Planningssoftware voor scholen gemaakt voor schoolleiders en docenten
Beheer elke boeking op je school met gemak. Docenten stellen spreekuren in, ruimtes blijven vrij van dubbele boekingen en activiteiten komen automatisch in de juiste agenda terecht.
Van de basisschool tot de middelbare school: scholen die stressvrij willen plannen, kiezen voor Koalendar.
“We besparen 10 uur per docent per ouderavond, en de opkomst is met 50% gestegen!”
Het boekingsproces tussen docenten en ouders is veel duidelijker. Dat is voor ons echt belangrijk, want we hechten enorm aan een geweldige ervaring.
Omdat het voor ouders zo veel eenvoudiger is om met elke docent een afspraak te boeken, krijgen ze nu een compleet beeld van de ontwikkeling van hun kind. Dat is onbetaalbaar.
“We hebben onze opkomst en het aantal boekingen verdubbeld, de tijd voor planning met zo'n 12 uur per persoon per week verminderd, en alles is volledig aangepast met de kleuren en het logo van onze school.”
Vroeger was het een heel handmatig heen-en-weer proces en nu geven we leerlingen de autonomie om zelf te boeken. Zodra iemand boekt, kan diegene Zoom of fysiek kiezen. Het is volledig naadloos. Het verschijnt automatisch in Google Calendar. Alles werkt geweldig.
Oplossingen
Vereenvoudig de planning voor docenten, leerlingen, ouders en schoolteams
Basis- en middelbare scholen
Organiseer lessen, activiteiten en personeelsvergaderingen zonder heen-en-weer. Deel boekingslinks zodat gezinnen en leerlingen de beste tijd kiezen.
Basisschool en onderbouw
Vereenvoudig oudergesprekken, begeleidingssessies en inschrijvingen voor voorzieningen. Houd iedereen op één lijn met één centraal rooster.
Middelbare school
Beheer bijles, spreekuren, buitenschoolse activiteiten en examenvoorbereiding met geautomatiseerde herinneringen en agendakoppeling.
Oudergesprekken
Geef ouders een eenvoudige link om gesprekstijden te reserveren. Verminder no-shows met bevestigingen en herinneringen.
Personeelsplanning
Coördineer begeleiding, administratie en docentenvergaderingen met heldere beschikbaarheid en nul dubbele boekingen.
Ruimtes en voorzieningen
Plan labs, gymzalen en lokalen met vertrouwen en voorkom overlappingen in de schoolagenda.
Gecentraliseerde agenda's voor basis- en middelbare scholen
Dubbele boekingen en last-minute geregel verdwijnen wanneer alles in één planningsprogramma voor scholen staat. Van lesroosters tot personeelsroosters: je ziet alles op één plek. Docenten, lokalen en vergaderingen blijven op één lijn, zodat je school soepel draait zonder voortdurende afstemming.
- Voorkom dubbele boekingen van lokalen, personeel of materiaal
- Beheer terugkerende lessen en eenmalige evenementen naadloos
- Synchroniseer met Google-, Outlook- of iCloud-agenda's
- Centraliseer roosters over leerjaren en afdelingen
Hogere opkomst bij lessen, spreekuren en activiteiten
Beu dat leerlingen, ouders of medewerkers sessies missen? Geautomatiseerde bevestigingen en herinneringen regelen het voor je. Het systeem detecteert zelfs tijdzones, zodat gezinnen in verschillende regio's nooit een afspraak missen. Het resultaat: minder no-shows, meer betrokkenheid en een betrouwbaarder schoolrooster.
- Geautomatiseerde e-mail- en sms-herinneringen
- Slimme tijdzonedetectie voor gezinnen
- Bevestigingen en opvolgberichten in je eigen huisstijl
- Eenvoudig omboeken om annuleringen te voorkomen
Laat leerlingen, ouders en personeel op elk moment boeken
Stop met uren verspillen aan e-mails of telefoontjes om lessen, lokalen en afspraken te regelen. Met onze planningssoftware voor scholen geef je leerlingen, ouders en personeel een eenvoudige link om direct te boeken vanaf elk apparaat. Je bespaart tijd, vermindert administratiestress en houdt iedereen op koers.
- 24/7 online boeken op elk apparaat
- Aangepaste pagina's voor docenten, lessen en evenementen
- Directe bevestigingen verminderen verwarring
- Werkt perfect voor basis- en middelbare scholen
Slimmere voorbereiding voor lessen en oudergesprekken
Je hoeft niet langer achter documenten aan te jagen of op het laatste moment voor te bereiden. Leerlingen uploaden opdrachten vooraf, docenten delen automatisch materialen, en herinneringen worden voor je verstuurd. Elke les, elk oudergesprek of elke personeelssessie begint georganiseerd en eindigt productief, met minder moeite van jouw kant.
- Aanpasbare intakeformulieren leggen leerlingbehoeften vast
- Verzamel huiswerk, toestemmingsbriefjes of projecten
- Deel studiemateriaal vóór de sessies
- Geautomatiseerde opvolging houdt de voortgang in beweging
Ervaringen
Scholen ❤️ Koalendar
Ontdek hoe scholen no-shows verminderen, oudergesprekken vereenvoudigen en lessen op koers houden met Koalendar.
“Het is een eenvoudige manier voor mijn studenten om zich in te schrijven voor virtuele bijles. Nadat ik Koalendar met mijn collega's deelde, gebruiken zij het ook voor bijles, omdat het zo goed werkte. We hebben het zelfs ingezet om ouders zich te laten inschrijven voor virtuele gesprekken tijdens de ouderavond. Het werkte uitstekend.”
“Ik heb de gratis versie van Koalendar uitgeprobeerd zodat medewerkers een afspraak met de schoolleider konden boeken, en ik vond het echt eenvoudig en makkelijk te integreren in onze Google-suite. Als school wilden we meer flexibiliteit om kortere afspraken te boeken voor virtuele ouderavonden, dus heb ik de geüpgradede versie voor medewerkers aangeschaft. De klantenservice was tijdens dit hele proces uitzonderlijk. Ik kon vragen stellen via de chatfunctie op de website, die werden opgevolgd met e-mails die duidelijk, snel en behulpzaam waren. Zodra medewerkers hun Koalendar-accounts openden, werd het account automatisch geüpgraded door het klantenserviceteam en kon ik alle abonnementen op één factuur betalen. Goede prijs, goede service, goed product.”
“Ik gebruik Koalendar om bijlessessies met studenten te plannen. Ik kon het binnen ongeveer 5 minuten opzetten en naar studenten sturen. De support was bijzonder vriendelijk en is een echt persoon in plaats van een robot of een uitbesteed callcenter.”
“Koalendar geeft ons één plek voor spreekuren, bijlesmomenten en afspraken met ouders. Studenten en gezinnen kiezen zelf een passend tijdslot, terwijl mijn bestaande agenda automatisch wordt gerespecteerd.”
“Voor verschillende onderwijsafspraken kan ik aparte boekingspagina's maken. Dat maakt het voor studenten, ouders en collega's duidelijker waar ze moeten zijn en voorkomt veel losse afstemming.”
“Ik ben echt heel gecharmeerd van het gemak waarmee je de afspraken opzet, en ik heb geen enkele klacht gehad van studenten of ouders over hoe eenvoudig het voor hen is om de afsprakenpagina te openen en te gebruiken.”
“Het is een geweldige tool om te gebruiken en het elimineert het heen-en-weer om te zien wanneer ik beschikbaar ben voor vergaderingen. Wanneer iemand boekt, krijg ik een melding en het verschijnt automatisch in mijn agenda, en de gast krijgt ook een melding voor de afspraak. Deze add-on is zo gebruiksvriendelijk. Zelfs mijn ouders die niet gewend zijn aan technologie kunnen zelf afspraken met me maken. Ik heb het met veel collega's gedeeld en zij laten hun studenten afspraken maken voor persoonlijk contact tijdens de pandemie. Het is een redder in nood geweest. Letterlijk.”
Alles wat scholen nodig hebben in één eenvoudig systeem
Gebouwd voor het onderwijs: lessen, ouders, personeel en voorzieningen, allemaal op één plek.
- Werk naadloos samen met Zoom, Google Meet, Gmail, Stripe en honderden andere via Zapier, zodat planning, betalingen en communicatie op één plek staan.
- Stel boekingslinks in voor verschillende docenten, vakken of schoolevenementen. Realtime beschikbaarheid houdt lessen, vergaderingen en activiteiten soepel lopend.
- Stuur bevestigingen, herinneringen en opvolgberichten in je eigen huisstijl rechtstreeks vanuit de e-mail van je school, zodat leerlingen, personeel en gezinnen nooit een les, vergadering of oudergesprek missen.
- Vraag bestandsuploads van ouders of leerlingen vóór een les of gesprek. Perfect voor toestemmingsbriefjes, huiswerk of projectinzendingen.
- Stel eenvoudig inschrijfvensters, ouderavonden, terugkerende lessen of seizoensevenementen in. Pas boekingsregels aan op de manier waarop scholen echt werken.
- Bescherm personeels- of begeleidingssessies met wachtwoordbeveiligde boekingspagina's en beperkte toegang.
- Beheerders en docenten ontvangen directe meldingen bij elke nieuwe boeking, annulering of wijziging.
- Maak complexe roosters met gemak via visuele tools die zijn ontworpen voor schoolplanners. Bekijk conflicten direct voordat je publiceert.
- Beheer lesvoorzieningen zoals labs, gymtijden of handvaardigheidslokalen met precisie. Wijs locaties toe per les of activiteit en voorkom overlappingen.
- Perfect voor internationale programma's: Koalendar past de afspraaktijden automatisch aan de lokale tijd van elke deelnemer aan.
Integreer met de tools die scholen al gebruiken
Maak boekingspagina's voor elke les of dienst
Automatiseer bevestigingen en herinneringen
Verzamel huiswerk, formulieren en opdrachten vooraf
Pas roosters aan op de schoolkalender
Privacy voor gevoelige gesprekken
Blijf in realtime op de hoogte
Bulkplanning voor sneller plannen
Beheer lokalen, labs en vergaderingen
Ondersteuning voor meerdere tijdzones
Integraties
Synchroniseer je planningsprogramma voor scholen met tools die je al gebruikt
Koppel naadloos met Google Calendar, Zoom, Gmail, Stripe en honderden andere via Zapier, zodat planning, communicatie en betalingen perfect synchroon lopen.
Veelgestelde vragen
Heb je een andere vraag en vind je het antwoord niet? Neem contact op met ons supportteam door ons een e-mail te sturen, dan reageren we zo snel mogelijk.
-
Planningssoftware voor scholen is een digitale tool die scholen helpt om lessen, vergaderingen en activiteiten te organiseren. Het bevat doorgaans functies zoals online boekingspagina's, agendakoppeling, geautomatiseerde herinneringen en beheer van voorzieningen. Leerlingen, ouders en personeel plannen in een paar klikken, wat administratief werk vermindert en dubbele boekingen voorkomt.
-
Ja. Koalendar werkt als planner voor oudergesprekken, waarmee ouders online tijdsloten reserveren. Docenten vermijden papieren inschrijflijsten en gemiste telefoontjes, terwijl gezinnen automatische herinneringen krijgen. Het resultaat: minder no-shows, minder stress en productievere gesprekken tussen ouders en docenten.
-
Ja. Je kunt Koalendar eenvoudig insluiten op de site van je school, zodat leerlingen, ouders en personeel kunnen boeken zonder je pagina te verlaten. Het werkt op desktop en mobiel voor basis- en middelbare scholen, universiteiten en bijlescentra.
-
Ja. Met Koalendar stellen docenten en beheerders onbeperkt boekingslinks in voor lessen, bijlessessies, buitenschoolse activiteiten of begeleiding. Elke pagina toont realtime beschikbaarheid, dus geen dubbele boekingen meer. Leerlingen en ouders kiezen simpelweg een tijd die het beste past en ontvangen automatisch bevestigingen.
-
Ja. We bieden speciale tarieven voor scholen, universiteiten en bijlesleraren, met kortingen tot 50% afhankelijk van het aantal docenten dat de app gebruikt.
-
Ja. Koalendar biedt een gratis plan dat scholen voor altijd kunnen gebruiken. Je krijgt onbeperkte boekingspagina's, integraties met Google Calendar en geautomatiseerde herinneringen, kosteloos. Heb je geavanceerde functies nodig zoals eigen huisstijl of betalingen innen, dan kun je op elk moment upgraden, maar de gratis versie blijft altijd beschikbaar.
Planningssoftware voor scholen, eenvoudig gemaakt
Van docenten tot schoolleiders: begin gratis met Koalendars planningssoftware voor scholen die administratietijd bespaart en lessen, vergaderingen en activiteiten georganiseerd houdt.
Begin vandaag gratis
Basisonderwijs
Vereenvoudig het plannen van gesprekken en de organisatie van je hele school met één digitale agenda.
Basisscholen
Vereenvoudig het plannen van oudergesprekken en optimaliseer de agenda van het personeel op je basisschool.
Bijlesleraren
Bespaar tijd en laat je bijlespraktijk groeien met moeiteloos plannen.
Hogescholen
Stroomlijn de academische planning op je hele hogeschool.
Ouderavonden
Maak het plannen van ouderavonden eenvoudig, snel en zorgeloos.
Schoolevenementen
Plan, beheer en vereenvoudig elk schoolevenement met één intuïtief systeem.