Terminbuchung für Massagestudios – entspannte Kunden, ein perfekt organisierter Tag
Optimieren Sie jeden Termin mit smarter Online-Buchung, automatischen Erinnerungen und digitalen Formularen – so konzentrieren Sie sich ganz auf die Behandlung statt auf Verwaltung.
Massagetherapeuten, Körperarbeits-Experten und Studios vertrauen Koalendar für ruhige und strukturierte Terminplanung
Kunden buchen Massagen jederzeit
Mit Koalendars Terminsoftware buchen Kunden rund um die Uhr – ganz ohne Anrufe oder Nachrichten. Ihre Online-Buchungsseite ermöglicht die Auswahl von Therapeut, Behandlungsart und Dauer, alles automatisch mit Ihrem Kalender synchronisiert.
- Selbstbuchung von jedem Gerät
- Automatische Kalendersynchronisierung verhindert Doppelbuchungen
- Verschiedene Behandlungsarten und Dauern anbieten
- Sofortbestätigungen für jeden Termin
Mit klarer Tagesübersicht organisiert bleiben
Behalten Sie Tag, Woche oder Teamplan jederzeit im Blick. Ob Einzelpraxis oder Studio mit mehreren Therapeuten – Ihre Agenda bleibt aktuell, inklusive Erinnerungen, Absagen und Echtzeit-Updates.
- Mehrere Therapeuten übersichtlich verwalten
- Alle Kalender synchronisieren und Konflikte vermeiden
- Automatische Terminerinnerungen senden
- Flexible Umbuchung für Kunden ermöglichen
Eingabe- und Einwilligungsformulare digital erfassen
Sparen Sie Zeit vor jeder Behandlung – Kunden füllen Anamnesebögen oder Einwilligungsformulare online aus. Gesundheitsfragebögen, Datei-Uploads oder Stornobedingungen lassen sich direkt bei der Buchung integrieren und sicher speichern.
- Individuelle Anamnese- und Gesundheitsformulare
- Dateien oder Fragebögen im Voraus hochladen
- Einwilligungen oder Verzichtserklärungen erfassen
- Datenschutzkonform und sicher gespeichert
No-shows und kurzfristige Absagen reduzieren
Automatische Bestätigungen und Erinnerungen sorgen dafür, dass Termine zuverlässig wahrgenommen werden. Versenden Sie personalisierte Nachrichten per E-Mail oder SMS inklusive Umbuchungs- oder Vorauszahlungsoptionen – für einen reibungslosen Studioalltag.
- Automatische Erinnerungen per E-Mail oder SMS
- Vorauszahlungsoptionen über Stripe
- Integrierte Storno- und Umbuchungslinks
- Planbarer und konstanter Terminfluss
Kundenbewertungen
Massagetherapeuten ❤️ Koalendar
Massage-Profis nutzen Koalendar für einfache Kundenbuchung, bessere Organisation und einen ruhigen, strukturierten Praxisalltag.
“Wir haben unsere Anwesenheitsquote und die Anzahl der Buchungen verdoppelt und sparen pro Person rund 12 Stunden Terminabstimmung pro Woche. Außerdem ist alles perfekt an unser Schuldesign angepasst.”
“Ich nutze Koalendar für die Terminplanung mit meinen Schülern. Einrichtung und Weitergabe dauern keine fünf Minuten. Besonders beeindruckt hat mich der Support – schnell, freundlich und ein menschlicher Ansprechpartner, kein Bot.”
“Ich habe lange nach einer kostenlosen, unkomplizierten und anpassbaren Terminplanungslösung gesucht. Koalendar bietet genau das. Die Einrichtung war von Anfang an sehr einfach, und ich habe sie bereits zwei Kollegen empfohlen.”
“Koalendar hat meine Terminplanung deutlich vereinfacht. Statt E-Mails mit meinen freien Zeiten zu verschicken, sende ich einfach einen Link – das war's. Genau so sollte Terminvereinbarung funktionieren.”
“Ein tolles Tool für die Vereinbarung virtueller Termine mit meinen Schülern. Ich kann den Buchungslink problemlos in meiner E-Mail-Signatur und in Google Classroom hinterlegen. Die Schüler finden schnell einen passenden Termin und alles bleibt organisiert.”
“Als Doodle die Kalenderfreigabe eingestellt hat, habe ich mehrere Tools ausprobiert – keines hat mich wirklich überzeugt, bis ich Koalendar entdeckt habe. Es erfüllt genau meine Anforderungen: kostenlos, einfach und flexibel konfigurierbar. Außerdem können Interessenten schnell und unkompliziert einen Termin buchen.”
“Seit ich Koalendar nutze, läuft die Planung von Bewerbungsgesprächen deutlich entspannter. Kandidaten buchen sich selbst in freie Termine ein – das spart mir viel Abstimmungsaufwand und macht den gesamten Prozess deutlich effizienter.”
Alles, was Massagestudios brauchen, in einer Plattform
Entwickelt für Therapeuten, Studios und Wellnesszentren – alle Termin-Tools an einem Ort.
- Individuelle Seiten für Tiefengewebsmassage, Hot Stone oder Paarbehandlungen erstellen. Jeder Therapeut verwaltet seinen eigenen Kalender, Kunden wählen nach Verfügbarkeit.
- Anamnesedaten, Präferenzen oder Schmerzpunkte mit individuellen Formularen sammeln – für eine sichere und personalisierte Behandlung.
- Markenbestätigungen, Erinnerungen und Nachfass automatisch versenden, damit keine Session vergessen wird.
- Vorauszahlungen sicher mit Stripe erfassen – vollständige Zahlungen, Anzahlungen oder Pakete direkt bei der Buchung.
- Studio-Planung übersichtlich gestalten mit Multi-Therapeuten-Ansicht und Raumzuweisung in Echtzeit.
- Buchungsseite auf Ihrer Website, Instagram oder Ihrem Google-Unternehmensprofil integrieren – neue Kunden reservieren sofort.
- Google Kalender, Outlook, Zoom, Gmail und viele weitere Tools über Zapier integrieren – alles bleibt zentral abgestimmt.
- Nachfass versenden, Feedback einholen oder neue Kunden automatisch taggen – ideal für Wiederholungsbuchungen und langfristige Kundenbindung.
- Gesundheitsdaten und Kundenunterlagen sicher und verschlüsselt speichern – für maximale Datensicherheit in Ihrer Praxis.
- Mehrere Zeitoptionen wie 30, 60 oder 90 Minuten anbieten – Kunden wählen die passende Dauer.
Buchungsseiten für jeden Service oder Therapeuten erstellen
Kundeninformationen vor Terminen erfassen
Bestätigungen und Erinnerungen automatisieren
Online-Zahlungen und Anzahlungen akzeptieren
Mehrere Therapeuten und Räume verwalten
Buchungslinks auf Website oder Social Media einbinden
Mit Ihren Tools synchronisieren
Workflows automatisieren und Zeit sparen
Datenschutz und Compliance gewährleisten
Flexible Behandlungsdauern anbieten
Integrationen
Ihre Buchungssoftware mit den Tools verbinden, die Sie bereits nutzen
Nahtlose Synchronisierung mit Google Kalender, Zoom, Gmail, Stripe und vielen weiteren Tools – Termine, Erinnerungen und Zahlungen zentral steuern.
Häufig gestellte Fragen
Haben Sie eine andere Frage und finden keine passende Antwort? Schreiben Sie uns und wir melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen.
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Terminsoftware für Massagen hilft Studios und Therapeuten, Termine, Zahlungen und Erinnerungen zentral zu verwalten. Kunden buchen online, füllen Formulare aus und zahlen sicher. Koalendar synchronisiert alle Termine automatisch mit Ihrem Kalender.
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Ja. Sie können mehrere Therapeuten hinzufügen und Kunden wählen lassen, bei wem sie buchen möchten. Jeder Therapeut verwaltet seinen eigenen Kalender, während Sie alles zentral im Dashboard überblicken.
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Ja. Sie können individuelle Anamnese- oder Einwilligungsformulare integrieren, um relevante Informationen vor dem Termin digital zu erfassen.
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Ja. Sie können Anzahlungen oder vollständige Zahlungen direkt über Ihre Buchungsseite mit Stripe akzeptieren. Viele Studios nutzen das, um No-shows zu reduzieren.
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Ja. Sie können Ihren Buchungslink auf Ihrer Website, in Social Media oder in Ihrer E-Mail-Signatur integrieren – Kunden buchen direkt und unkompliziert.
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Ja. Koalendar bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan mit unbegrenzten Buchungen, Google-Kalendersynchronisierung und automatisierten Erinnerungen. Für erweiterte Funktionen können Sie jederzeit upgraden.
Terminsoftware für Massagen, die Ihr Studio in Balance hält
Von Einzeltherapeuten bis Wellnesszentren – Koalendar macht Online-Terminplanung einfach, sicher und stressfrei, damit Sie mehr Zeit für Ihre Kunden haben.
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Koalendar vereinfach die Terminplanung im Spa – Gäste buchen Behandlungen online, Räume werden koordiniert und Erinnerungen steigern die Termintreue.
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