Logiciel de réservation pour spa qui garde votre planning serein
Laissez les clients réserver des massages, des soins du visage ou des traitements 24/7 avec un système de réservation spa tout-en-un qui synchronise les calendriers, gère le personnel et automatise les rappels — vous pouvez ainsi vous concentrer sur la détente, pas sur la coordination.
Fait confiance par les spas de jour, les centres de bien-être et les retraites de resort pour une planification paisible et professionnelle
Laissez les invités réserver des soins spa à tout moment
Arrêtez de jongler avec les appels et les textos — laissez les clients planifier des massages, des soins du visage ou des forfaits à tout moment avec une réservation en ligne 24/7 pour les soins spa. Avec notre logiciel de réservation spa, vous réduirez les interruptions téléphoniques et remplirez votre calendrier pendant que vous dormez.
- Réservation libre-service des clients 24/7 depuis n'importe quel appareil
- Emails et textos de confirmation instantanés
- Synchronisation automatique avec Google, Outlook ou iCloud
- Fonctionne pour les spas de jour, les centres de bien-être et les spas de resort
Formulaires d'admission personnalisés pour chaque invité
Préparez chaque rendez-vous comme un pro. Capturez les préférences, les allergies et les formulaires de consentement avant la visite avec des formulaires de réservation personnalisables. Gagnez du temps, évitez les erreurs et rendez chaque expérience de traitement personnelle et sûre.
- Formulaires d'admission et de consentement personnalisables
- Collectez des fichiers ou des notes avant la séance
- Partagez automatiquement les instructions pré-traitement
- Réduisez la confusion de dernière minute ou la paperasserie
Organisez les thérapeutes, les salles et les équipes sans effort
Gérez facilement les horaires du personnel, prévenez les conflits d'équipes et gardez vos salles de traitement parfaitement réservées. Votre équipe peut consulter ses horaires, tandis que Koalendar prévient automatiquement les doubles réservations — le tout via un calendrier clair.
- Gérez les équipes et les affectations de salles du personnel
- Prévenez les chevauchements ou les conflits de doubles réservations
- Synchronisez automatiquement les calendriers des thérapeutes
- Suivez la charge de travail et l'utilisation des ressources
Moins d'annulations et d'absences
Envoyez des rappels automatisés, des confirmations et des liens de reprogrammation faciles — pour que les clients n'oublient jamais leur journée spa. Vous pouvez même inclure des politiques d'annulation ou des rappels d'acompte pour réduire les absences et protéger votre temps.
- Rappels par email et SMS avant les rendez-vous
- Liens de reprogrammation et d'annulation faciles pour les clients
- Les rappels d'acompte et de politique réduisent les absences
- Confirmations personnalisées pour une touche premium
Témoignages
Les Propriétaires de Spa & Thérapeutes ❤️ Koalendar
Découvrez comment les spas de jour, les spas de resort et les retraites de bien-être simplifient leurs réservations clients et offrent des expériences d'invités sans friction avec les outils de planification faciles de Koalendar.
“Nous avons doublé nos taux de présence et le nombre de réservations, réduit le temps consacré à la planification d'environ 12 heures par personne et par semaine, et tout est entièrement personnalisé aux couleurs et au logo de notre établissement.”
“J'utilise Koalendar pour planifier des séances de tutorat avec mes étudiants. J'ai pu tout configurer et l'envoyer aux étudiants en environ 5 minutes. Le support est extrêmement sympathique et ce sont de vraies personnes plutôt que des robots ou du service externalisé.”
“Je cherchais depuis longtemps une application d'agenda gratuite, facile à gérer et personnalisable. Koalendar offre tout cela. J'ai déjà recommandé l'application à 2 de mes collègues.”
“Koalendar a rendu la planification de réunions et d'appels tellement plus facile. Je n'ai plus besoin d'envoyer un email avec toutes les dates et heures où je suis disponible. J'envoie simplement un lien et ils peuvent voir mes créneaux libres. J'adore !”
“C'est un excellent outil pour planifier des rendez-vous virtuels avec mes étudiants. Je peux facilement fournir un lien sous ma signature email et sur Google Classroom. Les étudiants peuvent facilement prendre rendez-vous à l'horaire qui leur convient. C'est l'outil idéal pour garder les rendez-vous organisés.”
“Quand Doodle a abandonné son partage de calendrier, j'ai essayé différents outils mais aucun n'offrait les fonctionnalités que je recherchais. Finalement j'ai trouvé Koalendar et c'est exactement ce dont j'ai besoin. Il y a une version gratuite, c'est facile mais flexible à configurer et les gens qui veulent prendre rendez-vous avec moi peuvent le faire rapidement et facilement.”
“Ce logiciel a changé ma façon de recruter et d'interviewer de nouvelles recrues. Avec Koalendar, les candidats peuvent se programmer eux-mêmes pour le jour de l'entretien.”
Tout ce dont votre spa a besoin sur une seule plateforme calme et cohérente
Simplifiez les réservations, gérez votre équipe et offrez aux invités une expérience sans stress
- Créez un lien de réservation pour les massages, les soins du visage ou les forfaits bien-être. Les clients voient la disponibilité en temps réel, choisissent leur thérapeute préféré et confirment instantanément — le tout dans un seul système de réservation spa.
- Collectez les informations clients, les allergies ou les préférences avant les traitements. Le logiciel de planification spa de Koalendar prend en charge les téléchargements de fichiers, les formulaires de consentement et les questions personnalisées.
- Réduisez les absences avec des rappels personnalisés par email et SMS. Incluez des liens pour reprogrammer ou annuler, plus des politiques et des informations d'acompte pour une communication client claire.
- Gérez plusieurs thérapeutes et salles avec des calendriers visuels. Détectez automatiquement les conflits d'équipes et ajustez la disponibilité pour chaque membre du personnel ou service.
- Utilisez l'intégration Stripe pour collecter des acomptes ou des paiements complets avant le rendez-vous. Éliminez la confusion autour des acomptes ou des annulations.
- Synchronisez avec Google, Outlook ou iCloud pour éviter les chevauchements et afficher la disponibilité des thérapeutes en temps réel en une seule vue.
- Connectez-vous avec Zapier, Gmail ou des webhooks pour automatiser les confirmations, suivre les paiements ou faire un suivi après les visites — le tout depuis votre application de réservation spa.
- Votre page de réservation est magnifique sur n'importe quel appareil et prend en charge plus de 40 langues, parfait pour les spas de resort internationaux et les centres de bien-être.
- Ajoutez votre système de réservation spa directement sur votre site web, Facebook ou Instagram — les clients réservent instantanément sans quitter votre page.
- Rendez sans effort pour les invités de retour de réserver à nouveau leur thérapeute ou service préféré. Avec des liens en un clic et des formulaires pré-remplis, Koalendar garde les clients fidèles qui reviennent sans friction.
Pages de réservation intégrées pour chaque service
Formulaires d'admission et de consentement personnalisables
Confirmations et rappels automatisés
Gestion du personnel et des salles
Collectez les paiements et acomptes en toute sécurité
Synchronisation de calendrier transparente
Automatisez votre flux de travail
Adapté aux mobiles et multilingue
Intégrez sur votre site web ou vos réseaux sociaux
Simplifiez les réservations répétées pour les clients réguliers
Intégrations
Synchronisez votre système de réservation spa avec les outils que vous utilisez déjà
Intégrez-vous facilement avec Google Calendar, Zoom, Stripe, Gmail et des centaines d'autres via Zapier — en gardant les réservations, les communications et les paiements parfaitement synchronisés.
Questions fréquemment posées
Vous avez une question différente et ne trouvez pas la réponse que vous cherchez ? Contactez notre équipe de support en nous envoyant un e-mail et nous vous répondrons dès que possible.
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Un logiciel de réservation spa aide les spas, salons et centres de bien-être à gérer les rendez-vous clients, les horaires du personnel et les paiements en ligne. Avec Koalendar, les clients réservent directement depuis votre lien ou votre site web, tandis que vous bénéficiez de la synchronisation automatique des calendriers, des rappels et de la collecte des paiements — le tout en un seul endroit.
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Oui ! Koalendar agit comme un planificateur de rendez-vous spa bien-être, vous permettant d'assigner des thérapeutes aux salles, de gérer les équipes et de prévenir les conflits. Les calendriers du personnel se mettent à jour automatiquement lorsque de nouvelles réservations arrivent.
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Absolument. Avec l'intégration Stripe, vous pouvez collecter des paiements complets ou partiels lors de la réservation. C'est un moyen simple de réduire les annulations et d'éviter la confusion autour des acomptes ou des politiques d'annulation.
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Oui, Koalendar inclut des liens de reprogrammation et d'annulation faciles pour les clients. Lorsqu'un invité ajuste sa réservation, votre calendrier se met à jour instantanément et les rappels s'ajustent automatiquement — vous faisant gagner du temps et du stress.
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Absolument. Koalendar fonctionne parfaitement pour les spas de jour, les retraites de bien-être, les spas de resort et les centres de bien-être d'hôtels. Que vous offriez des massages, des soins du visage ou des traitements d'une journée complète, les invités peuvent s'inscrire sans effort depuis n'importe où.
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Oui ! Le plan gratuit de Koalendar comprend des réservations illimitées, la synchronisation Google Calendar et les rappels par email. Passez à la version supérieure à tout moment pour des options avancées comme la personnalisation, les paiements ou plusieurs membres d'équipe — mais le plan gratuit dure à vie.
Logiciel de réservation spa qui apaise votre planning
Simplifiez votre journée avec un système de réservation spa intuitif qui gère les clients, le personnel et les paiements — pour que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte le plus : la détente et les soins.
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