Il software gestionale per personal trainer che riempie la tua agenda e fidelizza i clienti
Dì addio ai continui messaggi su WhatsApp per incastrare gli allenamenti. Koalendar automatizza le prenotazioni, i pagamenti e i promemoria, permettendoti di concentrarti al 100% sui risultati dei tuoi allievi.
Scelto da personal trainer, fitness coach e preparatori atletici per gestire le lezioni e scalare il proprio business
Lascia che i clienti prenotino gli allenamenti in totale autonomia
Niente più scambi infiniti di messaggi per fissare una seduta. Condividi il tuo link: i clienti visualizzano i tuoi slot liberi e prenotano gli allenamenti in studio o le videocall di check. L'agenda si aggiorna all'istante, bloccando sul nascere l'overbooking.
- Prenotazioni self-service h24 da smartphone, tablet o PC.
- Pagine dedicate per la prima consulenza, il workout singolo o i pacchetti.
- Sincronizzazione istantanea con Google Calendar e Apple iCloud.
- Ideale per gestire sia le sessioni individuali (1-to-1) che gli small group.
Azzera le assenze (no-show) e i ritardi in palestra
I promemoria automatici via SMS ed email ricordano al cliente l'orario del workout, mantenendo alto il suo impegno. Ottimo anche per il coaching online: il rilevamento del fuso orario previene qualsiasi incomprensione con gli allievi che vivono all'estero.
- Invio automatico di alert e promemoria motivazionali via SMS ed email.
- Conversione intelligente del fuso orario per il coaching a distanza.
- Messaggi di conferma personalizzati con il tuo brand e i tuoi colori.
- Regole di riprogrammazione rigide per tutelare il tuo tempo e i tuoi incassi.
Acquisisci anamnesi e obiettivi prima del primo workout
Arriva in sala pesi o alla call conoscitiva già preparato. Fai compilare moduli digitali per raccogliere l'anamnesi sportiva, chiedere informazioni su eventuali infortuni pregressi o farti caricare le foto dei progressi (check) ancor prima dell'inizio del percorso.
- Questionari di anamnesi personalizzati per inquadrare subito gli obiettivi.
- Upload sicuro di certificati medici, liberatorie (PAR-Q) o foto check.
- Condivisione automatica di linee guida o schede di riscaldamento pre-sessione.
- Tutto lo storico e i dati del cliente archiviati in un unico ambiente digitale.
Un'agenda digitale chiara per dominare la tua settimana lavorativa
Visualizza le sedute in presenza, le videocall di consulenza e le classi di gruppo in un unico, potentissimo calendario. Ottimizza i tempi morti e gestisci un volume di clienti molto più elevato senza subire lo stress dell'organizzazione.
- Calendario visivo per monitorare il tuo carico di lavoro giornaliero.
- Gestione simultanea di clienti dal vivo in sala e allievi seguiti online.
- Integrazione bidirezionale che incrocia l'agenda con i tuoi impegni privati.
- Organizzazione fluida degli appuntamenti ricorrenti per chi si allena giorni fissi.
Recensioni
I Personal Trainer ❤️ Koalendar
Scopri come i migliori fitness coach e preparatori atletici stanno automatizzando il loro business per guadagnare di più, fidelizzare i clienti e lavorare con molto meno stress.
“Abbiamo raddoppiato le presenze e il numero di prenotazioni, ridotto di circa 12 ore a persona alla settimana il tempo speso sulla pianificazione e personalizzato tutto con i colori e il logo della scuola.”
“Uso Koalendar per fissare sessioni di tutoraggio con gli studenti. L'ho configurato e inviato in circa 5 minuti. L'assistenza clienti è stata gentilissima ed è formata da persone reali, non da bot.”
“Cercavo da tempo un'app calendario gratuita, facile da gestire e personalizzabile. Koalendar offre esattamente tutto questo. L'ho già consigliata a due colleghi.”
“Koalendar ha reso immensamente più semplice fissare riunioni e chiamate. Non devo più scrivere lunghe email con le mie disponibilità: invio semplicemente un link e gli altri vedono le fasce orarie libere.”
“È stato uno strumento eccellente per organizzare appuntamenti virtuali con i miei studenti. Posso inserire il link nella firma dell'email e su Google Classroom, e loro prenotano quando gli fa più comodo.”
“Dopo che Doodle ha rimosso alcune funzioni di condivisione del calendario, ho provato svariati strumenti. Koalendar è esattamente ciò che mi serviva: ha una solida versione gratuita, si configura in un attimo ed è flessibilissimo.”
“Questo software ha radicalmente cambiato il modo in cui organizzo i colloqui di assunzione. Con Koalendar i candidati scelgono in completa autonomia la fascia oraria per il colloquio.”
La Piattaforma Definitiva per i Fitness Coach
Dal check iniziale al pagamento: gestisci ogni singolo aspetto del tuo business in modo professionale.
Integrazioni per automatizzare il flusso
Collega Google Calendar per l'agenda, Zoom per i check online, Stripe per i pagamenti e migliaia di app tramite Zapier per creare automazioni infallibili.
Pagine dedicate per servizi e pacchetti
Crea link differenziati per l'anamnesi conoscitiva gratuita, la singola seduta di PT o i pacchetti trimestrali, ognuno con le proprie durate e tariffe.
Promemoria e solleciti motivazionali
Invia SMS di conferma e promemoria pre-allenamento: riduci le assenze dell'ultimo minuto e mantieni altissimo l'impegno (commitment) dei tuoi allievi.
Moduli di anamnesi e caricamento foto
Raccogli questionari sullo stile di vita, questionari di idoneità (PAR-Q) e scarichi di responsabilità firmati digitalmente in fase di prenotazione.
Incassa pagamenti e abbonamenti online
Fatti pagare in anticipo il costo della singola lezione o l'intero pacchetto tramite Stripe. La soluzione definitiva per eliminare i crediti insoluti.
Gestione classi e small group training
Imposta il limite massimo di partecipanti per le tue classi di allenamento funzionale, bootcamp o small group, attivando le comode liste d'attesa.
Pagine brandizzate e iper-professionali
Applica i colori del tuo personal brand, inserisci il tuo logo e rendi la tua pagina di prenotazione una vera estensione della tua professionalità.
Supporto nativo per il coaching online
Grazie all'integrazione diretta con Zoom, Google Meet o Teams, il sistema genera in automatico i link sicuri per i check settimanali o le sedute a distanza.
Regole di prenotazione e preavviso
Imposta il preavviso minimo per cancellare una seduta (es. 24h prima), inserisci i tempi di recupero per la doccia tra un cliente e l'altro e pianifica le tue ferie.
Statistiche e monitoraggio dei ricavi
Esporta i dati per capire quali sono i pacchetti più venduti, analizzare il tasso di ritenzione dei clienti e studiare le strategie per scalare il tuo business.
Integrazioni
Collega il tuo business agli strumenti digitali che già usi
Sincronizza Zoom per il coaching online, Stripe per incassare le quote e Google Calendar per non perdere mai un colpo. Le tue app preferite, integrate.
Domande frequenti (FAQ)
Hai ancora qualche dubbio o non hai trovato la risposta che cercavi? Scrivici e ti risponderemo il prima possibile.
È un'app gestionale che permette ai tuoi clienti di prenotare e pagare gli allenamenti online. Sostituisce la noiosa gestione via WhatsApp, automatizza l'invio dei promemoria e incrocia le tue disponibilità per impedirti di prendere due appuntamenti alla stessa ora.
Assolutamente sì. Puoi usarlo per farti prenotare le videocall conoscitive iniziali o i check settimanali di controllo. Il sistema genera i link Zoom in automatico e converte il fuso orario se hai clienti expat che vivono all'estero.
Sì. Collegando Stripe in modo sicuro, puoi richiedere il pagamento con carta di credito al momento stesso della prenotazione. Puoi creare pacchetti, abbonamenti ricorrenti o lezioni singole con tariffe completamente personalizzate.
Certamente. Puoi inserire il tuo link di prenotazione (link in bio) su Instagram, TikTok o Facebook, oppure incorporare (tramite widget) il calendario delle disponibilità direttamente sul tuo sito web ufficiale.
Sì. Koalendar offre un piano base gratuito a vita che include appuntamenti illimitati, l'integrazione bidirezionale con il calendario e l'invio dei promemoria via email. Potrai effettuare l'upgrade al piano Pro solo quando vorrai vendere pacchetti a pagamento, usare i questionari o personalizzare la grafica con il tuo logo.
L'Agenda Digitale per Personal Trainer e Coach
Smetti di perdere tempo a organizzare l'agenda dal telefono. Inizia subito a usare Koalendar gratis, riempi le tue giornate e porta i tuoi clienti al risultato.
Inizia gratis oggi
Arti marziali
Semplifica la gestione e fai crescere la tua accademia di arti marziali con un software di pianificazione potente e intuitivo.
Campi da tennis
Semplifica le prenotazioni dei campi e delle lezioni con il software gestionale per tennis di Koalendar.
Club di golf
Semplifica la pianificazione delle lezioni di golf e la gestione dei tee time (orari di partenza).
Corsi di nuoto
Software gestionale flessibile e intuitivo per scuole di nuoto, piscine e istruttori privati.
Palestre e Corsi Fitness
Semplifica la gestione dei corsi, ottimizza il lavoro dei trainer e riempi la tua palestra.
Pilates
Semplifica la gestione degli appuntamenti, riduci i no-show e riempi le classi del tuo studio di Pilates.