Boekingssysteem voor lokale diensten gebouwd voor lokale bedrijven
Of je nu schoonmaakploegen, reparateurs, salons of huisbezoeken beheert: de planningssoftware voor dienstverleners van Koalendar helpt je tijd te besparen, administratie te verminderen en elke afspraak soepel te laten verlopen.
Vertrouwd door duizenden lokale dienstverleners om roosters georganiseerd en klanten tevreden te houden.
Oplossingen
Eenvoudig afspraken plannen voor elk dienstverlenend bedrijf
Apparatuurreparatie
Stroomlijn serviceafspraken met eenvoudig online boeken, zodat klanten snel reparaties aanvragen, een passend tijdslot kiezen en op de hoogte blijven met herinneringen voor elk bezoek.
Autobedrijf
Van onderhoudsbeurten tot keuringen: stroomlijn je werkplaatsplanning met eenvoudig online boeken en automatische herinneringen die je werkplekken vol houden.
Fietsverhuur
Online boekingssoftware voor fietsverhuurbedrijven. Laat klanten fietsen reserveren, beheer tijdsloten, regel beschikbaarheid en verwerk betalingen automatisch in één eenvoudig systeem.
Kinderopvang
Help gezinnen eenvoudig opvang te boeken met heldere beschikbaarheid, snel online plannen en herinneringen die het brengen en ophalen soepel laten verlopen.
Kerk
Maak het leden eenvoudig om gesprekken, pastorale sessies en activiteiten te boeken met heldere beschikbaarheid en eenvoudig online plannen dat je kerk georganiseerd en verbonden houdt.
Schoonmaak
Maak boeken vlekkeloos. Laat klanten online schoonmaakbeurten plannen, herinneringen ontvangen en zelfs eenvoudig verzetten, zodat je team georganiseerd en efficiënt blijft.
Coworking
Laat leden bureaus, vergaderruimtes en privékantoren online boeken, terwijl jij beschikbaarheid, lidmaatschappen en betalingen met gemak beheert.
Hondenopvang
Help baasjes eenvoudig opvang te boeken met heldere beschikbaarheid, snel online plannen en herinneringen die het brengen en ophalen soepel laten verlopen.
Elektriciens
Geef klanten een snelle, betrouwbare manier om serviceafspraken te boeken. Koalendar helpt je georganiseerd te blijven, gemiste afspraken te verminderen en je op de klus te richten, niet op je agenda.
Klusjesmannen
Besteed minder tijd aan telefoontjes en meer tijd aan klanten. Met Koalendar plannen klanten eenvoudig reparaties, onderhoud en offertes op elk moment.
Hoveniers
Plan je week in één oogopslag met automatische planning voor tuinonderhoud, tuinwerk of hovenierprojecten. Minder heen-en-weer, meer tijd buiten.
Dierenoppas
Houd je agenda vol en georganiseerd met eenvoudige online boekingen en herinneringen die no-shows verminderen, zodat jij je kunt richten op het verzorgen van huisdieren.
Fotografie
Beheer fotoshoots, sessies en evenementen met één boekingslink. Klanten kiezen tijden, betalen aanbetalingen en krijgen herinneringen, zonder extra administratie.
Loodgieters
Vereenvoudig je planning en houd elke klus soepel lopend. Laat klanten online afspraken boeken, terwijl jij je richt op het werk dat telt.
Makelaardij
Stroomlijn bezichtigingen en klantgesprekken. Met automatische planning en herinneringen besteden makelaars meer tijd aan het sluiten van deals dan aan het coördineren van agenda's.
Opnamestudio
Houd je studiosessies op tijd met slimme, flexibele planning. Laat artiesten en producers opnameslots boeken zonder eindeloos berichten te sturen.
Laat klanten altijd en overal boeken
Geef je klanten een eenvoudige boekingslink, zodat ze direct afspraken plannen, zonder telefoontjes of heen-en-weer berichten. Met de planningssoftware van Koalendar werkt je agenda automatisch bij, zodat jij je kunt richten op geweldige service in plaats van op het najagen van boekingen.
- Zelf boeken, 24/7 op desktop of mobiel
- Directe bevestigingen om dubbele boekingen te voorkomen
- Werkt perfect voor salons, schoonmakers en reparateurs
- Automatische agendakoppeling met Google, Outlook of iCloud
Blijf georganiseerd en bespaar tijd op administratie
Ben je het jongleren met papieren notities of gemiste telefoontjes beu? Beheer al je afspraken, personeelsroosters en klantgegevens in één eenvoudig overzicht. Heldere dagroosters en automatische herinneringen houden je team op tijd en je klanten op de hoogte, zonder planningschaos.
- Bekijk alle afspraken en routes op één plek
- Stuur automatische herinneringen naar klanten en personeel
- Verminder no-shows en last-minute annuleringen
- Pas beschikbaarheid eenvoudig aan voor feestdagen of pauzes
Verzamel details en bestanden vóór elke klus
Stop met het najagen van klantinformatie of het missen van belangrijke klusnotities. Met aanpasbare intakeformulieren delen klanten vooraf foto's, serviceverzoeken of betaalgegevens, zodat je team voorbereid aankomt en klussen sneller klaar zijn.
- Aangepaste formulieren voor servicetype, locatie en notities
- Accepteer foto's, documenten of bonnen via upload
- Incasseer aanbetalingen of volledige betalingen veilig met Stripe
- Automatiseer bevestigingen en opvolgberichten
Verhoog de opkomst en klanttevredenheid
Automatische bevestigingen, herinneringen en eenvoudige opties om te verzetten betekenen minder gemiste afspraken en blijere klanten. Perfect voor elk lokaal dienstverlenend bedrijf dat afhankelijk is van tijdige bezoeken en terugkerende klanten.
- Sms- en e-mailherinneringen worden automatisch verstuurd
- Links om te verzetten of annuleren in elke bevestiging
- Meerdere genodigden en teammeldingen
- Verbeter reactietijden en verminder no-shows
Ervaringen
Lokale bedrijven ❤️ Koalendar
Ontdek hoe schoonmakers, aannemers, beautyprofessionals en thuisserviceteams Koalendar gebruiken om planning te automatiseren en elke week uren te besparen!
“We hebben onze opkomstpercentages en het aantal boekingen verdubbeld, de tijd die we aan plannen besteedden met zo'n 12 uur per persoon per week verminderd, en alles is volledig aangepast met de kleuren en het logo van onze school.”
“Ik gebruik Koalendar om bijlessessies met leerlingen in te plannen. Ik had het in zo'n 5 minuten ingesteld en naar leerlingen gestuurd. De support was ontzettend vriendelijk en is een echt persoon, geen robot of uitbesteed callcenter.”
“Ik zocht al een eeuwigheid naar een gratis, makkelijk te beheren en aanpasbare agenda-app. Koalendar biedt dat allemaal. Ik heb de app dan ook al aan 2 collega's aanbevolen.”
“Koalendar heeft het inplannen van vergaderingen en gesprekken zoveel makkelijker gemaakt. Ik hoef niet langer een e-mail te sturen met alle data en tijden waarop ik vrij ben. Ik stuur gewoon een link en ze zien meteen welke tijden vrij zijn. Geweldig!”
“Dit is een fantastische tool om virtuele afspraken met mijn leerlingen in te plannen. Ik kan eenvoudig een link onder mijn e-mailhandtekening en op Google Classroom zetten. Leerlingen kunnen makkelijk een afspraak inplannen die hen uitkomt. Het houdt mijn afspraken overzichtelijk.”
“Toen Doodle stopte met het delen van agenda's, probeerde ik verschillende tools, maar geen enkele bood de functies die ik zocht. Uiteindelijk vond ik Koalendar en het is precies wat ik nodig heb. Er is een gratis versie, het is eenvoudig maar flexibel in te stellen, en mensen die een afspraak met me willen maken, doen dat snel en makkelijk.”
“Deze software heeft de manier waarop ik nieuwe mensen werf en interview veranderd. Met Koalendar kunnen kandidaten zichzelf inplannen voor de sollicitatiedag.”
Alles wat je dienstverlenend bedrijf nodig heeft in één systeem
Vereenvoudig klantboekingen, betalingen en teamroosters, allemaal op één plek.
- Koppel Koalendar aan Google Calendar, Zoom, Gmail, Stripe en meer via Zapier. Houd planning, betalingen en communicatie automatisch synchroon tussen je systemen.
- Of je nu meerdere monteurs of routes beheert: bekijk eenvoudig de beschikbaarheid van je team, wijs afspraken toe en verminder reistijd met slimmere planningstools.
- Maak eigen boekingslinks voor verschillende diensten, locaties of teamleden. Elke pagina werkt realtime bij om dubbele boekingen te voorkomen.
- Stuur bevestigingen in je eigen huisstijl, automatische herinneringen en opvolgberichten naar klanten, zodat niemand een afspraak mist.
- Accepteer aanbetalingen of betalingen veilig via Stripe. Geen commissie, geen verborgen kosten, gewoon soepele, contactloze transacties voor elke afspraak.
- Gebruik intakeformulieren om belangrijke details, klusvoorkeuren of foto's vóór elk bezoek te verzamelen, zodat je team precies weet wat er ter plaatse nodig is.
- Plan afspraken efficiënt om rijtijd te minimaliseren en productiviteit te maximaliseren. Ideaal voor buitendienstteams en mobiele professionals.
- Voorkom dubbele boekingen en houd de roosters van je team altijd bijgewerkt met realtime agendasynchronisatie op alle apparaten.
- Personaliseer boekingspagina's met je logo, merkkleuren en berichten, bouw klantvertrouwen op en houd je bedrijf professioneel.
- Bescherm klantgegevens en interne roosters met wachtwoordbeveiligde boekingspagina's en veilige dataopslag.
Integreer met je favoriete zakelijke tools
Eenvoudige planning voor mobiele teams
Aangepaste boekingspagina's per dienst of medewerker
Automatiseer herinneringen en opvolging
Betalingen innen bij het boeken
Vereenvoudig het verzamelen van formulieren en klusgegevens
Route-optimalisatie en inzicht in reistijd
Realtime agendakoppeling
Klantervaring in je eigen huisstijl
Privacy en beveiliging ingebouwd
Integraties
Synchroniseer je planningssoftware met tools die je dienstverlenend bedrijf al gebruikt
Koppel naadloos aan Google Calendar, Zoom, Gmail, Stripe en honderden andere tools via Zapier, zodat planning, communicatie en betalingen perfect in harmonie blijven.
Veelgestelde vragen
Heb je een andere vraag en vind je het antwoord niet? Neem contact op met ons supportteam door ons een e-mail te sturen, dan reageren we zo snel mogelijk.
-
Een boekingssysteem voor lokale diensten helpt lokale bedrijven om afspraken, personeel en klantcommunicatie op één plek te beheren. Klanten boeken online, krijgen automatisch herinneringen en kunnen zelfs vooraf betalen, wat administratie vermindert en dubbele boekingen voorkomt.
-
Ja! Koalendar ondersteunt planning voor meerdere gebruikers, teams en mobiele ploegen. Wijs klussen toe aan monteurs of personeel, volg routes en houd agenda's realtime synchroon. Het is ideaal voor schoonmaakbedrijven, reparatiediensten en kapsalons.
-
Ja. Je incasseert betalingen of aanbetalingen veilig met Stripe op het moment van boeken. Zo voorkom je makkelijker no-shows en los je betaalkwesties op voordat de klus begint.
-
Absoluut. Je sluit je boekingspagina direct in op je website of deelt deze via social media of sms. Klanten plannen zonder je site te verlaten, perfect voor lokale bedrijven die een eenvoudige boekingservaring in eigen huisstijl willen.
-
Ja. Koalendar integreert met Google Calendar, Outlook, Zoom, Gmail, Stripe en duizenden andere apps via Zapier. Automatiseer taken, verstuur updates en koppel moeiteloos aan je CRM of boekhoudtools.
-
Ja! Het gratis plan van Koalendar bevat onbeperkte boekingen, agendakoppeling en automatische herinneringen. Upgrade op elk moment voor geavanceerde functies zoals huisstijl, betalingen innen en teamplanning.
Boekingssysteem voor lokale diensten, eenvoudig gemaakt
Van loodgieters tot trimsalons: begin gratis met Koalendar, de planningssoftware voor dienstverleners die je helpt tijd te besparen, sneller betaald te worden en elke afspraak georganiseerd te houden.
Begin vandaag gratis
Apparatuurreparatie
Snelle, betrouwbare planningssoftware voor reparatietechnici en serviceteams.
Apparatuurverhuur
Eenvoudige, betrouwbare planningssoftware voor verhuurbedrijven.
Fietsverhuur
Vereenvoudig boekingen, betalingen en vlootplanning voor je fietsverhuurbedrijf.
Hondenpension
Vereenvoudig je pensionboekingen en beheer verblijven moeiteloos.
Huisdierenoppas
Vereenvoudig je boekingen voor dierenverzorging met één handige tool.
Kerk
Vereenvoudig en stroomlijn het boekingssysteem van je kerk.