfach und flexibel konfigurierbar. Außerdem können Interessenten schnell und unkompliziert einen Termin buchen.”
“Seit ich Koalendar nutze, läuft die Planung von Bewerbungsgesprächen deutlich entspannter. Kandidaten buchen sich selbst in freie Termine ein – das spart mir viel Abstimmungsaufwand und macht den gesamten Prozess deutlich effizienter.”
Funktionen für die Terminplanung in der Immobilienbranche
Für Immobilienmakler entwickelt – Besichtigungen und Beratungstermine online koordinieren
Integrationen für den Buchungsablauf
Kalender, Videokonferenzen, Stripe und Automatisierungsdienste wie Zapier verbinden – passend zum jeweiligen Terminablauf.
Buchungsseiten für Objekte und Terminarten
Separate Seiten und Links für Besichtigungen, Erstgespräche oder Immobilienbewertungen erstellen und mit der jeweils passenden Verfügbarkeit teilen.
Bestätigungen und Erinnerungen
Buchungen automatisch bestätigen und Interessenten vor dem Termin per E-Mail oder SMS erinnern – für eine klare Terminabstimmung.
Formularfragen und Datei-Uploads
Kontaktdaten, Objektinteresse und terminbezogene Angaben abfragen sowie benötigte Dateien direkt mit der Buchung entgegennehmen.
Zahlungen bei der Buchung
Bei geeigneten kostenpflichtigen Beratungs- oder Service-Terminen Zahlungen über Stripe annehmen.
Kalendersynchronisierung
Google-, Outlook- oder iCloud-Kalender verbinden – belegte Zeiten berücksichtigen und Überschneidungen vermeiden.
Einbettung auf Ihrer Website
Buchungsseiten direkt auf Ihrer Immobilienwebsite einbinden – Interessenten wählen dort ein verfügbares Zeitfenster.
Automatische Zeitzonenerkennung
Bei internationalen Interessenten werden verfügbare Zeiten automatisch in der jeweiligen lokalen Zeitzone angezeigt.
Integrationen
Ihre Makler-Terminplanung mit vorhandenen Tools verbinden
Google-, Outlook- oder iCloud-Kalender sowie weitere unterstützte Integrationen verbinden – damit Verfügbarkeiten und Buchungen aktuell bleiben.
Häufig gestellte Fragen
Haben Sie eine andere Frage und finden keine passende Antwort? Schreiben Sie uns und wir melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen.
Eine Besichtigungstermin-Software unterstützt Makler bei der Online-Terminvereinbarung für Immobilienbesichtigungen und Beratungsgespräche. Interessenten wählen verfügbare Zeiten auf einer Buchungsseite, erhalten eine Bestätigung und der Termin wird mit dem verbundenen Kalender abgeglichen. Der Schwerpunkt liegt auf Terminbuchung, Verfügbarkeit und Erinnerungen.
Ja. Sie können separate Buchungsseiten oder Links für verschiedene Objekte und Terminarten erstellen. Für einen Tag der offenen Tür oder eine Gruppenbesichtigung lässt sich die Zahl der Buchungen pro Zeitfenster begrenzen; Gruppentermine gehören zum Pro-Tarif.
Mit individuellen Formularfragen können Sie Kontaktdaten, Objektinteresse, Anforderungen oder weitere terminbezogene Angaben abfragen. Über Datei-Uploads lassen sich bei Bedarf Unterlagen entgegennehmen. Die Angaben bleiben der jeweiligen Buchung zugeordnet; eine weiterführende Interessentenverwaltung erfolgt bei Bedarf im Makler-CRM.
Ja. Der kostenlose Tarif umfasst unbegrenzte Buchungen und Buchungsseiten sowie Kalendersynchronisierung, Buchungsbestätigungen und die Einbettung auf Ihrer Website. Individuelle Formularfragen und Datei-Uploads, SMS-Erinnerungen, Zahlungen, Gruppentermine und Funktionen für mehrere Hosts gehören zum Pro-Tarif.
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