Besichtigungstermine für Immobilien – Hausbesichtigungen und Kundentermine effizient organisieren
Objektbesichtigungen, Tage der offenen Tür und Kundengespräche mit der Terminplanungssoftware für Immobilienmakler einfach koordinieren. Weniger Abstimmungsaufwand, mehr Abschlüsse.
Vom Erstinteressenten bis zum Investor – Immobilienmakler vertrauen auf Koalendar für strukturierte Terminplanung
Besichtigungstermine jederzeit online buchbar
Beenden Sie das ständige Hin und Her per Telefon oder E-Mail. Mit Koalendars Besichtigungsterminplaner lassen sich Termine direkt online vereinbaren – Sie konzentrieren sich auf Beratung und Abschluss statt auf Terminabsprachen.
- Selbstbuchung rund um die Uhr auf Mobilgerät oder Desktop
- Dedizierte Links pro Objekt oder Makler
- Sofortbestätigungen reduzieren Missverständnisse
- Ideal für Einzelmakler und Maklerbüros
Anwesenheit bei Besichtigungen und Tagen der offenen Tür erhöhen
Reduzieren Sie No-shows und steigern Sie die Verbindlichkeit. Automatische Erinnerungen und Zeitzonenerkennung halten Interessenten zuverlässig informiert – für mehr wahrgenommene Termine.
- Automatisierte Erinnerungen per E-Mail oder SMS
- Zeitzonenerkennung für entfernte Interessenten
- Individuell gestaltete Bestätigungen und Nachfass
- Einfache Umbuchung zur Vermeidung von Absagen
Interessentendaten vor der Besichtigung erfassen
Erfassen Sie Anforderungen und Rahmenbedingungen bereits vor dem Termin. Individuelle Formulare sammeln Präferenzen, Finanzierungsstatus oder Dokumente im Voraus – ideal zur besseren Vorbereitung.
- Individuelle Formulare für Interessentendetails
- Finanzierungsbestätigungen oder Wunschlisten erfassen
- Dokumente vor Besichtigungen teilen
- Automatisierte Nachfass unterstützen die weitere Abstimmung
Den gesamten Besichtigungskalender im Blick behalten
Behalten Sie alle Besichtigungen, Präsentationen und Kundentermine zentral im Überblick. Ein übersichtliches Dashboard zeigt Buchungen, Erinnerungen und Team-Verfügbarkeit in Echtzeit.
- Doppelbuchungen mit Google-, Outlook- oder iCloud-Sync vermeiden
- Mehrere Objekte oder Tage der offenen Tür gleichzeitig verwalten
- Automatische Updates und Erinnerungen pro Termin
- Teamkalender zentral koordinieren
Kundenbewertungen
Immobilienmakler ❤️ Koalendar
Immobilienmakler nutzen Koalendar, um Zeit zu sparen, Abläufe zu strukturieren und Besichtigungen effizienter zu organisieren.
“Wir haben unsere Anwesenheitsquote und die Anzahl der Buchungen verdoppelt und sparen pro Person rund 12 Stunden Terminabstimmung pro Woche. Außerdem ist alles perfekt an unser Schuldesign angepasst.”
“Ich nutze Koalendar für die Terminplanung mit meinen Schülern. Einrichtung und Weitergabe dauern keine fünf Minuten. Besonders beeindruckt hat mich der Support – schnell, freundlich und ein menschlicher Ansprechpartner, kein Bot.”
“Ich habe lange nach einer kostenlosen, unkomplizierten und anpassbaren Terminplanungslösung gesucht. Koalendar bietet genau das. Die Einrichtung war von Anfang an sehr einfach, und ich habe sie bereits zwei Kollegen empfohlen.”
“Koalendar hat meine Terminplanung deutlich vereinfacht. Statt E-Mails mit meinen freien Zeiten zu verschicken, sende ich einfach einen Link – das war's. Genau so sollte Terminvereinbarung funktionieren.”
“Ein tolles Tool für die Vereinbarung virtueller Termine mit meinen Schülern. Ich kann den Buchungslink problemlos in meiner E-Mail-Signatur und in Google Classroom hinterlegen. Die Schüler finden schnell einen passenden Termin und alles bleibt organisiert.”
“Als Doodle die Kalenderfreigabe eingestellt hat, habe ich mehrere Tools ausprobiert – keines hat mich wirklich überzeugt, bis ich Koalendar entdeckt habe. Es erfüllt genau meine Anforderungen: kostenlos, einfach und flexibel konfigurierbar. Außerdem können Interessenten schnell und unkompliziert einen Termin buchen.”
“Seit ich Koalendar nutze, läuft die Planung von Bewerbungsgesprächen deutlich entspannter. Kandidaten buchen sich selbst in freie Termine ein – das spart mir viel Abstimmungsaufwand und macht den gesamten Prozess deutlich effizienter.”
Alles, was Immobilienmakler brauchen, in einer Plattform
Entwickelt für Immobilien – Besichtigungen, Tage der offenen Tür, Listings und Kundentermine an einem Ort.
- Nahtlos mit Zoom, Google Meet, Gmail, Stripe und vielen weiteren Apps über Zapier arbeiten – Terminplanung, Zahlungen und Kommunikation zentral bündeln.
- Eigene Buchungslinks für verschiedene Objekte, Tage der offenen Tür oder Teammitglieder erstellen. Echtzeit-Verfügbarkeit sorgt für reibungslose Planung.
- Automatische Bestätigungen und Erinnerungen an Interessenten versenden – für weniger No-shows und klarere Kommunikation.
- Kontaktdaten, Objektinteresse und relevante Informationen vor dem Termin sammeln und strukturiert hinterlegen.
- Optional Anzahlungen oder Buchungsgebühren über Stripe erfassen.
- Mit Google, Outlook oder iCloud synchronisieren und Doppelbuchungen vermeiden.
- Buchungsseite direkt auf Ihrer Website integrieren – Interessenten vereinbaren Termine in wenigen Klicks.
- Für internationale Interessenten werden Termine automatisch an die jeweilige Zeitzone angepasst.
Mit bestehenden Tools verbinden
Buchungsseiten pro Objekt oder Immobilienmakler
Bestätigungen und Erinnerungen automatisieren
Interessentendaten im Voraus erfassen
Optionale Zahlungen bei der Buchung
Kalender synchronisieren
Auf der Website einbinden
Automatische Zeitzonenerkennung
Integrationen
Ihre Immobilien-Terminplanung mit bestehenden Tools verbinden
Mit Google Kalender, Zoom, Gmail, Stripe und vielen weiteren Apps integrieren – alles bleibt synchron.
Häufig gestellte Fragen
Haben Sie eine andere Frage und finden keine passende Antwort? Schreiben Sie uns und wir melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen.
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Ein Besichtigungsterminplaner unterstützt Immobilienmakler bei der Organisation von Besichtigungen, Tagen der offenen Tür und Kundenterminen. Interessenten buchen online, erhalten automatische Erinnerungen und alle Kalender bleiben synchron.
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Ja. Für jedes Objekt, jeden Tag der offenen Tür oder jedes Teammitglied lassen sich eigene Buchungslinks einrichten. Jede Seite zeigt die aktuelle Verfügbarkeit in Echtzeit.
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Ja. Individuelle Formulare erfassen Präferenzen, Finanzierungsstatus oder Dokumente im Voraus und unterstützen eine gezielte Vorbereitung.
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Ja. Koalendar bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan mit unbegrenzten Buchungsseiten und Kalendersync.
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Von Einzelmaklern bis zu Maklerbüros – Koalendar spart Zeit, strukturiert Abläufe und unterstützt erfolgreiche Abschlüsse. Starten Sie kostenlos.
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