Cos’è un software di prenotazione per massaggi e come funziona?

È uno strumento digitale che aiuta gli studi e i massaggiatori professionisti a gestire gli appuntamenti dei clienti, i pagamenti online e l'invio di promemoria in un’unica piattaforma. I clienti prenotano online in autonomia, compilano i questionari pre-appuntamento e pagano in totale sicurezza. Koalendar sincronizza automaticamente gli appuntamenti con il tuo calendario, riducendo drasticamente i tempi di amministrazione e abbattendo le assenze.

Posso utilizzare Koalendar per studi che hanno più terapisti?

Sì! Puoi aggiungere molteplici terapisti al sistema e lasciare che i clienti scelgano con quale operatore prenotare la loro sessione. Ogni terapista gestirà il proprio calendario personale in autonomia, mentre il titolare del centro potrà supervisionare tutti gli orari da un unico pannello di controllo centralizzato.

I clienti possono firmare digitalmente i moduli di consenso o le dichiarazioni sulla salute online?

Assolutamente sì. Puoi aggiungere questionari pre-appuntamento o moduli di consenso personalizzati per raccogliere dettagli fondamentali prima degli appuntamenti. Questo include questionari sanitari dettagliati o liberatorie di responsabilità, mantenendo le cartelle dei clienti perfettamente organizzate e sempre conformi alle normative.

Posso riscuotere i pagamenti direttamente tramite la pagina di prenotazione?

Sì, hai la possibilità di riscuotere comodamente acconti o pagamenti completi in anticipo utilizzando Stripe direttamente dalla pagina di prenotazione. Molti centri benessere utilizzano questa funzione proprio per scoraggiare e ridurre le cancellazioni dell’ultimo minuto o le mancate presentazioni.

Posso integrare il link di prenotazione all'interno del mio sito web o su Instagram?

Sì! Koalendar rende estremamente semplice integrare il link o il widget di prenotazione all'interno del tuo sito web, sui profili social o nella firma delle tue email. In questo modo, i clienti potranno prenotare un massaggio subito, senza mai dover uscire dalla pagina in cui si trovano.

Esiste un piano gratuito per i massaggiatori indipendenti o per chi lavora da solo?

Sì. Koalendar offre un piano gratuito per sempre che ti consente di accettare prenotazioni illimitate, sincronizzare il calendario con Google e inviare promemoria automatici. Potrai valutare di passare al piano superiore (Premium) solamente se desideri accettare pagamenti online, personalizzare il design con il tuo marchio aziendale o accedere a integrazioni avanzate.

Settori/Koalendar per centri massaggi

Valutato 4,9/5 in base a 808 recensioni su

Software di pianificazione massaggi che mantiene i clienti rilassati e la tua giornata equilibrata

Semplifica ogni singolo appuntamento con una prenotazione online intelligente, promemoria automatici e questionari pre-appuntamento. In questo modo potrai concentrarti sul benessere dei tuoi clienti, non sull’amministrazione del centro.

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Nessuna carta di credito richiesta · Piano gratis per sempre

Scelto da massaggiatori professionisti, operatori del benessere corporeo e centri massaggi che desiderano una pianificazione serena e senza alcuno sforzo.

Permetti ai clienti di prenotare i massaggi in qualsiasi momento

Con Koalendar, i clienti possono pianificare la loro prossima sessione 24 ore su 24, 7 giorni su 7, senza dover effettuare telefonate o scambiare continui messaggi. La tua pagina online rende facilissimo scegliere il terapista preferito, il tipo di sessione e la durata, sincronizzando tutto automaticamente con il tuo calendario.

Prenotazione autonoma per i clienti attiva da qualsiasi dispositivo.
Sincronizzazione automatica del calendario che previene in modo definitivo le doppie prenotazioni.
Possibilità di offrire molteplici tipi di sessione con durate differenti.
Invio di conferme istantanee per ogni appuntamento prenotato.

Semplifica la prenotazione

Resta organizzato grazie a viste giornaliere intelligenti

Visualizza la giornata, la settimana o l'orario dell'intero team con un solo colpo d’occhio. Che tu gestisca un piccolo studio individuale o un grande centro multi-terapista, l’agenda resta sempre chiara e aggiornata, con promemoria, cancellazioni e modifiche riflesse in tempo reale.

Gestisci con estrema facilità le agende di più terapisti contemporaneamente.
Sincronizzazione incrociata di tutti i calendari per evitare qualsiasi conflitto di orario.
Invia automaticamente promemoria puntuali per ogni appuntamento.
Offri un sistema di riprogrammazione flessibile e intuitivo per i tuoi clienti.

Tieni sotto controllo le sessioni

Promemoria automatici per appuntamenti di massaggio

Raccogli questionari pre-appuntamento e moduli di consenso in automatico

Risparmia tempo prezioso prima di ogni sessione facendo compilare ai clienti i moduli direttamente online. Puoi richiedere questionari sanitari (anamnesi), caricamento di file o l'accettazione delle regole di cancellazione prima ancora di confermare la prenotazione, archiviando tutto in modo estremamente sicuro.

Questionari pre-appuntamento e moduli sulla salute completamente personalizzabili.
Possibilità di caricare file o compilare questionari con largo anticipo.
Raccolta digitale e sicura di firme per il consenso informato o per le liberatorie.
Sistema pienamente conforme ai più rigidi standard di privacy e sicurezza dei dati.

Prepara le sessioni senza sforzo

Modulo di prenotazione personalizzato per centro massaggi

Riduci le assenze e le fastidiose cancellazioni dell’ultimo minuto

Le conferme immediate e i promemoria automatici assicurano che i clienti non saltino mai una sessione prenotata. Invia promemoria altamente personalizzati via email o SMS, e includi link diretti per il prepagamento o per una riprogrammazione autonoma.

Promemoria automatici inviati in modo puntuale via email o SMS.
Opzioni di prepagamento sicure integrate tramite la piattaforma Stripe.
Link dedicati alla cancellazione e alla riprogrammazione perfettamente integrati nelle comunicazioni.
Garantisce un flusso di clienti costante, affidabile e prevedibile nel tempo.

Più presenze, più tranquillità

Recensioni

I Massaggiatori ❤️ Koalendar

Unisciti a migliaia di professionisti del massaggio che utilizzano Koalendar come software principale per semplificare le prenotazioni, restare perfettamente organizzati e offrire un’esperienza calma e fluida ogni singolo giorno.

Alessandra Fanelli
Responsabile di programma

Alessandra Fanelli
Responsabile di programma

“Uso Koalendar per fissare sessioni di tutoraggio con gli studenti. L'ho configurato e inviato in circa 5 minuti. L'assistenza clienti è stata gentilissima ed è formata da persone reali, non da bot.”

Lucas M.

Tutor privato

“Cercavo da tempo un'app calendario gratuita, facile da gestire e personalizzabile. Koalendar offre esattamente tutto questo. L'ho già consigliata a due colleghi.”

Nika B.

Responsabile eventi e sostenibilità

“Koalendar ha reso immensamente più semplice fissare riunioni e chiamate. Non devo più scrivere lunghe email con le mie disponibilità: invio semplicemente un link e gli altri vedono le fasce orarie libere.”

Jeffrey L.

Specialista supporto applicativi

“È stato uno strumento eccellente per organizzare appuntamenti virtuali con i miei studenti. Posso inserire il link nella firma dell'email e su Google Classroom, e loro prenotano quando gli fa più comodo.”

Annette R.

Insegnante di scuola media

“Dopo che Doodle ha rimosso alcune funzioni di condivisione del calendario, ho provato svariati strumenti. Koalendar è esattamente ciò che mi serviva: ha una solida versione gratuita, si configura in un attimo ed è flessibilissimo.”

Roger L.

Amministratore delegato

“Questo software ha radicalmente cambiato il modo in cui organizzo i colloqui di assunzione. Con Koalendar i candidati scelgono in completa autonomia la fascia oraria per il colloquio.”

Katischa C.

Responsabile risorse umane

Chrome Web Store

4.9 / 5(296 recensioni)

Google Workspace

4.9 / 5(808 recensioni)

Capterra

4.7 / 5(140 recensioni)

Prova Koalendar gratis →

Tutto ciò che serve al tuo centro massaggi in un’unica e potente piattaforma

Progettato appositamente per massaggiatori, studi privati e centri benessere: tutti gli strumenti di pianificazione racchiusi in un solo posto.

Pagine di prenotazione specifiche per servizio o terapista

Crea pagine personalizzate per massaggi decontratturanti (deep tissue), pietre calde o romantiche sessioni di coppia. Ogni terapista gestisce in autonomia il proprio orario, mentre i clienti scelgono liberamente in base alla disponibilità visibile.

Raccogli informazioni sui clienti prima dell'arrivo

Utilizza i questionari pre-appuntamento per raccogliere in anticipo la storia clinica, le preferenze di pressione o i punti dolenti del corpo, garantendo un’esperienza sempre sicura e su misura.

Conferme e promemoria totalmente automatici

Invia conferme, promemoria e solleciti personalizzati con il marchio del tuo centro direttamente dal software, assicurandoti che i clienti non saltino mai una preziosa sessione.

Accetta pagamenti online e acconti in sicurezza

Riscuoti prepagamenti in modo rapido e sicuro con Stripe. Puoi offrire l'opzione di pagamenti completi, acconti parziali o la vendita di pacchetti, una soluzione perfetta per disincentivare cancellazioni e assenze.

Gestisci agilmente più terapisti e diverse sale

Mantieni il tuo centro sempre equilibrato grazie alla pianificazione multi-terapista e all'assegnazione intelligente delle sale. Visualizza immediatamente chi è impegnato in quale cabina e in quale orario.

Integra i link di prenotazione su sito web o social

Aggiungi facilmente la pagina di prenotazione al tuo sito web, sul profilo Instagram o sulla scheda Google Business, in modo che i nuovi clienti possano prenotare un massaggio all'istante.

Sincronizzazione avanzata con le tue app preferite

Integra senza sforzo Google Calendar, Outlook, Zoom, Gmail e centinaia di altri strumenti aziendali tramite Zapier. Le tue comunicazioni e i tuoi orari resteranno sempre allineati in un unico posto.

Automatizza i flussi di lavoro e risparmia tempo prezioso

Invia solleciti automatici per invitare a nuove prenotazioni, raccogli feedback post-sessione o inserisci automaticamente i nuovi clienti nel tuo CRM con Zapier, una funzione perfetta per aumentare riprenotazioni e fidelizzazione.

Massima privacy e conformità nella gestione dei dati

Le cartelle cliniche dei clienti, i dati sanitari e i moduli compilati sono crittografati e archiviati in modo estremamente sicuro, garantendo la totale conformità privacy per il tuo studio.

Durate delle sessioni completamente flessibili

Crea con facilità opzioni di massaggio da 30, 60 o 90 minuti, consentendo ai clienti di scegliere la durata che meglio si adatta alle loro esigenze e al loro budget.

Crea la tua pagina di prenotazione →

Valutato 4,9/5 in base a 808 recensioni su

Un software di prenotazioni massaggi adatto alle esigenze di ogni studio

Piani completi, funzionalità avanzate per la gestione dell'agenda e un rapporto qualità-prezzo imbattibile.

Gratis per sempre

Il più scelto

Ideale per freelance e liberi professionisti

Un piano gratuito per sempre, progettato per coprire tutte le necessità base della tua agenda. Senza alcuna scadenza.

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Prenotazioni e appuntamenti illimitati
Tipologie di servizio illimitate
Link di prenotazione illimitati
Sincronizzazione in tempo reale con Google, Outlook e iCloud
Rilevamento e calcolo automatico del fuso orario
Notifiche immediate per ogni nuova prenotazione
Link automatici per le videoconferenze
Pagine di prenotazione integrabili nel tuo sito web
App mobile per iPhone e Android
Interfaccia tradotta in oltre 30 lingue (Italiano incluso)
Importazione eventi da Calendly in 1 solo clic

Pro

Il più scelto

Ideale per aziende, studi e professionisti esigenti

$9.99/postazione/mese

Fatturazione annuale (Risparmia il 30%)

Inizia ora

Garanzia 100% soddisfatti o rimborsati

Distribuzione automatica (Round Robin) e appuntamenti collettivi
Eventi di gruppo, lezioni e workshop
Campi personalizzati e domande nel modulo di prenotazione
Pagamenti online sicuri (carte, Apple Pay, Google Pay, PayPal)
Promemoria automatici via SMS ed email per azzerare i no-show
Email di follow-up (ricontatto) automatiche
Prenotazioni soggette ad approvazione
Personalizzazione estetica avanzata (White Label)
Automazioni con Zapier, Webhook e migliaia di app aziendali
Reindirizzamento (Redirect) automatico al tuo sito web
Rimozione completa del marchio Koalendar

Integrazioni

Collega il software di prenotazione del tuo centro massaggi agli strumenti che usi già

Sincronizza il tuo calendario con Google Calendar, Zoom, Gmail, Stripe e centinaia di altri strumenti di produttività via Zapier. Koalendar supporta pienamente la gestione degli appuntamenti per massaggi e funziona come piattaforma centrale per terapisti, mantenendo appuntamenti, promemoria e flussi di pagamento sempre fluidi e coordinati.

Scopri tutte le integrazioni

Domande frequenti (FAQ)

Hai ancora qualche dubbio o non hai trovato la risposta che cercavi? Scrivici e ti risponderemo il prima possibile.

: È uno strumento digitale che aiuta gli studi e i massaggiatori professionisti a gestire gli appuntamenti dei clienti, i pagamenti online e l'invio di promemoria in un’unica piattaforma. I clienti prenotano online in autonomia, compilano i questionari pre-appuntamento e pagano in totale sicurezza. Koalendar sincronizza automaticamente gli appuntamenti con il tuo calendario, riducendo drasticamente i tempi di amministrazione e abbattendo le assenze.
: Sì! Puoi aggiungere molteplici terapisti al sistema e lasciare che i clienti scelgano con quale operatore prenotare la loro sessione. Ogni terapista gestirà il proprio calendario personale in autonomia, mentre il titolare del centro potrà supervisionare tutti gli orari da un unico pannello di controllo centralizzato.
: Assolutamente sì. Puoi aggiungere questionari pre-appuntamento o moduli di consenso personalizzati per raccogliere dettagli fondamentali prima degli appuntamenti. Questo include questionari sanitari dettagliati o liberatorie di responsabilità, mantenendo le cartelle dei clienti perfettamente organizzate e sempre conformi alle normative.
: Sì, hai la possibilità di riscuotere comodamente acconti o pagamenti completi in anticipo utilizzando Stripe direttamente dalla pagina di prenotazione. Molti centri benessere utilizzano questa funzione proprio per scoraggiare e ridurre le cancellazioni dell’ultimo minuto o le mancate presentazioni.
: Sì! Koalendar rende estremamente semplice integrare il link o il widget di prenotazione all'interno del tuo sito web, sui profili social o nella firma delle tue email. In questo modo, i clienti potranno prenotare un massaggio subito, senza mai dover uscire dalla pagina in cui si trovano.
: Sì. Koalendar offre un piano gratuito per sempre che ti consente di accettare prenotazioni illimitate, sincronizzare il calendario con Google e inviare promemoria automatici. Potrai valutare di passare al piano superiore (Premium) solamente se desideri accettare pagamenti online, personalizzare il design con il tuo marchio aziendale o accedere a integrazioni avanzate.

Il miglior software di prenotazioni per i massaggi e il benessere

Dai singoli terapisti olistici fino ai centri benessere più affollati, Koalendar rende il processo di prenotazione online semplice, altamente sicuro e totalmente privo di stress. Così tu puoi dedicare molto più tempo ai tuoi clienti e decisamente meno tempo ai calendari.