Configura las reglas de planificación una vez y aplícalas en equipos, anfitriones o departamentos. Koalendar da a los administradores el control para estandarizar cómo funciona la reserva, reducir el ruido de configuración y mantener los equipos alineados a medida que crece el uso.
Los controles de administración de Koalendar te permiten definir disponibilidad, límites de reserva, anfitriones y recursos de forma centralizada, y luego desplegar esas reglas en equipos o departamentos al instante. Sin configuraciones duplicadas, sin calendarios conflictivos, solo planificación consistente que funciona igual para todos.
Integraciones
Conecta Koalendar con tus calendarios y herramientas internas, manteniendo las reglas de planificación centralizadas y consistentes en equipos, anfitriones y departamentos.
Características
Todo lo que los equipos necesitan para mantenerse alineados a medida que crecen, sin caos de planificación.
A medida que aumentan las reservas, los administradores mantienen el control sin añadir complejidad. Las reglas, disponibilidad y asignaciones escalan limpiamente sin convertir la planificación en una carga de gestión.
Los nuevos miembros del equipo no necesitan aprender las reglas de planificación desde cero. Los valores predeterminados definidos por el admin aseguran que todos comiencen con la disponibilidad y límites correctos desde el primer día.
Los límites y salvaguardas globales de reserva protegen automáticamente el tiempo de tu equipo. Koalendar aplica topes y reglas de aviso para que la planificación nunca exceda lo que tus operaciones pueden manejar.
Controla la disponibilidad de miembros del equipo y recursos compartidos como salas o equipamiento desde un solo lugar. Koalendar asegura que nada se reserve dos veces a medida que crece el uso.
Testimonios
Mira cómo los profesionales están usando nuestros controles de administración para ahorrar tiempo y hacer crecer su negocio.
“Hemos duplicado nuestras tasas de asistencia y número de reservas, reducido el tiempo que pasamos agendando citas en aproximadamente 12 horas por persona, por semana, y todo está completamente personalizado con los colores y el logo de nuestra escuela.”
“Uso Koalendar para programar sesiones de tutoría con estudiantes. Pude configurarlo y enviarlo a los estudiantes en unos 5 minutos. El equipo de soporte fue extremadamente amable y es una persona real en lugar de un robot o subcontratado.”
“Estaba buscando una aplicación de calendario gratuita, fácil de gestionar y personalizable desde hace mucho tiempo. Koalendar ofrece todo eso. Ya he recomendado la aplicación a 2 de mis colegas.”
“Koalendar ha hecho que programar reuniones y llamadas sea mucho más fácil. Ya no tengo que enviar un correo electrónico con todas las fechas/horas en las que estoy libre. Simplemente envío un enlace y pueden ver los horarios que tengo disponibles. ¡Me encanta!”
“Es una gran herramienta para programar citas virtuales con mis estudiantes. Puedo proporcionar fácilmente un enlace bajo mi firma en mi correo electrónico y en Google Classroom. Los estudiantes pueden concretar fácilmente una cita cuando les vaya bien. Es la herramienta para mantener las citas organizadas.”
“Cuando Doodle eliminó su soporte para compartir calendarios, probé diferentes herramientas pero ninguna proporcionaba las funciones que estaba buscando. Finalmente encontré Koalendar y es exactamente lo que necesito. Tiene una versión gratuita, es fácil de configurar y flexible y las personas que quieren reservar una reunión conmigo pueden hacerlo facilmente y rápido.”
“Este software ha cambiado la forma en que contrato y entrevisto a nuevos empleados. Koalendar permite que los candidatos se autoprogramen sus citas para el día de la entrevista.”
¿Tienes una pregunta diferente y no encuentras la respuesta que buscas? Ponte en contacto con nuestro equipo de soporte enviándonos un correo electrónico y te responderemos lo antes posible.
Los controles de administración de Koalendar están diseñados para equipos, coordinadores y gestores de operaciones que necesitan planificación consistente en múltiples personas, calendarios o departamentos, sin gestionar configuraciones individuales una por una.
La planificación de equipos se centra en reservar juntos. Los controles de administración se centran en gobernar cómo funciona la planificación — establecer reglas, valores predeterminados y límites para que los equipos sigan automáticamente la misma estructura.
Los nuevos usuarios comienzan con valores predeterminados definidos por el admin para disponibilidad y límites de reserva, para que puedan empezar a reservar inmediatamente sin aprender reglas complejas o arriesgarse a una mala configuración.
Los administradores pueden gestionar recursos compartidos de forma centralizada, asegurando que salas, equipamiento u otros recursos nunca se reserven dos veces a medida que aumenta el volumen de planificación.
Sí. Los administradores pueden configurar disponibilidad y reglas por anfitrión o recurso, permitiendo flexibilidad donde se necesite mientras mantienen supervisión centralizada y consistencia.
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