Planningssoftware voor personal trainers om sessies te boeken, beheren en laten groeien
Beheer je fitnesscoaching of sporttraining zonder planningskopzorgen. Laat Koalendar boekingen, herinneringen en betalingen regelen, zodat jij je kunt richten op de resultaten van je klanten.
Vertrouwd door fitnesscoaches, sportscholen en sporttrainers voor elke dag stressvrij plannen.
Laat klanten altijd boeken
Stop met jongleren met telefoontjes, berichten en spreadsheets. Met onze planningssoftware voor personal trainers boeken klanten hun trainingssessies wanneer het hen uitkomt, terwijl jij volledige controle houdt over je beschikbaarheid. Of het nu gaat om training op locatie of virtuele coaching, je agenda blijft georganiseerd en conflictvrij.
- 24/7 zelf boeken op elk apparaat
- Eigen boekingspagina's voor verschillende trainingsdiensten
- Directe bevestigingen en automatische agendakoppeling
- Perfect voor één-op-één of groepssessies
Verhoog de opkomst en verminder no-shows
Automatische bevestigingen en herinneringen maken het klanten makkelijk om op tijd te verschijnen. Slimme tijdzonedetectie zorgt dat je online klanten nooit een virtuele trainingssessie missen. Besteed minder tijd aan het achterhalen van bevestigingen en meer tijd aan coachen.
- Automatische herinneringen via e-mail en sms
- Slimme tijdzonedetectie
- Bevestigingen en opvolgberichten in je eigen huisstijl
- Eenvoudig verzetten om annuleringen te voorkomen
Leg klantbehoeften vast voor de sessie
Gebruik eigen intakeformulieren om gezondheidsgeschiedenis, fitnessdoelen of trainingsvoorkeuren te verzamelen voor elke personal trainingssessie. Accepteer bestandsuploads zoals verklaringen of voortgangsfoto's en deel automatisch bronnen, zodat elke training voorbereid begint.
- Eigen intakeformulieren leggen klantdoelen vast
- Verzamel bestanden zoals verklaringen of assessments
- Deel trainingsschema's of bronnen voor de sessie
- Automatische opvolging houdt klanten betrokken
Blijf georganiseerd met een duidelijk rooster
Beheer je week in één oogopslag met een overzichtelijk rooster. Volg training op locatie, virtuele coaching en groepslessen op één plek. Verminder stress met automatische herinneringen en eenvoudige tools voor roosterbeheer.
- Bekijk alle sessies in één agenda
- Beheer individuele lessen of groepslessen
- Synchroniseer met Google, Outlook of iCloud
- Elimineer planningsconflicten direct
Ervaringen
Trainers ❤️ Koalendar
Wil je blijere klanten en minder planningskopzorgen? Ontdek hoe fitnesscoaches en sporttrainers onze planningsapp voor personal training gebruiken om tijd en energie te besparen en hun zaak te laten groeien!
“We hebben onze opkomstpercentages en het aantal boekingen verdubbeld, de tijd die we aan plannen besteedden met zo'n 12 uur per persoon per week verminderd, en alles is volledig aangepast met de kleuren en het logo van onze school.”
“Ik gebruik Koalendar om bijlessessies met leerlingen in te plannen. Ik had het in zo'n 5 minuten ingesteld en naar leerlingen gestuurd. De support was ontzettend vriendelijk en is een echt persoon, geen robot of uitbesteed callcenter.”
“Ik zocht al een eeuwigheid naar een gratis, makkelijk te beheren en aanpasbare agenda-app. Koalendar biedt dat allemaal. Ik heb de app dan ook al aan 2 collega's aanbevolen.”
“Koalendar heeft het inplannen van vergaderingen en gesprekken zoveel makkelijker gemaakt. Ik hoef niet langer een e-mail te sturen met alle data en tijden waarop ik vrij ben. Ik stuur gewoon een link en ze zien meteen welke tijden vrij zijn. Geweldig!”
“Dit is een fantastische tool om virtuele afspraken met mijn leerlingen in te plannen. Ik kan eenvoudig een link onder mijn e-mailhandtekening en op Google Classroom zetten. Leerlingen kunnen makkelijk een afspraak inplannen die hen uitkomt. Het houdt mijn afspraken overzichtelijk.”
“Toen Doodle stopte met het delen van agenda's, probeerde ik verschillende tools, maar geen enkele bood de functies die ik zocht. Uiteindelijk vond ik Koalendar en het is precies wat ik nodig heb. Er is een gratis versie, het is eenvoudig maar flexibel in te stellen, en mensen die een afspraak met me willen maken, doen dat snel en makkelijk.”
“Deze software heeft de manier waarop ik nieuwe mensen werf en interview veranderd. Met Koalendar kunnen kandidaten zichzelf inplannen voor de sollicitatiedag.”
Alles wat trainers nodig hebben in één eenvoudig systeem
Gebouwd voor personal trainers, fitnesscoaches en boekingssystemen voor sportcoaching.
- Werk naadloos met Zoom, Google Meet, Gmail, Stripe en honderden andere via Zapier om planning, betalingen en communicatie op één plek te houden.
- Zet boekingslinks op voor verschillende trainingstypes: één-op-één personal trainingssessies, virtuele coaching of groepslessen. Realtime beschikbaarheid houdt je rooster soepel lopen.
- Verstuur bevestigingen, herinneringen en opvolgberichten in je eigen huisstijl direct vanuit je trainersdashboard, zodat klanten nooit een trainingssessie missen.
- Vraag bestandsuploads van klanten voor een trainingssessie. Perfect voor gezondheidsassessments, vrijwaringsverklaringen of voor-en-na-foto's.
- Stel eenvoudig inschrijfperiodes voor lessen, terugkerende sessies of seizoensbootcamps in. Pas boekingsregels aan op hoe je training echt werkt.
- Bescherm speciale trainingssessies met wachtwoordbeveiligde boekingspagina's en beperkte toegang.
- Ontvang directe meldingen voor elke nieuwe boeking, annulering of wijziging, zodat je altijd je dagrooster kent.
- Gebruik je coachdashboard om aankomende sessies te volgen, de lescapaciteit te beheren en planningsconflicten te elimineren.
- Incasseer sessiekosten op het moment van boeken met Stripe (kaart, Apple Pay, Google Pay en meer). Bied kortingen of promotiecodes aan voor nieuwe klanten.
- Perfect voor online coachingklanten. Koalendar past trainingstijden automatisch aan de lokale tijdzone van elke deelnemer aan.
Integreer met de tools die je al gebruikt
Maak boekingspagina's voor elke dienst of les
Automatiseer bevestigingen en herinneringen
Verzamel verklaringen, assessments en voortgangsfoto's
Pas roosters aan je zaak aan
Privacy voor VIP- of privésessies
Blijf realtime op de hoogte
Beheer je klantenbestand in één oogopslag
Accepteer direct betalingen
Ondersteuning voor meerdere tijdzones
Integraties
Synchroniseer je trainersboekingssysteem met tools die je al gebruikt
Koppel naadloos met Google Calendar, Zoom, Gmail, Stripe en honderden andere via Zapier, en houd planning, communicatie en betalingen perfect gesynchroniseerd.
Veelgestelde vragen
Heb je een andere vraag en vind je het antwoord niet? Neem contact op met ons supportteam door ons een e-mail te sturen, dan reageren we zo snel mogelijk.
-
Planningssoftware voor personal trainers helpt fitnesscoaches en personal trainers om trainingssessies, lessen en afspraken te organiseren. Meestal bevat het online boekingspagina's, agendakoppeling, automatische herinneringen en betalingen innen. Klanten plannen in een paar klikken, wat administratie vermindert en dubbele boekingen voorkomt.
-
Ja. Koalendar werkt perfect als planningstool voor sportcoaching, waarbij klanten online tijdvakken reserveren. Trainers vermijden eindeloos heen en weer bellen en gemiste oproepen, terwijl klanten automatische herinneringen krijgen. Het resultaat: minder no-shows, minder stress en productievere sessies.
-
Ja. Je kunt Koalendar eenvoudig op je fitness- of coachingwebsite insluiten, zodat klanten boeken zonder je pagina te verlaten. Het werkt op desktop en mobiel voor sportscholen, studio's en zelfstandige trainers.
-
Ja. Met Koalendar zet je onbeperkte boekingslinks op voor één-op-één personal training, groepssessies of gespecialiseerde programma's. Elke pagina toont realtime beschikbaarheid, dus geen dubbele boekingen meer. Klanten kiezen simpelweg een passend tijdstip en ontvangen automatisch bevestigingen.
-
Ja. We bieden speciale prijzen voor sportscholen, studio's en coachingteams, met kortingen tot 50% afhankelijk van het aantal trainers dat de app gebruikt.
-
Ja. Koalendar biedt een gratis plan dat personal trainers voor altijd kunnen gebruiken. Je krijgt onbeperkte boekingspagina's, integraties met Google Calendar en automatische herinneringen zonder kosten. Heb je geavanceerde functies zoals huisstijl of betalingen nodig, dan kun je altijd upgraden, maar de gratis versie blijft altijd beschikbaar.
Planningssoftware voor personal trainers, eenvoudig gemaakt
Van solo personal trainers tot volledige coachingteams: begin gratis met de planningssoftware van Koalendar die administratie bespaart en je sessies georganiseerd houdt.
Begin vandaag gratis
Dansstudio's
Vereenvoudig de lesinschrijving en planning voor je dansstudio.
Golf
Vereenvoudig je golflesplanning en het beheer van starttijden.
Padelbaan
Een eenvoudigere manier voor padelclubs om banen, spelers en materiaalreserveringen te beheren.
Tennis
Vereenvoudig baanafspraken en lesplanning met het tennisboekingssysteem van Koalendar.
Yoga
Vereenvoudig het rooster van je yogastudio met stressvrije lesboekingen.
Zwemles
Eenvoudige, flexibele planningssoftware voor zwemles voor scholen, zwembaden en instructeurs.