Software per la gestione degli appuntamenti: scopri tutte le funzionalità
Scopri tutte le funzionalità del software di gestione appuntamenti Koalendar. Semplifica la tua agenda online, automatizza le prenotazioni e risparmia tempo prezioso.
Scelto da oltre 10.000 aziende e professionisti in tutto il mondo
Pagine di prenotazione personalizzate
Consenti a clienti e collaboratori di prenotare online 24/7, offrendo un'esperienza fluida e in linea con il tuo brand aziendale.
- Personalizza il link, il logo e i colori del tuo brand
- Personalizza testi e messaggi di benvenuto
- Imposta una durata fissa per gli appuntamenti o lascia scegliere l'utente
- Design responsivo: perfetto su desktop, tablet e smartphone
- Interfaccia tradotta e disponibile in oltre 40 lingue
Disponibilità e orari flessibili
Gestisci in modo flessibile i tuoi orari e decidi esattamente quando i clienti possono prenotare.
- Imposta orari ricorrenti, date specifiche o regole personalizzate per ogni settimana
- Sincronizza Google Calendar, Outlook e Apple Calendar per evitare doppie prenotazioni
- Definisci la tua disponibilità lavorativa direttamente dal calendario
- Rilevamento e calcolo automatico dei fusi orari
Gestione del team e agende condivise
Semplifica la pianificazione degli appuntamenti tra più collaboratori e dipartimenti.
- Gestisci e monitora la disponibilità di tutto il team
- Prenotazioni collettive che includono più membri dello staff nello stesso evento
- Distribuzione automatica (Round Robin) per bilanciare gli appuntamenti
- Nomina un amministratore per la gestione centralizzata degli eventi
- Crea modelli e template standard da condividere con i tuoi collaboratori
Soluzioni
Software di prenotazione online pensato per ogni professione
Dai reparti HR ai professionisti sanitari, Koalendar si adatta al tuo flusso di lavoro per farti concentrare su ciò che conta davvero: i tuoi clienti.
Catalogo servizi e tipi di consulenza
Offri un catalogo chiaro con tutti i tuoi servizi e le diverse tipologie di appuntamento in un unico spazio ordinato.
- Crea pagine separate e dedicate per servizi diversi
- Personalizza durata, prezzo, regole di notifica e domande per ogni servizio
- Condividi un singolo link master che racchiude tutte le tue offerte
Prenotazioni di gruppo e classi
La soluzione ideale per organizzare workshop, webinar, corsi di formazione e sessioni collettive.
- Consenti a più partecipanti di iscriversi alla stessa fascia oraria
- Gestisci le sessioni di gruppo automatizzando i promemoria per tutti gli iscritti
Promemoria e notifiche automatiche
Automatizza la comunicazione per azzerare le assenze (no-show) e tenere tutti i partecipanti sempre aggiornati.
- Email di conferma automatiche e invio diretto degli inviti a calendario
- Promemoria strategici via email e SMS per ridurre drasticamente le assenze
- Messaggi di follow-up e notifiche ai colleghi in copia nascosta (BCC)
- Invio delle comunicazioni utilizzando il tuo indirizzo email aziendale
- Personalizzazione completa dei testi per email, SMS e inviti
Scelto da milioni di professionisti e aziende nel mondo
Il software di prenotazione leader per automatizzare riunioni aziendali, appuntamenti e la gestione dell'agenda
10M+ lezioni prenotate da scuole, tutor e centri di formazione
1M+ colloqui di lavoro fissati dai recruiter e dai reparti HR
20M+ meeting aziendali coordinati da team in tutto il mondo
1M+ consulenze e appuntamenti per centri estetici, cliniche e professionisti
1M+ sale riunioni prenotate da uffici, aziende e spazi di coworking
Moduli di prenotazione su misura
Raccogli tutte le informazioni necessarie dai tuoi clienti prima ancora che inizi il meeting.
- Inserisci domande e campi personalizzati di qualsiasi tipo
- Permetti agli utenti di caricare e allegare file direttamente dal modulo
- Precompila i campi tramite URL per far risparmiare tempo ai tuoi clienti
Pagamenti online e fatturazione
Richiedi pagamenti anticipati in modo sicuro direttamente al momento della prenotazione.
- Supporto per oltre 150 valute internazionali
- Richiedi il pagamento obbligatorio per confermare la prenotazione
- Accetta carte di credito, bonifici, Apple Pay, Google Pay e molto altro
- Integrazione nativa con Stripe per transazioni sicure e veloci
- Emissione automatica delle ricevute e gestione fiscale semplificata
- Offri codici sconto e applica prezzi flessibili
Integrazioni con i tuoi software preferiti
Connetti l'agenda di Koalendar agli strumenti digitali che utilizzi ogni giorno per lavorare.
- Sincronizzazione in tempo reale con Google, Outlook e iCloud
- Generazione link automatici per videoconferenze con Zoom, Google Meet e Microsoft Teams
- Crea potenti automazioni collegando webhook, Zapier, Make e altri sistemi
- Comode estensioni browser per Google Chrome, Brave, Edge e Firefox
- Incorporamento rapido su WordPress, Wix, Shopify, Squarespace e altri CMS
Confronto tra software di prenotazione gratuiti
Gratis oggi, gratis domani, gratis per sempre.
Gratis deve significare davvero gratis. Con Koalendar ottieni prenotazioni illimitate, link per gli appuntamenti e la sincronizzazione del calendario già inclusi nel piano di base. Quando la tua attività crescerà, potrai passare al piano Pro solo se ne avrai realmente bisogno.
 |  |  |  |  | |
|---|---|---|---|---|---|
| Disponibilità del piano gratuito | Gratis per sempre | Nessun piano gratuito | Fino a 50 prenotazioni/mese | Gratis per sempre | Gratis per sempre |
| Prenotazioni e appuntamenti illimitati | | | Limitato (max 50/mese) | | |
| Link di prenotazione illimitati | | | Limitato | Limitato a 1 link | Limitato a 1 link |
| Durata degli appuntamenti flessibile | | | | Limitato (1 durata per evento) | |
| Sincronizzazione calendari illimitata | Google, Outlook, iCloud | | Richiede modulo a pagamento | Limitato (1 calendario, iCloud escluso) | Limitato a 1 calendario |
Perché l'esperienza con Koalendar fa la differenza
-
Configurazione immediata in pochi minuti
La tua prima pagina di prenotazione sarà online prima di finire il caffè. Condividi il link e inizia subito a ricevere appuntamenti. -
Un modello di prezzo equo e trasparente
Inizia gratis per sempre e fai l'upgrade solo quando il tuo business lo richiede. Nessun costo nascosto, nessuna sorpresa e nessuna pressione. -
Un'esperienza premium per i tuoi clienti
Design pulito, caricamento fulmineo e un flusso di prenotazione senza attriti: l'ideale per chiamate commerciali, consulenze e meeting aziendali.
Funzionalità avanzate per automatizzare la tua agenda
Strumenti di livello aziendale pensati per farti ottenere più appuntamenti, eliminando del tutto le perdite di tempo.
- Vuoi filtrare le richieste? Metti le nuove prenotazioni in attesa e decidi se approvarle o rifiutarle con un semplice clic.
- Genera link di prenotazione utilizzabili una sola volta, ideali per consulenze esclusive e appuntamenti privati.
- Collega ogni pagina di prenotazione a specifici collaboratori o risorse aziendali, mantenendo il controllo centrale.
- Nascondi strategicamente una parte degli slot liberi per comunicare esclusività e non sembrare sempre disponibile.
- Proteggi i tuoi calendari privati con una password per limitare l'accesso ai soli clienti o collaboratori autorizzati.
- Imposta un tetto massimo di appuntamenti giornalieri, settimanali o mensili per evitare il sovraccarico di lavoro.
- Genera un QR Code scansionabile per trasformare istantaneamente volantini, slide e biglietti da visita in appuntamenti reali.
- Reindirizza in automatico gli utenti verso una pagina di ringraziamento personalizzata, a un'offerta di upsell o al tuo sito web.
- Collega Google Analytics 4 e il Pixel di Meta (Facebook) per monitorare il ROI e ottimizzare le tue campagne marketing.
- Esporta facilmente l'elenco delle prenotazioni per aggiornare il tuo CRM, creare report o gestire le buste paga e la contabilità.
Prenotazioni su approvazione
Link usa e getta
Pagine collegate a risorse multiple
Modalità scarsità (Agenda Piena)
Pagine protette da password
Limiti massimi di prenotazione
QR code per prenotazioni immediate
Reindirizzamento post-prenotazione
Tracciamento conversioni e Analytics
Esportazione CSV, Excel o Google Sheets
Integrazioni
Integra il software di prenotazione con gli strumenti che utilizzi ogni giorno
Connetti in modo nativo Google Calendar, Outlook, Zoom, Gmail, Stripe e migliaia di altre app tramite Zapier per mantenere appuntamenti, comunicazioni e pagamenti sempre perfettamente sincronizzati.
Pronto a iniziare?Crea il tuo account gratuito.
Quando i tuoi clienti prenotano in autonomia dalla tua pagina Koalendar, risparmi ore di infiniti scambi email e mantieni la tua agenda perfettamente organizzata.
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