Boekingssysteem voor online lessen gebouwd voor drukke docenten
Met dit boekingssysteem voor online docenten reserveren studenten zelf hun sessies op elk moment, zodat jij je kunt blijven richten op wat het belangrijkst is: lesgeven.
Van zelfstandige docenten tot wereldwijde academies: instructeurs vertrouwen op Koalendar om hun online lessen met gemak te beheren.
“We hebben onze opkomstpercentages en het aantal boekingen verdubbeld, de tijd die we aan plannen besteedden met zo'n 12 uur per persoon per week verminderd, en alles is volledig aangepast met de kleuren en het logo van onze school.”
Vroeger was het een heel handmatig heen-en-weer proces en nu geven we studenten de autonomie om zelf in te loggen en te boeken. Zodra iemand boekt, kan diegene kiezen voor Zoom of in persoon. Het is dus volledig naadloos. Het verschijnt automatisch in de Google-agenda. Alles is geweldig.
“We besparen 10 uur per docent per ouderavond, en de opkomst is met 50% gestegen!”
Het boekingsproces tussen docenten en ouders is veel duidelijker. Dit is echt belangrijk voor ons omdat we veel waarde hechten aan het bieden van een goede ervaring.
Omdat het voor ouders zoveel eenvoudiger is om met elke docent een afspraak te boeken, krijgen ouders nu een volledig beeld van hoe hun kind zich ontwikkelt, en dat is onbetaalbaar.
Laat studenten je lessen op elk moment boeken
Je tijd is waardevol, dus laat studenten hun virtuele sessies zelf boeken rond jouw beschikbaarheid. Met ons boekingssysteem voor online lessen verspil je geen uren meer aan coördineren via e-mail. Deel gewoon je link en raak automatisch volgeboekt, 24/7.
- 24/7 zelf boeken op elk apparaat
- Directe bevestigingen verminderen het heen-en-weer
- Agendakoppeling met Google, Outlook of iCloud
- Perfect voor privé- en groepssessies
Hogere opkomst, minder no-shows
Automatische herinneringen en tijdzonedetectie maken het studenten makkelijk om elke keer op tijd te verschijnen. Verhoog de opkomst, verminder annuleringen en houd je lesrooster voorspelbaar en zorgeloos.
- Herinneringen via e-mail en sms vóór elke les
- Slimme tijdzonedetectie voor studenten wereldwijd
- Eenvoudig verzetten als plannen veranderen
- Bevestigingen en opvolgberichten in je eigen huisstijl
Blijf georganiseerd met slimme roosters
Geen gejongleer meer met spreadsheets of meerdere apps. De planningsapp voor online lessen van Koalendar geeft je een helder roosteroverzicht, zodat je terugkerende sessies, losse workshops of meerwekelijkse trainingen op één plek beheert.
- Beheer terugkerende en eenmalige lessen
- Automatische updates voor capaciteitslimieten van lessen
- Eenvoudig plannen met drag-and-drop
- Bekijk alles in één gesynchroniseerde agenda
Verzamel studentgegevens voordat de les begint
Begin elke sessie volledig voorbereid. Gebruik aangepaste intakeformulieren om doelen, materialen of bestanden te verzamelen voordat de les begint. De planningssoftware voor online lessen van Koalendar houdt alles op één plek, zodat elke sessie soepel verloopt.
- Aanpasbare boekings- en intakeformulieren
- Verzamel huiswerk, bestanden of notities
- Automatische opvolging na sessies
- Verbeter de studentervaring met minder moeite
Ervaringen
Docenten en coaches ❤️ Koalendar
Ontdek hoe online instructeurs, docenten en opleiders over de hele wereld Koalendar gebruiken om plannen te vereenvoudigen, de opkomst te verhogen en zich te richten op wat het belangrijkst is: lesgeven.
“Het is een eenvoudige manier voor mijn studenten om zich in te schrijven voor virtuele bijles. Nadat ik Koalendar met mijn collega's deelde, gebruiken zij het ook voor bijles, omdat het zo goed werkte. We hebben het zelfs ingezet om ouders zich te laten inschrijven voor virtuele gesprekken tijdens de ouderavond. Het werkte uitstekend.”
“Ik heb de gratis versie van Koalendar uitgeprobeerd zodat medewerkers een afspraak met de schoolleider konden boeken, en ik vond het echt eenvoudig en makkelijk te integreren in onze Google-suite. Als school wilden we meer flexibiliteit om kortere afspraken te boeken voor virtuele ouderavonden, dus heb ik de geüpgradede versie voor medewerkers aangeschaft. De klantenservice was tijdens dit hele proces uitzonderlijk. Ik kon vragen stellen via de chatfunctie op de website, die werden opgevolgd met e-mails die duidelijk, snel en behulpzaam waren. Zodra medewerkers hun Koalendar-accounts openden, werd het account automatisch geüpgraded door het klantenserviceteam en kon ik alle abonnementen op één factuur betalen. Goede prijs, goede service, goed product.”
“Ik gebruik Koalendar om bijlessessies met studenten te plannen. Ik kon het binnen ongeveer 5 minuten opzetten en naar studenten sturen. De support was bijzonder vriendelijk en is een echt persoon in plaats van een robot of een uitbesteed callcenter.”
“Koalendar geeft ons één plek voor spreekuren, bijlesmomenten en afspraken met ouders. Studenten en gezinnen kiezen zelf een passend tijdslot, terwijl mijn bestaande agenda automatisch wordt gerespecteerd.”
“Voor verschillende onderwijsafspraken kan ik aparte boekingspagina's maken. Dat maakt het voor studenten, ouders en collega's duidelijker waar ze moeten zijn en voorkomt veel losse afstemming.”
“Ik ben echt heel gecharmeerd van het gemak waarmee je de afspraken opzet, en ik heb geen enkele klacht gehad van studenten of ouders over hoe eenvoudig het voor hen is om de afsprakenpagina te openen en te gebruiken.”
“Het is een geweldige tool om te gebruiken en het elimineert het heen-en-weer om te zien wanneer ik beschikbaar ben voor vergaderingen. Wanneer iemand boekt, krijg ik een melding en het verschijnt automatisch in mijn agenda, en de gast krijgt ook een melding voor de afspraak. Deze add-on is zo gebruiksvriendelijk. Zelfs mijn ouders die niet gewend zijn aan technologie kunnen zelf afspraken met me maken. Ik heb het met veel collega's gedeeld en zij laten hun studenten afspraken maken voor persoonlijk contact tijdens de pandemie. Het is een redder in nood geweest. Letterlijk.”
Alles wat docenten nodig hebben om naadloze online lessen te runnen
Al je tools voor het plannen van virtuele lessen in één krachtig systeem.
- Houd al je lessen en persoonlijke afspraken op één lijn over Google, Outlook of iCloud. Voorkom dubbele boekingen en laat Koalendar je agenda automatisch bijwerken.
- Stuur bevestigingen, opvolgberichten en sms-herinneringen in je eigen huisstijl om no-shows te verminderen en de opkomst te verhogen. Ideaal voor terugkerende lessen of groepssessies.
- Bied verschillende lessoorten en duur aan. Perfect voor één-op-één coaching of boekingssoftware voor groepslessen: studenten kiezen simpelweg wat in hun rooster past.
- Geïntegreerd met Zoom, Google Meet en Microsoft Teams, zodat elke virtuele leslink automatisch wordt aangemaakt, zonder handmatig opzetten.
- Laat studenten kiezen uit meerdere leslengtes, zoals 30, 45 of 60 minuten, direct vanaf je boekingspagina. Ideaal voor het plannen van terugkerende lessen.
- Voeg velden toe om studentgegevens, doelen of bestanden te verzamelen vóór de les. Verzamel opdrachten of formulieren eenvoudig met ondersteuning voor bestandsuploads.
- Incasseer betalingen via Stripe, zonder commissie. Stel lesprijzen in, bied kortingen aan en beheer transacties direct in Koalendar.
- Laat meerdere studenten zich inschrijven voor dezelfde sessie met capaciteitslimieten, automatische wachtlijsten en aanwezigheidsregistratie.
- Voeg je Koalendar-boekingspagina toe aan je schoolwebsite, LMS of landingspagina, zodat studenten zich direct inschrijven zonder je site te verlaten.
- Gebruik Zapier, webhooks of Google Drive om taken te automatiseren, zoals studenten toevoegen aan CRM-lijsten, bronnen delen of lesgegevens automatisch opslaan.
Synchroniseer agenda's automatisch
Automatische herinneringen en bevestigingen
Maak boekingspagina's voor elke les of cursus
Geef naadloos videolessen
Flexibele lesduur
Aangepaste intakeformulieren voor lessen
Accepteer veilig betalingen
Groepslessen boeken
Sluit in op je website of leerportaal
Automatiseer alles met integraties
Integraties
Koppel je boekingssysteem voor online lessen aan tools die je al gebruikt
Koalendar integreert naadloos met Google Calendar, Zoom, Stripe, Gmail en honderden andere apps via Zapier, zodat je herinneringen automatiseert, betalingen int en alles perfect synchroon houdt.
Veelgestelde vragen
Heb je een andere vraag en vind je het antwoord niet? Neem contact op met ons supportteam door ons een e-mail te sturen, dan reageren we zo snel mogelijk.
-
Een boekingssysteem voor online lessen is software die instructeurs, docenten en coaches helpt om lesinschrijvingen, planning en betalingen op één plek te beheren. Het bevat tools zoals agendakoppeling, automatische herinneringen, integratie met videovergaderen en capaciteitslimieten voor lessen, zodat je je kunt richten op lesgeven in plaats van op administratie.
-
Ja! Koalendar biedt volledig gratis boekingssoftware voor online lessen met onbeperkte boekingen, agendakoppeling en automatische herinneringen. Upgrade op elk moment naar Pro voor functies zoals betalingen, huisstijl en geavanceerde automatiseringen.
-
Absoluut. Koalendar ondersteunt het boeken van groepssessies, het plannen van terugkerende lessen en verschillende leslengtes, allemaal beheerd vanaf één dashboard. Perfect voor workshops, online cursussen of coachingprogramma's.
-
Ja. Je boekingssysteem voor virtuele lessen koppelt automatisch met Zoom, Google Meet en Microsoft Teams. Elke keer dat een student boekt, wordt een vergaderlink gegenereerd en aan beide agenda's toegevoegd.
-
Ja. Je sluit je boekingspagina direct in op je website of leerplatform, zodat studenten lessen boeken zonder je pagina te verlaten. Het werkt perfect op desktop, tablet en mobiel.
-
Koalendar verbetert de studentreis met eenvoudige intakeformulieren, automatische herinneringen, eenvoudig verzetten en flexibele boekingsopties. Het resultaat: hogere opkomst, betere betrokkenheid en soepelere communicatie aan beide kanten.
Het eenvoudigste boekingssysteem voor online lessen voor instructeurs
Sluit je aan bij duizenden docenten, leraren en coaches die Koalendar gebruiken om lesplanning te vereenvoudigen, herinneringen te automatiseren en een betere leerervaring te bieden.
Begin vandaag gratis
Bibliotheken
Organiseer bibliotheekruimtes, evenementen, personeel en diensten met gemak.
Bijlesleraren
Bespaar tijd en laat je bijlespraktijk groeien met moeiteloos plannen.
Hogescholen
Stroomlijn de academische planning op je hele hogeschool.
Onderwijs
Vereenvoudig en stroomlijn het boekingssysteem van je school.
Ouderavonden
Maak het plannen van ouderavonden eenvoudig, snel en zorgeloos.
Scholen
Vereenvoudig schoolbrede planning voor lokalen, personeel, activiteiten en afspraken.