Sistema de Agenda para colegios
Optimiza la programación en todo tu colegio K-12 para que profesores, estudiantes y padres se mantengan sincronizados para cada lección, reunión y evento.
El software elegido por equipos de Colegios
“¡Estamos ahorrando 10 horas, por profesor, por Conferencia Padres-Profesores — y la asistencia ha aumentado un 50%!”
El proceso de reserva entre profesores y padres es mucho más claro. Esto es realmente importante para nosotros porque valoramos mucho brindar una gran experiencia.
Como es mucho más fácil para los padres reservar reuniones con cada profesor, los padres ahora pueden obtener una imagen completa de cómo se está desarrollando su hijo y eso no tiene precio.
“Hemos duplicado nuestras tasas de asistencia y número de reservas, reducido el tiempo que pasamos en programación en aproximadamente 12 horas por persona, por semana, y todo está completamente personalizado con los colores y logo de nuestro colegio.”
Solía ser un proceso muy manual de ida y vuelta y ahora estamos empoderando a los estudiantes dándoles la autonomía de entrar y reservarse ellos mismos. Tan pronto como alguien reserva, tienen la opción de seleccionar Zoom o presencial. Así que es totalmente fluido. Aparece automáticamente en el calendario de Google. Todo es genial.
Soluciones
Simplifica la programación entre profesores, padres y colegios
Colegios K-12
Organiza clases, actividades y reuniones de personal sin ida y vuelta. Comparte enlaces de reserva para que familias y estudiantes elijan el mejor horario.
Primaria y secundaria
Simplifica conferencias de profesores, sesiones de orientación e inscripciones de recursos. Mantén a todos alineados con un horario central.
Bachillerato
Gestiona tutorías, horarios de oficina, actividades extraescolares y preparación de exámenes con recordatorios automatizados y sincronización de calendario.
Reuniones de padres
Dale a los padres un enlace simple para reservar espacios de conferencia. Reduce ausencias con confirmaciones y recordatorios.
Programación de personal
Coordina reuniones de orientación, administración y facultad con disponibilidad clara y cero dobles reservas.
Salas y recursos
Programa laboratorios, gimnasios y aulas con confianza y previene superposiciones en todo el calendario escolar.
Calendarios centralizados para colegios K-12
Las dobles reservas y los apuros de último minuto desaparecen cuando todo está en un programa de programación para colegios. Desde horarios K-12 hasta horarios de personal, lo ves todo en un solo lugar. Profesores, aulas y reuniones se mantienen alineados para que tu colegio funcione sin problemas sin la molestia constante de coordinación.
- Evita dobles reservas para salas, personal o equipos
- Gestiona clases recurrentes y eventos únicos sin problemas
- Sincroniza con calendarios de Google, Outlook o iCloud
- Centraliza horarios entre grados y departamentos
Mayor asistencia en conferencias y clases
¿Cansado de que padres o estudiantes se pierdan sesiones? Las confirmaciones y recordatorios automatizados lo manejan por ti. El sistema incluso detecta zonas horarias, por lo que las familias en diferentes regiones nunca se pierden una llamada. El resultado: menos ausencias, estudiantes más comprometidos y un horario escolar más confiable todos los días.
- Recordatorios automatizados por email y SMS
- Detección inteligente de zona horaria para familias
- Confirmaciones y seguimientos con marca
- Reprogramación fácil para prevenir cancelaciones
Permite que padres y estudiantes reserven en cualquier momento
Deja de desperdiciar horas en emails o llamadas para configurar clases y reuniones. Con nuestro sistema de agenda para colegios, le das a padres, estudiantes y personal un enlace simple para que puedan reservar instantáneamente desde cualquier dispositivo. Ahorras tiempo, reduces el estrés administrativo y mantienes a todos en curso.
- Reserva autoservicio 24/7 en cualquier dispositivo
- Páginas personalizadas para profesores, clases y eventos
- Confirmaciones instantáneas reducen confusiones
- Funciona perfectamente para instituciones K-12
Preparación más inteligente para lecciones y sesiones de padres
Ya no necesitas perseguir documentos o prepararte en el último minuto. Los estudiantes pueden cargar tareas con anticipación, los profesores comparten recursos automáticamente y los recordatorios se envían por ti. Cada clase, reunión padres-profesores o sesión de personal comienza organizada y termina productiva, todo con menos esfuerzo de tu parte.
- Los formularios de ingesta personalizados capturan necesidades de estudiantes
- Recopila tareas, permisos o proyectos
- Comparte materiales de estudio antes de las sesiones
- Los seguimientos automatizados mantienen el progreso en movimiento
Testimonios
Colegios ❤️ Koalendar
Descubre cómo los colegios K-12 reducen ausencias, simplifican conferencias padres-profesores y mantienen las clases en curso con Koalendar.
“Es una forma fácil para que mis estudiantes se inscriban en tutorías virtuales. Después de compartir Koalendar con mis compañeros de equipo, también lo usan para tutorías porque funcionó muy bien. Incluso lo implementamos para que los padres se inscriban en conferencias virtuales en la Noche de Conferencias de Padres y Profesores. Funcionó extremadamente bien.”
“Probé la versión gratuita de Koalendar para que el personal reservara reuniones con el Director y encontré que era realmente simple y fácil de integrar en nuestra suite de aplicaciones de Google. Como escuela, queríamos más flexibilidad para reservar citas más cortas para las noches virtuales de padres, así que compré y actualicé la versión para el personal. El servicio al cliente durante todo este proceso fue excepcional. Pude hacer consultas en el chat del sitio web que fueron seguidas con comunicación por correo electrónico que fue clara, rápida y útil. Una vez que el personal abrió sus cuentas de Koalendar, el equipo de servicio al cliente actualizó la cuenta automáticamente y pude pagar todas las suscripciones en una sola factura. Gran valor, gran servicio, gran producto.”
“Uso Koalendar para programar sesiones de tutoría con estudiantes. Pude configurarlo y enviarlo a los estudiantes en aproximadamente 5 minutos. El soporte fue extremadamente amigable y es una persona real en lugar de un robot o subcontratado.”
“Uso esta aplicación para programar mis horarios de oficina para el aprendizaje a distancia. Es mucho más fácil tener un sistema optimizado para citas que simplemente sentarse en Zoom y esperar que alguien aparezca. Tengo múltiples clases a mi cargo, así que en esta aplicación, puedo hacer que los estudiantes indiquen en qué clase y proyectos necesitan hablar. Me encanta cómo puedo establecer mi disponibilidad al comienzo de la semana, pero luego, a medida que hago varias citas en el calendario de Google, la aplicación las reconoce y no me dobla las reservas.”
“Me gusta cómo puedo personalizar mis horarios de inscripción para citas de estudiantes y padres tanto para aprendizaje a distancia como para conferencias. Es fácil para estudiantes y padres navegar y crear una cita durante los horarios disponibles. Es agradable permitir que otros se inscriban en la cita que sienten que es mejor para ellos en lugar de ir y venir tratando de encontrar un horario disponible.”
“Estoy absolutamente muy apegada a la facilidad de configurar las citas, y no he tenido quejas de estudiantes o padres sobre lo fácil que es para ellos acceder y usar la página de citas.”
“Ha sido una gran herramienta para usar y elimina el ir y venir de ver cuándo estoy disponible para reuniones. Cuando alguien reserva, recibo un aviso y se completa automáticamente en mi calendario y el invitado también recibe un aviso para la reunión. Este complemento es tan fácil de usar. Incluso mis padres que no están acostumbrados a la tecnología pueden programar sus propias citas conmigo. Lo he compartido con muchos en mi personal y permiten que sus estudiantes programen citas para tiempo cara a cara durante la Pandemia. Ha sido un salvavidas. Literalmente.”
Todo lo que los colegios necesitan en una plataforma simple
Diseñado para K-12: clases, padres, personal y recursos — todo en un solo lugar.
- Trabaja perfectamente con Zoom, Google Meet, Gmail, Stripe y cientos más a través de Zapier para mantener programación, pagos y comunicación en un solo lugar.
- Configura enlaces de reserva para diferentes profesores, materias o eventos escolares. La disponibilidad en tiempo real mantiene clases, reuniones y actividades funcionando sin problemas.
- Envía confirmaciones, recordatorios y seguimientos con marca directamente desde el email de tu colegio para que estudiantes, personal y familias nunca se pierdan una clase, reunión o conferencia de padres.
- Solicita cargas de archivos de padres o estudiantes antes de una clase o reunión. Perfecto para permisos, tareas o envíos de proyectos.
- Establece fácilmente ventanas de inscripción, tardes padres-profesores, clases recurrentes o eventos estacionales. Ajusta las reglas de reserva para que se ajusten a cómo funcionan realmente los colegios.
- Protege sesiones de personal o orientación con páginas de reserva protegidas por contraseña y acceso restringido.
- Los administradores y profesores reciben notificaciones instantáneas por cada nueva reserva, cancelación o cambio.
- Crea horarios complejos con facilidad usando herramientas visuales diseñadas para planificadores escolares. Previsualiza conflictos instantáneamente antes de publicar.
- Gestiona recursos del aula como laboratorios, espacios de gimnasio o salas de arte con precisión. Asigna ubicaciones por clase o actividad y previene superposiciones.
- Perfecto para programas internacionales, Koalendar ajusta automáticamente los horarios de reunión a la hora local de cada participante.
Integra con las herramientas que los colegios ya usan
Crea páginas de reserva para cada clase o servicio
Automatiza confirmaciones y recordatorios
Recopila tareas, formularios y asignaciones con anticipación
Adapta horarios al calendario escolar
Privacidad para reuniones sensibles
Mantente actualizado en tiempo real
Programación masiva para planificación más rápida
Gestiona salas, laboratorios y conferencias
Soporte multi-zona horaria
Integraciones
Conecta el sistema de agenda para colegios con las herramientas que ya usas
Funciona con Google Calendar, Zoom, Stripe, Gmail, Zapier y decenas de herramientas más.
Preguntas frecuentes
¿Tienes una pregunta diferente y no encuentras la respuesta que buscas? Ponte en contacto con nuestro equipo de soporte enviándonos un correo electrónico y te responderemos lo antes posible.
-
El sistema de agenda para colegios es una herramienta digital que ayuda a los colegios a organizar clases, reuniones y actividades. Generalmente incluye funciones como páginas de reserva online, sincronización de calendario, recordatorios automatizados y gestión de recursos. Estudiantes, padres y personal pueden programar en unos pocos clics, reduciendo trabajo administrativo y evitando dobles reservas.
-
Sí. Koalendar funciona como un programador de conferencias padres-profesores, permitiendo que los padres reserven horarios online. Los profesores evitan inscripciones en papel y llamadas perdidas, mientras que las familias reciben recordatorios automáticos. El resultado: menos ausencias, menos estrés y conversaciones más productivas entre padres y profesores.
-
Sí. Puedes incrustar fácilmente Koalendar en el sitio de tu colegio para que estudiantes, padres y personal puedan reservar sin dejar tu página. Funciona en escritorio y móvil para K-12, universidades y centros de tutoría.
-
Sí. Con Koalendar, profesores y administradores configuran enlaces de reserva ilimitados para clases, sesiones de tutoría, actividades extraescolares o orientación. Cada página muestra disponibilidad en tiempo real, por lo que no más dobles reservas. Estudiantes y padres simplemente eligen un horario que funcione mejor y reciben confirmaciones automáticamente.
-
Sí. Ofrecemos precios especiales para colegios, universidades y tutores, con descuentos de hasta el 50% dependiendo del número de profesores que usen la app.
-
Sí. Koalendar ofrece un plan gratuito que los colegios pueden usar para siempre. Obtienes páginas de reserva ilimitadas, integraciones con Google Calendar y recordatorios automatizados sin costo. Si necesitas funciones avanzadas como branding o recaudación de pagos, puedes actualizar en cualquier momento, pero la versión gratuita siempre está disponible.
Sistema de agenda para colegios hecho simple
Desde profesores hasta administradores escolares, empieza gratis con el sistema de agenda de Koalendar para colegios que reduce el tiempo administrativo y mantiene clases, reuniones y actividades organizadas.
¡Empieza gratis hoy!