Il software gestionale per studi Pilates che riempie le classi e fidelizza gli allievi
Dimentica le infinite chat su WhatsApp per gestire le prenotazioni. Coordina le classi di matwork, le lezioni sui reformer e le sessioni private in un'unica agenda digitale. Offri ai tuoi allievi una prenotazione semplice e azzera le assenze.
Scelto dai migliori studi Pilates e insegnanti per mantenere le aule sempre piene e organizzate
Fai prenotare le lezioni di Pilates online 24 ore su 24
Permetti ai tuoi allievi di prenotare la propria lezione in totale autonomia dal cellulare. Il calendario si aggiorna in tempo reale, mostrando i posti effettivamente liberi per le classi di gruppo o le disponibilità per le sessioni private, senza alcun rischio di overbooking.
- Prenotazioni online self-service 24/7 da smartphone, tablet o PC.
- Sincronizzazione istantanea con Google Calendar, Outlook e iCloud.
- Conferme di prenotazione immediate e gestione fluida delle disponibilità.
- Perfetto per lezioni in studio, allenamenti all'aperto o classi online su Zoom.
Azzera le assenze (no-show) e i posti vuoti sui macchinari
Un reformer vuoto è un mancato guadagno. I promemoria automatici via SMS ed email ricordano agli allievi l'orario della lezione, riducendo drasticamente le disdette dell'ultimo minuto. Se un cliente cancella, il posto torna subito disponibile in piattaforma.
- Invio di conferme e promemoria automatici via email ed SMS.
- Messaggi personalizzati con il brand e i colori del tuo studio Pilates.
- Riprogrammazione semplice nel rispetto delle tue policy di cancellazione.
- Recupero immediato degli slot liberati per massimizzare gli incassi.
Un'agenda digitale chiara per tutto il tuo team di istruttori
Che tu sia un libero professionista o gestisca un grande centro con più insegnanti, Koalendar ti offre una panoramica perfetta di tutta l'attività. Assegna le sale, monitora le lezioni sui grandi attrezzi e organizza l'orario dello staff da un'unica bacheca.
- Calendario condiviso per monitorare tutti gli istruttori e le sale.
- Gestione fluida di classi ricorrenti, masterclass ed eventi speciali.
- Prevenzione delle sovrapposizioni tra lezioni private e piccoli gruppi.
- Accesso ottimizzato per permettere allo staff di consultare i propri corsi.
Acquisisci anamnesi, obiettivi e pagamenti in anticipo
Scopri eventuali infortuni pregressi o gli obiettivi dei nuovi allievi prima ancora che entrino in sala. Fai compilare moduli di anamnesi, scarichi di responsabilità e incassa i pagamenti delle singole lezioni o dei pacchetti direttamente online.
- Questionari personalizzati per valutare il livello e lo stato di salute.
- Caricamento sicuro di certificati medici e liberatorie firmate.
- Integrazione con Stripe per l'incasso online di lezioni e abbonamenti.
- Follow-up automatici per fidelizzare i clienti dopo le prime sedute.
Recensioni
Gli Insegnanti di Pilates ❤️ Koalendar
Classi più piene, zero malintesi in segreteria: scopri come i titolari di studio e i liberi professionisti stanno digitalizzando il proprio business con Koalendar.
“Abbiamo raddoppiato le presenze e il numero di prenotazioni, ridotto di circa 12 ore a persona alla settimana il tempo speso sulla pianificazione e personalizzato tutto con i colori e il logo della scuola.”
“Uso Koalendar per fissare sessioni di tutoraggio con gli studenti. L'ho configurato e inviato in circa 5 minuti. L'assistenza clienti è stata gentilissima ed è formata da persone reali, non da bot.”
“Cercavo da tempo un'app calendario gratuita, facile da gestire e personalizzabile. Koalendar offre esattamente tutto questo. L'ho già consigliata a due colleghi.”
“Koalendar ha reso immensamente più semplice fissare riunioni e chiamate. Non devo più scrivere lunghe email con le mie disponibilità: invio semplicemente un link e gli altri vedono le fasce orarie libere.”
“È stato uno strumento eccellente per organizzare appuntamenti virtuali con i miei studenti. Posso inserire il link nella firma dell'email e su Google Classroom, e loro prenotano quando gli fa più comodo.”
“Dopo che Doodle ha rimosso alcune funzioni di condivisione del calendario, ho provato svariati strumenti. Koalendar è esattamente ciò che mi serviva: ha una solida versione gratuita, si configura in un attimo ed è flessibilissimo.”
“Questo software ha radicalmente cambiato il modo in cui organizzo i colloqui di assunzione. Con Koalendar i candidati scelgono in completa autonomia la fascia oraria per il colloquio.”
L'App Gestionale Definitiva per il Tuo Studio di Pilates
Matwork, Reformer o lezioni private: tutto sotto controllo in una sola piattaforma.
- Genera link specifici per il Pilates matwork, le sessioni sui macchinari o le valutazioni posturali iniziali, mostrando chiaramente le disponibilità.
- Imposta i limiti di capienza rigorosi per le tue sale e i tuoi macchinari, evitando il sovraffollamento e mantenendo un'altissima qualità d'insegnamento.
- Incassa le quote di iscrizione, i pacchetti mensili o le singole sedute (drop-in) tramite Stripe, in modo sicuro e senza commissioni aggiuntive.
- Raccogli informazioni preziose su infortuni, patologie, gravidanze o obiettivi chiedendo la compilazione di moduli prima della primissima lezione.
- Invia SMS e email di alert ai tuoi allievi per ricordare la lezione imminente, garantendo aule sempre piene e un'organizzazione impeccabile.
- Offri lezioni di Pilates su Zoom, Microsoft Teams o Google Meet? Koalendar genera automaticamente i link per la videoconferenza e converte i fusi orari.
- Collega Koalendar ai calendari Google o Apple dei tuoi istruttori, incrociando l'agenda dello studio con i loro impegni personali.
- Tutela il tuo fatturato impostando policy rigide: decidi tu quante ore di preavviso servono per poter annullare o spostare una lezione in autonomia.
- Incorpora il widget interattivo del calendario direttamente nel sito web del tuo studio, o aggiungi il link nella bio del tuo profilo Instagram.
- Analizza i dati per scoprire quali sono gli orari più richiesti, i corsi con maggior successo e monitora i tassi di ritenzione dei tuoi allievi.
Pagine dedicate per ogni corso o istruttore
Gestione classi di gruppo e limiti di capienza
Pagamenti e pacchetti di lezioni
Moduli di anamnesi e certificati
Promemoria e solleciti 100% automatici
Integrazione nativa per le lezioni online
Sincronizzazione dei calendari dello staff
Regole per cancellazioni e preavviso
Prenotazione integrata su sito e social
Statistiche su presenze e andamento
Integrazioni
Collega l'agenda del tuo studio alle app che ami di più
Sincronizza Google Workspace, Zoom per l'online training, Stripe per gli incassi e migliaia di altre piattaforme tramite Zapier per creare automazioni infallibili.
Domande frequenti (FAQ)
Hai ancora qualche dubbio o non hai trovato la risposta che cercavi? Scrivici e ti risponderemo il prima possibile.
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È una piattaforma gestionale che permette ai tuoi allievi di prenotare le lezioni e pagare online in completa autonomia. Coordina i calendari degli istruttori, automatizza l'invio dei promemoria e previene l'overbooking nelle classi, sollevandoti dal pesante lavoro di segreteria.
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Assolutamente sì. Puoi configurare fasce orarie flessibili per le sessioni 1-to-1 (Personal o Clinical Pilates) e contemporaneamente impostare classi di gruppo a numero chiuso per il matwork o le sedute sui reformer.
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Sì. Grazie all'integrazione nativa e sicura con Stripe, puoi incassare il pagamento della singola lezione (drop-in) o vendere pacchetti e abbonamenti al momento stesso della prenotazione online.
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Certamente. Puoi incollare il tuo link personalizzato nella bio di Instagram o sulla pagina Facebook, oppure incorporare (tramite embed) l'intero calendario interattivo direttamente all'interno delle pagine del tuo sito web.
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Sì, il sistema chiude automaticamente le iscrizioni al raggiungimento del limite di capienza che hai impostato per la sala, impedendo qualsiasi fenomeno di sovraffollamento.
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Sì. Offriamo un piano base gratuito a vita che include appuntamenti illimitati, l'invio dei promemoria standard e la sincronizzazione con Google Calendar. Quando il tuo business crescerà e vorrai incassare pagamenti o inserire il logo del tuo studio, potrai fare l'upgrade alla versione Pro.
L'Agenda Digitale Definitiva per il tuo Studio di Pilates
Dal singolo istruttore al grande centro con decine di reformer: inizia oggi gratuitamente con Koalendar e rivoluziona la gestione dei tuoi corsi.
Inizia gratis oggi
Campi da padel
Un sistema più semplice e intuitivo per i club di padel per gestire campi, giocatori e noleggio attrezzatura.
Campi da tennis
Semplifica le prenotazioni dei campi e delle lezioni con il software gestionale per tennis di Koalendar.
Club di golf
Semplifica la pianificazione delle lezioni di golf e la gestione dei tee time (orari di partenza).
Palestre e Corsi Fitness
Semplifica la gestione dei corsi, ottimizza il lavoro dei trainer e riempi la tua palestra.
Personal Trainer
Semplifica la gestione dell'agenda, automatizza le prenotazioni e fai scalare il tuo business di personal training.
Studi di Yoga e Insegnanti
Semplifica la gestione della tua shala, organizza le classi e riempi i tappetini con un'agenda digitale pensata per lo yoga.