Il software gestionale per saloni unghie che riempie l'agenda e azzera i no-show
Dai clienti di passaggio (walk-in) ai clienti più fedeli, mantieni il tuo nail salon efficiente. Gestisci prenotazioni, incassa acconti e invia promemoria in automatico, senza interruzioni in reception.
Scelto dai migliori nail bar boutique e saloni unghie affollati per gestire le prenotazioni in modo semplice e privo di stress
Permetti alle clienti di prenotare i trattamenti online 24 ore su 24
Niente più distrazioni su WhatsApp o agende cartacee disordinate mentre stai eseguendo un lavoro di precisione. Con Koalendar, le clienti prenotano dal tuo sito web o dai social in totale autonomia, 24/7. Il calendario si aggiorna all'istante, permettendoti di concentrarti solo sulla cura delle unghie.
- Prenotazione self-service attiva h24 da qualsiasi dispositivo mobile o desktop.
- Conferme istantanee che bloccano l'orario e riducono al minimo gli errori umani.
- Integrazione perfetta del link di prenotazione direttamente sul tuo sito web o sui social media.
- Soluzione ideale sia per onicotecniche freelance indipendenti che per nail salon strutturati.
Azzera le assenze (no-show) grazie ai promemoria automatici
Sei stanca di postazioni vuote a causa di appuntamenti dimenticati? I promemoria automatici via SMS ed email assicurano che la cliente si presenti in salone con puntualità. Inoltre, le clienti possono riprogrammare facilmente in caso di imprevisto, permettendoti di riempire subito il buco in agenda.
- Invio di promemoria automatici e personalizzati tramite SMS ed email.
- Sistema di riprogrammazione semplice che disincentiva le cancellazioni dell'ultimo minuto.
- Rilevamento intelligente del fuso orario, utilissimo per i saloni nelle località turistiche.
- Email di follow-up (ricontatto) per incentivare la prenotazione del prossimo refill.
Un'agenda digitale chiara e ordinata per tutto lo staff
Metti fine alle sovrapposizioni o allo stress in reception. Koalendar allinea le disponibilità di ogni onicotecnica, permettendoti di sapere a colpo d'occhio chi è libera e in quale postazione. Gestisci servizi combinati, promozioni stagionali e clienti VIP senza alcuna complicazione.
- Prevenzione assoluta delle doppie prenotazioni (sovrapprenotazioni) tra i calendari del tuo team.
- Gestione fluida di appuntamenti singoli o sedute ricorrenti per clienti abituali.
- Allineamento in tempo reale con i calendari personali come Google Calendar, Outlook o iCloud.
- Opzioni iper-flessibili per incastrare clienti walk-in o gestire servizi combinati.
Incassa acconti sicuri e scopri le preferenze di nail art in anticipo
Abbandona i vecchi fogli di calcolo e i pagamenti solo in contanti. Koalendar ti permette di richiedere acconti, vendere servizi extra e raccogliere le preferenze stilistiche prima che la cliente varchi la porta. Ogni appuntamento inizierà perfettamente preparato e si concluderà senza intoppi al momento del conto.
- Incasso di acconti sicuri tramite carta di credito, Apple Pay o Google Pay.
- Moduli personalizzati per scoprire in anticipo lo stile desiderato o le preferenze di trattamento.
- Generazione di sconti, coupon promozionali e pacchetti convenienza per fidelizzare la clientela.
- Acquisizione di liberatorie, note su allergie o foto ispirazionali caricate online.
Recensioni
Le Onicotecniche ❤️ Koalendar
Vuoi più clienti fedeli e meno assenze? Scopri come le professioniste del settore usano Koalendar per semplificare la pianificazione e far crescere l'attività.
“Abbiamo raddoppiato le presenze e il numero di prenotazioni, ridotto di circa 12 ore a persona alla settimana il tempo speso sulla pianificazione e personalizzato tutto con i colori e il logo della scuola.”
“Uso Koalendar per fissare sessioni di tutoraggio con gli studenti. L'ho configurato e inviato in circa 5 minuti. L'assistenza clienti è stata gentilissima ed è formata da persone reali, non da bot.”
“Cercavo da tempo un'app calendario gratuita, facile da gestire e personalizzabile. Koalendar offre esattamente tutto questo. L'ho già consigliata a due colleghi.”
“Koalendar ha reso immensamente più semplice fissare riunioni e chiamate. Non devo più scrivere lunghe email con le mie disponibilità: invio semplicemente un link e gli altri vedono le fasce orarie libere.”
“È stato uno strumento eccellente per organizzare appuntamenti virtuali con i miei studenti. Posso inserire il link nella firma dell'email e su Google Classroom, e loro prenotano quando gli fa più comodo.”
“Dopo che Doodle ha rimosso alcune funzioni di condivisione del calendario, ho provato svariati strumenti. Koalendar è esattamente ciò che mi serviva: ha una solida versione gratuita, si configura in un attimo ed è flessibilissimo.”
“Questo software ha radicalmente cambiato il modo in cui organizzo i colloqui di assunzione. Con Koalendar i candidati scelgono in completa autonomia la fascia oraria per il colloquio.”
L'App Gestionale Definitiva per il Tuo Nail Salon
Clienti, personale, pagamenti e promemoria organizzati in un solo strumento professionale.
- Aggiungi il link di Koalendar sul sito web, nella bio di Instagram o sulla pagina Facebook: le clienti prenoteranno senza mai abbandonare il tuo brand.
- Il gestionale dialoga in background con Google Calendar, Outlook e iCloud, mantenendo le agende dello staff aggiornate e azzerando le doppie prenotazioni.
- Invia notifiche di conferma via email ed SMS riportanti il nome del tuo salone, per ridurre i no-show e mantenere elevata la soddisfazione delle clienti.
- Blocca l'appuntamento richiedendo il versamento di un acconto, oppure incassa l'intero importo in anticipo tramite decine di metodi di pagamento, senza alcuna commissione da parte di Koalendar.
- Niente sorprese: fai compilare un questionario per scoprire se la cliente desidera un semipermanente, una ricostruzione gel o un refill, facendoti inviare prima le foto della nail art desiderata.
- Assegna l'appuntamento alla tecnica specializzata, gestisci i turni di lavoro e smista equamente i nuovi clienti tra le dipendenti grazie all'assegnazione a rotazione.
- Crea coupon sconto o lancia promozioni stagionali per incentivare i ritorni in salone e mantenere tutte le postazioni unghie occupate.
- Permetti alle clienti di aggiungere più trattamenti (come manicure più pedicure spa) all'interno di un'unica seduta, aumentando drasticamente il tuo scontrino medio.
- L'interfaccia è pensata per smartphone: che tu stia lavorando in reception o controllando l'agenda dal tuo telefono, potrai gestire tutto con la massima facilità.
- Consulta i report avanzati su prenotazioni, tassi di cancellazione e andamento dei ricavi per capire quali trattamenti unghie generano più profitto.
Prenotazione integrata su sito e social
Sincronizzazione calendari anti-accavallamento
Conferme e promemoria automatici
Acconti cauzionali e pagamenti
Moduli di prenotazione e anamnesi
Pianificazione del personale (Staff)
Gestione sconti e promozioni
Prenotazione di servizi combinati
Ottimizzazione mobile totale
Statistiche e crescita del salone
Integrazioni
Sincronizza il gestionale con le app che usi ogni giorno
Integrazione profonda con Google Calendar, Stripe per i pagamenti, Gmail, Zoom e centinaia di altre app aziendali tramite Zapier, per avere pianificazione e incassi sempre in ordine.
Domande frequenti (FAQ)
Hai ancora qualche dubbio o non hai trovato la risposta che cercavi? Scrivici e ti risponderemo il prima possibile.
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È una piattaforma digitale che permette alle clienti di prenotare i trattamenti online in autonomia. Allo stesso tempo, aiuta la titolare a gestire lo staff, evitare le doppie prenotazioni e incassare acconti online. Koalendar allinea i calendari e invia i promemoria, lasciandoti il tempo di concentrarti solo su manicure e pedicure di altissima qualità.
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Assolutamente sì. Puoi incorporare Koalendar direttamente sulle pagine del tuo sito o condividere il link personalizzato sui social network (Instagram, Facebook), in modo che le clienti prenotino subito senza dover chiamare o inviare messaggi privati.
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Certamente. Puoi configurare pagine di prenotazione separate per ciascuna onicotecnica, impostare i turni di disponibilità del team e distribuire equamente i nuovi appuntamenti utilizzando la funzione di assegnazione a rotazione (round robin).
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Sì. Con Koalendar puoi richiedere un acconto per bloccare il posto o farti pagare l'intero importo della seduta al momento della prenotazione, utilizzando Stripe, Apple Pay o Google Pay. Noi non tratteniamo alcuna commissione sulle tue transazioni.
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Sì. Koalendar mette a disposizione un piano gratuito per sempre che include pagine di prenotazione illimitate, l'integrazione con il tuo calendario e l'invio di promemoria automatici. Quando vorrai inserire il tuo logo aziendale, accettare pagamenti online o usare funzionalità di turnazione avanzate, potrai tranquillamente passare al piano Pro.
Il Gestionale Definitivo per le Prenotazioni del tuo Salone Unghie
Dalla singola onicotecnica indipendente al grande salone con molteplici postazioni: inizia oggi a usare Koalendar gratis per risparmiare tempo, azzerare i no-show e rendere felici le tue clienti.
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