Planificateur de réunions parents-professeurs qui économise temps pour enseignants et parents
Rendez l'organisation de réunions parents-enseignants sans effort. Avec Koalendar, les parents choisissent des créneaux horaires disponibles, reçoivent des rappels automatiques et restent synchronisés — pas besoin d'emails ou inscriptions papier.
Fait confiance par écoles et enseignants qui veulent planification parents-enseignants sans stress
“Nous avons doublé notre taux de présence et le nombre de réservations, et réduit d’environ 12 heures par personne et par semaine le temps consacré à la planification. Le tout est entièrement personnalisé aux couleurs et au logo de notre établissement.”
Avant, c’était un processus très manuel, avec beaucoup d’allers-retours. Aujourd’hui, les étudiants réservent en autonomie. Dès qu’une réservation est faite, ils peuvent choisir Zoom ou en présentiel. Tout se synchronise automatiquement avec Google Calendar. C’est fluide.
“Nous économisons 10 heures par enseignant pour chaque soirée parents-professeurs, et la présence a augmenté de 50 %.”
Le processus de réservation entre enseignants et parents est beaucoup plus clair. C’est essentiel pour nous, car nous voulons offrir une excellente expérience.
Comme il est beaucoup plus simple de réserver un rendez-vous avec chaque enseignant, les parents ont désormais une vision complète de la progression de leur enfant. C’est inestimable.
Laissez parents réserver réunions à tout moment
Passez les emails aller-retour et formulaires papier. Avec le planificateur de réunions parents-professeurs de Koalendar, les parents choisissent simplement le moment qui leur convient — à tout moment, depuis n'importe quel appareil. Les enseignants voient toutes les réservations instantanément synchronisées à leurs calendriers, sans erreurs de double réservation.
- Réservation libre-service 24/7 sur mobile ou ordinateur
- Confirmations instantanées et synchronisation de calendrier
- Mises à jour automatiques pour les annulations ou reprogrammations
- Réduisez les appels et emails de parents pour les heures de réunion
Gardez chaque réunion parents-professeurs à l'heure
Restez organisé le jour de conférence avec des agendas clairs, tampons de temps automatiques et rappels qui préviennent les dépassements. Que ce soit des réunions de dix minutes ou sessions virtuelles, Koalendar garde tout le monde à l'heure et synchronisé.
- Définissez des temps tampons entre les réunions
- Rappels automatiques pour les enseignants et parents
- Ajustez les durées pour chaque type de rendez-vous
- Détection intelligente du fuseau horaire pour les conférences virtuelles
Communication et préparation plus intelligentes
Capturez des détails importants à l'avance en utilisant des formulaires de réservation personnalisés. Demandez des sujets de progression étudiante, collectez des fichiers ou partagez des mises à jour de classe avant que la réunion commence. Avec l'outil de réservation de réunions parents-enseignants de Koalendar, chaque conversation commence productive.
- Questions d'admission personnalisées pour chaque réunion
- Téléchargements de fichiers pour rapports ou travaux étudiants
- Envoyez des rappels et suivis automatisés
- Partagez des liens de réunion et matériaux en un seul endroit
Réduisez absences et augmentez fréquentation
Gardez les parents informés automatiquement avec des rappels par email et texto. Réduisez les rendez-vous manqués, confusion sur les heures et annulations de dernière minute. Les enseignants passent moins de temps à courir après des confirmations — et plus de temps à se concentrer sur les étudiants.
- Rappels automatisés par email et SMS
- Confirmations de réservation instantanées
- Reprogrammation facile pour les familles occupées
- Invitations de calendrier intégrées préviennent la confusion
Témoignages
Enseignants et Parents ❤️ Koalendar
Découvrez comment écoles simplifient réunions parents-professeurs avec moins réunions manquées, communication plus fluide et familles plus heureuses.
“C’est un moyen simple pour mes étudiants de s’inscrire au tutorat virtuel. Après l’avoir partagé avec mes collègues, ils l’utilisent aussi, car cela fonctionne très bien. Nous l’avons même mis en place pour permettre aux parents de s’inscrire aux conférences virtuelles parents-professeurs. Ça a très bien marché.”
“J’ai testé la version gratuite de Koalendar pour que l’équipe puisse réserver des réunions avec la direction, et l’intégration à notre suite Google a été très simple. Nous voulions plus de flexibilité (notamment des rendez-vous plus courts pour les soirées parents en visio), donc nous sommes passés à l’offre supérieure. Le support a été excellent : réponses rapides, claires et utiles. Une fois les comptes créés, notre abonnement a été mis à jour automatiquement, avec une facturation unique. Excellent rapport qualité-prix.”
“J’utilise Koalendar pour planifier mes séances de tutorat. La configuration m’a pris environ 5 minutes et j’ai pu partager le lien immédiatement. Le support est très réactif et humain.”
“J’utilise l’application pour planifier mes heures de bureau à distance. C’est bien plus efficace qu’attendre sur Zoom en espérant que quelqu’un se connecte. Comme je gère plusieurs cours, les étudiants peuvent indiquer la classe et le projet à aborder. J’aime pouvoir définir mes disponibilités en début de semaine et laisser Koalendar bloquer automatiquement les créneaux déjà pris dans Google Calendar.”
“J’aime pouvoir personnaliser mes créneaux pour les rendez-vous avec les étudiants et les parents, en présentiel comme à distance. L’interface est simple et chacun peut réserver pendant les heures disponibles, sans échanges interminables pour trouver un créneau.”
“J’adore la facilité de configuration. Je n’ai eu aucune plainte de la part des étudiants ou des parents : la page de réservation est très simple à utiliser.”
“C’est un excellent outil qui élimine les allers-retours pour trouver un créneau. Quand quelqu’un réserve, je reçois une notification, l’événement est ajouté à mon calendrier et l’invité reçoit aussi une confirmation. L’outil est très convivial, même pour des parents peu à l’aise avec la technologie. Je l’ai partagé avec l’équipe, et cela nous a énormément aidés, notamment pendant la pandémie.”
Tout ce dont vous avez besoin pour réunions parents-enseignants sans faille
Intelligent, flexible et conçu pour planification réunions parents-professeurs
- Configurez des liens dédiés pour chaque enseignant ou niveau de classe. Les parents choisissent parmi des créneaux disponibles, et Koalendar prévient les doubles réservations automatiquement.
- Réduisez les absences avec des confirmations personnalisées et rappels automatisés — clé pour des réunions parents-professeurs réussies.
- Ajoutez des champs personnalisés et options de téléchargement à votre formulaire de réservation pour préparer chaque réunion à l'avance.
- Gardez les informations parentales privées en ajoutant une protection par mot de passe ou restreignant l'accès aux familles invitées uniquement.
- Permettez à plusieurs parents ou co-enseignants de rejoindre la session. Parfait pour les familles recomposées ou plannings d'enseignement partagés.
- Construisez automatiquement de courtes pauses entre les réunions pour que vous restiez à l'heure tout au long de la journée de conférence.
- Organisez des réunions sur Zoom, Google Meet ou en personne — Koalendar ajoute les bons détails automatiquement à chaque invitation.
- Koalendar se synchronise avec Google, Outlook et iCloud pour éliminer les doubles réservations et afficher la disponibilité en temps réel.
- Envoyez des messages de suivi après chaque réunion pour partager des notes, ressources ou prochaines étapes avec les parents.
- Consultez tous les plannings d'enseignants en un seul endroit. Gérez des liens, ajustez des paramètres et surveillez les réservations en temps réel.
Créez pages de réservation pour chaque enseignant ou classe
Automatisez rappels et confirmations
Collectez détails étudiants ou sujets de discussion
Pages de réservation protégées par mot de passe
Planification multi-parents et multi-enseignants
Ajoutez temps tampons et limites de temps
Support conférences virtuelles et en personne
Synchronisez calendriers instantanément
Automatisez communication et suivis
Tableau de bord admin simple pour écoles
Intégrations
Intégrez votre planificateur de réunions parents-professeurs avec outils que vous utilisez déjà
Synchronisez-vous facilement avec Google Calendar, Zoom, Gmail et des centaines d'autres via Zapier. Gardez la planification, rappels et réunions virtuelles en un seul endroit.
Questions fréquemment posées
Vous avez une question différente et ne trouvez pas la réponse que vous cherchez ? Contactez notre équipe de support en nous envoyant un e-mail et nous vous répondrons dès que possible.
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Un planificateur de réunions parents-professeurs est un logiciel qui aide les écoles et enseignants à organiser des réunions avec les parents en ligne. Il permet aux familles de choisir des créneaux horaires disponibles, envoie des rappels automatiques et se synchronise avec les calendriers pour prévenir les doubles réservations. Avec Koalendar, la configuration prend des minutes et fonctionne parfaitement pour les écoles K-12, collèges et lycées.
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Oui. Koalendar prend en charge la planification multi-enseignants et multi-parents, permettant aux familles de rencontrer plusieurs éducateurs ou rejoindre des sessions partagées facilement. Chaque participant reçoit des rappels et invitations de calendrier automatiquement.
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Absolument. Koalendar s'intègre avec Zoom, Google Meet et Microsoft Teams pour inclure automatiquement des liens vidéo. C'est idéal pour les réunions parents-professeurs virtuelles quand les familles ne peuvent pas assister en personne.
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Koalendar se synchronise directement avec votre Google, Outlook ou iCloud. Il retire automatiquement les temps réservés et envoie des rappels pour réduire les absences et prévenir les erreurs de double réservation.
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Non — Koalendar offre un plan gratuit à vie. Vous pouvez planifier des réunions parents-professeurs illimitées avec des fonctionnalités de base. Les écoles qui veulent des options avancées comme la personnalisation, rappels SMS ou protection par mot de passe peuvent passer à la version supérieure à tout moment.
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Économisez des heures de coordination et rendez la planification facile pour chaque enseignant et parent avec le planificateur de réunions parents-professeurs de Koalendar.
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