Funcionalidades para programar mejor

Descubre todas las funcionalidades de Koalendar, desde recordatorios automáticos hasta páginas de reserva, pagos y opciones avanzadas para equipos.

Calificado con 4.9 estrellas por más de 790 usuarios
Funcionalidades de Koalendar

Más de 10.000 organizaciones líderes en el mundo confían en nosotros

  • World Health Organization
  • Canva
  • Doctolib
  • University of Liverpool
  • Ecosia
  • Le Monde
  • University of South Carolina
  • Adobe
  • United Nations
  • Uber
  • World Health Organization
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  • United Nations
  • Uber
  • Duolingo
  • Disney
  • Decathlon
  • Danone
  • Tesla
  • Stanford University
  • Louis Vuitton
  • The Boring Company
  • Shopify
  • Rolex
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  • Rolex

Obtén tus propias páginas de reserva personalizadas

Permite que tus invitados reserven sus citas las 24 horas del día, los 7 días de la semana con una experiencia que refleja tu marca.

  • Usa tu propio enlace de reserva, logo y colores de marca
  • Personaliza textos y mensajes para que coincidan con tu voz
  • Ofrece duraciones de citas fijas o deja que los clientes elijan
  • Funciona perfectamente en cualquier dispositivo: escritorio, tableta o móvil
  • Disponible en más de 40 idiomas para dar soporte a clientes en todo el mundo
Obtén tus propias páginas de reserva personalizadas

Disponibilidad inteligente

Control total sobre cuándo y cómo los clientes pueden reservarte.

  • Configura un horario semanal regular, establece fechas específicas o personalízalo para cada semana
  • Revisa tus calendarios (Google, Outlook, Apple) para evitar dobles reservas
  • Establece tu disponibilidad directamente desde tu calendario
  • Detecta de manera automática la zona horaria para que todos vean las horas correctas
Disponibilidad inteligente

Equipo y colaboración

Haz que la programación sea fluida para todo tu equipo.

  • Gestiona la disponibilidad de todo tu equipo
  • Reservas colectivas: múltiples anfitriones en el mismo evento
  • Programa turnos: distribuye las reservas de manera justa
  • Asigna administradores o deja que los invitados elijan un anfitrión
  • Crea una plantilla y compártela con colaboradores
Equipo y colaboración

Soluciones

Programación de reuniones en línea que funciona para cada profesión

Desde reclutadores hasta proveedores de atención médica, Koalendar se adapta a tu flujo de trabajo para que puedas enfocarte en lo que más importa.

Equipos de ventas

Haz que tu calendario fluya y cénntrate en cerrar acuerdos, no en buscar fechas para reuniones. La sincronización interna se vuelve sencilla.

about Equipos de ventas Para equipos de ventas →

Atención al cliente

Simplifica la planificación de soporte para que tu equipo pueda responder más rápido y brindar un servicio excepcional sin caos en la programación de citas.

about Atención al cliente Para atención al cliente →

Reclutadores

Convierte la programación de citas en una experiencia fluida y profesional que respeta el tiempo de los candidatos y ayuda a tu equipo a contratar más rápido con menos idas y venidas.

about Reclutadores Para reclutadores →

Tutores y educadores

Libérate de las complicaciones de agendar citas para que puedas dedicar más energía a enseñar, orientar e inspirar a los estudiantes.

about Tutores y educadores Para tutores y educadores →

Propietarios de Salones de Belleza

Facilita que los clientes reserven tratamientos, manteniendo tu calendario lleno y tu tiempo libre para brindar un gran servicio.

about Propietarios de Salones de Belleza Para especialistas en belleza →

Entrenadores de fitness

Facilita que los clientes reserven y aseguren sus sesiones, manteniendo las clases organizadas y la asistencia fuerte mientras te enfocas en motivar e inspirar.

about Entrenadores de fitness Para entrenadores de fitness →

Profesionales de la salud

Ofrece a los pacientes una forma sencilla de concretar cita, manteniendo tu calendario organizado, fiable y siempre bajo tu control.

about Profesionales de la salud Para profesionales de la salud →

Servicios profesionales

Ofrece una experiencia al cliente fluida desde la primera reserva, generando confianza y ahorrándote horas de administración.

about Servicios profesionales Para servicios profesionales →

Propietarios de barberías

Permite que los clientes reserven citas sin esfuerzo, manteniendo tu silla llena y tu horario organizado para que puedas enfocarte en realizar excelentes cortes.

about Propietarios de barberías Para propietarios de barberías →

Fotógrafos

Simplifica la forma en que los clientes reservan sesiones para que puedas pasar menos tiempo buscando fechas y más tiempo detrás de la cámara.

about Fotógrafos Para fotógrafos →

Múltiples servicios y tipos de citas

Ofrece todos tus servicios en un solo lugar organizado.

  • Crea páginas de reserva separadas para diferentes servicios de manera sencilla
  • Personaliza duración, precios, notificaciones y preguntas por tipo de cita
  • Comparte un solo enlace ofreciendo todos tus servicios y tipos de citas
Múltiples servicios y tipos de citas

Reservas grupales y clases

Perfecto para talleres, webinars y clases.

  • Permite que múltiples asistentes reserven la misma franja horaria
  • Gestiona sesiones grupales de manera sencilla, con recordatorios integrados
Reservas grupales y clases

Notificaciones personalizables

Mantén a todos informados y mejora la asistencia.

  • Invitaciones automáticas por correo electrónico y calendario
  • Recordatorios por correo electrónico y SMS para reducir ausencias
  • Mensajes de seguimiento y notificaciones a colegas (BCC)
  • Envíos desde tu propia dirección de correo electrónico
  • Personalización completa de correos electrónicos y notificaciones de texto, recordatorios e invitaciones de calendario
Notificaciones personalizables
Personas trabajando en laptops

Millones en todo el mundo confían en nosotros

La plataforma de programación detrás de reuniones de negocios, citas presenciales, clases e innumerables calendarios

10M+ clases reservadas por profesores, tutores y entrenadores

1M+ entrevistas de candidatos programadas por reclutadores

20M+ reuniones de negocios gestionadas por equipos en todo el mundo

1M+ citas de servicios para salones, clínicas y entrenadores

1M+ salas reservadas, desde oficinas hasta estudios

Formularios de reserva personalizados

Recopila la información correcta antes de cada reunión.

  • Añade cualquier tipo de pregunta: texto, opción múltiple, desplegables y más
  • Acepta cargas de archivos directamente en el formulario de reserva
  • Pre-rellena campos para ahorrar tiempo a tus clientes
Formularios de reserva personalizados

Pagos y monetización

Recibe pagos sin problemas mientras te reservan.

  • Más de 150 monedas
  • Acepta pagos justo cuando los clientes reservan
  • Más de 20 métodos de pago aceptados: tarjeta, transferencia bancaria, Apple Pay, Google Pay y más
  • Conéctate con Stripe para transacciones seguras
  • Recauda impuestos y envía recibos automáticos
  • Ofrece descuentos de muchos tipos
  • Precios flexibles: por asistente, fijo o por duración
Pagos y monetización

Integraciones potentes

Conecta Koalendar con las herramientas que ya usas.

  • Sincronización de calendario con Google, Outlook e iCloud
  • Videoconferencias con Zoom, Google Meet, Microsoft Teams
  • Automatización vía webhooks, Zapier, Make y más
  • Extensiones de navegador para Chrome, Brave y otros
  • Añádelo fácilmente a tu sitio web (WordPress, Wix, Shopify, Squarespace y más)
Integraciones potentes

Comparación de Software de Reservas Gratuito

Gratis hoy, gratis mañana, gratis para siempre

Gratis debería significar gratis. En Koalendar, creemos en dar valor desde la primera reunión. Por eso obtienes reservas, enlaces de programación y sincronización de calendario ilimitados, incluidos en el plan gratuito. A medida que tu negocio crece, crecemos contigo, con actualizaciones de suscripción disponibles solo si las necesitas.

Desplázate hacia la derecha para ver cómo se comparan →
Plan gratuito disponible
Gratis para siempre
Sin plan gratuito
(hasta 50 reservas/mes)
Gratis para siempre
Gratis para siempre
Reservas ilimitadas
Limitado (50/mes)
Enlaces de programación ilimitados
Limitado
No (1 enlace)
No (1 enlace)
Múltiples opciones de duración
No (1 duración/evento)
Sincronización de calendario ilimitada
Google, Outlook, iCloud
Requiere función personalizada
No (1 calendario, sin iCloud)
No (1 calendario)

Por qué Koalendar se siente diferente

  • Icono de Medidor de Velocidad

    Configuración en minutos

    Tu primera página de reserva está lista más rápido que tu próximo café. Compártela de inmediato y estarás listo.
  • Icono de Precios

    Precios que tienen sentido

    Empieza gratis y manténlo gratis. Actualiza solo si quieres más flexibilidad: sin sorpresas, sin presión.
  • Iconos de Corazón

    A tus clientes les encantará

    Aspecto profesional y limpio, carga rápida, desde llamadas de ventas hasta clases y reservas de salas, todo en un solo lugar.

Funcionalidades avanzadas que ponen tu programación en piloto automático

Reservas tentativas (aprobación manual)
Reservas tentativas (aprobación manual)

¿Prefieres revisar las solicitudes primero? Marca las nuevas reservas como 'pendientes' y aprueba o rechaza con un clic, ideal para servicios de alto contacto y sesiones privadas.

Enlaces de programación de un solo uso
Enlaces de programación de un solo uso

Evita el reenvío de enlaces y las confusiones. Genera enlaces de un solo uso que desaparecen después de ser reservados, perfectos para programación de conserjes y ventas.

Conecta cada página a diferentes anfitriones o calendarios
Conecta cada página a diferentes anfitriones o calendarios

Mapea páginas de reserva con miembros específicos del equipo o calendarios de recursos para que los administradores mantengan el control y el personal no necesite gestionar sus propias cuentas.

Modo Look Busy
Modo Look Busy

¿Prefieres no parecer completamente disponible? Oculta automáticamente un porcentaje de tu disponibilidad para que tu calendario parezca demandado, sin bloquear franjas reales.

Páginas protegidas con contraseña
Páginas protegidas con contraseña

Protege páginas de reserva sensibles detrás de una contraseña para que solo las personas adecuadas puedan reservar cita, perfecto para portales de clientes, sesiones VIP y reuniones internas.

Establece límites de reserva
Establece límites de reserva

Mantén el control con límites por día, semana, mes o total, ideales para gestionar la carga de trabajo y evitar el agotamiento al tiempo que mantienes tu cartera de proyectos en buen estado.

Códigos QR para reserva instantánea
Códigos QR para reserva instantánea

Permite que las personas reserven en segundos desde carteles, folletos, diapositivas o tarjetas de visita. Genera un código QR para cualquier página de reserva y convierte los puntos de contacto del mundo real en reuniones confirmadas.

Personalización post-reserva y redirección
Personalización post-reserva y redirección

Envía a las personas a una página de agradecimiento, venta adicional o centro de recursos justo después de reservar, además de personalizar los detalles de confirmación para que coincidan con tu marca.

Seguimiento y análisis
Seguimiento y análisis

Mide lo que importa. Envía eventos de reserva a Google Analytics 4 y Meta Pixel para optimizar campañas y atribuir ingresos con confianza.

Exportar a CSV, Excel o Google Sheets
Exportar a CSV, Excel o Google Sheets

Analiza y comparte tus datos rápidamente. Exporta reservas para informes, nóminas o actualizaciones de CRM, compatible con tu hoja de cálculo preferida.

Integraciones

Integra nuestra plataforma de software de programación con tus herramientas favoritas

Conecta perfectamente con Google Calendar, Outlook, Zoom, Gmail, Stripe y miles más a través de Zapier, manteniendo la programación, comunicaciones y pagos perfectamente sincronizados

¿Listo para comenzar?Crea tu cuenta gratuita hoy.

Cuando eliges Koalendar para que los clientes reserven sus citas, te ahorras malgastar tiempo en correos innecesarios.

Regístrate gratis
Koalendar booking page screenshot