Tennisboekingssysteem voor moeiteloos baan- en lesbeheer
Vereenvoudig elke boeking, van banen tot trainingssessies, met één intuïtief systeem. Koalendar houdt je banen vol, je lessen georganiseerd en je spelers blij.
Vertrouwd door tennisclubs, coaches en accommodaties wereldwijd voor slimmer plannen.
Laat spelers op elk moment banen boeken
Zeg vaarwel tegen rommelige spreadsheets of telefoontjes. Met het tennisboekingssysteem van Koalendar zien spelers direct je realtime beschikbaarheid en boeken ze 24/7 online banen of lessen. Minder heen-en-weer, meer tijd op de baan.
- 24/7 online banen en lessen reserveren
- Automatische agendakoppeling met Google, Outlook of iCloud
- Directe bevestigingen verminderen administratie
- Eenvoudige links voor privélessen of groepssessies
Houd elke partij en les georganiseerd
Of je nu één baan of tien beheert: je planning blijft kraakhelder. Bekijk dagelijks baangebruik, lestijden en personeelstoewijzingen op één plek. Coaches en spelers blijven op één lijn, zodat je accommodatie als een geoliede machine draait.
- Realtime beschikbaarheidsagenda voor banen
- Voorkom dubbele boekingen en conflicten
- Beheer accommodaties met meerdere banen eenvoudig
- Automatische updates bij annuleringen of wijzigingen
Gepersonaliseerde boekingsformulieren en betalingen
Verzamel vooraf de details die je nodig hebt. Vraag spelers naar hun niveau, voorkeurscoach of type sessie. Je incasseert zelfs betalingen direct via Stripe en stuurt aangepaste herinneringen vóór elke boeking.
- Aangepaste intakeformulieren voor les- of kampinschrijving
- Geïntegreerde betalingen met Stripe
- Automatische bevestigingen en opvolgberichten
- Beheer terugbetalingen en verzettingen eenvoudig
Verhoog de opkomst en verminder no-shows
Automatische e-mail- en sms-herinneringen houden je banen vol en je spelers op tijd. Coaches en accommodatiebeheerders krijgen directe meldingen voor nieuwe of geannuleerde boekingen, geen last-minute verrassingen meer.
- E-mail- en sms-herinneringen voor spelers
- Directe meldingen bij annuleringen
- Tijdzonedetectie voor reizende spelers
- Beter baangebruik en hogere opkomst
Ervaringen
Tennisprofessionals ❤️ Koalendar
Van privécoaches tot grote clubs: ontdek hoe Koalendar tennisroosters soepel laat draaien, geen dubbele boekingen of eindeloze telefoontjes meer.
“We hebben onze opkomstpercentages en het aantal boekingen verdubbeld, de tijd die we aan plannen besteedden met zo'n 12 uur per persoon per week verminderd, en alles is volledig aangepast met de kleuren en het logo van onze school.”
“Ik gebruik Koalendar om bijlessessies met leerlingen in te plannen. Ik had het in zo'n 5 minuten ingesteld en naar leerlingen gestuurd. De support was ontzettend vriendelijk en is een echt persoon, geen robot of uitbesteed callcenter.”
“Ik zocht al een eeuwigheid naar een gratis, makkelijk te beheren en aanpasbare agenda-app. Koalendar biedt dat allemaal. Ik heb de app dan ook al aan 2 collega's aanbevolen.”
“Koalendar heeft het inplannen van vergaderingen en gesprekken zoveel makkelijker gemaakt. Ik hoef niet langer een e-mail te sturen met alle data en tijden waarop ik vrij ben. Ik stuur gewoon een link en ze zien meteen welke tijden vrij zijn. Geweldig!”
“Dit is een fantastische tool om virtuele afspraken met mijn leerlingen in te plannen. Ik kan eenvoudig een link onder mijn e-mailhandtekening en op Google Classroom zetten. Leerlingen kunnen makkelijk een afspraak inplannen die hen uitkomt. Het houdt mijn afspraken overzichtelijk.”
“Toen Doodle stopte met het delen van agenda's, probeerde ik verschillende tools, maar geen enkele bood de functies die ik zocht. Uiteindelijk vond ik Koalendar en het is precies wat ik nodig heb. Er is een gratis versie, het is eenvoudig maar flexibel in te stellen, en mensen die een afspraak met me willen maken, doen dat snel en makkelijk.”
“Deze software heeft de manier waarop ik nieuwe mensen werf en interview veranderd. Met Koalendar kunnen kandidaten zichzelf inplannen voor de sollicitatiedag.”
Alles wat tennisclubs en coaches nodig hebben, in één eenvoudig systeem
Baanreserveringen, lessen, betalingen en herinneringen, allemaal perfect synchroon.
- Zet openbare of privéboekingslinks op voor elke baan, instructeur of tenniskamp. Realtime beschikbaarheid voorkomt overlappingen en houdt elke sessie soepel.
- Stuur automatisch bevestigingen in je eigen huisstijl, e-mail- en sms-herinneringen en opvolgberichten, zodat spelers nooit een boeking vergeten.
- Incasseer betalingen direct via Stripe wanneer spelers banen reserveren of zich inschrijven voor lessen. Bied kortingscodes of vroegboektarieven om de opkomst te verhogen.
- Onze software voor tennisbaanafspraken ondersteunt het beheer van meerdere banen, blokkeren voor onderhoud en aangepaste baanregels. Perfect voor drukke clubs en accommodaties.
- Wijs verschillende toegangsniveaus toe voor beheerders, coaches of personeel. Bepaal wie roosters kan bewerken, boekingen kan accepteren of betalingen kan beheren.
- Voeg je Koalendar-boekingspagina toe aan je website, social media of nieuwsbrieven. Spelers boeken direct zonder je site te verlaten.
- Verzamel verklaringen, spelersprofielen of medische formulieren direct tijdens het boeken. Sla alles automatisch op in je drive.
- Volg baangebruik, annuleringen en opkomst om je planning te optimaliseren en je omzet te verhogen.
- Synchroniseer automatisch met Google-, Outlook- of iCloud-agenda's om dubbele boekingen te voorkomen en elke coach up-to-date te houden.
Maak boekingspagina's voor banen, lessen of kampen
Automatiseer bevestigingen en herinneringen
Geïntegreerde betalingen en kortingen
Beheer meerdere banen met gemak
Geavanceerde rechten en gebruikersrollen
Plaats boekingslinks overal
Aangepaste intakeformulieren en bestandsuploads
Analytics voor betere planningsbeslissingen
Realtime agendakoppeling
Integraties
Betaalbare plannen met alle integraties die je nodig hebt
Begin gratis met onbeperkte boekingen en agendakoppeling, of upgrade op elk moment voor geavanceerde functies zoals online betalingen, huisstijl en automatisering. Koppel Koalendar naadloos aan Google Calendar, Zoom, Gmail, Stripe en meer, alles wat je nodig hebt om je tennisbedrijf op één plek te beheren.
Veelgestelde vragen
Heb je een andere vraag en vind je het antwoord niet? Neem contact op met ons supportteam door ons een e-mail te sturen, dan reageren we zo snel mogelijk.
-
Een tennisboekingssysteem helpt clubs, coaches en spelers om baanafspraken en lessen online te organiseren. Het bevat functies zoals realtime beschikbaarheid, online betalingen, herinneringen en annuleringen, allemaal in één eenvoudig dashboard.
-
Ja. Koalendar werkt als complete software voor tennisbaanafspraken, waarmee je meerdere banen, coaches en programma's tegelijk beheert. Je blokkeert banen voor onderhoud, wijst personeel toe en volgt het gebruik moeiteloos.
-
Absoluut. Met onze geïntegreerde Stripe-betalingen reken je spelers direct af tijdens het boeken. Ideaal voor clubs die lidmaatschappen, kampen of privélessen aanbieden.
-
Ja. Spelers annuleren of verzetten eenvoudig en je agenda wordt direct bijgewerkt. Coaches en beheerders ontvangen automatische meldingen, wat verwarring en lege banen vermindert.
-
Ja. Je sluit je online tennisbaanplanner in op elke website, waaronder WordPress, Wix of Squarespace. Spelers bekijken realtime beschikbaarheid en boeken zonder je site te verlaten.
-
Ja. Koalendar biedt een gratis-voor-altijd-plan met onbeperkte boekingspagina's en agendakoppeling. Je upgrade op elk moment voor geavanceerde functies zoals betalingen, huisstijl en automatische sms-herinneringen.
Tennisboekingssysteem dat je banen vol houdt
Van solocoaches tot clubs met meerdere banen: Koalendar helpt je boekingen te organiseren, betalingen te innen en spelers te laten terugkomen, allemaal op één plek.
Begin vandaag gratis
Dansstudio's
Vereenvoudig de lesinschrijving en planning voor je dansstudio.
Fitness- en sportschoollessen
Vereenvoudig de lesplanning en verhoog de opkomst voor je fitnessstudio of sportschool.
Golf
Vereenvoudig je golflesplanning en het beheer van starttijden.
Personal trainers
Houd grip op de fitnessdoelen van je klanten en de groei van je zaak.
Vechtsporten
Vereenvoudig en laat je vechtsportschool groeien met krachtige planning.
Zwemles
Eenvoudige, flexibele planningssoftware voor zwemles voor scholen, zwembaden en instructeurs.