Automatiza tus citas con Zapier
Cuando alguien reserva, Koalendar puede enviar los datos a más de 8000 aplicaciones a través de Zapier: tu CRM, tu herramienta de email, Slack, hojas de cálculo y más. Configura un Zap una vez y se ejecutará con cada reserva.
Integración nativa de automatización
Convierte cada reserva en un flujo automatizado
Conecta Koalendar a Zapier una sola vez y deja que tus datos de reservas se transfieran donde sea necesario. Las nuevas reservas, cancelaciones y cambios de fecha pueden activar «Zaps» que actualicen tu CRM, notifiquen a tu equipo, añadan filas a una hoja de cálculo o envíen correos electrónicos de seguimiento sin tener que realizar tareas administrativas repetitivas.
Conecta tu calendario de reservas a +8000 aplicaciones con Zapier
Automatiza las tareas tras cada reserva
Utiliza una reserva de Koalendar como desencadenante de tu Zap y, a continuación, inicia automáticamente el siguiente paso en las herramientas que tu equipo ya utiliza.
Mantén tu CRM al día
Envía detalles de reserva a herramientas de CRM para que la información del cliente y la actividad de citas entren en tu proceso de ventas o atención al cliente sin copiar a mano.
Avisa a tu equipo al instante
Activa notificaciones en Slack o Microsoft Teams cuando alguien reserve, cambie la fecha o cancele una cita, para que las personas adecuadas puedan actuar con rapidez.
Crea informes sin introducir datos a mano
Añade automáticamente los datos de las reservas a Google Sheets o Airtable para crear de forma sencilla informes, paneles y registros operativos.
Envía automáticamente el mensaje de seguimiento adecuado
Utiliza los datos de la reserva para enviar correos electrónicos personalizados a través de herramientas como Gmail, SendGrid o Mailchimp, lo que permite que cada cliente reciba una respuesta oportuna.
Conecta tu agenda al resto de tu flujo de trabajo
Koalendar se encarga de gestionar las citas, mientras que Zapier transmite los eventos de reserva al resto de tu sistema, de modo que tus procesos permanezcan conectados a medida que tu negocio crezca.
Funciones
Potente automatización de la programación de citas con Zapier sin tareas rutinarias
Utiliza Koalendar como desencadenante de flujos de trabajo automatizados en tu CRM, herramientas de comunicación, hojas de cálculo, plataformas de correo electrónico y miles de aplicaciones más.
Activadores de Zap basados en reservas
Inicia un Zap cuando se crea, cambia el horario o cancela una reserva, para que tus flujos de trabajo posteriores se mantengan sincronizados con tu calendario.
Actualizaciones del CRM
Pasa información del invitado y de la reserva a herramientas como HubSpot o Salesforce para mantener los registros conectados a tu actividad de programación de citas.
Avisos al equipo
Envía actualizaciones automáticas de reserva a Slack o Microsoft Teams para que los compañeros sepan cuándo se producen eventos importante.
Registro en hojas de cálculo y bases de datos
Añade automáticamente los datos de las reservas a Google Sheets o Airtable para la elaboración de informes, el seguimiento y la gestión de flujos de trabajo operativos sencillos.
Acciones de email automáticas
Envía mensajes personalizados a través de Gmail, SendGrid, Mailchimp y otras herramientas de correo electrónico conectadas utilizando los datos de cada reserva.
Segmentación de páginas de reserva
Aplica un Zap a una página de reserva, a varias páginas seleccionadas o a todas las páginas de reserva de tu cuenta de Koalendar.
Cómo funciona
Automatiza tu flujo de trabajo de programación en tres pasos
- 1
Conecta Koalendar a Zapier
Abre 'Integraciones' en Koalendar, elige 'Zapier' y autoriza la conexión para usar Koalendar como app desencadenante del Zap.
- 2
Elige el desencadenante de reserva y la acción
Selecciona una reserva nueva, un cambio de horario o una cancelación como evento desencadenante, y luego la app y la acción que quieres que ejecute Zapier.
- 3
Activa tu Zap
Prueba los datos de la reserva, asigna los campos que necesitas y activa el Zap. A partir de ahí se ejecutará automáticamente cada vez que ocurra el evento de reserva elegido.
Koalendar puede enviar a Zapier detalles del invitado como nombre, correo, hora de inicio y ubicación. Puedes aplicar cada Zap a páginas seleccionadas o dejarlo actuar en todas tus páginas de reserva.
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Testimonios
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Preguntas frecuentes
¿Tienes una pregunta diferente y no encuentras la respuesta que buscas? Ponte en contacto con nuestro equipo de soporte enviándonos un correo electrónico y te responderemos lo antes posible.
Koalendar envía eventos de reserva a Zapier: una nueva reserva, una cancelación o una reprogramación. Cada evento puede iniciar un Zap que actualiza otra app, así los datos de las reservas fluyen automáticamente.
Usar Zapier con Koalendar es una función Pro. El plan gratuito cubre la agenda básica; Zapier, los webhooks y las exportaciones están en Pro.
Sí. Cuando alguien reserva, Zapier puede enviar los detalles a tus herramientas de calendario, hojas de cálculo, CRM o apps de mensajería.
Añadir reservas a un CRM, enviar mensajes de Slack o Teams, registrar filas en Google Sheets o Airtable y enviar emails con Gmail o Mailchimp.
Sí. Koalendar se encarga de la reserva y Zapier lo conecta con el resto de tus herramientas, de modo que una sola reserva puede activar todos los pasos posteriores que necesites.
La integración se basa en disparadores: Koalendar inicia el Zap cuando ocurre una reserva y envía los datos a otras apps, en lugar de crear reservas a partir de ellas.
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