Kurskalender für Pilatesstudios – Kurse füllen und Kunden langfristig binden
Kursbuchungen, Privatsessions und Trainerkalender optimal organisieren – Ihr Studio läuft reibungslos und kein Kunde verpasst mehr ein Workout.
Von kleinen Studios bis zu Multi-Standort-Studios – Pilates-Besitzer setzen auf einfache, stressfreie Terminplanung
Kunden buchen Pilates-Sessions jederzeit online
Keine endlosen Anrufe oder E-Mails mehr zur Platzreservierung. Mit unserer Terminsoftware für Pilateskurse buchen Kunden Gruppenkurse oder Privatsessions sofort – rund um die Uhr und von jedem Gerät. Ihr Kalender aktualisiert sich automatisch, sodass Sie sich ganz auf Ihr Training konzentrieren können.
- Online-Selbstbuchung rund um die Uhr
- Automatische Kalendersynchronisierung mit Google, Outlook und iCloud
- Sofortige Buchungsbestätigungen vermeiden Missverständnisse
- Ideal für Studio- und Online-Pilates
Teilnahmequote steigern und No-Shows reduzieren
Verpasste Kurse kosten Umsatz. Automatisierte Erinnerungen per E-Mail oder SMS sorgen dafür, dass Kunden pünktlich erscheinen. Dank intelligenter Zeitzonenerkennung verpassen auch reisende Mitglieder keinen virtuellen Kurs.
- Automatisierte Erinnerungen erhöhen die Teilnahmequote
- Zeitzonenerkennung für reisende Kunden
- Individuelle Bestätigungen und Follow-ups im eigenen Branding
- Einfache Umbuchung hält freie Plätze nicht lange frei
Den Studio-Plan jederzeit im Überblick behalten
Mehrere Kurse und Trainer? Koalendar sorgt für eine klare und strukturierte Planung. Ob Matten-Pilates, Reformer-Sessions oder Privattraining – jede Buchung erscheint übersichtlich, ohne Überschneidungen und ohne Stress.
- Mehrere Trainer einfach verwalten
- Übersichtliche Tages-, Wochen- und Monatsansicht
- Zeiten für Feiertage oder Studio-Schließungen blockieren
- Sofortige Benachrichtigungen bei neuen oder stornierten Buchungen
Kundendetails erfassen und optimal vorbereitet starten
Machen Sie jeden Kurs noch effektiver, indem Sie die Bedürfnisse Ihrer Kunden vorab kennen. Mit individuellen Formularen fragen Sie nach Erfahrungslevel, Zielen oder Verletzungen. Auch Einverständniserklärungen oder Gesundheitsformulare lassen sich bequem online erfassen.
- Individuelle Formulare für Ziele und Gesundheitsangaben
- Einverständniserklärungen und medizinische Hinweise online sammeln
- Vorbereitungsinformationen automatisch versenden
- Follow-up-Erinnerungen halten Kunden langfristig motiviert
Kundenbewertungen
Pilates-Studios ❤️ Koalendar
Pilatesstudio-Besitzer nutzen Koalendar für volle Kurse und weniger No-Shows.
“Wir haben unsere Anwesenheitsquote und die Anzahl der Buchungen verdoppelt und sparen pro Person rund 12 Stunden Terminabstimmung pro Woche. Außerdem ist alles perfekt an unser Schuldesign angepasst.”
“Ich nutze Koalendar für die Terminplanung mit meinen Schülern. Einrichtung und Weitergabe dauern keine fünf Minuten. Besonders beeindruckt hat mich der Support – schnell, freundlich und ein menschlicher Ansprechpartner, kein Bot.”
“Ich habe lange nach einer kostenlosen, unkomplizierten und anpassbaren Terminplanungslösung gesucht. Koalendar bietet genau das. Die Einrichtung war von Anfang an sehr einfach, und ich habe sie bereits zwei Kollegen empfohlen.”
“Koalendar hat meine Terminplanung deutlich vereinfacht. Statt E-Mails mit meinen freien Zeiten zu verschicken, sende ich einfach einen Link – das war's. Genau so sollte Terminvereinbarung funktionieren.”
“Ein tolles Tool für die Vereinbarung virtueller Termine mit meinen Schülern. Ich kann den Buchungslink problemlos in meiner E-Mail-Signatur und in Google Classroom hinterlegen. Die Schüler finden schnell einen passenden Termin und alles bleibt organisiert.”
“Als Doodle die Kalenderfreigabe eingestellt hat, habe ich mehrere Tools ausprobiert – keines hat mich wirklich überzeugt, bis ich Koalendar entdeckt habe. Es erfüllt genau meine Anforderungen: kostenlos, einfach und flexibel konfigurierbar. Außerdem können Interessenten schnell und unkompliziert einen Termin buchen.”
“Seit ich Koalendar nutze, läuft die Planung von Bewerbungsgesprächen deutlich entspannter. Kandidaten buchen sich selbst in freie Termine ein – das spart mir viel Abstimmungsaufwand und macht den gesamten Prozess deutlich effizienter.”
Alles, was Pilatesstudios brauchen – in einer einfachen Plattform
Speziell für Pilates entwickelt – Kurse, Trainer, Mattenkapazitäten und Privatsessions an einem Ort.
- Eigene Buchungslinks für Matten-Pilates, Reformer oder Privatsessions. Echtzeit-Verfügbarkeit ohne Doppelbuchungen.
- Individuelle Bestätigungen und automatische Erinnerungen vor jedem Kurs – für weniger No-Shows und zufriedenere Kunden.
- Teilnehmerzahl pro Kurs begrenzen und Kurse nach Level (Anfänger, Fortgeschrittene) anbieten.
- Wöchentliche Kurse als Serientermine einrichten – ganz ohne manuellen Aufwand.
- Kursgebühren, Probestunden oder Pakete bequem über Stripe abrechnen.
- Erfahrungslevel, Ziele oder Verletzungen bereits vor dem Kurs erfassen und Einverständniserklärungen online einholen.
- Mit Google, Outlook oder iCloud synchronisieren und Doppelbuchungen vermeiden.
- Die Buchungsseite direkt auf Ihrer Studio-Website einbinden – Kunden buchen in wenigen Sekunden.
- Kunden und Trainer buchen bequem von jedem Gerät.
Buchungsseiten pro Kurstyp
Bestätigungen und Erinnerungen automatisieren
Mattenkapazität und Kurslevel festlegen
Wiederkehrende Kurse planen
Zahlungen direkt bei der Buchung erfassen
Individuelle Formulare nutzen
Kalender synchronisieren
Nahtlos in Ihre Website integrieren
Mobil optimiert
Integrationen
Ihre Pilates-Terminsoftware mit den Tools verbinden, die Sie bereits nutzen
Mit Google Kalender, Zoom, Stripe, Gmail und Hunderten weiteren Tools über Zapier verbinden.
Häufig gestellte Fragen
Haben Sie eine andere Frage und finden keine passende Antwort? Schreiben Sie uns und wir melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen.
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Terminsoftware für Pilatesstudios unterstützt Sie bei der Verwaltung von Kursen, Trainern und Kunden. Kunden buchen online, erhalten automatische Erinnerungen und können bei Bedarf umbuchen – so bleiben Kurse gut gefüllt und No-Shows werden reduziert.
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Ja. Koalendar unterstützt mehrere Trainer, jeweils mit eigenem Kalender. Alle Buchungen sehen Sie gebündelt in einem zentralen Dashboard.
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Ja. Sie legen die maximale Teilnehmerzahl pro Kurs fest – ideal für Matten-Pilates und Reformer-Sessions.
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Ja. Koalendar bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan mit unbegrenzten Buchungsseiten und Kalendersynchronisierung.
Kurskalender für Pilatesstudios – einfach und effizient
Von kleinen Studios bis zu Multi-Standort-Studios – Koalendar füllt Kurse und sorgt für zufriedene Kunden. Starten Sie jetzt kostenlos.
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