Plan online vergaderingen met automatische videolinks
Deel één link. Laat mensen een tijd kiezen. Koalendar maakt de vergaderlink en voegt deze automatisch toe aan de agenda en e-mails.
Vertrouwd door 10.000+ van 's werelds toonaangevende organisaties
Koppel één keer. Koalendar voegt de vergaderlink automatisch toe.
Kies je favoriete vergadertool (Zoom, Google Meet, iCloud of Microsoft Teams). Wanneer iemand boekt, genereert Koalendar de link en voegt deze toe waar het hoort: de agenda-afspraak plus de e-mails die je gasten daadwerkelijk lezen.
Integraties
Agenda's + videotools, gekoppeld
Houd je beschikbaarheid gesynchroniseerd over Google Calendar, Outlook en iCloud, en laat Koalendar automatisch de videovergaderlink toevoegen wanneer iemand boekt.
Functies
Alles wat je nodig hebt om vergaderingen online te plannen
- Telkens wanneer iemand boekt, maakt Koalendar automatisch een unieke vergaderlink en voegt deze toe aan de agenda-afspraak en boekingsmails.
- Deel één boekingslink waar genodigden een tijd kiezen en een online vergadering bevestigen: geen e-mails, geen afstemming.
- Bied online, telefonische of persoonlijke vergaderingen aan vanaf dezelfde boekingspagina, of laat genodigden kiezen wat het beste werkt.
- Laat genodigden in één stap terugkerende vergaderingen boeken: wekelijks, tweewekelijks of op een eigen schema. Koalendar maakt alle afspraken aan en houdt ze automatisch gesynchroniseerd.
- Koalendar controleert je gekoppelde agenda's om conflicten te voorkomen en houdt je beschikbaarheid accuraat.
- Koalendar past tijden automatisch aan voor verschillende tijdzones, perfect voor teams op afstand en internationale klanten.
Automatische vergaderlinks
Eén boekingspagina voor online vergaderingen
Meerdere vergaderlocaties
Terugkerende vergaderingen
Realtime agendakoppeling
Tijdzonedetectie
Bied elk type vergadering aan vanaf één boekingspagina
Sommige professionals willen Zoom. Anderen geven de voorkeur aan een telefoongesprek of een persoonlijke afspraak. Met Koalendar bied je meerdere vergaderlocaties aan en houd je de boekingsflow simpel.
- Laat genodigden online, telefonische of persoonlijke vergaderingen kiezen
- Gebruik één boekingslink voor alle vergadertypes
- Voorkom heen-en-weer over hoe je elkaar ontmoet
- Houd de boekingservaring simpel en consistent
Maak automatisch vergaderlinks voor elke boeking
Stop met het handmatig opzetten van gesprekken. Wanneer iemand boekt, maakt Koalendar de vergaderlink en voegt deze overal toe waar het nodig is.
- Eén unieke vergaderlink per boeking aangemaakt
- Automatisch toegevoegd aan de agenda-afspraak
- Inbegrepen in bevestigings- en herinneringsmails
- Geen kopiëren, plakken of last-minute instellen
Laat mensen in één stap terugkerende vergaderingen boeken
Perfect voor lessen, check-ins en doorlopende sessies. Genodigden boeken één keer, Koalendar plant de rest.
- Wekelijkse, tweewekelijkse of eigen schema's
- Alle afspraken automatisch aangemaakt
- Wijzigingen blijven gesynchroniseerd over agenda's
- Minder e-mails en handmatige opvolging
Bescherm je tijd zonder nee te zeggen
Met Koalendar bepaal je wanneer mensen kunnen boeken, hoe vaak en hoeveel aankondiging ze nodig hebben, zodat je agenda werkbaar blijft.
- Stel een minimale aankondiging vóór vergaderingen in
- Beperk hoeveel vergaderingen per dag geboekt kunnen worden
- Voeg buffertijd toe vóór of na vergaderingen
- Voorkom burn-out zonder handmatige afstemming
Ervaringen
Professionals ❤️ Koalendar
Ontdek hoe professionals onze online vergaderplanner gebruiken om tijd te besparen en hun bedrijf te laten groeien.
“We hebben onze opkomstpercentages en het aantal boekingen verdubbeld, de tijd die we aan plannen besteedden met zo'n 12 uur per persoon per week verminderd, en alles is volledig aangepast met de kleuren en het logo van onze school.”
“Ik gebruik Koalendar om bijlessessies met leerlingen in te plannen. Ik had het in zo'n 5 minuten ingesteld en naar leerlingen gestuurd. De support was ontzettend vriendelijk en is een echt persoon, geen robot of uitbesteed callcenter.”
“Ik zocht al een eeuwigheid naar een gratis, makkelijk te beheren en aanpasbare agenda-app. Koalendar biedt dat allemaal. Ik heb de app dan ook al aan 2 collega's aanbevolen.”
“Koalendar heeft het inplannen van vergaderingen en gesprekken zoveel makkelijker gemaakt. Ik hoef niet langer een e-mail te sturen met alle data en tijden waarop ik vrij ben. Ik stuur gewoon een link en ze zien meteen welke tijden vrij zijn. Geweldig!”
“Dit is een fantastische tool om virtuele afspraken met mijn leerlingen in te plannen. Ik kan eenvoudig een link onder mijn e-mailhandtekening en op Google Classroom zetten. Leerlingen kunnen makkelijk een afspraak inplannen die hen uitkomt. Het houdt mijn afspraken overzichtelijk.”
“Toen Doodle stopte met het delen van agenda's, probeerde ik verschillende tools, maar geen enkele bood de functies die ik zocht. Uiteindelijk vond ik Koalendar en het is precies wat ik nodig heb. Er is een gratis versie, het is eenvoudig maar flexibel in te stellen, en mensen die een afspraak met me willen maken, doen dat snel en makkelijk.”
“Deze software heeft de manier waarop ik nieuwe mensen werf en interview veranderd. Met Koalendar kunnen kandidaten zichzelf inplannen voor de sollicitatiedag.”
Veelgestelde vragen
Heb je een andere vraag en vind je het antwoord niet? Neem contact op met ons supportteam door ons een e-mail te sturen, dan reageren we zo snel mogelijk.
-
Ja. Met Koalendar plan je videogesprekken en videovergaderingen online door automatisch Zoom-, Google Meet- of Microsoft Teams-links aan te maken en toe te voegen aan de agenda-afspraak en boekingsmails.
-
Ja. Je kunt meerdere vergaderlocaties aanbieden op dezelfde boekingspagina, waaronder online vergaderingen, telefoongesprekken of persoonlijke afspraken, of je laat genodigden kiezen wat het beste werkt.
-
Ja. Koalendar ondersteunt terugkerende vergaderingen, zoals wekelijkse of tweewekelijkse sessies. Genodigden boeken één keer en alle afspraken worden automatisch ingepland.
-
Ja. Koalendar biedt een gratis-voor-altijd-plan, zodat je gratis vergaderingen online kunt plannen en een boekingslink kunt delen. Geavanceerde functies zijn beschikbaar in betaalde plannen.
-
Koalendar controleert al je gekoppelde agenda's realtime voordat de beschikbaarheid wordt getoond, zodat alleen tijden waarop je echt vrij bent geboekt kunnen worden.
Klaar om te beginnen?Maak vandaag je gratis account aan.
Wanneer je klanten hun afspraken zelf laat boeken via je Koalendar-boekingspagina, bespaar je uren die je anders kwijt bent aan onnodige e-mails.
Gratis aanmelden