Terminbuchungssoftware für Buchhaltung – Mandantengespräche, Steuerberatung und Buchführungstermine souverän planen
Vereinfachen Sie Ihre Kanzlei: Mandanten buchen Termine rund um die Uhr, laden Unterlagen hoch und erhalten Erinnerungen – ganz ohne E-Mail-Pingpong.
Steuerberater, Buchhalter und Wirtschaftsprüfer setzen auf Koalendar für eine strukturierte Mandanten-Terminplanung
Mandanten buchen Termine rund um die Uhr
Kein Abstimmungschaos mehr. Mandanten buchen Buchhaltungsgespräche, Steuertermine und Finanzberatungen rund um die Uhr – Sie behalten Struktur und Übersicht.
- Buchung rund um die Uhr auf allen Geräten
- Eigene Seiten für Steuer, Buchführung und Prüfungen
- Sofortige Bestätigungen vermeiden Missverständnisse
- Synchronisierung mit Google, Outlook und iCloud
Höhere Termintreue, weniger Absagen
Automatische Erinnerungen und Bestätigungen halten Mandanten zuverlässig informiert. Umbuchung und Stornierung sind integriert – Ihre Kanzlei arbeitet planbar und effizient.
- Automatische Erinnerungen per E-Mail oder SMS
- Einfache Umbuchung und Stornierung
- Intelligente Zeitzonenerkennung für Mandanten
- Bestätigungen und Nachfass-E-Mails in Ihrem Design
Individuelle Formulare und sichere Unterlagen
Sammeln Sie Steuerunterlagen, Belege und Prüfungsdokumente vor dem Termin. Eigene Formulare und sichere Uploads sorgen für eine optimale Vorbereitung – ganz ohne Papierchaos.
- W-2, Belege und Kontoauszüge vorab anfordern
- Formulare erfassen relevante Mandantendaten
- Automatische Nachfass-E-Mails sichern den Fortschritt
- Sichere Ablage in Ihrem Cloud-Speicher
Übersichtliche Agenda und Kalender
Alle Steuertermine, Beratungsgespräche und Buchführungstermine in einem zentralen Kalender. Wiederkehrend oder einmalig – Sie behalten jederzeit den Überblick und vermeiden Doppelbuchungen.
- Alle Mandantentermine auf einen Blick
- Mehrere Teilnehmer für gemeinsame Beratungen
- Round-Robin-Verteilung oder Team-Buchung möglich
- Aktualisierungen in Echtzeit auf allen Geräten
Kundenbewertungen
Buchhalter ❤️ Koalendar
Zufriedenere Mandanten und weniger Terminchaos. So nutzen Steuerberater und Buchhalter Koalendar, um Zeit und Verwaltungsaufwand zu reduzieren.
“Wir haben unsere Anwesenheitsquote und die Anzahl der Buchungen verdoppelt und sparen pro Person rund 12 Stunden Terminabstimmung pro Woche. Außerdem ist alles perfekt an unser Schuldesign angepasst.”
“Ich nutze Koalendar für die Terminplanung mit meinen Schülern. Einrichtung und Weitergabe dauern keine fünf Minuten. Besonders beeindruckt hat mich der Support – schnell, freundlich und ein menschlicher Ansprechpartner, kein Bot.”
“Ich habe lange nach einer kostenlosen, unkomplizierten und anpassbaren Terminplanungslösung gesucht. Koalendar bietet genau das. Die Einrichtung war von Anfang an sehr einfach, und ich habe sie bereits zwei Kollegen empfohlen.”
“Koalendar hat meine Terminplanung deutlich vereinfacht. Statt E-Mails mit meinen freien Zeiten zu verschicken, sende ich einfach einen Link – das war's. Genau so sollte Terminvereinbarung funktionieren.”
“Ein tolles Tool für die Vereinbarung virtueller Termine mit meinen Schülern. Ich kann den Buchungslink problemlos in meiner E-Mail-Signatur und in Google Classroom hinterlegen. Die Schüler finden schnell einen passenden Termin und alles bleibt organisiert.”
“Als Doodle die Kalenderfreigabe eingestellt hat, habe ich mehrere Tools ausprobiert – keines hat mich wirklich überzeugt, bis ich Koalendar entdeckt habe. Es erfüllt genau meine Anforderungen: kostenlos, einfach und flexibel konfigurierbar. Außerdem können Interessenten schnell und unkompliziert einen Termin buchen.”
“Seit ich Koalendar nutze, läuft die Planung von Bewerbungsgesprächen deutlich entspannter. Kandidaten buchen sich selbst in freie Termine ein – das spart mir viel Abstimmungsaufwand und macht den gesamten Prozess deutlich effizienter.”
Alles für Buchhaltungskanzleien in einer Plattform
Entwickelt für Buchhaltung: Steuer, Buchführung und Beratung – alles zentral organisiert.
- Integration mit Zoom, Google Meet, Gmail, Stripe und weiteren Tools über Zapier – Termine, Zahlungen und Kommunikation zentral bündeln.
- Eigene Buchungslinks für Steuer, Buchführung oder Prüfungsvorbereitung. Echtzeit-Verfügbarkeit hält Ihre Kanzlei strukturiert.
- Versenden Sie Bestätigungen, Erinnerungen und Nachfass-E-Mails direkt aus Ihrer Kanzlei-Mail – Mandanten verpassen keinen Termin.
- Fordern Sie Mandanten vor dem Termin zu Uploads auf. Ideal für Lohnsteuerbescheinigungen, Rechnungen oder Prüfungsunterlagen.
- Saisonale Verfügbarkeit, wiederkehrende Buchführungstermine oder Sonderregeln für Steuerzeiten flexibel einrichten.
- Schützen Sie Beratungsgespräche mit passwortgeschützten Buchungsseiten und kontrolliertem Zugriff.
- Sie und Ihr Team erhalten sofort eine Benachrichtigung bei jeder Buchung, Stornierung oder Änderung.
- Auch komplexe Kalender lassen sich strukturiert erstellen. Konflikte erkennen Sie vor der Veröffentlichung.
- Ideal für internationale Mandanten: Koalendar passt Terminzeiten automatisch an die jeweilige Ortszeit an.
- Akzeptieren Sie Beratungsgebühren oder Leistungen über Stripe ohne zusätzliche Provisionen. Rabatte und Pakete lassen sich flexibel anbieten.
Anschluss an bewährte Buchhaltungstools
Buchungsseiten pro Leistung
Bestätigungen und Erinnerungen automatisieren
Steuerunterlagen und Belege vorab sammeln
Verfügbarkeit an Fristen anpassen
Datenschutz für sensible Mandantendaten
Echtzeit-Updates
Massenplanung für Steuerzeiten
Mehrere Zeitzonen
Zahlungen vorab einziehen
Integrationen
Koalendar mit Ihren gewohnten Tools verbinden
Google Kalender, Zoom, Gmail, Stripe und weitere Tools über Zapier – Termine, Kommunikation und Zahlungen bleiben synchron.
Häufig gestellte Fragen
Haben Sie eine andere Frage und finden keine passende Antwort? Schreiben Sie uns und wir melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen.
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Terminsoftware für Buchhaltung unterstützt Steuerberater, Buchhalter und Wirtschaftsprüfer bei der Organisation von Terminen und Leistungen. Dazu gehören Online-Buchungsseiten, Kalendersynchronisierung, automatische Erinnerungen und sichere Formulare. Mandanten buchen mit wenigen Klicks – weniger Verwaltung und keine Doppelbuchungen.
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Ja. Koalendar eignet sich besonders für intensive Steuerzeiten. Sie erstellen Buchungsseiten für Steuertermine, Beratungen und Buchführungsprüfungen. Automatische Erinnerungen und einfache Umbuchung reduzieren Absagen und halten Ihren Kalender gefüllt.
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Ja. Sie können Koalendar auf Ihrer Kanzlei-Website einbinden. Mandanten buchen direkt dort – am Desktop und mobil.
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Ja. Mit Koalendar richten Sie unbegrenzt Buchungslinks für Steuer, Prüfungen oder Beratung ein. Jede Seite zeigt die aktuelle Verfügbarkeit, damit keine Doppelbuchungen entstehen. Mandanten wählen einen passenden Termin und erhalten automatisch eine Bestätigung.
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Ja. Wir bieten vergünstigte Konditionen für Buchhaltungskanzleien, Steuerberater und Buchhalter – bis zu 50 % je nach Anzahl der Nutzer.
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Ja. Koalendar bietet einen kostenlosen Plan ohne zeitliche Begrenzung. Unbegrenzte Buchungsseiten, Kalender-Integration und automatische Erinnerungen sind enthalten. Für erweitertes Branding oder Zahlungsfunktionen können Sie jederzeit upgraden.
Terminsoftware für Buchhaltung einfach einsetzen
Von Steuerberatern bis Buchhaltern: Starten Sie kostenlos mit Koalendar – weniger Verwaltung und gut organisierte Mandantentermine.
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