De slimste manier om te plannen, voor altijd gratis
Geen eindeloze e-mails, dubbele boekingen of gemiste afspraken meer. Met Koalendar wordt plannen eenvoudig en betrouwbaar.
Vertrouwd door 10.000+ professionals en organisaties die hun tijd waarderen
Waarom Koalendar anders aanvoelt
-
In enkele minuten ingesteld
Je eerste boekingspagina is klaar voordat je volgende koffie is gezet. Deel hem meteen en je kunt aan de slag. -
Je klanten zullen het geweldig vinden
Een strakke, professionele uitstraling die snel laadt, van salesgesprekken tot lessen en zaalreserveringen, allemaal op één plek. -
Prijzen die logisch zijn
Begin gratis en blijf gratis. Upgrade alleen als je meer flexibiliteit wilt: geen verrassingen, geen druk.
Functies
Alle planningsfuncties die je echt nodig hebt
- Maak het voor iedereen makkelijk om tijd met je te boeken. Deel een link of maak aangepaste pagina's voor elke afspraak.
- Onbeperkte boekingspagina's voor elk gebruik
- Eén deelbare link die overal werkt
- Aangepaste afspraakduur die bij je stijl past
- Groepsboekingen voor lessen of workshops
- Blijf automatisch synchroon, zodat je je nooit zorgen hoeft te maken over dubbele boekingen of tijdzonegedoe.
- Koppel Google, Outlook en iCloud in seconden
- Afspraken worden direct in je agenda gezet
- Automatische tijdzonedetectie voor genodigden
- Realtime beschikbaarheid op al je apparaten
- Verminder no-shows en houd afspraken soepel met slimme herinneringen die werken voor jou en je klanten.
- E-mailherinneringen om aanwezigheid te bevestigen
- Sms-meldingen om gemiste afspraken terug te dringen
- Opvolgberichten om de cirkel rond te maken
- Vooraf ingevulde boekingsvelden voor sneller plannen
- Zet je tijd om in inkomsten door betalingen te accepteren op het moment dat klanten boeken.
- Ingebouwde Stripe-integratie, eenvoudig in gebruik
- Beschikbaar op betaalde plannen
- Aangepaste prijzen voor diensten of sessies
- Automatische betaalbewijzen voor je klanten
- Verzamel precies de informatie die je nodig hebt vóór de afspraak, zonder heen-en-weer gedoe.
- Voeg eigen vragen toe aan boekingspagina's
- Kies uit tekst, meerkeuze en meer
- Maak vragen verplicht of optioneel
- Bewaar alle antwoorden bij de afspraak
- Handel complexe boekingen moeiteloos af met slimme automatisering en functies voor teams.
- Round robin-planning om afspraken eerlijk te verdelen
- Collectieve planning om tijden te vinden die iedereen uitkomen
- Beheer teamleden vanaf één plek
- Delegeer accounttoegang wanneer nodig
- Gecentraliseerde facturering voor teams en organisaties
Boekingspagina's & links
Automatische agendakoppeling
Herinneringen & meldingen
Betalingen & verdienmodel
Aangepaste boekingsformulieren
Teamplanning
Stel ons gerust je vraag
Praat met ons als je vragen hebt over de functies of prijzen van Koalendar.
Vertrouwd door miljoenen gebruikerswereldwijd
Het boekingssysteem achter zakelijke vergaderingen, afspraken op locatie, lessen en talloze agenda's
10M+ geboekte lessen door docenten, bijlesleraren en coaches
1M+ geplande sollicitatiegesprekken door recruiters
20M+ zakelijke vergaderingen beheerd door teams wereldwijd
1M+ serviceafspraken voor salons, klinieken en trainers
1M+ gereserveerde ruimtes, van kantoren tot studio's
Vergelijking gratis boekingssoftware
Gratis vandaag, gratis morgen, gratis voor altijd
Gratis hoort echt gratis te zijn. Bij Koalendar geloven we in waarde bieden vanaf de allereerste vergadering. Daarom krijg je onbeperkte boekingen, boekingslinks en agendakoppeling in het gratis plan. Naarmate je bedrijf groeit, groeien wij met je mee, met betaalde upgrades die alleen beschikbaar zijn als je ze nodig hebt.
 |  |  |  |  | |
|---|---|---|---|---|---|
| Beschikbaarheid gratis plan | Gratis voor altijd | Geen gratis plan | (tot 50 boekingen/mnd) | Gratis voor altijd | Gratis voor altijd |
| Onbeperkte boekingen | | | Beperkt (50/mnd) | | |
| Onbeperkte boekingslinks | | | Beperkt | Nee (1 link) | Nee (1 link) |
| Meerdere duuropties | | | | Nee (1 duur per event) | |
| Onbeperkte agendakoppeling | Google, Outlook, iCloud | | Aangepaste functie vereist | Nee (1 agenda, geen iCloud) | Nee (1 agenda) |
Oplossingen
Online plannen dat voor elk beroep werkt
Van recruiters tot zorgverleners: Koalendar past zich aan jouw werkwijze aan, zodat jij je kunt richten op wat echt belangrijk is.
Laat mensen moeiteloos plannen
Deel je online boekingspagina één keer en laat mensen zelf het moment kiezen dat hen uitkomt. Geen heen-en-weer e-mails, geen dubbele boekingen, geen stress. Koalendar maakt online plannen moeiteloos, zodat je afspraken soepel verlopen terwijl jij je richt op wat echt telt.
- Geen heen-en-weer e-mails
- Voorkom dubbele boekingen
- Moeiteloos plannen voor iedereen
- Focus op wat het belangrijkst is
Verminder no-shows, blijf op koers
Niets is vervelender dan een leeg gat in je agenda. Met de automatische herinneringen van Koalendar blijven je vergaderingen, lessen en klantsessies onder de aandacht. Iedereen komt voorbereid opdagen, je bespaart uren verspilde tijd en je planning blijft soepel lopen.
- Automatische herinneringen voor elke afspraak
- Houd klanten en cursisten voorbereid
- Verspil minder tijd aan gemiste sessies
- Zorg dat je agenda soepel draait
Word betaald op het moment van boeken
Maak van plannen een vaste inkomstenbron. Met ingebouwde betaalopties bevestigen klanten hun plek en betalen ze vooraf, zodat je nooit achter facturen aan hoeft of ongemakkelijke herinneringen hoeft te sturen. Minder no-shows betekent betrouwbaarder inkomen en een prettigere ervaring voor iedereen. Koalendar werkt zowel als boekingssysteem voor afspraken als een eenvoudige manier om op tijd betaald te worden.
- Ingebouwde betaalopties
- Klanten bevestigen en betalen vooraf
- Geen gedoe meer met openstaande facturen
- Minder no-shows, betrouwbaarder inkomen
Korting
Ervaringen
Professionals ❤️ Koalendar
Duizenden docenten en ondernemers profiteren van eenvoudige online software om afspraken in te plannen.
“We hebben onze opkomstpercentages en het aantal boekingen verdubbeld, de tijd die we aan plannen besteedden met zo'n 12 uur per persoon per week verminderd, en alles is volledig aangepast met de kleuren en het logo van onze school.”
“Ik gebruik Koalendar om bijlessessies met leerlingen in te plannen. Ik had het in zo'n 5 minuten ingesteld en naar leerlingen gestuurd. De support was ontzettend vriendelijk en is een echt persoon, geen robot of uitbesteed callcenter.”
“Ik zocht al een eeuwigheid naar een gratis, makkelijk te beheren en aanpasbare agenda-app. Koalendar biedt dat allemaal. Ik heb de app dan ook al aan 2 collega's aanbevolen.”
“Koalendar heeft het inplannen van vergaderingen en gesprekken zoveel makkelijker gemaakt. Ik hoef niet langer een e-mail te sturen met alle data en tijden waarop ik vrij ben. Ik stuur gewoon een link en ze zien meteen welke tijden vrij zijn. Geweldig!”
“Dit is een fantastische tool om virtuele afspraken met mijn leerlingen in te plannen. Ik kan eenvoudig een link onder mijn e-mailhandtekening en op Google Classroom zetten. Leerlingen kunnen makkelijk een afspraak inplannen die hen uitkomt. Het houdt mijn afspraken overzichtelijk.”
“Toen Doodle stopte met het delen van agenda's, probeerde ik verschillende tools, maar geen enkele bood de functies die ik zocht. Uiteindelijk vond ik Koalendar en het is precies wat ik nodig heb. Er is een gratis versie, het is eenvoudig maar flexibel in te stellen, en mensen die een afspraak met me willen maken, doen dat snel en makkelijk.”
“Deze software heeft de manier waarop ik nieuwe mensen werf en interview veranderd. Met Koalendar kunnen kandidaten zichzelf inplannen voor de sollicitatiedag.”
Integraties
Integreer ons planningsplatform met je favoriete tools
Integreer naadloos met Google Calendar, Outlook, Zoom, Gmail, Stripe en duizenden andere via Zapier, zodat plannen, communicatie en betalingen perfect synchroon lopen
Klaar om te beginnen?Maak vandaag je gratis account aan.
Wanneer je klanten hun afspraken zelf laat boeken via je Koalendar-boekingspagina, bespaar je uren die je anders kwijt bent aan onnodige e-mails.
Gratis aanmelden