Scopri tutte le funzionalità del software di gestione appuntamenti Koalendar. Semplifica la tua agenda online, automatizza le prenotazioni e risparmia tempo prezioso.

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Valutato 4,9 stelle da oltre 790 utenti

Panoramica delle funzionalità di Koalendar

Scelto da oltre 10.000 aziende e professionisti in tutto il mondo

Pagine di prenotazione personalizzate

Consenti a clienti e collaboratori di prenotare online 24/7, offrendo un'esperienza fluida e in linea con il tuo brand aziendale.

Personalizza il link, il logo e i colori del tuo brand
Personalizza testi e messaggi di benvenuto
Imposta una durata fissa per gli appuntamenti o lascia scegliere l'utente
Design responsivo: perfetto su desktop, tablet e smartphone
Interfaccia tradotta e disponibile in oltre 40 lingue

Crea la tua pagina

Disponibilità e orari flessibili

Gestisci in modo flessibile i tuoi orari e decidi esattamente quando i clienti possono prenotare.

Imposta orari ricorrenti, date specifiche o regole personalizzate per ogni settimana
Sincronizza Google Calendar, Outlook e Apple Calendar per evitare doppie prenotazioni
Definisci la tua disponibilità lavorativa direttamente dal calendario
Rilevamento e calcolo automatico dei fusi orari

Imposta la disponibilità

Gestione del team e agende condivise

Semplifica la pianificazione degli appuntamenti tra più collaboratori e dipartimenti.

Gestisci e monitora la disponibilità di tutto il team
Prenotazioni collettive che includono più membri dello staff nello stesso evento
Distribuzione automatica (Round Robin) per bilanciare gli appuntamenti
Nomina un amministratore per la gestione centralizzata degli eventi
Crea modelli e template standard da condividere con i tuoi collaboratori

Configura il tuo team

Soluzioni

Software di prenotazione online pensato per ogni professione

Dai reparti HR ai professionisti sanitari, Koalendar si adatta al tuo flusso di lavoro per farti concentrare su ciò che conta davvero: i tuoi clienti.

Team di Vendita (Sales)

Riduci il ciclo di vendita e concentrati sulle trattative (closing), non sulla noiosa ricerca di un orario libero. Converti i prospect in meeting reali in un attimo.

Scopri le soluzioni per i team di vendita →

Assistenza Clienti e Supporto

Pianifica le sessioni di supporto tecnico o onboarding in pochi secondi. Offri un servizio clienti rapido, impeccabile e senza caos in agenda.

Scopri le soluzioni per il customer care →

Risorse Umane e Recruiter (HR)

Automatizza la pianificazione dei colloqui di lavoro. Offri ai candidati un'esperienza fluida e azzera le email di coordinamento tra i selezionatori.

Scopri le soluzioni per l'HR →

Scuole, Insegnanti e Tutor

Dì addio ai complicati incastri di orario. Dedica più energia alle tue lezioni, al mentoring e al rapporto diretto con gli studenti.

Scopri le soluzioni per la formazione →

Centri Estetici e Saloni

Consenti ai clienti di prenotare i trattamenti online 24/7. Mantieni l'agenda sempre piena, incassa in anticipo e abbatti le assenze (no-show).

Scopri le soluzioni per il beauty →

Personal Trainer e Palestre

Semplifica la prenotazione delle sessioni di allenamento individuali o di gruppo. Mantieni le classi sempre organizzate e gestisci gli abbonati senza stress.

Scopri le soluzioni per il fitness →

Studi Medici e Cliniche

Offri ai tuoi pazienti un portale intuitivo per prenotare le visite. Mantieni il calendario dello studio medico sempre preciso, conforme (HIPAA) e sotto controllo.

Scopri le soluzioni per la sanità →

Studi Professionali e Consulenti

Trasmetti autorevolezza fin dalla prima prenotazione online. Costruisci un rapporto di fiducia con il cliente eliminando del tutto il lavoro di segreteria.

Scopri le soluzioni per i consulenti →

Barbieri e Parrucchieri

Lascia che i clienti prenotino i loro tagli in totale autonomia dal proprio smartphone. Ottimizza i turni e mantieni le poltrone sempre occupate.

Scopri le soluzioni per barbieri →

Fotografi e Creativi

Automatizza la prenotazione degli shooting fotografici o dei sopralluoghi. Passa meno tempo a inseguire le date e dedica più ore alla creatività dietro l'obiettivo.

Scopri le soluzioni per i creativi →

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Catalogo servizi e tipi di consulenza

Offri un catalogo chiaro con tutti i tuoi servizi e le diverse tipologie di appuntamento in un unico spazio ordinato.

Crea pagine separate e dedicate per servizi diversi
Personalizza durata, prezzo, regole di notifica e domande per ogni servizio
Condividi un singolo link master che racchiude tutte le tue offerte

Aggiungi i tuoi servizi

Prenotazioni di gruppo e classi

La soluzione ideale per organizzare workshop, webinar, corsi di formazione e sessioni collettive.

Consenti a più partecipanti di iscriversi alla stessa fascia oraria
Gestisci le sessioni di gruppo automatizzando i promemoria per tutti gli iscritti

Pianifica un evento di gruppo

Promemoria e notifiche automatiche

Automatizza la comunicazione per azzerare le assenze (no-show) e tenere tutti i partecipanti sempre aggiornati.

Email di conferma automatiche e invio diretto degli inviti a calendario
Promemoria strategici via email e SMS per ridurre drasticamente le assenze
Messaggi di follow-up e notifiche ai colleghi in copia nascosta (BCC)
Invio delle comunicazioni utilizzando il tuo indirizzo email aziendale
Personalizzazione completa dei testi per email, SMS e inviti

Configura le notifiche

Team di professionisti che utilizza il software di prenotazione al computer

Scelto da milioni di professionisti e aziende nel mondo

Il software di prenotazione leader per automatizzare riunioni aziendali, appuntamenti e la gestione dell'agenda

10M+ lezioni prenotate da scuole, tutor e centri di formazione

1M+ colloqui di lavoro fissati dai recruiter e dai reparti HR

20M+ meeting aziendali coordinati da team in tutto il mondo

1M+ consulenze e appuntamenti per centri estetici, cliniche e professionisti

1M+ sale riunioni prenotate da uffici, aziende e spazi di coworking

Moduli di prenotazione su misura

Raccogli tutte le informazioni necessarie dai tuoi clienti prima ancora che inizi il meeting.

Inserisci domande e campi personalizzati di qualsiasi tipo
Permetti agli utenti di caricare e allegare file direttamente dal modulo
Precompila i campi tramite URL per far risparmiare tempo ai tuoi clienti

Crea il tuo modulo

Pagamenti online e fatturazione

Richiedi pagamenti anticipati in modo sicuro direttamente al momento della prenotazione.

Supporto per oltre 150 valute internazionali
Richiedi il pagamento obbligatorio per confermare la prenotazione
Accetta carte di credito, bonifici, Apple Pay, Google Pay e molto altro
Integrazione nativa con Stripe per transazioni sicure e veloci
Emissione automatica delle ricevute e gestione fiscale semplificata
Offri codici sconto e applica prezzi flessibili

Attiva i pagamenti

Integrazioni con i tuoi software preferiti

Connetti l'agenda di Koalendar agli strumenti digitali che utilizzi ogni giorno per lavorare.

Sincronizzazione in tempo reale con Google, Outlook e iCloud
Generazione link automatici per videoconferenze con Zoom, Google Meet e Microsoft Teams
Crea potenti automazioni collegando webhook, Zapier, Make e altri sistemi
Comode estensioni browser per Google Chrome, Brave, Edge e Firefox
Incorporamento rapido su WordPress, Wix, Shopify, Squarespace e altri CMS

Scopri le integrazioni

Integrazioni con i tuoi software preferiti

Confronto tra software di prenotazione gratuiti

Gratis oggi, gratis domani, gratis per sempre.

Gratis deve significare davvero gratis. Con Koalendar ottieni prenotazioni illimitate, link per gli appuntamenti e la sincronizzazione del calendario già inclusi nel piano di base. Quando la tua attività crescerà, potrai passare al piano Pro solo se ne avrai realmente bisogno.

Scorri a destra per confrontare i software →


Disponibilità del piano gratuito	Gratis per sempre	Nessun piano gratuito	Fino a 50 prenotazioni/mese	Gratis per sempre	Gratis per sempre
Prenotazioni e appuntamenti illimitati			Limitato (max 50/mese)
Link di prenotazione illimitati			Limitato	Limitato a 1 link	Limitato a 1 link
Durata degli appuntamenti flessibile				Limitato (1 durata per evento)
Sincronizzazione calendari illimitata	Google, Outlook, iCloud		Richiede modulo a pagamento	Limitato (1 calendario, iCloud escluso)	Limitato a 1 calendario

Chrome Web Store

4.9 / 5 (296 recensioni)

Google Workspace

4.9 / 5 (808 recensioni)

Capterra

4.7 / 5 (140 recensioni)

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Perché l'esperienza con Koalendar fa la differenza

Configurazione immediata in pochi minuti
La tua prima pagina di prenotazione sarà online prima di finire il caffè. Condividi il link e inizia subito a ricevere appuntamenti.
Un modello di prezzo equo e trasparente
Inizia gratis per sempre e fai l'upgrade solo quando il tuo business lo richiede. Nessun costo nascosto, nessuna sorpresa e nessuna pressione.
Un'esperienza premium per i tuoi clienti
Design pulito, caricamento fulmineo e un flusso di prenotazione senza attriti: l'ideale per chiamate commerciali, consulenze e meeting aziendali.

Funzionalità avanzate per automatizzare la tua agenda

Strumenti di livello aziendale pensati per farti ottenere più appuntamenti, eliminando del tutto le perdite di tempo.

Prenotazioni su approvazione

Vuoi filtrare le richieste? Metti le nuove prenotazioni in attesa e decidi se approvarle o rifiutarle con un semplice clic.

Link usa e getta

Genera link di prenotazione utilizzabili una sola volta, ideali per consulenze esclusive e appuntamenti privati.

Pagine collegate a risorse multiple

Collega ogni pagina di prenotazione a specifici collaboratori o risorse aziendali, mantenendo il controllo centrale.

Modalità scarsità (Agenda Piena)

Nascondi strategicamente una parte degli slot liberi per comunicare esclusività e non sembrare sempre disponibile.

Pagine protette da password

Proteggi i tuoi calendari privati con una password per limitare l'accesso ai soli clienti o collaboratori autorizzati.

Limiti massimi di prenotazione

Imposta un tetto massimo di appuntamenti giornalieri, settimanali o mensili per evitare il sovraccarico di lavoro.

QR code per prenotazioni immediate

Genera un QR Code scansionabile per trasformare istantaneamente volantini, slide e biglietti da visita in appuntamenti reali.

Reindirizzamento post-prenotazione

Reindirizza in automatico gli utenti verso una pagina di ringraziamento personalizzata, a un'offerta di upsell o al tuo sito web.

Tracciamento conversioni e Analytics

Collega Google Analytics 4 e il Pixel di Meta (Facebook) per monitorare il ROI e ottimizzare le tue campagne marketing.

Esportazione CSV, Excel o Google Sheets

Esporta facilmente l'elenco delle prenotazioni per aggiornare il tuo CRM, creare report o gestire le buste paga e la contabilità.

Crea la tua pagina di prenotazione →

Integrazioni

Integra il software di prenotazione con gli strumenti che utilizzi ogni giorno

Connetti in modo nativo Google Calendar, Outlook, Zoom, Gmail, Stripe e migliaia di altre app tramite Zapier per mantenere appuntamenti, comunicazioni e pagamenti sempre perfettamente sincronizzati.

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Quando i tuoi clienti prenotano in autonomia dalla tua pagina Koalendar, risparmi ore di infiniti scambi email e mantieni la tua agenda perfettamente organizzata.

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