Logiciel de planification pour massage qui garde vos clients détendus et votre journée parfaitement équilibrée
Simplifiez chaque rendez-vous avec une réservation en ligne intelligente, des rappels automatiques et des formulaires d'admission — pour que vous puissiez vous concentrer sur la guérison, pas sur la gestion administrative.
Fait confiance par les thérapeutes en massage, les praticiens en travail corporel et les studios de massage qui veulent une planification calme et sans effort
Laissez vos clients réserver des massages à tout moment
Avec le logiciel de planification pour massage de Koalendar, les clients peuvent planifier leur prochaine séance 24/7 sans appels téléphoniques ni messages aller-retour. Votre page de réservation en ligne facilite le choix d'un thérapeute, du type de séance et de la durée — le tout synchronisé automatiquement avec votre calendrier.
- Réservation libre-service des clients depuis n'importe quel appareil
- La synchronisation automatique des calendriers prévient les doubles réservations
- Offrez différents types de séances et durées
- Confirmations instantanées pour chaque rendez-vous
Restez organisé avec des vues quotidiennes intelligentes
Consultez votre planning quotidien, hebdomadaire ou d'équipe d'un coup d'œil. Que vous gériez une pratique de massage indépendante ou un studio multi-thérapeutes, votre agenda reste clair et à jour avec des rappels, des annulations et des mises à jour en temps réel.
- Gérez facilement plusieurs thérapeutes
- Synchronisez tous les calendriers pour éviter les conflits
- Envoyez des rappels de rendez-vous automatiques
- Reprogrammation flexible pour les clients
Collectez automatiquement les formulaires d'admission et de consentement
Gagnez du temps avant chaque séance en faisant remplir aux clients les formulaires d'admission ou de consentement en ligne. Vous pouvez demander des questionnaires de santé, des téléchargements de fichiers et même définir des politiques d'annulation avant la réservation — tout stocké en toute sécurité pour vos dossiers.
- Formulaires d'admission et de santé personnalisés
- Téléchargez des fichiers ou des questionnaires à l'avance
- Collectez des signatures de consentement ou de décharge
- Conforme aux normes de confidentialité et de sécurité des données
Réduisez les absences et les annulations de dernière minute
Les confirmations et rappels automatisés garantissent que les clients ne manquent jamais une séance. Envoyez des rappels personnalisés par email ou texto, et incluez des liens pour reprogrammer ou prépayer — vous aidant à maintenir votre studio de massage fonctionnant sans heurt.
- Rappels automatiques par email ou SMS
- Options de prépaiement via Stripe
- Liens intégrés d'annulation et de reprogrammation
- Maintient votre flux de clients régulier et prévisible
Témoignages
Les Thérapeutes en Massage ❤️ Koalendar
Rejoignez des milliers de professionnels du massage utilisant Koalendar pour simplifier la réservation des clients, rester organisés et offrir une expérience calme et transparente chaque jour.
“Nous avons doublé nos taux de présence et le nombre de réservations, réduit le temps consacré à la planification d'environ 12 heures par personne et par semaine, et tout est entièrement personnalisé aux couleurs et au logo de notre établissement.”
“J'utilise Koalendar pour planifier des séances de tutorat avec mes étudiants. J'ai pu tout configurer et l'envoyer aux étudiants en environ 5 minutes. Le support est extrêmement sympathique et ce sont de vraies personnes plutôt que des robots ou du service externalisé.”
“Je cherchais depuis longtemps une application d'agenda gratuite, facile à gérer et personnalisable. Koalendar offre tout cela. J'ai déjà recommandé l'application à 2 de mes collègues.”
“Koalendar a rendu la planification de réunions et d'appels tellement plus facile. Je n'ai plus besoin d'envoyer un email avec toutes les dates et heures où je suis disponible. J'envoie simplement un lien et ils peuvent voir mes créneaux libres. J'adore !”
“C'est un excellent outil pour planifier des rendez-vous virtuels avec mes étudiants. Je peux facilement fournir un lien sous ma signature email et sur Google Classroom. Les étudiants peuvent facilement prendre rendez-vous à l'horaire qui leur convient. C'est l'outil idéal pour garder les rendez-vous organisés.”
“Quand Doodle a abandonné son partage de calendrier, j'ai essayé différents outils mais aucun n'offrait les fonctionnalités que je recherchais. Finalement j'ai trouvé Koalendar et c'est exactement ce dont j'ai besoin. Il y a une version gratuite, c'est facile mais flexible à configurer et les gens qui veulent prendre rendez-vous avec moi peuvent le faire rapidement et facilement.”
“Ce logiciel a changé ma façon de recruter et d'interviewer de nouvelles recrues. Avec Koalendar, les candidats peuvent se programmer eux-mêmes pour le jour de l'entretien.”
Tout ce dont les studios de massage ont besoin sur une seule plateforme simple
Conçu pour les thérapeutes en massage, les studios et les centres de bien-être — tous vos outils de planification, en un seul endroit.
- Concevez des pages personnalisées pour les massages aux tissus profonds, aux pierres chaudes ou les séances de couple. Chaque thérapeute peut gérer son propre planning tandis que les clients choisissent selon la disponibilité.
- Utilisez des formulaires d'admission personnalisés pour recueillir les antécédents de santé, les préférences ou les points douloureux — garantissant une expérience sûre et personnalisée pour chaque client.
- Envoyez des confirmations, des rappels et des suivis personnalisés directement depuis votre logiciel de réservation pour studio de massage, pour que les clients ne manquent jamais une séance.
- Collectez les prépaiements en toute sécurité avec Stripe. Offrez des paiements complets, des acomptes ou des forfaits — parfait pour gérer les annulations et les absences.
- Gardez votre studio équilibré avec une planification multi-thérapeutes et des affectations de salles. Voyez instantanément qui est réservé où et quand.
- Ajoutez votre page de réservation à votre site web, Instagram ou votre profil Google Business pour que les nouveaux clients puissent réserver instantanément.
- Intégrez-vous avec Google Calendar, Outlook, Zoom, Gmail et des centaines d'autres via Zapier. Gardez toute votre communication et vos plannings en un seul endroit.
- Envoyez des suivis, collectez des commentaires ou étiquetez automatiquement les nouveaux clients avec les intégrations Zapier — parfait pour les réservations répétées et le suivi de la fidélité.
- Vos dossiers clients, données de santé et formulaires sont cryptés et stockés en toute sécurité, garantissant la conformité à la confidentialité pour votre pratique de massage.
- Créez facilement plusieurs options de réservation — 30, 60 ou 90 minutes — pour que les clients puissent choisir ce qui leur convient le mieux.
Créez des pages de réservation pour chaque service ou thérapeute
Collectez les informations clients avant les rendez-vous
Automatisez les confirmations et les rappels
Acceptez les paiements et acomptes en ligne
Gérez plusieurs thérapeutes et salles
Intégrez les liens de réservation sur votre site web ou vos réseaux sociaux
Synchronisez avec vos applications préférées
Automatisez les flux de travail et gagnez du temps
Assurez la confidentialité et la conformité des données
Offrez des durées de séance flexibles
Intégrations
Connectez votre logiciel de réservation pour studio de massage aux outils que vous utilisez déjà
Synchronisez-vous facilement avec Google Calendar, Zoom, Gmail, Stripe et des centaines d'autres via Zapier — en gardant les rendez-vous, les rappels et les paiements fonctionnant sans effort.
Questions fréquemment posées
Vous avez une question différente et ne trouvez pas la réponse que vous cherchez ? Contactez notre équipe de support en nous envoyant un e-mail et nous vous répondrons dès que possible.
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Un logiciel de planification pour massage aide les studios de massage et les thérapeutes à gérer les rendez-vous clients, les paiements et les rappels sur une seule plateforme. Les clients peuvent réserver des séances en ligne, remplir des formulaires d'admission et payer en toute sécurité. Koalendar synchronise automatiquement les rendez-vous avec votre calendrier, réduisant le temps administratif et les absences.
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Oui ! Vous pouvez ajouter plusieurs thérapeutes à votre compte et laisser les clients choisir avec qui ils veulent réserver. Chaque thérapeute gère son propre calendrier, tandis que le propriétaire peut superviser tous les plannings dans un seul tableau de bord — idéal pour la planification multi-thérapeutes.
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Absolument. Vous pouvez ajouter des formulaires d'admission ou de consentement personnalisés pour collecter les détails des clients avant les rendez-vous. Ces formulaires peuvent inclure des questionnaires de santé ou des décharges, gardant vos dossiers organisés et conformes aux réglementations de confidentialité.
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Oui, vous pouvez collecter des acomptes ou des paiements complets en utilisant Stripe — directement via votre page de réservation. De nombreux studios utilisent cette fonctionnalité pour réduire les annulations de dernière minute ou les absences.
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Oui ! Koalendar facilite l'intégration de votre lien de réservation sur votre site web, vos réseaux sociaux ou même votre signature email. Les clients peuvent planifier instantanément sans quitter votre page.
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Oui. Koalendar offre un plan gratuit à vie avec des réservations illimitées, la synchronisation Google Calendar et des rappels automatisés. Passez à la version supérieure à tout moment pour des fonctionnalités avancées comme les paiements, la personnalisation et les intégrations — mais vous pouvez utiliser la version gratuite aussi longtemps que vous le souhaitez.
Logiciel de planification pour massage qui garde votre studio en parfaite harmonie
Des thérapeutes indépendants aux centres de bien-être animés, Koalendar rend la planification en ligne simple, sécurisée et sans stress — pour que vous puissiez passer plus de temps à prendre soin des clients, pas à gérer les calendriers.
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