Recibe avisos de reservas en tu canal de Slack
Koalendar se conecta con Slack a través de Zapier y webhooks. Cuando alguien reserva, cancela o reprograma, se publica un mensaje en el canal de Slack que elijas para que todo tu equipo esté al tanto.
Slack + Zapier
Cómo funciona Koalendar con Slack
Una integración entre tu agenda y Slack mantiene informado a tu equipo sin pedir a todos que revisen otro panel más. Cuando cambia una reserva en Koalendar, Zapier o un webhook pueden publicar los detalles en Slack para que tu equipo vea la novedad donde ya trabaja.
Mantén al equipo al día sin coordinación extra
Comparte los cambios de reservas con todo el equipo
Publica nuevas reservas, cancelaciones y reprogramaciones en un canal compartido para que todos los que necesiten estar al tanto vean la misma novedad.
Reduce los mensajes internos sobre el estado de las reservas
Deja que las notificaciones de Slack se encarguen de las actualizaciones rutinarias de las reservas, en lugar de informar manualmente a tus compañeros de equipo de los cambios.
Reacciona más rápido ante una cita nueva
Avisa al instante a ventas, soporte, recursos humanos o atención al cliente para que puedan dar el siguiente paso.
Mantén la agenda cerca del trabajo diario
Lleva los avisos de reservas a los canales que tu equipo ya revisa en lugar de añadir otro sitio más que vigilar.
Separa la disponibilidad de la visibilidad del equipo
Koalendar gestiona la agenda y la disponibilidad de los calendarios conectados. Slack da al equipo una visión compartida sencilla de la actividad.
Funciones
Avisos flexibles de agenda en Slack para tu equipo
Usa Zapier o webhooks para decidir qué eventos de reserva de Koalendar se publican en Slack y adónde va cada aviso.
Avisos de nuevas reservas
Publica los detalles de la reserva en Slack cuando alguien programa una cita en Koalendar.
Avisos de cancelaciones y reprogramaciones
Mantén tu canal al día cuando se cancela o se mueve una reserva existente.
Envío a canales compartidos
Envía los avisos a un canal de Slack dedicado al calendario del equipo para que todos los que necesiten ver las reservas sigan las mismas novedades.
Avisos a personas o grupos
Usa tu flujo de automatización para avisar a un compañero o grupo concreto cuando una reserva requiera atención.
Mensajes automáticos personalizados
Controla el texto y los detalles de la reserva que llegan a Slack con el flujo de Zapier o webhook que configures.
Disponibilidad de tus calendarios conectados
Mantén Google Calendar, Outlook o Apple Calendar conectados a Koalendar mientras Slack se encarga de los avisos al equipo.
Cómo funciona
Conecta Koalendar con Slack en tres pasos
- 1
Crea un Zap nuevo con Koalendar como disparador
Inicia sesión en Zapier, crea un Zap nuevo, elige Koalendar como app disparadora y selecciona el evento de reserva que quieres enviar a Slack.
- 2
Elige Slack como acción
Conecta tu espacio de trabajo de Slack, elige el canal o el destinatario y asigna los detalles de la reserva de Koalendar que quieres incluir en el mensaje.
- 3
Prueba el Zap y actívalo
Realiza una prueba para asegurarte de que el mensaje de Slack se muestra correctamente y, a continuación, activa el Zap para que las futuras reservas se publiquen automáticamente.
Configúralo una vez: tu conexión con Slack puede mantener actualizado el canal correspondiente cada vez que cambia una reserva.
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Testimonios
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Preguntas frecuentes
¿Tienes una pregunta diferente y no encuentras la respuesta que buscas? Ponte en contacto con nuestro equipo de soporte enviándonos un correo electrónico y te responderemos lo antes posible.
Una reserva en Koalendar acciona un Zap que publica los datos en Slack, para que el equipo se entere en el momento en que un cliente reserva, cancela o cambia el horario.
Sí. Manda el Zap a cualquier canal que siga el equipo para que todo el mundo vea las reservas nuevas en el mismo sitio.
Slack no tiene un calendario de reservas integrado. Koalendar se encarga de la agenda y publica cada reserva en Slack, así tu equipo sigue las reservas en un canal mientras tu disponibilidad se gestiona en Koalendar.
Publicar nuevas reservas en un canal, avisar a una persona o grupo concreto y enviar recordatorios de las próximas citas.
Usar Zapier o webhooks con Koalendar es una función Pro. El plan gratuito cubre la agenda básica; para conectar con Slack necesitas Pro.
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