Logiciel de réservation pour studio de danse qui garde les cours, instructeurs et élèves parfaitement synchronisés
Simplifiez votre planification, éliminez les absences et donnez aux danseurs un moyen sans heurt de réserver des cours — tout dans un système de planification pour studio de danse facile à utiliser.
Des écoles de ballet aux studios hip-hop, des milliers d'instructeurs font confiance à Koalendar pour garder chaque cours en rythme
Réservez des cours de danse à tout moment, n'importe où
Arrêtez de jongler avec les appels, textos et annulations de dernière minute. Avec le logiciel de réservation pour studio de danse de Koalendar, les danseurs et parents peuvent instantanément réserver des cours ou sessions privées en ligne — aucune implication du personnel nécessaire. Économisez du temps, remplissez votre horaire et laissez vos cours fonctionner plus fluides que jamais.
- Réservation en ligne 24/7 depuis n'importe quel appareil
- Confirmation et rappels instantanés
- Support des sessions de groupe et privées
- Idéal pour les petits studios de danse et écoles multi-emplacements
Ne manquez jamais un rythme avec des rappels automatisés
Réduisez les absences et augmentez la participation avec des rappels email et SMS intégrés. Qu'il s'agisse d'un parent oubliant les délais d'inscription ou d'un danseur manquant la pratique, Koalendar garde tout le monde synchronisé. Vous verrez une participation aux cours plus élevée et moins de places vides.
- Rappels et suivis automatisés
- Détection de fuseau horaire intelligente pour cours en ligne
- Confirmations personnalisées pour correspondre à votre studio
- Reprogrammation flexible pour élèves et parents
Planification rationalisée pour instructeurs et espaces
Gérez plusieurs instructeurs, salles de répétition et espaces studio sans effort. Le système de réservation pour studio de danse de Koalendar garantit aucune double réservation — pour que vous puissiez vous concentrer sur la chorégraphie, pas sur les calendriers.
- Assignez facilement cours à instructeurs et salles
- Vue calendrier codée par couleur pour clarté
- Reprogrammation facile
- Synchronisation calendrier automatique sur tous appareils
Collectez les informations élèves et décharges avant le cours
Obtenez les détails dont vous avez besoin avant que quiconque monte sur piste. Utilisez des formulaires d'intake personnalisés pour collecter les préférences élèves, décharges ou notes de santé. Gardez tout organisé et prêt pour le prochain mouvement de chaque danseur.
- Formulaires inscription personnalisés pour nouveaux danseurs
- Téléchargements fichiers pour décharges ou informations médicales
- Options facturation automatisées via Stripe
- Communication plus facile entre parents et instructeurs
Témoignages
Studios de danse ❤️ Koalendar
Que vous dirigiez une seule école de danse ou gérez plusieurs emplacements, les studios adorent comment Koalendar économise du temps et remplit chaque cours sans effort.
“Nous avons doublé nos taux de présence et le nombre de réservations, réduit le temps consacré à la planification d'environ 12 heures par personne et par semaine, et tout est entièrement personnalisé aux couleurs et au logo de notre établissement.”
“J'utilise Koalendar pour planifier des séances de tutorat avec mes étudiants. J'ai pu tout configurer et l'envoyer aux étudiants en environ 5 minutes. Le support est extrêmement sympathique et ce sont de vraies personnes plutôt que des robots ou du service externalisé.”
“Je cherchais depuis longtemps une application d'agenda gratuite, facile à gérer et personnalisable. Koalendar offre tout cela. J'ai déjà recommandé l'application à 2 de mes collègues.”
“Koalendar a rendu la planification de réunions et d'appels tellement plus facile. Je n'ai plus besoin d'envoyer un email avec toutes les dates et heures où je suis disponible. J'envoie simplement un lien et ils peuvent voir mes créneaux libres. J'adore !”
“C'est un excellent outil pour planifier des rendez-vous virtuels avec mes étudiants. Je peux facilement fournir un lien sous ma signature email et sur Google Classroom. Les étudiants peuvent facilement prendre rendez-vous à l'horaire qui leur convient. C'est l'outil idéal pour garder les rendez-vous organisés.”
“Quand Doodle a abandonné son partage de calendrier, j'ai essayé différents outils mais aucun n'offrait les fonctionnalités que je recherchais. Finalement j'ai trouvé Koalendar et c'est exactement ce dont j'ai besoin. Il y a une version gratuite, c'est facile mais flexible à configurer et les gens qui veulent prendre rendez-vous avec moi peuvent le faire rapidement et facilement.”
“Ce logiciel a changé ma façon de recruter et d'interviewer de nouvelles recrues. Avec Koalendar, les candidats peuvent se programmer eux-mêmes pour le jour de l'entretien.”
Tout ce dont votre studio de danse a besoin dans une application
Conçu pour studios : gérez cours, instructeurs et élèves — tout en un seul endroit.
- Créez des liens uniques pour ballet, hip-hop, claquettes ou cours privés. Les élèves choisissent le cours, l'heure ou l'instructeur en secondes — et votre calendrier se met à jour automatiquement.
- Envoyez des confirmations personnalisées, rappels SMS/email et suivis post-cours — aidant à réduire les annulations et augmenter l'engagement.
- Collectez frais cours, acomptes ou paiements à la séance sécurisés via Stripe — avec support Apple Pay, Google Pay et 20+ méthodes. Aucune commission Koalendar, jamais.
- Rassemblez les détails des nouveaux élèves, décharges de responsabilité ou commandes de costumes avant le début du cours — tout dans votre formulaire de réservation.
- Ajoutez votre widget de réservation directement sur le site web de votre studio de danse, Instagram ou page Facebook — rendant facile pour les nouveaux danseurs de s'inscrire instantanément.
- Gérez plusieurs studios, salles et enseignants depuis un seul tableau de bord. Parfait pour écoles plus grandes ou académies danse franchises.
- Connectez à Google Calendar, Zoom, Gmail et Stripe — ou automatisez tâches avec Zapier, Webhooks et plus.
- Idéal pour les cours de danse en ligne et répétitions virtuelles — Koalendar détecte automatiquement le fuseau horaire de chaque danseur et la langue du navigateur.
- Protégez sessions privées ou cours instructeurs uniquement par mot de passe. Gardez données clients sécurisées et accès limité au personnel autorisé.
- Suivez popularité cours, performance instructeurs et tendances réservation avec analyses et rapports intégrés.
Pages de réservation personnalisées pour chaque cours et instructeur
Automatisez les rappels et suivis
Paiements en ligne sans frais supplémentaires
Formulaires d'intake personnalisés et téléchargements de fichiers
Intégrez Koalendar sur votre site web ou réseaux sociaux
Gestion multi-emplacements et instructeurs
Intégrez avec vos outils favoris
Détection de fuseau horaire et langue intelligentes
Confidentialité et contrôle réservation sécurisé
Analyses puissantes et suivi participation
Intégrations
Synchronisez votre système réservation studio de danse avec outils que vous aimez déjà
Connectez Koalendar à Google Calendar, Zoom, Gmail, Stripe et des centaines d'autres applications via Zapier. Gardez planification cours, communication et facturation parfaitement synchronisées.
Questions fréquemment posées
Vous avez une question différente et ne trouvez pas la réponse que vous cherchez ? Contactez notre équipe de support en nous envoyant un e-mail et nous vous répondrons dès que possible.
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Un logiciel de réservation pour studio de danse permet aux studios de gérer l'inscription aux cours, cours privés et paiements en ligne. Il gère la planification, rappels et synchronisation de calendrier automatiquement — pour que les instructeurs et élèves puissent se concentrer sur la danse, pas sur l'administration.
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Oui ! Koalendar offre un plan gratuit à vie parfait pour les petits studios de danse ou instructeurs. Vous obtenez des pages de réservation illimitées, la synchronisation de calendrier et des rappels — aucune carte de crédit requise. Passez à la version supérieure à tout moment pour la personnalisation, paiements ou automatisation avancée.
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Absolument. L'application de réservation pour studio de danse en ligne de Koalendar peut être intégrée sur votre site web, réseaux sociaux ou profil Google. Les élèves et parents peuvent s'inscrire instantanément sans quitter votre page.
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Oui. Chaque instructeur peut avoir son propre lien réservation et calendrier. Koalendar prévient automatiquement doubles réservations et met à jour horaire de tout le monde en temps réel.
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Définitivement. Définissez des plages de dates spécifiques pour des camps de danse d'été ou ateliers de durée limitée. Collectez les inscriptions en ligne, paiements et décharges — tout via le même système.
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Oui. Vous pouvez collecter paiements cours automatiquement et accorder accès à plusieurs utilisateurs ou comptes admin pour gestion studio complète.
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