Il software di pianificazione scolastica pensato per dirigenti e docenti
Gestisci i colloqui genitori-insegnanti, gli sportelli di tutoring e le risorse dell'istituto. I genitori prenotano gli incontri in autonomia e i calendari dei professori restano sempre liberi da conflitti.
Dalla scuola primaria al liceo: gli istituti che desiderano una pianificazione senza stress scelgono Koalendar
“Risparmiamo 10 ore per docente a ogni serata di colloqui con i genitori, e le presenze sono aumentate del 50%.”
Il processo di prenotazione tra docenti e genitori è molto più chiaro. Per noi è essenziale offrire un'esperienza di qualità.
Poiché è molto più semplice prenotare un incontro con ogni insegnante, i genitori hanno oggi un quadro completo del percorso del figlio. Non ha prezzo.
“Abbiamo raddoppiato presenze e prenotazioni, ridotto di circa 12 ore a persona a settimana il tempo sulla pianificazione, e tutto è personalizzato con colori e logo della scuola.”
Prima era un processo molto manuale, con messaggi avanti e indietro. Oggi gli studenti prenotano in autonomia. Appena confermano, possono scegliere Zoom o in presenza. Tutto compare in Google Calendar in automatico. Funziona benissimo.
Soluzioni
Semplifica la pianificazione tra corpo docenti, famiglie e segreteria
Istituti Comprensivi (K-12)
Organizza le lezioni, le attività extra e le riunioni del personale senza inutili scambi di email. Condividi i link di prenotazione in modo che le famiglie scelgano l'orario migliore.
Scuola Primaria e Secondaria di Primo Grado
Semplifica i colloqui generali, le sessioni di orientamento e l'accesso alle risorse. Un calendario centralizzato mantiene la scuola perfettamente allineata.
Scuola Secondaria di Secondo Grado (Licei)
Gestisci gli sportelli didattici, i ricevimenti, le attività extracurriculari e la preparazione agli esami con agende sincronizzate.
Colloqui con le famiglie
Fornisci ai genitori un link semplice e intuitivo per prenotare il colloquio con i docenti. Riduci drasticamente le assenze grazie ai promemoria automatici.
Pianificazione del personale ATA e Docente
Coordina le riunioni del consiglio di classe, il lavoro in segreteria e gli impegni dei professori prevenendo le doppie prenotazioni.
Gestione Aule e Risorse
Prenota i laboratori di informatica, le palestre e le aule magna con la massima sicurezza, evitando accavallamenti nel calendario scolastico.
Calendari centralizzati per l'intero istituto scolastico
Elimina le doppie prenotazioni e le corse dell'ultimo minuto in corridoio. Dagli orari delle lezioni alle riunioni del personale, tutto viene gestito in un unico software sincronizzato con Google, Outlook o iCloud.
- Prevenzione dei conflitti d'orario su aule, personale e attrezzature multimediali.
- Gestione ottimizzata degli appuntamenti ricorrenti e degli eventi una tantum.
- Sincronizzazione bidirezionale con i principali calendari digitali del personale.
- Visione centralizzata e unificata tra i diversi gradi scolastici e dipartimenti.
Migliora la partecipazione ai colloqui e alle attività
L'invio di conferme e promemoria automatici assicura che i genitori non dimentichino gli appuntamenti con i docenti. Riduci le assenze e rendi il dialogo scuola-famiglia molto più efficace e costruttivo.
- Invio puntuale di promemoria tramite email ed SMS.
- Rilevamento intelligente del fuso orario per le famiglie collegate dall'estero.
- Messaggi di conferma personalizzati con il nome e il logo della scuola.
- Sistema autonomo per permettere ai genitori di riprogrammare l'incontro in caso di imprevisti.
Genitori e studenti prenotano online 24 ore su 24
Basta intasare le linee della segreteria didattica. Condividi un semplice link per fissare i colloqui, le ore di sportello o le attività extracurriculari. Il carico di lavoro amministrativo si riduce e tutti rimangono perfettamente allineati.
- Prenotazione self-service attiva 24/7 da qualsiasi dispositivo (smartphone o PC).
- Creazione di pagine web dedicate per il singolo docente, il corso o l'evento scolastico.
- Conferme istantanee che bloccano la fascia oraria ed eliminano l'incertezza.
- Una piattaforma scalabile, ideale per istituti comprensivi di ogni ordine e grado.
Arriva preparato ai colloqui e agli sportelli didattici
Sfrutta i moduli personalizzati per richiedere il caricamento di compiti, autorizzazioni firmate o note specifiche prima dell'incontro. Ogni colloquio inizierà in modo organizzato, facilitando il lavoro dei docenti.
- Moduli pre-incontro personalizzabili per raccogliere le richieste della famiglia.
- Upload sicuro di compiti, certificati e autorizzazioni firmate dai genitori.
- Condivisione di documenti e materiali didattici in anticipo rispetto alla riunione.
- Comunicazioni automatiche post-colloquio per inviare resoconti o moduli aggiuntivi.
Recensioni
Le Scuole ❤️ Koalendar
Scopri come le scuole di ogni grado riducono le assenze, semplificano l'organizzazione dei colloqui e mantengono le lezioni in perfetta carreggiata grazie a Koalendar.
“È uno strumento fantastico per permettere ai miei alunni di prenotare le ore di sportello. Dopo averlo mostrato ai colleghi, lo usano anche loro per via della sua semplicità. L'abbiamo adottato con grandissimo successo anche per far prenotare ai genitori i colloqui generali in videoconferenza.”
“Siamo partiti con il piano gratuito per organizzare gli incontri tra i docenti e la presidenza, ed è stato facilissimo integrarlo con l'ecosistema Google della scuola. Poi ci serviva più flessibilità per gestire i colloqui online con le famiglie, così abbiamo fatto l'upgrade. L'assistenza è ottima e la fatturazione centralizzata è comodissima. Un rapporto qualità-prezzo eccellente.”
“Uso Koalendar per gestire l'agenda delle ripetizioni pomeridiane. Ci ho messo letteralmente 5 minuti a configurarlo. E il team di supporto è formato da persone vere e molto disponibili.”
“Lo utilizzo esclusivamente per le mie ore di ricevimento studenti a distanza. È mille volte meglio che restare loggata su Zoom ad aspettare che qualcuno si connetta. I ragazzi scelgono lo slot e mi indicano già il corso e l'argomento su cui hanno dubbi. Inoltre, rispetta i blocchi che ho già sul mio Google Calendar accademico.”
“Ho personalizzato i miei slot liberi per ricevere gli studenti e i genitori, dando loro l'opzione di vedersi in classe o online. L'interfaccia è così pulita che chiunque riesce a prenotarsi in autonomia nei miei orari disponibili.”
“Configurazione a prova di bomba. Da quando l'abbiamo introdotto, non ho mai ricevuto mezza lamentela da parte di genitori o studenti sull'utilizzo del link di prenotazione.”
“Addio messaggi incrociati su WhatsApp per capire quando sono libero per un confronto. Fa tutto da solo: notifica, aggiorna il calendario e manda la conferma dell'incontro. Anche i genitori meno tecnologici riescono a prendere appuntamento senza l'aiuto della segreteria.”
Tutti gli strumenti digitali necessari per la tua scuola
Didattica, famiglie, personale e gestione aule centralizzati in un solo strumento.
- Connetti Zoom, Google Meet, Gmail, Stripe e centinaia di app tramite Zapier. Pianificazione, videocall e comunicazioni restano sempre allineate.
- Genera link di prenotazione per singoli professori, sportelli didattici o eventi. La disponibilità in tempo reale assicura un'organizzazione senza intoppi.
- Invia promemoria brandizzati con il logo della scuola direttamente dall'indirizzo email dell'istituto, azzerando le dimenticanze di famiglie e studenti.
- Richiedi la compilazione di permessi di uscita o il caricamento di elaborati (homework) prima dello svolgimento del colloquio o dello sportello di recupero.
- Configura le finestre di iscrizione, i periodi per i colloqui generali e le lezioni ricorrenti, adattando l'agenda ai veri ritmi del calendario scolastico.
- Proteggi i colloqui disciplinari o le sedute con lo psicologo della scuola utilizzando pagine di prenotazione blindate da password e ad accesso limitato.
- La dirigenza scolastica e il corpo docente riceveranno avvisi istantanei al momento di ogni nuova prenotazione, disdetta o modifica di orario.
- Struttura orari complessi grazie a strumenti visivi intuitivi, pensati per i vicepresidi, individuando e risolvendo i conflitti prima della pubblicazione.
- Gestisci l'occupazione dell'aula di informatica, delle palestre e delle aule magna con estrema precisione, prevenendo le sovrapposizioni tra diverse classi.
- Una funzione fondamentale per gli scambi culturali e i progetti internazionali: Koalendar adatta l'orario della videocall al fuso locale dello studente estero.
Integrazione con i software scolastici
Pagine dedicate per materie e docenti
Conferme e solleciti automatici
Upload di moduli e compiti
Regole basate sul calendario didattico
Privacy per gli sportelli di ascolto
Notifiche push in tempo reale
Pianificazione di massa semplificata
Prenotazione di laboratori e palestre
Gestione dinamica dei fusi orari
Integrazioni
Collega l'agenda della scuola alle piattaforme che già utilizzi
Sincronizza Google Workspace for Education, Zoom, Gmail, Stripe e centinaia di applicativi tramite Zapier per mantenere la didattica perfettamente organizzata.
Domande frequenti (FAQ)
Hai ancora qualche dubbio o non hai trovato la risposta che cercavi? Scrivici e ti risponderemo il prima possibile.
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È un'agenda digitale che organizza le lezioni, gli sportelli didattici e i colloqui attraverso un sistema di prenotazione online per le famiglie. Sincronizza i calendari dei docenti, invia i promemoria in automatico e riduce drasticamente sia il lavoro burocratico in segreteria che le doppie prenotazioni.
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Assolutamente sì. Le famiglie possono collegarsi e prenotare autonomamente le fasce orarie libere del docente, ricevendo poi un promemoria automatico. Questo elimina per sempre i fogli di carta appesi fuori dalla porta e le lunghe code in corridoio.
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Sì. Offriamo un comodo widget (embed) che ti permette di incorporare le pagine di prenotazione sul sito ufficiale della scuola, rendendole accessibili a studenti, genitori e personale sia da PC che da smartphone.
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Certamente. Puoi generare link illimitati e dedicarli a specifici corsi di recupero (tutoring), attività extracurriculari, orientamento o ai singoli docenti, mostrando sempre la disponibilità in tempo reale.
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Sì, offriamo tariffe dedicate al settore Education (scuole e università) con sconti che possono arrivare fino al 50%, in base al numero di docenti o account amministrativi richiesti.
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Sì. Offriamo un piano gratuito per sempre che include la creazione di pagine illimitate, la sincronizzazione con Google Calendar e l'invio dei promemoria automatici, perfetto per le esigenze di base di docenti e scuole.
Il Software di Pianificazione Definitivo per le Scuole
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