Sincronización multi-calendario
Koalendar sincroniza automáticamente todos tus calendarios en una única fuente de verdad, previniendo conflictos, citas perdidas y errores de planificación.
Calificado con 4.9 estrellas por más de 790 usuarios
Más de 10.000 organizaciones líderes en el mundo confían en nosotros
Todos tus calendarios, funcionando como uno
Conecta tus calendarios y deja que Koalendar gestione la disponibilidad automáticamente. Cada reserva refleja tu horario real en todos los calendarios, los conflictos desaparecen y nada se escapa.
Integraciones
Integra nuestra plataforma de software multi-calendario con tus herramientas favoritas
Conecta sin problemas con Google Calendar, Outlook, Zoom, Gmail, Stripe y miles más a través de Zapier, manteniendo la planificación, comunicaciones y pagos perfectamente sincronizados
Características
Todo lo que necesitas para una sincronización de calendarios fiable
- Koalendar comprueba continuamente todos los calendarios conectados y actualiza la disponibilidad al instante, para que las reservas siempre reflejen tu horario real, sin importar dónde se creen los eventos.
- Cuando varios calendarios están conectados, Koalendar bloquea automáticamente los horarios que se solapan, previniendo dobles reservas y errores de planificación antes de que lleguen a los clientes.
- Aplica buffers, límites de reserva y lógica de disponibilidad una sola vez. Koalendar aplica estas reglas en cada calendario conectado, eliminando la necesidad de ajustes manuales.
- Cuando los equipos comparten recursos (salas, equipamiento, facilitadores), Koalendar puede bloquear la disponibilidad de forma centralizada para que un recurso no se reserve dos veces en los calendarios.
Disponibilidad en tiempo real en todos los calendarios
Prevención de conflictos multi-calendario
Reglas de disponibilidad centralizadas
Bloqueo de recursos de equipo
Mantente perfectamente sincronizado en todos tus calendarios
Cada reunión externa se tiene en cuenta automáticamente, los solapamientos se previenen sin que tengas que comprobar los calendarios manualmente.
- Sincronización bidireccional con Google, Outlook e iCloud
- Los eventos existentes bloquean al instante el tiempo reservable
- Las actualizaciones ocurren en tiempo real
- Una capa de disponibilidad en todos los calendarios
Escala la planificación sin complejidad añadida
A medida que aumentan las reservas, tu lógica de disponibilidad permanece centralizada, consistente y fácil de gestionar desde un solo lugar.
- Menos ajustes manuales
- Configuración consistente en todos los casos de uso
- Fácil de mantener a medida que crece el volumen
- Pasa menos tiempo gestionando la disponibilidad
Bloquea automáticamente el tiempo desde cualquier evento de calendario
Los eventos creados en cualquier calendario conectado bloquean inmediatamente la disponibilidad, incluso si no fueron reservados a través de Koalendar.
- Eventos de Google, Outlook e iCloud respetados
- Eventos personales y privados incluidos
- Actualizaciones en tiempo real en todos los calendarios
- Cero solapamiento, garantizado
Testimonios
Profesionales ❤️ Koalendar
Mira cómo los profesionales están usando nuestro software de sincronización de calendarios para ahorrar tiempo y hacer crecer su negocio.
“Hemos duplicado nuestras tasas de asistencia y número de reservas, reducido el tiempo que pasamos agendando citas en aproximadamente 12 horas por persona, por semana, y todo está completamente personalizado con los colores y el logo de nuestra escuela.”
Alessandra Fanelli
Directora de Programas
“Uso Koalendar para programar sesiones de tutoría con estudiantes. Pude configurarlo y enviarlo a los estudiantes en unos 5 minutos. El equipo de soporte fue extremadamente amable y es una persona real en lugar de un robot o subcontratado.”
Lucas M.
Tutor
“Estaba buscando una aplicación de calendario gratuita, fácil de gestionar y personalizable desde hace mucho tiempo. Koalendar ofrece todo eso. Ya he recomendado la aplicación a 2 de mis colegas.”
Nika B.
Gerente de Eventos y Sostenibilidad
“Koalendar ha hecho que programar reuniones y llamadas sea mucho más fácil. Ya no tengo que enviar un correo electrónico con todas las fechas/horas en las que estoy libre. Simplemente envío un enlace y pueden ver los horarios que tengo disponibles. ¡Me encanta!”
Jeffrey L.
Especialista en Soporte de Aplicaciones
“Es una gran herramienta para programar citas virtuales con mis estudiantes. Puedo proporcionar fácilmente un enlace bajo mi firma en mi correo electrónico y en Google Classroom. Los estudiantes pueden concretar fácilmente una cita cuando les vaya bien. Es la herramienta para mantener las citas organizadas.”
Annette R.
Profesora de Escuela Secundaria
“Cuando Doodle eliminó su soporte para compartir calendarios, probé diferentes herramientas pero ninguna proporcionaba las funciones que estaba buscando. Finalmente encontré Koalendar y es exactamente lo que necesito. Tiene una versión gratuita, es fácil de configurar y flexible y las personas que quieren reservar una reunión conmigo pueden hacerlo facilmente y rápido.”
Roger L.
CEO
“Este software ha cambiado la forma en que contrato y entrevisto a nuevos empleados. Koalendar permite que los candidatos se autoprogramen sus citas para el día de la entrevista.”
Katischa C.
Gerente de Recursos Humanos
Preguntas frecuentes
¿Tienes una pregunta diferente y no encuentras la respuesta que buscas? Ponte en contacto con nuestro equipo de soporte enviándonos un correo electrónico y te responderemos lo antes posible.
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Puedes conectar múltiples calendarios por usuario, incluyendo Google, Outlook e iCloud. Koalendar fusiona todos los calendarios conectados en una única capa de disponibilidad, para que cada evento se considere al mostrar los horarios reservables.
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Cualquier evento añadido a un calendario conectado bloquea inmediatamente la disponibilidad en Koalendar. Esto aplica incluso si la reunión no fue reservada a través de una página de reserva de Koalendar, asegurando que tu horario permanezca preciso.
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Sí. Las reglas globales de disponibilidad y reserva, como tiempos de buffer, aviso mínimo y límites de reserva, se aplican sobre todos los calendarios conectados. Esto asegura un comportamiento de planificación consistente independientemente de dónde se creen los eventos.
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Sí. Koalendar te permite definir un único horario de disponibilidad global que se aplica automáticamente en todas las páginas de reserva, eliminando la necesidad de gestionar la disponibilidad por separado para cada página.
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Sí. Al sincronizar continuamente todos los calendarios conectados en tiempo real y aplicar las reglas globales de disponibilidad, Koalendar asegura que las reservas que se solapan no pueden ocurrir.
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Cuando eliges Koalendar para que los clientes reserven sus citas, te ahorras malgastar tiempo en correos innecesarios.
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