Software para Gestionar Tutorías Académicas
Simplifica reservas de lecciones, recordatorios y pagos, ya seas un tutor privado o dirijas un centro de tutorías completo. Enfócate en enseñar mientras Koalendar maneja la programación.
El software elegido por equipos de Tutores
“Hemos duplicado nuestras tasas de asistencia y número de reservas, reducido el tiempo que pasamos en programación en aproximadamente 12 horas por persona, por semana, y todo está completamente personalizado con los colores y logo de nuestra escuela.”
Solía ser un proceso muy manual de ida y vuelta y ahora estamos empoderando a los estudiantes dándoles la autonomía de entrar y reservarse ellos mismos. Tan pronto como alguien reserva, tienen la opción de seleccionar Zoom o en persona. Así que es totalmente fluido. Aparece automáticamente en el calendario de Google. Todo es genial.
“¡Estamos ahorrando 10 horas, por profesor, por Conferencia de Padres y Profesores — y la asistencia ha aumentado un 50%!”
El proceso de reserva entre profesores y padres es mucho más claro. Esto es realmente importante para nosotros porque realmente valoramos proporcionar una gran experiencia.
Debido a que es mucho más fácil para los padres reservar reuniones con cada profesor, los padres ahora pueden obtener una imagen completa de cómo se está desarrollando su hijo y eso no tiene precio.
Permite que los estudiantes reserven lecciones en cualquier momento
Ofrece a estudiantes y padres un enlace simple para programar sesiones 24/7, sin más mensajes de ida y vuelta. Con nuestro software de reserva de tutores online, puedes enseñar más y pasar menos tiempo coordinando.
- Reservas instantáneas desde cualquier dispositivo
- Elimina emails de ida y vuelta
- Sincroniza automáticamente con calendarios de Google, Outlook o iCloud
- Funciona perfectamente para sesiones de tutoría individuales y grupales
Mantente organizado con un horario de tutorías claro
Evita clases perdidas o solapamientos. Tu software de gestión de calendario de tutores mantiene cada estudiante, materia y sesión alineados. Los recordatorios automatizados y la detección de zona horaria te ayudan a mantenerte profesional y confiable, dondequiera que estén tus estudiantes.
- Detección inteligente de zona horaria para estudiantes remotos
- Confirmaciones y opciones de reprogramación automáticas
- Vista de agenda para todas las lecciones próximas
- Actualizaciones en tiempo real sobre reservas y cancelaciones
Recopila pagos de forma segura antes de cada clase
Deja de perseguir facturas. La integración de pagos de Koalendar te permite recopilar pagos por adelantado por cada sesión de tutoría. Protege tus ingresos con políticas de cancelación flexibles y reglas de pago claras.
- Recopila pagos con Stripe en más de 150 monedas
- Prepago opcional antes de las lecciones
- Políticas de cancelación y reembolso personalizadas
- Ofrece opciones de precios flexibles para diferentes tipos de lecciones
Prepárate para lecciones con formularios personalizados y cargas de archivos
Sabes lo que tu estudiante necesita antes de la clase. Los formularios de ingreso personalizados y el intercambio de archivos facilitan la preparación de lecciones con anticipación, perfecto para evaluaciones, revisiones de tareas o recopilación de comentarios.
- Haz preguntas personalizadas en tu formulario de reserva
- Recopila tareas o documentos de apoyo
- Comparte planes de lecciones y archivos automáticamente
- Envía seguimientos personalizados después de cada sesión
Testimonios
Tutores ❤️ Koalendar
Ve cómo los tutores de todo el mundo simplifican la programación de lecciones, ahorran horas semanales y escalan su negocio de tutorías con Koalendar.
“Es una forma fácil para que mis estudiantes se inscriban en tutorías virtuales. Después de compartir Koalendar con mis compañeros de equipo, también lo usan para tutorías porque funcionó muy bien. Incluso lo implementamos para que los padres se inscriban en conferencias virtuales en la Noche de Conferencias de Padres y Profesores. Funcionó extremadamente bien.”
“Probé la versión gratuita de Koalendar para que el personal reservara reuniones con el Director y encontré que era realmente simple y fácil de integrar en nuestra suite de aplicaciones de Google. Como escuela, queríamos más flexibilidad para reservar citas más cortas para las noches virtuales de padres, así que compré y actualicé la versión para el personal. El servicio al cliente durante todo este proceso fue excepcional. Pude hacer consultas en el chat del sitio web que fueron seguidas con comunicación por correo electrónico que fue clara, rápida y útil. Una vez que el personal abrió sus cuentas de Koalendar, el equipo de servicio al cliente actualizó la cuenta automáticamente y pude pagar todas las suscripciones en una sola factura. Gran valor, gran servicio, gran producto.”
“Uso Koalendar para programar sesiones de tutoría con estudiantes. Pude configurarlo y enviarlo a los estudiantes en aproximadamente 5 minutos. El soporte fue extremadamente amigable y es una persona real en lugar de un robot o subcontratado.”
“Uso esta aplicación para programar mis horarios de oficina para el aprendizaje a distancia. Es mucho más fácil tener un sistema optimizado para citas que simplemente sentarse en Zoom y esperar que alguien aparezca. Tengo múltiples clases a mi cargo, así que en esta aplicación, puedo hacer que los estudiantes indiquen en qué clase y proyectos necesitan hablar. Me encanta cómo puedo establecer mi disponibilidad al comienzo de la semana, pero luego, a medida que hago varias citas en el calendario de Google, la aplicación las reconoce y no me dobla las reservas.”
“Me gusta cómo puedo personalizar mis horarios de inscripción para citas de estudiantes y padres tanto para aprendizaje a distancia como para conferencias. Es fácil para estudiantes y padres navegar y crear una cita durante los horarios disponibles. Es agradable permitir que otros se inscriban en la cita que sienten que es mejor para ellos en lugar de ir y venir tratando de encontrar un horario disponible.”
“Estoy absolutamente muy apegada a la facilidad de configurar las citas, y no he tenido quejas de estudiantes o padres sobre lo fácil que es para ellos acceder y usar la página de citas.”
“Ha sido una gran herramienta para usar y elimina el ir y venir de ver cuándo estoy disponible para reuniones. Cuando alguien reserva, recibo un aviso y se completa automáticamente en mi calendario y el invitado también recibe un aviso para la reunión. Este complemento es tan fácil de usar. Incluso mis padres que no están acostumbrados a la tecnología pueden programar sus propias citas conmigo. Lo he compartido con muchos en mi personal y permiten que sus estudiantes programen citas para tiempo cara a cara durante la Pandemia. Ha sido un salvavidas. Literalmente.”
Todo lo que los tutores necesitan en una plataforma poderosa
Construido para tutores privados y educadores online, automatiza tus reservas, recordatorios y pagos sin esfuerzo.
- Organiza clases individuales o grupales sin esfuerzo. Perfecto para sesiones de tutoría privadas o lecciones grupales pequeñas usando nuestra plataforma de programación de sesiones de tutores.
- Integra Stripe para aceptar tarjetas de crédito, Apple Pay o Google Pay. Gestiona pagos de lecciones de forma segura y evita cancelaciones de último minuto.
- Reduce las ausencias con recordatorios automatizados por email y SMS. Mantén a los estudiantes en el camino y aumenta las tasas de asistencia.
- Añade preguntas, recopila archivos o solicita notas antes de cada sesión para que estés completamente preparado para cada lección.
- Koalendar ajusta automáticamente los horarios de reserva según las ubicaciones de tus estudiantes, ideal para tutorías internacionales.
- Funciona con Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Gmail y cientos más a través de Zapier. Automatiza programación y comunicación fácilmente.
- Gestiona disponibilidad para varios tutores en un solo lugar. Perfecto para centros de tutorías que manejan muchas materias e instructores.
- Previene dobles reservas sincronizando con calendarios de Google, Outlook e iCloud en tiempo real.
- Crea lecciones de cualquier duración para que coincidan con tus materias y necesidades de los estudiantes, o permite que los estudiantes elijan la duración que se ajuste a su horario.
- Monitorea tus franjas horarias más reservadas y tendencias de asistencia para mejorar la eficiencia de programación y retención de estudiantes.
Acepta reservas para lecciones 1 a 1 o grupales
Recopila pagos antes de cada clase
Automatiza confirmaciones y recordatorios
Personaliza formularios de reserva y detalles de lecciones
Maneja zonas horarias para estudiantes remotos
Integra con tus herramientas favoritas
Simplifica la programación de equipos para múltiples tutores
Sincroniza calendarios al instante
Ofrece duraciones de lecciones flexibles
Rastrea rendimiento y asistencia
Integraciones
Conecta el software para gestionar tutorías académicas con las herramientas que ya usas
Funciona con Google Calendar, Zoom, Stripe, Gmail, Zapier y decenas de herramientas más.
Preguntas frecuentes
¿Tienes una pregunta diferente y no encuentras la respuesta que buscas? Ponte en contacto con nuestro equipo de soporte enviándonos un correo electrónico y te responderemos lo antes posible.
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El software para gestionar tutorías académicas de tutorías online ayuda a los tutores a gestionar reservas de lecciones, cancelaciones y pagos automáticamente. Los estudiantes pueden programar, reprogramar o cancelar sesiones fácilmente, mientras los tutores obtienen notificaciones instantáneas y sincronización de calendarios para mantenerse organizados.
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Sí. Con la integración integrada de Stripe de Koalendar, los tutores pueden recopilar pagos antes de cada lección u ofrecer opciones de precios flexibles. Es una forma confiable de asegurar reservas y minimizar cancelaciones de último minuto.
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Absolutamente. Ya seas un educador solo o gestiones un equipo de tutores, Koalendar funciona como software para gestionar tutorías académicas de citas para tutores de todos los tamaños. Puedes gestionar múltiples calendarios, materias y tutores en un solo panel.
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Sí. Koalendar detecta y ajusta automáticamente las zonas horarias, haciéndolo perfecto para tutores online con estudiantes remotos en todo el mundo.
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Puedes establecer una política de cancelación personalizada, permitir reprogramaciones dentro de ciertos límites de tiempo y automatizar notificaciones. Esto te da control total sobre tu horario y ayuda a hacer cumplir límites profesionales.
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Sí. El plan gratuito de Koalendar incluye reservas ilimitadas, sincronización de calendarios y recordatorios automatizados, perfecto para tutores individuales que comienzan. Puedes actualizar en cualquier momento para desbloquear funciones avanzadas como marca, pagos y notificaciones personalizadas.
Simplifica tu horario de tutorías hoy
Únete a miles de tutores usando Koalendar para automatizar reservas, recordatorios y pagos, y enfócate más en lo que haces mejor: enseñar.
¡Empieza gratis hoy!