Funcionalidades para programar mejor
Descubre todas las funcionalidades de Koalendar, desde recordatorios automáticos hasta páginas de reserva, pagos y opciones avanzadas para equipos.
Más de 10.000 organizaciones líderes en el mundo confían en nosotros
Obtén tus propias páginas de reserva personalizadas
Permite que tus invitados reserven sus citas las 24 horas del día, los 7 días de la semana con una experiencia que refleja tu marca.
- Usa tu propio enlace de reserva, logo y colores de marca
- Personaliza textos y mensajes para que coincidan con tu voz
- Ofrece duraciones de citas fijas o deja que los clientes elijan
- Funciona perfectamente en cualquier dispositivo: escritorio, tableta o móvil
- Disponible en más de 40 idiomas para dar soporte a clientes en todo el mundo
Disponibilidad inteligente
Control total sobre cuándo y cómo los clientes pueden reservarte.
- Configura un horario semanal regular, establece fechas específicas o personalízalo para cada semana
- Revisa tus calendarios (Google, Outlook, Apple) para evitar dobles reservas
- Establece tu disponibilidad directamente desde tu calendario
- Detecta de manera automática la zona horaria para que todos vean las horas correctas
Equipo y colaboración
Haz que la programación sea fluida para todo tu equipo.
- Gestiona la disponibilidad de todo tu equipo
- Reservas colectivas: múltiples anfitriones en el mismo evento
- Programa turnos: distribuye las reservas de manera justa
- Asigna administradores o deja que los invitados elijan un anfitrión
- Crea una plantilla y compártela con colaboradores
Soluciones
Programación de reuniones en línea que funciona para cada profesión
Desde reclutadores hasta profesionales de la salud, Koalendar se adapta a tu flujo de trabajo para que puedas enfocarte en lo que más importa.
Equipos de ventas
Haz que tu calendario fluya y céntrate en cerrar acuerdos, no en buscar fechas para reuniones. La sincronización interna se vuelve sencilla.
about Equipos de ventasPara equipos de ventas →Atención al cliente
Simplifica la planificación de soporte para que tu equipo pueda responder más rápido y brindar un servicio excepcional sin caos en la programación de citas.
about Atención al clientePara atención al cliente →Reclutadores
Convierte la programación de citas en una experiencia fluida y profesional que respeta el tiempo de los candidatos y ayuda a tu equipo a contratar más rápido, con menos idas y venidas.
about ReclutadoresPara reclutadores →Tutores y educadores
Libérate de las complicaciones de agendar citas para que puedas dedicar más energía a enseñar, orientar e inspirar a los estudiantes.
about Tutores y educadoresPara tutores y educadores →Propietarios de salones de belleza
Facilita que los clientes reserven tratamientos, manteniendo tu calendario lleno y tu tiempo libre para brindar un gran servicio.
about Propietarios de salones de bellezaPara especialistas en belleza →Entrenadores de fitness
Ponle fácil a los clientes reservar sus sesiones, mantén las clases organizadas y las tasas de asistencia elevadas mientras tú te enfocas en motivar e inspirar.
about Entrenadores de fitnessPara entrenadores de fitness →Profesionales de la salud
Ofrece a los pacientes una forma sencilla de concretar cita, manteniendo tu calendario organizado, fiable y siempre bajo tu control.
about Profesionales de la saludPara profesionales de la salud →Servicios profesionales
Ofrece una experiencia al cliente fluida desde la primera reserva, generando confianza y ahorrándote horas de administración.
about Servicios profesionalesPara servicios profesionales →Propietarios de barberías
Permite que los clientes reserven citas sin esfuerzo, manteniendo tu silla siempre ocupada y tu horario organizado mientras tú te centras en hacer excelentes cortes.
about Propietarios de barberíasPara propietarios de barberías →Fotógrafos
Simplifica la forma en que los clientes reservan sesiones para que puedas pasar menos tiempo buscando fechas y más tiempo detrás de la cámara.
about FotógrafosPara fotógrafos →Múltiples servicios y tipos de citas
Ofrece todos tus servicios en un solo lugar organizado.
- Crea páginas de reserva separadas para diferentes servicios de manera sencilla
- Personaliza duración, precios, notificaciones y preguntas por tipo de cita
- Comparte un solo enlace ofreciendo todos tus servicios y tipos de citas
Reservas grupales y clases
Perfecto para talleres, webinars y clases.
- Permite que múltiples asistentes reserven la misma franja horaria
- Gestiona sesiones grupales de manera sencilla, con recordatorios integrados
Notificaciones personalizables
Mantén a todos informados y mejora la asistencia.
- Invitaciones automáticas por correo electrónico y calendario
- Recordatorios por correo electrónico y SMS para reducir ausencias
- Mensajes de seguimiento y notificaciones a colegas (BCC)
- Envíos desde tu propia dirección de correo electrónico
- Personalización completa de correos electrónicos y notificaciones de texto, recordatorios e invitaciones de calendario
Millones en todo el mundo confían en nosotros
La plataforma de programación detrás de reuniones de negocios, citas presenciales, clases e innumerables calendarios
10M+clases reservadas por profesores, tutores y entrenadores
1M+entrevistas de candidatos programadas por reclutadores
20M+reuniones de negocios gestionadas por equipos en todo el mundo
1M+citas de servicios para salones, clínicas y entrenadores
1M+salas reservadas, desde oficinas hasta estudios
Formularios de reserva personalizados
Recopila la información correcta antes de cada reunión.
- Añade cualquier tipo de pregunta: texto, opción múltiple, desplegables y más
- Acepta cargas de archivos directamente en el formulario de reserva
- Pre-rellena campos para ahorrar tiempo a tus clientes
Pagos y monetización
Recibe pagos sin problemas mientras te reservan.
- Más de 150 monedas
- Acepta pagos justo cuando los clientes reservan
- Más de 20 métodos de pago aceptados: tarjeta, transferencia bancaria, Apple Pay, Google Pay y más
- Conéctate con Stripe para transacciones seguras
- Recauda impuestos y envía recibos automáticos
- Ofrece descuentos de muchos tipos
- Precios flexibles: por asistente, fijo o por duración
Integraciones potentes
Conecta Koalendar con las herramientas que ya usas.
- Sincronización de calendario con Google, Outlook e iCloud
- Videoconferencias con Zoom, Google Meet, Microsoft Teams
- Automatización vía webhooks, Zapier, Make y más
- Extensiones de navegador para Chrome, Brave y otros
- Añádelo fácilmente a tu sitio web (WordPress, Wix, Shopify, Squarespace y más)
Comparación de Software de Reservas Gratuito
Gratis hoy, gratis mañana, gratis para siempre
Gratis debería significar gratis. En Koalendar, creemos en dar valor desde la primera reunión. Por eso el plan gratuito incluye sincronización de calendarios, páginas y enlaces de reservas ilimitados. A medida que tu negocio crece, crecemos contigo, para que solo tengas que suscribirte a un plan superior si lo necesitas.
 |  |  |  |  | |
|---|---|---|---|---|---|
| Plan gratuito disponible | Gratis para siempre | Sin plan gratuito | (hasta 50 reservas/mes) | Gratis para siempre | Gratis para siempre |
| Reservas ilimitadas | Limitado (50/mes) | ||||
| Enlaces de programación de citas ilimitados | Limitado | No (1 enlace) | No (1 enlace) | ||
| Múltiples opciones de duración | No (1 duración/evento) | ||||
| Sincronización de calendario ilimitada | Google, Outlook, iCloud | Requiere función personalizada | No (1 calendario, sin iCloud) | No (1 calendario) |
Por qué Koalendar se siente diferente
Configuración en minutos
Tu primera página de reserva está lista más rápido que tu próximo café. Compártela de inmediato y estarás listo.
A tus clientes les encantará
Aspecto profesional y limpio, carga rápida, desde llamadas de ventas hasta clases y reservas de salas, todo en un solo lugar.
Precios que tienen sentido
Empieza gratis y manténlo gratis. Actualiza solo si quieres más flexibilidad: sin sorpresas, sin presión.
Funcionalidades avanzadas que ponen tu programación en piloto automático
Potentes, flexibles y diseñadas para ayudarte a convertir más reservas con menos idas y venidas.
Reservas tentativas (aprobación manual)
¿Prefieres revisar las solicitudes primero? Marca las nuevas reservas como 'pendientes' y aprueba o rechaza con un clic, ideal para servicios de alto contacto y sesiones privadas.
Enlaces de programación de un solo uso
Evita el reenvío de enlaces y las confusiones. Genera enlaces de un solo uso que desaparecen después de ser reservados, perfectos para programación de conserjes y ventas.
Conecta cada página a diferentes anfitriones o calendarios
Mapea páginas de reserva con miembros específicos del equipo o calendarios de recursos para que los administradores mantengan el control y el personal no necesite gestionar sus propias cuentas.
Modo Look Busy
¿Prefieres no parecer completamente disponible? Oculta automáticamente un porcentaje de tu disponibilidad para que tu calendario parezca demandado, sin bloquear franjas reales.
Páginas protegidas con contraseña
Protege páginas de reserva sensibles detrás de una contraseña para que solo las personas adecuadas puedan reservar cita, perfecto para portales de clientes, sesiones VIP y reuniones internas.
Establece límites de reserva
Mantén el control con límites por día, semana, mes o total, ideales para gestionar la carga de trabajo y evitar el agotamiento al tiempo que mantienes tu cartera de proyectos en buen estado.
Códigos QR para reserva instantánea
Permite que las personas reserven en segundos desde carteles, folletos, diapositivas o tarjetas de visita. Genera un código QR para cualquier página de reserva y convierte los puntos de contacto del mundo real en reuniones confirmadas.
Personalización post-reserva y redirección
Envía a las personas a una página de agradecimiento, venta adicional o centro de recursos justo después de reservar, además de personalizar los detalles de confirmación para que coincidan con tu marca.
Seguimiento y análisis
Mide lo que importa. Envía eventos de reserva a Google Analytics 4 y Meta Pixel para optimizar campañas y atribuir ingresos con confianza.
Exportar a CSV, Excel o Google Sheets
Analiza y comparte tus datos rápidamente. Exporta reservas para informes, nóminas o actualizaciones de CRM, compatible con tu hoja de cálculo preferida.
Integraciones
Integra nuestra plataforma de software de programación de citas con tus herramientas favoritas
Conecta perfectamente con Google Calendar, Outlook, Zoom, Gmail, Stripe y miles más a través de Zapier, manteniendo las citas, comunicaciones y pagos perfectamente sincronizados
¿Listo para comenzar?Crea tu cuenta gratuita hoy.
Cuando eliges Koalendar para que los clientes reserven sus citas, te ahorras malgastar tiempo en correos innecesarios.
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