Die clevere Art der Terminplanung - dauerhaft kostenlos
Schluss mit endlosem E-Mail-Pingpong, Doppelbuchungen oder verpassten Terminen. Mit Koalendar planen Sie Termine so einfach wie nie zuvor.
Mehr als 10.000 führende Organisationen weltweit vertrauen auf Koalendar
Was Koalendar besonders macht
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In nur wenigen Minuten eingerichtet
Ihre erste Buchungsseite ist in wenigen Minuten erstellt. Einfach Link teilen und direkt loslegen. -
Klare, transparente Preise
Kostenlos starten und dauerhaft beim kostenlosen Plan bleiben. Ein Upgrade ist nur bei Bedarf nötig. Keine versteckten Kosten. -
Ihre Kunden werden begeistert sein
Überzeugendes Design und schnelle Ladezeiten – für Vertriebsgespräche, Kurse oder Raumreservierungen. Alles an einem Ort.
Funktionen
Alles, was Sie für eine professionelle Terminplanung benötigen
- Terminbuchung leicht gemacht – per Link oder über individuelle Buchungsseiten für jeden Anlass.
- Unbegrenzte Buchungsseiten
- Ein Link, der überall funktioniert
- Flexible Terminlängen wählbar
- Gruppenbuchungen für Kurse oder Workshops
- Synchronisierte Kalender - ohne Doppelbuchungen oder Zeitzonenchaos.
- Google, Outlook und iCloud in Sekunden synchronisieren
- Termine erscheinen sofort im Kalender
- Automatische Zeitzonenerkennung
- Echtzeit-Updates auf allen Geräten
- Weniger No-Shows durch automatische Erinnerungen für Sie und Ihre Kunden.
- E-Mail-Erinnerungen vor dem Termin
- SMS-Erinnerungen optional verfügbar
- Automatische Follow-ups
- Vorausgefüllte Buchungsfelder für schnellere Planung
- Akzeptieren Sie Zahlungen direkt bei der Buchung und sichern Sie Ihre Einnahmen.
- Einfache Stripe-Integration
- In der kostenpflichtigen Version verfügbar
- Individuelle Preise pro Leistung
- Automatische Belege für Ihre Kunden
- Sammeln Sie vorab genau die Informationen, die Sie für den Termin benötigen.
- Eigene Fragen definieren
- Textfelder, Multiple Choice und mehr
- Pflicht- oder optionale Felder
- Antworten direkt im Termin gespeichert
- Verwalten Sie komplexe Terminabläufe mit leistungsstarken Team-Funktionen.
- Round-Robin-Verteilung
- Gemeinsame Verfügbarkeiten
- Teammitglieder zentral verwalten
- Zugriffsrechte flexibel steuern
- Zentrale Abrechnung für Teams und Organisationen
Buchungsseiten & Links
Automatische Kalendersynchronisierung
Erinnerungen & Benachrichtigungen
Zahlung & Monetarisierung
Individuelle Buchungsformulare
Team-Planung
Haben Sie Fragen? Wir helfen Ihnen gerne.
Kontaktieren Sie uns bei Fragen zu Funktionen oder Preisen.
Weltweit im Einsatz
Die Terminplanungsplattform für Geschäftstreffen, Vor-Ort-Termine, Kurse und Millionen verwalteter Kalender
Über 10 Mio. gebuchte Kurse durch Lehrkräfte, Nachhilfelehrer und Coaches
Über 1 Mio. geplante Bewerbungsgespräche durch Personalverantwortliche
Über 20 Mio. Geschäftstreffen koordiniert von Teams weltweit
Über 1 Mio. Service-Termine für Salons, Kliniken und Trainer
Über 1 Mio. gebuchte Räume - von Büros bis Studios
Vergleich kostenloser Buchungssoftware
Heute kostenlos. Morgen kostenlos. Immer kostenlos.
Kostenlos bedeutet bei uns wirklich kostenlos. Bei Koalendar sehen Sie den Mehrwert bereits bei der ersten Buchung. Deshalb sind unbegrenzte Buchungen, Terminlinks und Kalendersynchronisierung im kostenlosen Plan enthalten. Und wenn Ihr Unternehmen wächst, wachsen wir mit – ein Upgrade ist nur nötig, wenn Sie zusätzliche Funktionen benötigen.
 |  |  |  |  | |
|---|---|---|---|---|---|
| Kostenloser Plan | Immer kostenlos | Kein kostenloser Plan | Bis zu 50 Buchungen/Monat | Immer kostenlos | Immer kostenlos |
| Unbegrenzte Buchungen | | | Begrenzt (50 Buchungen/Monat) | | |
| Unbegrenzte Terminlinks | | | Begrenzt | Nein (1 Terminlink) | Nein (1 Terminlink) |
| Mehrere Terminlängen | | | | Nein (1 Dauer/Terminart) | |
| Unbegrenzte Kalendersynchronisierung | Google, Outlook, iCloud | | Nur als Zusatzfunktion | Nein (1 Kalender, kein iCloud) | Nein (1 Kalender) |
Lösungen
Online-Terminplanung für jede Branche
Ob Recruiting oder Gesundheitswesen – Koalendar passt sich Ihren Abläufen an, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Weniger No-Shows, volle Kontrolle
Nichts ist ärgerlicher als eine Lücke im Kalender. Mit den automatischen Erinnerungen sorgt Koalendar dafür, dass Meetings, Kurse oder Kundentermine nicht in Vergessenheit geraten. Alle Teilnehmer erscheinen vorbereitet, Sie sparen wertvolle Zeit und behalten stets die volle Kontrolle.
- Automatische Erinnerungen für jeden Termin
- Teilnehmer erscheinen vorbereitet zum Termin
- Keine verschwendete Zeit durch No-Shows
- Mehr Kontrolle über Ihre Terminplanung
Termine einfach online buchen
Teilen Sie Ihre Buchungsseite einmal – Ihre Kunden wählen selbstständig einen passenden Termin. Kein E-Mail-Pingpong, keine Doppelbuchungen, kein Stress. Terminplanung muss nicht immer kompliziert sein.
- Kein E-Mail-Pingpong mehr
- Keine Doppelbuchungen
- Terminplanung ohne Abstimmungschaos
- Mehr Fokus auf das, was wirklich zählt
Zahlung direkt bei der Buchung
Machen Sie Ihre Terminplanung zu einer verlässlichen Einnahmequelle. Mit integrierten Zahlungsoptionen bestätigen Kunden ihren Termin und zahlen direkt im Voraus – ganz ohne Follow-ups oder unangenehme Zahlungserinnerungen. Weniger No-Shows bedeuten planbare Umsätze und ein reibungsloses Erlebnis für alle Beteiligten.
- Integrierte Zahlungsabwicklung
- Zahlung direkt bei der Terminbestätigung
- Keine unangenehmen Zahlungserinnerungen
- Weniger No-Shows, planbare Umsätze
Rabatt
Kundenbewertungen
Profis ❤️ Koalendar
Tausende Lehrkräfte und Unternehmer profitieren bereits von den Vorteilen einer einfachen Online-Terminbuchungssoftware.
“Wir haben unsere Anwesenheitsquote und die Anzahl der Buchungen verdoppelt und sparen pro Person rund 12 Stunden Terminabstimmung pro Woche. Außerdem ist alles perfekt an unser Schuldesign angepasst.”
“Ich nutze Koalendar für die Terminplanung mit meinen Schülern. Einrichtung und Weitergabe dauern keine fünf Minuten. Besonders beeindruckt hat mich der Support – schnell, freundlich und ein menschlicher Ansprechpartner, kein Bot.”
“Ich habe lange nach einer kostenlosen, unkomplizierten und anpassbaren Terminplanungslösung gesucht. Koalendar bietet genau das. Die Einrichtung war von Anfang an sehr einfach, und ich habe sie bereits zwei Kollegen empfohlen.”
“Koalendar hat meine Terminplanung deutlich vereinfacht. Statt E-Mails mit meinen freien Zeiten zu verschicken, sende ich einfach einen Link – das war's. Genau so sollte Terminvereinbarung funktionieren.”
“Ein tolles Tool für die Vereinbarung virtueller Termine mit meinen Schülern. Ich kann den Buchungslink problemlos in meiner E-Mail-Signatur und in Google Classroom hinterlegen. Die Schüler finden schnell einen passenden Termin und alles bleibt organisiert.”
“Als Doodle die Kalenderfreigabe eingestellt hat, habe ich mehrere Tools ausprobiert – keines hat mich wirklich überzeugt, bis ich Koalendar entdeckt habe. Es erfüllt genau meine Anforderungen: kostenlos, einfach und flexibel konfigurierbar. Außerdem können Interessenten schnell und unkompliziert einen Termin buchen.”
“Seit ich Koalendar nutze, läuft die Planung von Bewerbungsgesprächen deutlich entspannter. Kandidaten buchen sich selbst in freie Termine ein – das spart mir viel Abstimmungsaufwand und macht den gesamten Prozess deutlich effizienter.”
Integrationen
Verbinden Sie unsere Terminplanungsplattform mit Ihren Lieblingstools
Einfache Integration mit Google Kalender, Outlook, Zoom, Gmail, Stripe und Tausenden weiteren Anwendungen über Zapier – Terminplanung, Kommunikation und Zahlungen perfekt aufeinander abgestimmt.
Bereit loszulegen?Erstellen Sie jetzt Ihr kostenloses Konto.
Wenn Ihre Kunden Termine selbst über Ihre Koalendar-Buchungsseite buchen, sparen Sie wertvolle Zeit und vermeiden endloses E-Mail-Pingpong.
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