Boekingssysteem voor pilatestudio's dat lessen vult en klanten laat terugkomen
Stroomlijn het boeken van lessen, privésessies en de agenda's van je instructeurs, zodat je studio soepel draait en klanten nooit een training missen.
Van kleine studio's tot praktijken met meerdere locaties: pilateseigenaren vertrouwen op eenvoudig en stressvrij plannen.
Laat klanten op elk moment pilatessessies boeken
Geen eindeloze telefoontjes of e-mails meer om plekken te bevestigen. Met ons boekingssysteem voor pilateslessen reserveren klanten direct een groepsles of privésessie, 24/7 en vanaf elk apparaat. Je agenda wordt automatisch bijgewerkt, zodat jij je kunt richten op lesgeven in plaats van administratie.
- Self-service boeken, 24/7 beschikbaar
- Automatische agendakoppeling met Google, Outlook en iCloud
- Directe bevestigingen voorkomen verwarring
- Perfect voor zowel pilates in de studio als online
Verhoog de opkomst en verminder no-shows
Gemiste lessen kosten je geld. Geautomatiseerde herinneringen via e-mail of sms zorgen ervoor dat klanten elke keer op tijd komen. Met slimme tijdzonedetectie missen reizende leden nooit meer een online les. Het resultaat: vollere sessies, hogere retentie en meer omzet.
- Geautomatiseerde herinneringen houden de opkomst hoog
- Tijdzonedetectie voor reizende klanten
- Bevestigingen en opvolgberichten in je eigen huisstijl
- Eenvoudig omboeken houdt plekken gevuld
Houd grip op je studiorooster
Meerdere lessen en instructeurs draaien? Koalendar houdt je agenda overzichtelijk en georganiseerd. Of het nu om matpilates, reformersessies of privétraining gaat: je ziet elke boeking in één helder overzicht, zonder overlap en zonder stress.
- Beheer meerdere instructeurs met gemak
- Helder roosteroverzicht per dag, week of maand
- Blokkeer tijd voor vakanties of studiosluitingen
- Directe meldingen bij nieuwe of geannuleerde boekingen
Verzamel klantgegevens en bereid je voor
Maak elke les productiever door de wensen van je klant vooraf te kennen. Met aanpasbare intakeformulieren vraag je naar ervaringsniveau, doelen of blessures. Klanten kunnen ook toestemmingsformulieren of gezondheidsformulieren uploaden, zodat jij altijd voorbereid bent.
- Aanpasbare intakeformulieren voor doelen en gezondheidsinfo
- Verzamel toestemmingsformulieren, medische notities of documenten
- Deel automatisch lesvoorbereiding
- Opvolgherinneringen houden klanten betrokken
Ervaringen
Pilatestudio's ❤️ Koalendar
Wil je vollere lessen en minder administratie? Ontdek hoe fitnessprofessionals en studio-eigenaren Koalendar gebruiken om tijd te besparen en de opkomst te laten groeien!
“We hebben onze opkomstpercentages en het aantal boekingen verdubbeld, de tijd die we aan plannen besteedden met zo'n 12 uur per persoon per week verminderd, en alles is volledig aangepast met de kleuren en het logo van onze school.”
“Ik gebruik Koalendar om bijlessessies met leerlingen in te plannen. Ik had het in zo'n 5 minuten ingesteld en naar leerlingen gestuurd. De support was ontzettend vriendelijk en is een echt persoon, geen robot of uitbesteed callcenter.”
“Ik zocht al een eeuwigheid naar een gratis, makkelijk te beheren en aanpasbare agenda-app. Koalendar biedt dat allemaal. Ik heb de app dan ook al aan 2 collega's aanbevolen.”
“Koalendar heeft het inplannen van vergaderingen en gesprekken zoveel makkelijker gemaakt. Ik hoef niet langer een e-mail te sturen met alle data en tijden waarop ik vrij ben. Ik stuur gewoon een link en ze zien meteen welke tijden vrij zijn. Geweldig!”
“Dit is een fantastische tool om virtuele afspraken met mijn leerlingen in te plannen. Ik kan eenvoudig een link onder mijn e-mailhandtekening en op Google Classroom zetten. Leerlingen kunnen makkelijk een afspraak inplannen die hen uitkomt. Het houdt mijn afspraken overzichtelijk.”
“Toen Doodle stopte met het delen van agenda's, probeerde ik verschillende tools, maar geen enkele bood de functies die ik zocht. Uiteindelijk vond ik Koalendar en het is precies wat ik nodig heb. Er is een gratis versie, het is eenvoudig maar flexibel in te stellen, en mensen die een afspraak met me willen maken, doen dat snel en makkelijk.”
“Deze software heeft de manier waarop ik nieuwe mensen werf en interview veranderd. Met Koalendar kunnen kandidaten zichzelf inplannen voor de sollicitatiedag.”
Alles wat pilatestudio's nodig hebben in één eenvoudig systeem
Gebouwd voor groei: beheer lessen, instructeurs en privésessies met gemak.
- Stel speciale boekingslinks in voor groepslessen pilates, privésessies of verschillende instructeurs. Realtime beschikbaarheid voorkomt dubbele boekingen.
- Stuur bevestigingen, herinneringen en opvolgberichten in je eigen huisstijl rechtstreeks vanuit de e-mail van je studio, zodat klanten nooit een sessie missen.
- Reken af per les, pakket of abonnement. Accepteer online betalingen via Stripe zonder commissiekosten. Bied kortingen of coupons aan om loyaliteit te stimuleren.
- Laat meerdere deelnemers één les boeken, of reserveer één-op-één trainingsplekken. Koalendar past zich aan je groepsgroottes en aanbod aan.
- Verzamel gezondheidsinfo, doelen of ondertekende toestemmingsformulieren van klanten voordat ze arriveren. Accepteer bestandsuploads rechtstreeks via het boekingsformulier.
- Van Google Calendar en Zoom tot Gmail en Stripe: Koalendar koppelt met de platforms waarop je vertrouwt, bespaart tijd en vermindert handmatige administratie.
- Pas kleuren, logo's en links aan zodat je boekingspagina's de professionaliteit van je studio uitstralen.
- Ideaal voor online pilateslessen: Koalendar detecteert de tijdzone van klanten en ondersteunt meer dan 40 talen.
- Volg bezettingsgraden, annuleringen en boekingspatronen zodat je je studio met vertrouwen kunt laten groeien.
- Voeg je boekingssoftware voor pilatestudio's rechtstreeks toe aan je website, social media of e-mailhandtekening met een eenvoudige link of embedcode.
Maak boekingspagina's voor lessen en instructeurs
Automatiseer bevestigingen en herinneringen
Betalingen soepel innen
Beheer groeps- en privépilatessessies
Aangepaste boekingsformulieren en bestandsuploads
Breng al je pilatestudio-tools samen
Geef je boekingspagina's je eigen merk
Slimme tijdzone- en meertalige ondersteuning
Gedetailleerde analyses en inzichten in opkomst
Sluit overal in
Integraties
Synchroniseer de agenda van je pilatestudio met tools die je al gebruikt
Koppel naadloos met Google Calendar, Zoom, Gmail, Stripe en honderden andere via Zapier, zodat planning, communicatie en betalingen perfect synchroon lopen.
Veelgestelde vragen
Heb je een andere vraag en vind je het antwoord niet? Neem contact op met ons supportteam door ons een e-mail te sturen, dan reageren we zo snel mogelijk.
-
Een boekingssysteem voor pilatestudio's is een digitale tool waarmee je lesboekingen, privésessies en de beschikbaarheid van instructeurs beheert. Het bevat functies zoals online boekingspagina's, agendakoppeling, betalingen innen, herinneringen en intakeformulieren. Klanten boeken in seconden zelf, wat administratietijd bespaart en dubbele boekingen voorkomt.
-
Ja. Met Koalendar stel je groepslessen in waarbij meerdere klanten hetzelfde tijdslot boeken. Geautomatiseerde bevestigingen en herinneringen houden iedereen op de hoogte, zodat je de opkomst maximaliseert en het aantal afhakers vermindert.
-
Absoluut. Je kunt je Koalendar-boekingspagina eenvoudig insluiten op de site van je studio, of links delen via social media en e-mail. Klanten boeken zonder de pagina te verlaten, waardoor aanmelden moeiteloos verloopt.
-
Ja. Met de Stripe-integratie reken je per les, pakket of privépilatessessie direct bij het boeken af. Je kunt zelfs kortingscodes of coupons toevoegen om herhaalbezoeken te stimuleren.
-
Ja. Koalendar werkt perfect voor lessen op locatie en voor online pilates plannen via Zoom, Google Meet of Microsoft Teams. Het is flexibel voor hybride studio's.
-
Ja. Koalendar biedt een gratis plan dat je voor altijd kunt gebruiken. Het bevat onbeperkte boekingspagina's, agendakoppeling en geautomatiseerde herinneringen. Wil je geavanceerde functies zoals betalingen, huisstijlopties of gedetailleerde analyses, dan kun je op elk moment upgraden naar Pro.
Boekingssysteem voor pilatestudio's, eenvoudig gemaakt
Van zelfstandige instructeurs tot studio's met meerdere locaties: begin gratis met Koalendars boekingssysteem voor pilates dat lessen vult en klanten betrokken houdt.
Begin vandaag gratis
Dansstudio's
Vereenvoudig de lesinschrijving en planning voor je dansstudio.
Fitness- en sportschoollessen
Vereenvoudig de lesplanning en verhoog de opkomst voor je fitnessstudio of sportschool.
Golf
Vereenvoudig je golflesplanning en het beheer van starttijden.
Personal trainers
Houd grip op de fitnessdoelen van je klanten en de groei van je zaak.
Tennis
Vereenvoudig baanafspraken en lesplanning met het tennisboekingssysteem van Koalendar.
Zwemles
Eenvoudige, flexibele planningssoftware voor zwemles voor scholen, zwembaden en instructeurs.