Terminsoftware für Berater – Meetings, Kunden und Beratungsgespräche effizient steuern
Kunden buchen und bezahlen automatisch – und Sie konzentrieren sich voll und ganz auf Ihre Beratung. Ideal für Unternehmensberater, Coaches und Agenturen.
Berater, Coaches und Agenturen weltweit vertrauen Koalendar für eine professionelle Terminplanung
Mehr Kunden gewinnen – ohne Abstimmungschaos
Schluss mit unnötigem Abstimmungen per E-Mail oder Telefon. Teilen Sie einfach Ihren Buchungslink, damit Ihr Kunde direkt einen Termin buchen kann. Alle Buchungen synchronisieren sich automatisch mit Ihrem Kalender – Sie behalten jederzeit die Kontrolle.
- Online-Sofortbuchung von jedem Gerät
- Automatische Kalendersynchronisierungmit Google, Outlook und Apple
- Individuelle Dauer pro Beratungsleistung
- Keine Doppelbuchungen oder Terminüberschneidungen
Kunden strukturiert vorbereiten
Sammeln Sie alle relevanten Informationen vor dem Gespräch. Nutzen Sie individuelle Formulare zur Qualifizierung, für Dateien oder Zieldefinitionen – und starten Sie jede Beratung produktiv vorbereitet.
- Individuelle Formulare für Kundendetails
- Datei-Uploads für Verträge oder Vorbereitungsmaterial
- Automatische Bestätigungen und Follow-ups
- Mehr Fokus auf Strategie statt Organisation
Internationale Meetings mühelos koordinieren
Vermeiden Sie Verwirrung durch Zeitzonen oder vergessene Follow-ups. Koalendar erkennt Zeitzonen automatisch, verwaltet wiederkehrende Termine und hält Ihre Agenda stets aktuell.
- Automatische Zeitzonen-Erkennung
- Wiederkehrende Termine effizient planen
- Alle Termine auf einen Blick
- Mehrere Kalender und Geräte synchronisieren
No-Shows reduzieren und Umsatz sichern
Reduzieren Sie No-Shows und sichern Sie Ihr Einkommen durch Anzahlungen oder Vorauszahlungen. Automatische Erinnerungen halten Kunden zuverlässig informiert – für mehr Kontinuität und mehr abrechenbare Stunden.
- Anzahlung oder vollständige Zahlung über Stripe
- Automatische SMS- und E-Mail-Erinnerungen
- Professionelle Bestätigungen für einen starken Eindruck
- Ideal für Präsenz- und Online-Meetings
Kundenbewertungen
Berater ❤️ Koalendar
Von Einzelberatern bis zu Boutique-Firmen – Berater nutzen Koalendar für strukturierte Meetings, weniger Verwaltungsaufwand und zufriedenere Kunden.
“Wir haben unsere Anwesenheitsquote und die Anzahl der Buchungen verdoppelt und sparen pro Person rund 12 Stunden Terminabstimmung pro Woche. Außerdem ist alles perfekt an unser Schuldesign angepasst.”
“Ich nutze Koalendar für die Terminplanung mit meinen Schülern. Einrichtung und Weitergabe dauern keine fünf Minuten. Besonders beeindruckt hat mich der Support – schnell, freundlich und ein menschlicher Ansprechpartner, kein Bot.”
“Ich habe lange nach einer kostenlosen, unkomplizierten und anpassbaren Terminplanungslösung gesucht. Koalendar bietet genau das. Die Einrichtung war von Anfang an sehr einfach, und ich habe sie bereits zwei Kollegen empfohlen.”
“Koalendar hat meine Terminplanung deutlich vereinfacht. Statt E-Mails mit meinen freien Zeiten zu verschicken, sende ich einfach einen Link – das war's. Genau so sollte Terminvereinbarung funktionieren.”
“Ein tolles Tool für die Vereinbarung virtueller Termine mit meinen Schülern. Ich kann den Buchungslink problemlos in meiner E-Mail-Signatur und in Google Classroom hinterlegen. Die Schüler finden schnell einen passenden Termin und alles bleibt organisiert.”
“Als Doodle die Kalenderfreigabe eingestellt hat, habe ich mehrere Tools ausprobiert – keines hat mich wirklich überzeugt, bis ich Koalendar entdeckt habe. Es erfüllt genau meine Anforderungen: kostenlos, einfach und flexibel konfigurierbar. Außerdem können Interessenten schnell und unkompliziert einen Termin buchen.”
“Seit ich Koalendar nutze, läuft die Planung von Bewerbungsgesprächen deutlich entspannter. Kandidaten buchen sich selbst in freie Termine ein – das spart mir viel Abstimmungsaufwand und macht den gesamten Prozess deutlich effizienter.”
Alles für Berater in einer Plattform
Entwickelt für Beratungsprofis: Meetings, Kunden, Zahlungen und Wachstum – zentral gesteuert.
- Erfassen Sie Projektanliegen, berücksichtigen Sie Zeitzonen automatisch und lassen Sie Unterlagen sicher hochladen – inklusive automatischer Bestätigung und Folgetermin.
- Erstellen Sie eigene Links für Erstgespräch, Projektberatung oder Workshops – mit Echtzeit-Verfügbarkeit.
- Versenden Sie professionelle E-Mails und SMS vor jedem Termin – reduzieren Sie No-Shows und planen Sie Ihre Auslastung zuverlässig.
- Akzeptieren Sie Anzahlungen oder vollständige Zahlungen direkt bei der Buchung über Stripe – ideal für Beratungsgespräche und Workshops.
- Synchronisieren Sie Google, Outlook oder iCloud – vermeiden Sie Doppelbuchungen und behalten Sie Ihre Termine im Griff.
Anliegen vorab erfassen und Unterlagen teilen
Buchungsseiten pro Beratungsleistung
Bestätigungen und Erinnerungen automatisieren
Zahlungen bei Buchung
Kalendersynchronisierung für alle Berater
Integrationen
Ihre Beratungs-Terminplanung nahtlos verbinden
Verbinden Sie Kalender, Videocalls, Zahlungen und weitere Tools – alles arbeitet automatisch zusammen.
Häufig gestellte Fragen
Haben Sie eine andere Frage und finden keine passende Antwort? Schreiben Sie uns und wir melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen.
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Terminsoftware für Berater unterstützt Sie bei der Planung von Kunden-Meetings, virtuellen Beratungen und Workshops. Kunden buchen online, erhalten automatische Erinnerungen und Sie behalten alle Termine zentral im Blick.
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Ja. Legen Sie eigene Buchungsseiten für Erstgespräche, Projektberatung oder Workshops an. Jede Seite zeigt die aktuelle Verfügbarkeit in Echtzeit.
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Ja. Verwalten Sie mehrere Berater, weisen Sie individuelle Buchungsseiten zu und koordinieren Sie alle Kalender in einer zentralen Übersicht.
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Ja. Kunden können über den Bestätigungslink eigenständig umbuchen – das spart Ihnen Zeit in der Abstimmung.
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Ja. Koalendar bietet einen kostenlosen Plan mit Buchungsseiten, Kalendersynchronisierung und Erinnerungen. Für Zahlungen und Branding können Sie jederzeit upgraden.
Terminsoftware für Berater – einfach umgesetzt
Berater weltweit nutzen Koalendar für volle Kalender, weniger Verwaltung und nachhaltiges Wachstum.
Jetzt kostenlos starten
Anwaltskanzleien
Terminplanung für Anwaltskanzleien – Mandanten buchen Erstgespräche, übermitteln Falldaten vorab und vereinbaren Folgetermine.
Behörden
Terminvergabe für Behörden – Bürger buchen selbstständig Termine, reichen Unterlagen vorab ein und Abläufe werden effizienter.
Buchhaltung
Konzentrieren Sie sich auf die Finanzen Ihrer Mandanten – Koalendar übernimmt die Terminorganisation.
Coaching
Coaching-Termine, Planungsgespräche und Kunden-Check-ins zentral verwalten.
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Terminplanung für Finanzdienstleister – Kunden buchen Termine, Unterlagen werden vorab vorbereitet und Abläufe klar geregelt.
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Terminplanung für Ehrenamtliche, Spender und gemeinnützige Angebote einfach organisieren.