Logiciel de planification pour écoles pour gérer les classes, le personnel et les réunions parents-professeurs
Simplifiez la planification dans votre école K-12 pour que les enseignants, les étudiants et les parents restent synchronisés pour chaque cours, réunion et événement.
Du premier jour de l'école primaire au dernier jour du lycée, les écoles comptent sur une planification simple et sans stress
“Nous avons doublé notre taux de présence et le nombre de réservations, et réduit d’environ 12 heures par personne et par semaine le temps consacré à la planification. Le tout est entièrement personnalisé aux couleurs et au logo de notre établissement.”
Avant, c’était un processus très manuel, avec beaucoup d’allers-retours. Aujourd’hui, les étudiants réservent en autonomie. Dès qu’une réservation est faite, ils peuvent choisir Zoom ou en présentiel. Tout se synchronise automatiquement avec Google Calendar. C’est fluide.
“Nous économisons 10 heures par enseignant pour chaque soirée parents-professeurs, et la présence a augmenté de 50 %.”
Le processus de réservation entre enseignants et parents est beaucoup plus clair. C’est essentiel pour nous, car nous voulons offrir une excellente expérience.
Comme il est beaucoup plus simple de réserver un rendez-vous avec chaque enseignant, les parents ont désormais une vision complète de la progression de leur enfant. C’est inestimable.
Solutions
Simplifiez la planification entre enseignants, parents et établissement
Écoles K-12
Organisez cours, activités et réunions sans allers-retours. Partagez des liens de réservation pour que familles et élèves choisissent le meilleur créneau.
Écoles primaires
Simplifiez les rendez-vous, séances de suivi et inscriptions à des ressources. Un planning centralisé pour garder tout le monde aligné.
Lycée
Gérez tutorat, heures de permanence, activités et préparation d’examens avec des rappels automatiques et une synchronisation de calendrier.
Réunions parents-professeurs
Donnez aux familles un lien simple pour réserver un créneau. Réduisez les absences avec confirmations et rappels.
Planification du personnel
Coordonnez les réunions d’équipe, les rendez-vous administratifs et les échanges pédagogiques avec une disponibilité claire, sans doubles réservations.
Salles et ressources
Réservez laboratoires, gymnases, salles et ressources partagées avec confiance, et évitez les conflits sur le calendrier de l’établissement.
Calendriers centralisés pour les écoles K-12
Les doubles réservations et les bousculades de dernière minute disparaissent quand tout est dans un seul programme de planification pour les écoles. Des horaires K-12 aux plannings du personnel, vous voyez tout en un seul endroit. Les enseignants, les salles de classe et les réunions restent alignés pour que votre école fonctionne sans heurt sans le tracas constant de coordination.
- Évitez les doubles réservations pour les salles, le personnel ou l'équipement
- Gérez les classes récurrentes et les événements ponctuels sans heurt
- Synchronisez avec Google, Outlook ou iCloud
- Centralisez les plannings entre les niveaux et départements
Meilleure fréquentation aux conférences et classes
Fatigué que les parents ou les étudiants manquent des séances ? Les confirmations et rappels automatisés s'en occupent pour vous. Le système détecte même les fuseaux horaires, donc les familles dans différentes régions ne manquent jamais un appel. Résultat : moins d'absences, plus d'étudiants engagés et un planning scolaire plus fiable chaque jour.
- Rappels automatisés par email et SMS
- Détection intelligente du fuseau horaire pour les familles
- Confirmations et suivis personnalisés
- Reprogrammation facile pour prévenir les annulations
Laissez les parents et les étudiants réserver à tout moment
Arrêtez de perdre des heures sur des emails ou des appels pour organiser des classes et des réunions. Avec notre logiciel de planification pour écoles, vous donnez aux parents, étudiants et personnel un lien simple pour qu'ils puissent réserver instantanément depuis n'importe quel appareil. Vous gagnez du temps, réduisez le stress administratif et gardez tout le monde sur la bonne voie.
- Réservation libre-service 24/7 sur n'importe quel appareil
- Pages personnalisées pour les enseignants, classes et événements
- Les confirmations instantanées réduisent la confusion
- Fonctionne parfaitement pour les institutions K-12
Préparation plus intelligente pour les cours et les séances parents
Vous n'avez plus besoin de courir après les documents ou de vous préparer à la dernière minute. Les étudiants peuvent télécharger des devoirs à l'avance, les enseignants partagent des ressources automatiquement et les rappels sont envoyés pour vous. Chaque classe, réunion parents-professeurs ou séance du personnel commence organisée et se termine productive, le tout avec moins d'effort de votre part.
- Les formulaires d'admission personnalisés capturent les besoins des étudiants
- Collectez les devoirs, autorisations ou projets
- Partagez du matériel d'étude avant les séances
- Les suivis automatisés maintiennent la progression
Témoignages
Les Écoles ❤️ Koalendar
Découvrez comment les écoles K-12 réduisent les absences, simplifient les conférences parents-professeurs et gardent les classes sur la bonne voie avec Koalendar.
“C’est un moyen simple pour mes étudiants de s’inscrire au tutorat virtuel. Après l’avoir partagé avec mes collègues, ils l’utilisent aussi, car cela fonctionne très bien. Nous l’avons même mis en place pour permettre aux parents de s’inscrire aux conférences virtuelles parents-professeurs. Ça a très bien marché.”
“J’ai testé la version gratuite de Koalendar pour que l’équipe puisse réserver des réunions avec la direction, et l’intégration à notre suite Google a été très simple. Nous voulions plus de flexibilité (notamment des rendez-vous plus courts pour les soirées parents en visio), donc nous sommes passés à l’offre supérieure. Le support a été excellent : réponses rapides, claires et utiles. Une fois les comptes créés, notre abonnement a été mis à jour automatiquement, avec une facturation unique. Excellent rapport qualité-prix.”
“J’utilise Koalendar pour planifier mes séances de tutorat. La configuration m’a pris environ 5 minutes et j’ai pu partager le lien immédiatement. Le support est très réactif et humain.”
“J’utilise l’application pour planifier mes heures de bureau à distance. C’est bien plus efficace qu’attendre sur Zoom en espérant que quelqu’un se connecte. Comme je gère plusieurs cours, les étudiants peuvent indiquer la classe et le projet à aborder. J’aime pouvoir définir mes disponibilités en début de semaine et laisser Koalendar bloquer automatiquement les créneaux déjà pris dans Google Calendar.”
“J’aime pouvoir personnaliser mes créneaux pour les rendez-vous avec les étudiants et les parents, en présentiel comme à distance. L’interface est simple et chacun peut réserver pendant les heures disponibles, sans échanges interminables pour trouver un créneau.”
“J’adore la facilité de configuration. Je n’ai eu aucune plainte de la part des étudiants ou des parents : la page de réservation est très simple à utiliser.”
“C’est un excellent outil qui élimine les allers-retours pour trouver un créneau. Quand quelqu’un réserve, je reçois une notification, l’événement est ajouté à mon calendrier et l’invité reçoit aussi une confirmation. L’outil est très convivial, même pour des parents peu à l’aise avec la technologie. Je l’ai partagé avec l’équipe, et cela nous a énormément aidés, notamment pendant la pandémie.”
Tout ce dont les écoles ont besoin sur une seule plateforme simple
Conçu pour K-12 : classes, parents, personnel et ressources — tout en un seul endroit.
- Travaillez facilement avec Zoom, Google Meet, Gmail, Stripe et des centaines d'autres via Zapier pour garder la planification, les paiements et la communication en un seul endroit.
- Configurez des liens de réservation pour différents enseignants, matières ou événements scolaires. La disponibilité en temps réel maintient les classes, réunions et activités fonctionnant sans heurt.
- Envoyez des confirmations, des rappels et des suivis personnalisés directement depuis l'email de votre école pour que les étudiants, le personnel et les familles ne manquent jamais une classe, une réunion ou une conférence parents.
- Demandez des téléchargements de fichiers aux parents ou étudiants avant une classe ou une réunion. Parfait pour les autorisations, les devoirs ou les soumissions de projets.
- Définissez facilement les fenêtres d'inscription, les soirées parents-professeurs, les classes récurrentes ou les événements saisonniers. Ajustez les règles de réservation pour correspondre à la façon dont les écoles fonctionnent réellement.
- Protégez les séances du personnel ou de conseil avec des pages de réservation protégées par mot de passe et un accès restreint.
- Les administrateurs et enseignants reçoivent des notifications instantanées pour chaque nouvelle réservation, annulation ou changement.
- Créez des horaires complexes avec facilité en utilisant des outils visuels conçus pour les planificateurs scolaires. Prévisualisez les conflits instantanément avant la publication.
- Gérez les ressources de classe comme les laboratoires, les créneaux de gymnase ou les salles d'art avec précision. Assignez des emplacements par classe ou activité et prévenez les chevauchements.
- Parfait pour les programmes internationaux, Koalendar ajuste automatiquement les heures de réunion au fuseau horaire local de chaque participant.
Intégrez avec les outils que les écoles utilisent déjà
Créez des pages de réservation pour chaque classe ou service
Automatisez les confirmations et les rappels
Collectez les devoirs, formulaires et projets à l'avance
Adaptez les plannings au calendrier scolaire
Confidentialité pour les réunions sensibles
Restez à jour en temps réel
Planification en masse pour une planification plus rapide
Gérez les salles, laboratoires et conférences
Support multi-fuseaux horaires
Intégrations
Synchronisez votre programme de planification scolaire avec les outils que vous utilisez déjà
Connectez-vous facilement à Google Calendar, Zoom, Gmail, Stripe et des centaines d'autres via Zapier, en gardant la planification, les communications et les paiements parfaitement synchronisés.
Questions fréquemment posées
Vous avez une question différente et ne trouvez pas la réponse que vous cherchez ? Contactez notre équipe de support en nous envoyant un e-mail et nous vous répondrons dès que possible.
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Un logiciel de planification pour écoles est un outil numérique qui aide les écoles à organiser les classes, réunions et activités. Il comprend généralement des fonctionnalités comme des pages de réservation en ligne, la synchronisation des calendriers, les rappels automatisés et la gestion des ressources. Les étudiants, parents et personnel peuvent réserver en quelques clics, réduisant le travail administratif et évitant les doubles réservations.
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Oui. Koalendar fonctionne comme un planificateur de conférences parents-professeurs, permettant aux parents de réserver des créneaux horaires en ligne. Les enseignants évitent les inscriptions papier et les appels manqués, tandis que les familles reçoivent des rappels automatiques. Résultat : moins d'absences, moins de stress et des conversations plus productives entre parents et enseignants.
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Oui. Vous pouvez facilement intégrer Koalendar sur le site de votre école pour que les étudiants, parents et personnel puissent réserver sans quitter votre page. Cela fonctionne sur ordinateur et mobile pour K-12, universités et centres de tutorat.
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Oui. Avec Koalendar, les enseignants et administrateurs configurent des liens de réservation illimités pour les classes, séances de tutorat, activités parascolaires ou conseil. Chaque page affiche la disponibilité en temps réel, donc plus de doubles réservations. Les étudiants et parents choisissent simplement un moment qui leur convient et reçoivent des confirmations automatiquement.
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Oui. Nous offrons des tarifs spéciaux pour les écoles, universités et tuteurs, avec des réductions allant jusqu'à 50% selon le nombre d'enseignants utilisant l'application.
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Oui. Koalendar offre un plan gratuit que les écoles peuvent utiliser à vie. Vous obtenez des pages de réservation illimitées, des intégrations avec Google Calendar et des rappels automatisés sans frais. Si vous avez besoin de fonctionnalités avancées comme la personnalisation ou la collecte de paiements, vous pouvez passer à la version supérieure à tout moment, mais la version gratuite est toujours disponible.
Logiciel de planification pour écoles simplifié
Des enseignants aux administrateurs scolaires, commencez gratuitement avec le logiciel de planification de Koalendar pour écoles qui réduit le temps administratif et garde les classes, réunions et activités organisées.
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