Logiciel de planification pour studio de pilates qui remplit les cours et garde les clients revenant
Simplifiez la réservation de cours, sessions privées et calendriers d'instructeurs pour que votre studio fonctionne sans heurt et que les clients ne manquent jamais d'entraînement.
Des petits studios aux pratiques multi-emplacements, les propriétaires de pilates comptent sur une planification simple et sans stress
Laissez les clients réserver des sessions de pilates à tout moment
Plus d'appels téléphoniques ou emails sans fin pour confirmer les places. Avec notre logiciel de planification pour cours de pilates, les clients réservent des cours de groupe ou sessions privées instantanément — 24/7, depuis n'importe quel appareil. Votre calendrier se met à jour automatiquement, pour que vous puissiez vous concentrer sur l'instruction, pas sur l'administration.
- Réservation libre-service disponible 24/7
- Synchronisation de calendrier automatique avec Google, Outlook, iCloud
- Confirmations instantanées réduisent la confusion
- Parfait pour le pilates en studio et virtuel
Augmentez la participation et réduisez les absences
Les cours manqués nuisent à votre résultat net par cours. Les rappels automatisés via email ou texte garantissent que les clients se présentent à l'heure, chaque fois. Avec la détection de fuseau horaire intelligente, les membres voyageurs ne manquent jamais de cours virtuel à nouveau. Résultat : des sessions plus pleines, une rétention plus élevée et un meilleur revenu.
- Rappels automatisés maintiennent une participation élevée
- Détection de fuseau horaire pour clients voyageurs
- Confirmations et suivis personnalisés
- Reprogrammation facile garde les créneaux remplis
Restez au top de votre horaire studio
Dirigez plusieurs cours et instructeurs ? Koalendar garde votre agenda clair et organisé. Qu'il s'agisse de pilates sur tapis, sessions reformer ou entraînement privé, vous verrez chaque réservation dans une vue propre — pas de chevauchements, pas de stress.
- Gérez plusieurs instructeurs avec facilité
- Vue calendrier claire pour horaires quotidiens, hebdomadaires ou mensuels
- Bloquez temps pour vacances ou fermetures studio
- Notifications instantanées pour nouvelles ou annulées réservations
Collectez les détails clients et préparez à l'avance
Rendez chaque cours plus productif en connaissant les besoins clients à l'avance. Avec des formulaires d'intake personnalisés, vous pouvez demander le niveau d'expérience, objectifs ou blessures. Les clients peuvent également télécharger des décharges ou formulaires de santé, pour que vous soyez toujours préparé.
- Formulaires intake personnalisés pour objectifs et informations santé
- Collectez décharges, notes médicales ou documents
- Partagez ressources préparation cours automatiquement
- Rappels suivis maintiennent clients engagés
Témoignages
Studios pilates ❤️ Koalendar
Vous voulez des cours plus pleins et moins d'administration ? Voyez comment les professionnels fitness et propriétaires de studio utilisent notre magie de planification pour économiser du temps et développer la participation !
“Nous avons doublé nos taux de présence et le nombre de réservations, réduit le temps consacré à la planification d'environ 12 heures par personne et par semaine, et tout est entièrement personnalisé aux couleurs et au logo de notre établissement.”
“J'utilise Koalendar pour planifier des séances de tutorat avec mes étudiants. J'ai pu tout configurer et l'envoyer aux étudiants en environ 5 minutes. Le support est extrêmement sympathique et ce sont de vraies personnes plutôt que des robots ou du service externalisé.”
“Je cherchais depuis longtemps une application d'agenda gratuite, facile à gérer et personnalisable. Koalendar offre tout cela. J'ai déjà recommandé l'application à 2 de mes collègues.”
“Koalendar a rendu la planification de réunions et d'appels tellement plus facile. Je n'ai plus besoin d'envoyer un email avec toutes les dates et heures où je suis disponible. J'envoie simplement un lien et ils peuvent voir mes créneaux libres. J'adore !”
“C'est un excellent outil pour planifier des rendez-vous virtuels avec mes étudiants. Je peux facilement fournir un lien sous ma signature email et sur Google Classroom. Les étudiants peuvent facilement prendre rendez-vous à l'horaire qui leur convient. C'est l'outil idéal pour garder les rendez-vous organisés.”
“Quand Doodle a abandonné son partage de calendrier, j'ai essayé différents outils mais aucun n'offrait les fonctionnalités que je recherchais. Finalement j'ai trouvé Koalendar et c'est exactement ce dont j'ai besoin. Il y a une version gratuite, c'est facile mais flexible à configurer et les gens qui veulent prendre rendez-vous avec moi peuvent le faire rapidement et facilement.”
“Ce logiciel a changé ma façon de recruter et d'interviewer de nouvelles recrues. Avec Koalendar, les candidats peuvent se programmer eux-mêmes pour le jour de l'entretien.”
Tout ce dont studios pilates ont besoin sur une plateforme simple
Conçu pour croissance : gérez cours, instructeurs et sessions privées avec facilité.
- Configurez des liens de réservation dédiés pour des cours de pilates en groupe, sessions privées ou différents instructeurs. La disponibilité en temps réel garantit pas de doubles réservations.
- Envoyez des confirmations personnalisées, rappels et suivis directement depuis l'email de votre studio pour que les clients ne manquent jamais de session.
- Facturez par cours, forfait ou adhésion. Acceptez des paiements en ligne via Stripe avec zéro frais de commission. Offrez des réductions ou coupons pour stimuler la fidélité.
- Permettez à plusieurs participants de réserver un seul cours, ou réservez des créneaux d'entraînement un-à-un. Koalendar s'adapte à vos tailles de cours et offres.
- Rassemblez les informations de santé clients, objectifs ou décharges signées avant qu'ils arrivent. Acceptez des téléchargements de fichiers directement via le formulaire de réservation.
- De Google Calendar et Zoom à Gmail et Stripe, Koalendar se connecte avec plateformes sur lesquelles vous comptez, économisant temps et réduisant admin manuel.
- Personnalisez couleurs, logos et liens pour que vos pages réservation reflètent professionnalisme de votre studio.
- Idéal pour les cours de pilates virtuels, Koalendar détecte les fuseaux horaires des clients et supporte 40+ langues.
- Suivez les taux de remplissage de cours, annulations et modèles de réservation pour que vous puissiez développer votre studio avec confiance.
- Ajoutez votre logiciel réservation studio pilates directement sur votre site web, réseaux sociaux ou signature email avec lien simple ou code intégration.
Créez des pages de réservation pour cours et instructeurs
Automatisez les confirmations et rappels
Collectez les paiements sans heurt
Gérez les sessions de pilates en groupe et privées
Formulaires de réservation personnalisés et téléchargements de fichiers
Rassemblez tous vos outils studio pilates
Personnalisez vos pages réservation
Support de fuseau horaire et multi-langues intelligents
Analyses détaillées et insights de participation
Intégrez n'importe où
Intégrations
Synchronisez votre calendrier studio pilates avec outils que vous utilisez déjà
Connectez sans heurt à Google Calendar, Zoom, Gmail, Stripe et des centaines d'autres via Zapier, gardant planification, communications et paiements parfaitement synchronisés.
Questions fréquemment posées
Vous avez une question différente et ne trouvez pas la réponse que vous cherchez ? Contactez notre équipe de support en nous envoyant un e-mail et nous vous répondrons dès que possible.
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Un logiciel de planification pour studio de pilates est un outil numérique qui vous aide à gérer les réservations de cours, sessions privées et disponibilité d'instructeurs. Il inclut des fonctionnalités comme des pages de réservation en ligne, synchronisation de calendrier, collecte de paiements, rappels et formulaires d'intake clients. Les clients s'auto-réservent en secondes, réduisant le temps d'administration et prévenant les doubles réservations.
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Oui. Avec Koalendar vous pouvez configurer des cours de groupe où plusieurs clients réservent le même créneau horaire. Les confirmations et rappels automatisés gardent tout le monde informé, vous aidant à maximiser la participation et réduire le taux d'abandon.
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Absolument. Vous pouvez facilement intégrer votre page de réservation Koalendar dans le site de votre studio, ou partager des liens sur les réseaux sociaux et email. Les clients peuvent réserver sans quitter la page, rendant les inscriptions sans heurt.
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Oui. Avec l'intégration Stripe, vous pouvez facturer par cours, forfait ou session de pilates privée directement à la réservation. Vous pouvez même ajouter des codes de réduction ou coupons pour encourager les visites répétées.
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Oui. Koalendar fonctionne parfaitement pour les cours en personne ainsi que la planification de pilates virtuelle via Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams. C'est flexible pour les studios hybrides.
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Oui. Koalendar offre un plan gratuit que vous pouvez utiliser à vie. Il inclut des pages de réservation illimitées, la synchronisation de calendrier et des rappels automatisés. Si vous voulez des fonctionnalités avancées comme paiements, personnalisation ou analyses détaillées, vous pouvez passer à Pro à tout moment.
Logiciel planification studio pilates simplifié
Des instructeurs indépendants aux studios multi-emplacements, commencez gratuitement avec le logiciel de planification pour pilates de Koalendar qui remplit les cours et garde les clients engagés.
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