Automatizza le tue prenotazioni con Zapier
Quando qualcuno prenota, Koalendar può inviare i dati a oltre 8.000 app tramite Zapier: CRM, strumenti email, Slack, fogli di calcolo e altro. Configura uno Zap una volta e funzionerà a ogni prenotazione.
Integrazione con Zapier
Come lavorano insieme Koalendar e Zapier
Collega Koalendar a Zapier una sola volta: da quel momento, ogni prenotazione farà il lavoro di segreteria al posto tuo. Invia in automatico i dati dell'appuntamento a HubSpot, Slack, Google Sheets o a centinaia di altre app, senza scrivere una riga di codice.
Sincronizza ogni appuntamento con le app che usi ogni giorno
Basta copia-incolla manuali
I dati di chi prenota passano direttamente alle tue app preferite, senza inserire nulla a mano e senza rischio di sviste.
Tieni il team sempre allineato
Avvisa subito i collaboratori su Slack, via email o sul vostro gestore di attività appena entra un nuovo appuntamento.
Il tuo CRM sempre in ordine
Crea o aggiorna le schede clienti in automatico a ogni nuova chiamata conoscitiva, senza perdere nemmeno un lead.
Crea il tuo flusso su misura, senza codice
Decidi tu cosa succede dopo ogni prenotazione: imposta le regole con pochi clic, anche se non sai programmare.
Gestisce anche disdette e modifiche
Un cliente sposta o annulla all'ultimo minuto? Le tue app e il tuo team si aggiornano in tempo reale.
Un assistente silenzioso dietro la tua agenda
Koalendar organizza i tuoi appuntamenti; Zapier lavora dietro le quinte per tenere allineati tutti i tuoi strumenti.
Funzionalità
Automatizza la gestione degli appuntamenti con Zapier
Fai dialogare Koalendar con gli strumenti che usi ogni giorno, senza bisogno di sviluppatori.
Si attiva a ogni nuova prenotazione
Fai partire un'automazione nell'istante stesso in cui un cliente fissa un appuntamento in agenda.
Aggiornamenti su modifiche e disdette
Passa le informazioni su invitati e prenotazioni a strumenti CRM come HubSpot o Salesforce, per mantenere le schede clienti collegate alla tua attività di pianificazione.
Trasferimento completo dei dati
Invia nome, email, orario e tutte le risposte del modulo di prenotazione direttamente alle altre app.
Sincronizzazione con CRM e fogli di calcolo
Aggiungi contatti su HubSpot o compila righe su Google Sheets ed Excel senza muovere un dito.
Notifiche istantanee per il team
Invia avvisi automatici sui canali Slack o via email per non far sfuggire nessuna novità ai tuoi collaboratori.
Oltre 8.000 app a tua disposizione
Sfrutta l'intero catalogo Zapier per connettere Koalendar a qualsiasi software usi per lavorare.
Come funziona
Collega Zapier in 3 semplici passaggi
- 1
1. Crea il tuo Zap
Accedi a Zapier e scegli Koalendar come app di partenza (Trigger) per far scattare l'automazione.
- 2
2. Scegli cosa automatizzare
Seleziona l'app che vuoi aggiornare (es. HubSpot, Slack o Google Sheets) e l'azione da compiere.
- 3
3. Collega i dati e attiva
Testa i dati della prenotazione, associa i campi che ti servono e attiva lo Zap. Funzionerà automaticamente ogni volta che si verifica l'evento di prenotazione selezionato.
Lo imposti una volta e funziona per sempre: da quel momento, ogni nuova prenotazione aggiornerà i tuoi strumenti al posto tuo.
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Dicono di noi
Meno lavoro manuale, più tempo per i tuoi clienti
Scopri come altri professionisti hanno eliminato le attività ripetitive grazie a Koalendar.
Collega le tue app a Koalendar
Domande frequenti (FAQ)
Hai ancora qualche dubbio o non hai trovato la risposta che cercavi? Scrivici e ti risponderemo il prima possibile.
È semplicissimo e richiede pochi minuti: crea un nuovo Zap su Zapier, scegli Koalendar come evento di partenza (Trigger), collega il tuo account e indica in quale app (es. CRM, foglio Excel o Slack) vuoi inviare i dati della prenotazione.
Le pagine di prenotazione e le funzionalità base di Koalendar sono gratis per sempre. L'integrazione con Zapier fa parte delle funzioni avanzate: puoi testarla gratis per 7 giorni senza carta di credito, dopodiché richiede il passaggio al piano Pro. Scopri i piani e i prezzi.
Sì. Quando qualcuno prenota, Zapier può inviare i dettagli ai tuoi strumenti basati sul calendario, ai fogli di calcolo, al CRM o alle app di messaggistica.
Puoi eliminare quasi tutto il lavoro di segreteria post-prenotazione: aggiungere o aggiornare contatti nel CRM, avvisare il team su Slack, compilare righe su Google Sheets, creare attività nei tuoi tool di project management o inviare email di follow-up.
Sì. Koalendar gestisce la prenotazione e Zapier la collega al resto dei tuoi strumenti, così una prenotazione può avviare ogni passaggio successivo di cui hai bisogno.
Al momento l'integrazione funziona in uscita: quando qualcuno prenota, sposta o disdice un appuntamento su Koalendar, Zapier invia i dati alle tue altre app. Non è invece possibile creare un appuntamento in Koalendar partendo da un'altra applicazione.
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