Die clevere Art der Terminplanung - dauerhaft kostenlos

Schluss mit endlosem E-Mail-Pingpong, Doppelbuchungen oder verpassten Terminen. Mit Koalendar planen Sie Termine so einfach wie nie zuvor.

Keine Kreditkarte erforderlich · Dauerhaft kostenloser Plan
Screenshot der Koalendar-Buchungsseite

Mehr als 10.000 führende Organisationen weltweit vertrauen auf Koalendar

  • World Health Organization
  • Canva
  • Doctolib
  • University of Liverpool
  • Ecosia
  • Le Monde
  • University of South Carolina
  • Adobe
  • United Nations
  • Uber
  • World Health Organization
  • Canva
  • Doctolib
  • University of Liverpool
  • Ecosia
  • Le Monde
  • University of South Carolina
  • Adobe
  • United Nations
  • Uber
  • Duolingo
  • Disney
  • Decathlon
  • Danone
  • Tesla
  • Stanford University
  • Louis Vuitton
  • The Boring Company
  • Shopify
  • Rolex
  • Duolingo
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  • Tesla
  • Stanford University
  • Louis Vuitton
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  • Shopify
  • Rolex

Was Koalendar besonders macht

  • Geschwindigkeitsanzeige

    In nur wenigen Minuten eingerichtet

    Ihre erste Buchungsseite ist in wenigen Minuten erstellt. Einfach Link teilen und direkt loslegen.
  • Preis-Icon

    Klare, transparente Preise

    Kostenlos starten und dauerhaft beim kostenlosen Plan bleiben. Ein Upgrade ist nur bei Bedarf nötig. Keine versteckten Kosten.
  • Herz-Icons

    Ihre Kunden werden begeistert sein

    Überzeugendes Design und schnelle Ladezeiten – für Vertriebsgespräche, Kurse oder Raumreservierungen. Alles an einem Ort.

Funktionen

Alles, was Sie für eine professionelle Terminplanung benötigen

Buchungsseiten & Links
Buchungsseiten & Links

Terminbuchung leicht gemacht – per Link oder über individuelle Buchungsseiten für jeden Anlass.
  • Unbegrenzte Buchungsseiten
  • Ein Link, der überall funktioniert
  • Flexible Terminlängen wählbar
  • Gruppenbuchungen für Kurse oder Workshops

Automatische Kalendersynchronisierung
Automatische Kalendersynchronisierung

Synchronisierte Kalender - ohne Doppelbuchungen oder Zeitzonenchaos.
  • Google, Outlook und iCloud in Sekunden synchronisieren
  • Termine erscheinen sofort im Kalender
  • Automatische Zeitzonenerkennung
  • Echtzeit-Updates auf allen Geräten

Erinnerungen & Benachrichtigungen
Erinnerungen & Benachrichtigungen

Weniger No-Shows durch automatische Erinnerungen für Sie und Ihre Kunden.
  • E-Mail-Erinnerungen vor dem Termin
  • SMS-Erinnerungen optional verfügbar
  • Automatische Follow-ups
  • Vorausgefüllte Buchungsfelder für schnellere Planung

Zahlung & Monetarisierung
Zahlung & Monetarisierung

Akzeptieren Sie Zahlungen direkt bei der Buchung und sichern Sie Ihre Einnahmen.
  • Einfache Stripe-Integration
  • In der kostenpflichtigen Version verfügbar
  • Individuelle Preise pro Leistung
  • Automatische Belege für Ihre Kunden

Individuelle Buchungsformulare
Individuelle Buchungsformulare

Sammeln Sie vorab genau die Informationen, die Sie für den Termin benötigen.
  • Eigene Fragen definieren
  • Textfelder, Multiple Choice und mehr
  • Pflicht- oder optionale Felder
  • Antworten direkt im Termin gespeichert

Team-Planung
Team-Planung

Verwalten Sie komplexe Terminabläufe mit leistungsstarken Team-Funktionen.
  • Round-Robin-Verteilung
  • Gemeinsame Verfügbarkeiten
  • Teammitglieder zentral verwalten
  • Zugriffsrechte flexibel steuern
  • Zentrale Abrechnung für Teams und Organisationen

Haben Sie Fragen? Wir helfen Ihnen gerne.

Kontaktieren Sie uns bei Fragen zu Funktionen oder Preisen.

Menschen arbeiten an Laptops

Weltweit im Einsatz

Die Terminplanungsplattform für Geschäftstreffen, Vor-Ort-Termine, Kurse und Millionen verwalteter Kalender

Über 10 Mio. gebuchte Kurse durch Lehrkräfte, Nachhilfelehrer und Coaches

Über 1 Mio. geplante Bewerbungsgespräche durch Personalverantwortliche

Über 20 Mio. Geschäftstreffen koordiniert von Teams weltweit

Über 1 Mio. Service-Termine für Salons, Kliniken und Trainer

Über 1 Mio. gebuchte Räume - von Büros bis Studios

Vergleich kostenloser Buchungssoftware

Heute kostenlos. Morgen kostenlos. Immer kostenlos.

Kostenlos bedeutet bei uns wirklich kostenlos. Bei Koalendar sehen Sie den Mehrwert bereits bei der ersten Buchung. Deshalb sind unbegrenzte Buchungen, Terminlinks und Kalendersynchronisierung im kostenlosen Plan enthalten. Und wenn Ihr Unternehmen wächst, wachsen wir mit – ein Upgrade ist nur nötig, wenn Sie zusätzliche Funktionen benötigen.

Nach rechts scrollen um zu vergleichen →
Kostenloser Plan
Immer kostenlos
Kein kostenloser Plan
Bis zu 50 Buchungen/Monat
Immer kostenlos
Immer kostenlos
Unbegrenzte Buchungen
Begrenzt (50 Buchungen/Monat)
Unbegrenzte Terminlinks
Begrenzt
Nein (1 Terminlink)
Nein (1 Terminlink)
Mehrere Terminlängen
Nein (1 Dauer/Terminart)
Unbegrenzte Kalendersynchronisierung
Google, Outlook, iCloud
Nur als Zusatzfunktion
Nein (1 Kalender, kein iCloud)
Nein (1 Kalender)

Lösungen

Online-Terminplanung für jede Branche

Ob Recruiting oder Gesundheitswesen – Koalendar passt sich Ihren Abläufen an, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Vertriebsteams

Die Terminplanung und interne Abstimmungen übernimmt Koalendar – Sie konzentrieren sich ganz auf Ihre Vertragsabschlüsse.

about Vertriebsteams Für Vertriebsteams →

Kundenservice

Koalendar koordiniert Support-Termine effizient, damit Ihr Team schneller reagieren und erstklassigen Service bieten kann.

about Kundenservice Für Kundenservice →

Recruiter

Koalendar ermöglicht eine professionelle und reibungslose Terminplanung, die die Zeit der Kandidaten respektiert und Einstellungsprozesse beschleunigt.

about Recruiter Für Recruiter →

Nachhilfe und Bildungswesen

Weniger Aufwand für Terminabsprachen, mehr Zeit für Unterricht, Mentoring und individuelle Betreuung.

about Nachhilfe und Bildungswesen Für Nachhilfe und Bildung →

Kosmetikstudios

Einfache Online-Buchung für Kunden, ein gut gefüllter Kalender und mehr Zeit für hochwertigen Service.

about Kosmetikstudios Für Kosmetikstudios →

Fitnesstrainer

Kunden buchen ihre Trainingseinheiten selbstständig, Kurse bleiben übersichtlich – und Sie konzentrieren sich voll und ganz auf das Training.

about Fitnesstrainer Für Fitness-Trainer →

Gesundheitswesen

Patienten buchen einfach online, Ihr Kalender bleibt stets aktuell und unter Ihrer Kontrolle.

about Gesundheitswesen Fürs Gesundheitswesen →

Professionelle Dienstleistungen

Eine professionelle Buchungserfahrung vom ersten Kontakt an – weniger Verwaltungsaufwand, mehr Zeit für Ihre eigentliche Arbeit.

about Professionelle Dienstleistungen Für professionelle Dienstleistungen →

Friseursalons

Kunden buchen bequem online, Ihr Kalender bleibt optimal ausgelastet und Sie konzentrieren sich voll und ganz auf Ihre Arbeit.

about Friseursalons Für Friseursalons →

Fotografen

Kunden buchen Shootings bequem online, Terminabsprachen entfallen und Sie haben mehr Zeit für Ihre kreative Arbeit.

about Fotografen Für Fotografen →

Weniger No-Shows, volle Kontrolle

Nichts ist ärgerlicher als eine Lücke im Kalender. Mit den automatischen Erinnerungen sorgt Koalendar dafür, dass Meetings, Kurse oder Kundentermine nicht in Vergessenheit geraten. Alle Teilnehmer erscheinen vorbereitet, Sie sparen wertvolle Zeit und behalten stets die volle Kontrolle.

  • Automatische Erinnerungen für jeden Termin
  • Teilnehmer erscheinen vorbereitet zum Termin
  • Keine verschwendete Zeit durch No-Shows
  • Mehr Kontrolle über Ihre Terminplanung
Terminbuchungstool für Schulen

Termine einfach online buchen

Teilen Sie Ihre Buchungsseite einmal – Ihre Kunden wählen selbstständig einen passenden Termin. Kein E-Mail-Pingpong, keine Doppelbuchungen, kein Stress. Terminplanung muss nicht immer kompliziert sein.

  • Kein E-Mail-Pingpong mehr
  • Keine Doppelbuchungen
  • Terminplanung ohne Abstimmungschaos
  • Mehr Fokus auf das, was wirklich zählt
Terminplanung für Bildungseinrichtungen

Zahlung direkt bei der Buchung

Machen Sie Ihre Terminplanung zu einer verlässlichen Einnahmequelle. Mit integrierten Zahlungsoptionen bestätigen Kunden ihren Termin und zahlen direkt im Voraus – ganz ohne Follow-ups oder unangenehme Zahlungserinnerungen. Weniger No-Shows bedeuten planbare Umsätze und ein reibungsloses Erlebnis für alle Beteiligten.

  • Integrierte Zahlungsabwicklung
  • Zahlung direkt bei der Terminbestätigung
  • Keine unangenehmen Zahlungserinnerungen
  • Weniger No-Shows, planbare Umsätze
Terminplanungsprogramm für Schulen
4,9 von 5 Sternen basierend auf 808 Bewertungen auf

Transparente Preise:
kostenlos starten, flexibel wachsen

Alle wichtigen Funktionen. Klare Preise. Starkes Preis-Leistungs-Verhältnis.

Kostenlos

Beliebtester Plan

Ideal für Einzelpersonen

Ein dauerhaft kostenloser Plan für die meisten Anforderungen. Ohne zeitliche Begrenzung.

Kostenlos loslegen
  • Unbegrenzte Buchungen
  • Unbegrenzte Terminarten
  • Unbegrenzte Buchungslinks
  • Synchronisierung mit Google, Outlook- und iCloud-Kalendern
  • Automatische Erkennung der Zeitzone
  • Sofortige Benachrichtigungen bei neuen Buchungen
  • Video-Meetings
  • Buchungsseiten in Ihre eigene Website einbetten
  • Englisch, Französisch, Deutsch und weitere Sprachen
    (über 30 verfügbar)

Pro

Beliebtester Plan

Ideal für Profis und kleine Unternehmen

$ 9 .99 /Sitz/Monat
(-30%)
Jetzt starten
100 % Geld-zurück-Garantie
  • Alle Funktionen aus dem kostenlosen Tarif plus...
  • Mehrere Hosts pro Termin (Round Robin oder Kollektiv)
  • Gruppentermine oder Kurse
  • Individuelle Fragen im Buchungsformular
  • Zahlungen annehmen (Karten, Überweisung, Apple Pay, Google Pay u.a.)
  • Eigene E-Mail- & SMS-Erinnerungen
  • Automatische Follow-up-E-Mails
  • Buchungslinks mit Passwort schützen
  • Unverbindliche Terminreservierungen
  • Individuelle Gestaltung der Buchungsseiten
  • Alle Integrationen inkl. Zapier & Webhooks
  • Weiterleitung auf Ihre eigene Website
  • Koalendar-Branding entfernen
  • Und mehr...

Teams

Beliebtester Plan

Ideal für Teams mit mehr als 10 Sitzen

Individuelles Angebot und persönliche Beratung passend zu Ihren Anforderungen.

  • Alle Funktionen aus Pro plus...
  • Unbegrenzte Nutzeranzahl
  • Persönlicher Support
  • Individuelles Onboarding und Unterstützung bei der Einrichtung

Rabatt

Koalendar unterstützt engagierte Menschen und Organisationen. Deshalb bieten wir attraktive Rabatte für Lehrkräfte und gemeinnützige Organisationen an.

Kundenbewertungen

Profis ❤️ Koalendar

Tausende Lehrkräfte und Unternehmer profitieren bereits von den Vorteilen einer einfachen Online-Terminbuchungssoftware.

“Wir haben unsere Anwesenheitsquote und die Anzahl der Buchungen verdoppelt und sparen pro Person rund 12 Stunden Terminabstimmung pro Woche. Außerdem ist alles perfekt an unser Schuldesign angepasst.”

Alessandra Fanelli
Alessandra Fanelli
Programm-Managerin
muhlenberg.png

“Ich nutze Koalendar für die Terminplanung mit meinen Schülern. Einrichtung und Weitergabe dauern keine fünf Minuten. Besonders beeindruckt hat mich der Support – schnell, freundlich und ein menschlicher Ansprechpartner, kein Bot.”

Lucas M.
Nachhilfelehrer

“Ich habe lange nach einer kostenlosen, unkomplizierten und anpassbaren Terminplanungslösung gesucht. Koalendar bietet genau das. Die Einrichtung war von Anfang an sehr einfach, und ich habe sie bereits zwei Kollegen empfohlen.”

Nika B.
Event- & Nachhaltigkeitsmanagerin

“Koalendar hat meine Terminplanung deutlich vereinfacht. Statt E-Mails mit meinen freien Zeiten zu verschicken, sende ich einfach einen Link – das war's. Genau so sollte Terminvereinbarung funktionieren.”

Jeffrey L.
Application Support Specialist

“Ein tolles Tool für die Vereinbarung virtueller Termine mit meinen Schülern. Ich kann den Buchungslink problemlos in meiner E-Mail-Signatur und in Google Classroom hinterlegen. Die Schüler finden schnell einen passenden Termin und alles bleibt organisiert.”

Annette R.
Mittelschullehrerin

“Als Doodle die Kalenderfreigabe eingestellt hat, habe ich mehrere Tools ausprobiert – keines hat mich wirklich überzeugt, bis ich Koalendar entdeckt habe. Es erfüllt genau meine Anforderungen: kostenlos, einfach und flexibel konfigurierbar. Außerdem können Interessenten schnell und unkompliziert einen Termin buchen.”

Roger L.
CEO

“Seit ich Koalendar nutze, läuft die Planung von Bewerbungsgesprächen deutlich entspannter. Kandidaten buchen sich selbst in freie Termine ein – das spart mir viel Abstimmungsaufwand und macht den gesamten Prozess deutlich effizienter.”

Katischa C.
HR-Managerin
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Integrationen

Verbinden Sie unsere Terminplanungsplattform mit Ihren Lieblingstools

Einfache Integration mit Google Kalender, Outlook, Zoom, Gmail, Stripe und Tausenden weiteren Anwendungen über Zapier – Terminplanung, Kommunikation und Zahlungen perfekt aufeinander abgestimmt.

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Wenn Ihre Kunden Termine selbst über Ihre Koalendar-Buchungsseite buchen, sparen Sie wertvolle Zeit und vermeiden endloses E-Mail-Pingpong.

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