Schoonmaaksoftware om klussen te boeken, teams te beheren en klanten blij te maken
Stroomlijn je schoonmaakafspraken zodat jij en je team grip houden op elke klus, klant en locatie, van particuliere tot zakelijke schoonmaak.
Van glasbewassing tot bedrijfsschoonmaak: teams vertrouwen op eenvoudige, stressvrije planning met Koalendar.
Laat klanten altijd schoonmaakafspraken boeken
Stop met jongleren met telefoontjes en appjes. Met onze schoonmaaksoftware boeken je klanten direct vanaf elk apparaat, zonder heen-en-weer. Je bespaart tijd, vermindert administratiestress en houdt elke schoonmaakklus georganiseerd.
- 24/7 zelf boeken op elk apparaat
- Eigen pagina's voor elke dienst of locatie
- Directe bevestigingen verminderen verwarring
- Werkt perfect voor particuliere en zakelijke schoonmaak
Verhoog de opkomst en verminder no-shows
Klaar met annuleringen op het laatste moment? Automatische herinneringen en bevestigingen regelen het voor je. Of het nu een terugkerende schoonmaakafspraak of een grondige beurt is: klanten en medewerkers blijven automatisch op de hoogte.
- Automatische herinneringen via e-mail en sms
- Slimme tijdzonedetectie voor teams en klanten
- Bevestigingen en opvolgberichten in je eigen huisstijl
- Eenvoudig verzetten om annuleringen te voorkomen
Blijf georganiseerd over teams en locaties
Dubbele boekingen en gemiste klussen verdwijnen als alles op één plek staat. Van eenmalige beurten tot doorlopende contracten: bekijk het rooster van je team in één oogopslag en voorkom overlap met helder agendabeheer en herinneringen.
- Voorkom dubbele boekingen voor schoonmakers, materiaal of voertuigen
- Beheer terugkerende schoonmaakafspraken naadloos
- Synchroniseer met Google-, Outlook- of iCloud-agenda's
- Centraliseer roosters over teams en diensten
Verzamel gegevens en bestanden voor elke klus
Stop met papierwerk achternazitten. Klanten kunnen instructies, afbeeldingen of getekende overeenkomsten uploaden voordat je arriveert. Perfect voor complexe grondige beurten, tapijtreiniging of glasbewassing.
- Eigen intakeformulieren leggen klantwensen vast
- Verzamel foto's, checklists of getekende overeenkomsten
- Deel voorbereidingsinstructies voor een klus
- Automatische opvolging houdt projecten in beweging
Ervaringen
Schoonmaakteams ❤️ Koalendar
Tevredener klanten en minder planningsstress? Ontdek hoe schoonmaakbedrijven en teams onze planningsapp gebruiken om tijd, energie en hoofdpijn te besparen!
“We hebben onze opkomstpercentages en het aantal boekingen verdubbeld, de tijd die we aan plannen besteedden met zo'n 12 uur per persoon per week verminderd, en alles is volledig aangepast met de kleuren en het logo van onze school.”
“Ik gebruik Koalendar om bijlessessies met leerlingen in te plannen. Ik had het in zo'n 5 minuten ingesteld en naar leerlingen gestuurd. De support was ontzettend vriendelijk en is een echt persoon, geen robot of uitbesteed callcenter.”
“Ik zocht al een eeuwigheid naar een gratis, makkelijk te beheren en aanpasbare agenda-app. Koalendar biedt dat allemaal. Ik heb de app dan ook al aan 2 collega's aanbevolen.”
“Koalendar heeft het inplannen van vergaderingen en gesprekken zoveel makkelijker gemaakt. Ik hoef niet langer een e-mail te sturen met alle data en tijden waarop ik vrij ben. Ik stuur gewoon een link en ze zien meteen welke tijden vrij zijn. Geweldig!”
“Dit is een fantastische tool om virtuele afspraken met mijn leerlingen in te plannen. Ik kan eenvoudig een link onder mijn e-mailhandtekening en op Google Classroom zetten. Leerlingen kunnen makkelijk een afspraak inplannen die hen uitkomt. Het houdt mijn afspraken overzichtelijk.”
“Toen Doodle stopte met het delen van agenda's, probeerde ik verschillende tools, maar geen enkele bood de functies die ik zocht. Uiteindelijk vond ik Koalendar en het is precies wat ik nodig heb. Er is een gratis versie, het is eenvoudig maar flexibel in te stellen, en mensen die een afspraak met me willen maken, doen dat snel en makkelijk.”
“Deze software heeft de manier waarop ik nieuwe mensen werf en interview veranderd. Met Koalendar kunnen kandidaten zichzelf inplannen voor de sollicitatiedag.”
Alles wat schoonmaakbedrijven nodig hebben in één eenvoudig systeem
Gebouwd voor schoonmaakteams: klussen, klanten, personeel en materiaal, allemaal op één plek.
- Werk naadloos met Zoom, Gmail, Stripe en honderden andere via Zapier om planning, betalingen en communicatie op één plek te houden.
- Zet boekingslinks op voor verschillende diensten, zoals tapijtreiniging, glasbewassing of grondige beurten. Realtime beschikbaarheid houdt je team en klanten gesynchroniseerd.
- Verstuur bevestigingen, herinneringen en opvolgberichten in je eigen huisstijl direct vanaf de e-mail van je schoonmaakbedrijf, zodat klanten nooit een afspraak missen.
- Vraag klanten om bestandsuploads voor een schoonmaakklus. Perfect voor foto's, checklists of getekende overeenkomsten.
- Stel eenvoudig terugkerende schoonmaakafspraken, schema's voor grondige beurten of seizoensacties in. Pas boekingsregels aan op hoe jouw schoonmaakbedrijf werkt.
- Bescherm VIP- of zakelijke accounts met wachtwoordbeveiligde boekingspagina's en beperkte toegang.
- Managers en teams ontvangen directe meldingen bij elke nieuwe boeking, annulering of wijziging.
- Maak complexe roosters met gemak met visuele tools voor schoonmaakoperaties. Bekijk conflicten direct voordat je publiceert.
- Volg schoonmaakmateriaal of bedrijfsvoertuigen door ze aan specifieke boekingen toe te wijzen en overlap te voorkomen.
- Perfect voor franchises of klanten in meerdere regio's: Koalendar past tijden automatisch aan de lokale tijd van elke deelnemer aan.
Integreer met de tools die schoonmaakteams al gebruiken
Maak boekingspagina's voor elke dienst of elk team
Automatiseer bevestigingen en herinneringen
Verzamel klusdetails en bestanden vooraf
Pas roosters aan op seizoensvraag
Privacy voor gevoelige klantgegevens
Blijf realtime op de hoogte
Bulkplanning voor snellere teamindeling
Beheer voertuigen, materiaal en locaties
Ondersteuning voor meerdere tijdzones
Integraties
Synchroniseer je schoonmaakplanningsprogramma met tools die je al gebruikt
Koppel naadloos aan Google Calendar, Zoom, Gmail, Stripe en honderden andere via Zapier, zodat planning, communicatie en betalingen perfect gesynchroniseerd blijven.
Veelgestelde vragen
Heb je een andere vraag en vind je het antwoord niet? Neem contact op met ons supportteam door ons een e-mail te sturen, dan reageren we zo snel mogelijk.
-
Schoonmaaksoftware is een digitale tool waarmee je klussen organiseert, teams beheert en klantboekingen afhandelt. Meestal bevat het online boekingspagina's, agendasynchronisatie, automatische herinneringen en materiaalbeheer. Klanten plannen in een paar klikken, wat administratie vermindert en dubbele boekingen voorkomt.
-
Ja. Koalendar werkt als planningssoftware voor schoonmaakafspraken, waarmee je terugkerende schoonmaakafspraken of eenmalige grondige beurten instelt. Klanten krijgen automatische herinneringen en je personeel ziet bijgewerkte roosters direct.
-
Ja. Je kunt Koalendar eenvoudig insluiten in je website zodat klanten boeken zonder je pagina te verlaten. Het werkt op desktop en mobiel voor particuliere, zakelijke en bedrijfsschoonmaak.
-
Ja. Met Koalendar zet je onbeperkt boekingslinks op voor tapijtreiniging, glasbewassing of zakelijke schoonmaak. Elke pagina toont realtime beschikbaarheid, dus geen dubbele boekingen meer. Klanten kiezen simpelweg een passend tijdstip en ontvangen automatisch bevestigingen.
-
Ja. We bieden speciale tarieven voor schoonmaakbedrijven, franchises en facilitaire diensten, met kortingen afhankelijk van het aantal teamleden dat de app gebruikt.
-
Ja. Koalendar biedt een gratis planningsapp voor schoonmaakeigenaren die je voor altijd kunt gebruiken. Je krijgt onbeperkte boekingspagina's, integraties met Google Calendar en automatische herinneringen, kosteloos. Heb je geavanceerde functies nodig zoals huisstijl of het innen van betalingen, dan kun je altijd upgraden, maar de gratis versie is altijd beschikbaar.
Schoonmaaksoftware, eenvoudig gemaakt
Van solo-schoonmakers tot grote facilitaire teams: begin gratis met de planningsapp voor schoonmaak van Koalendar die administratietijd bespaart en elke klus georganiseerd houdt.
Begin vandaag gratis
Autobedrijven
Vereenvoudig de planning voor autogarages en wagenparkonderhoud.
Elektriciens
Vereenvoudig hoe elektriciens klussen plannen, teams aansturen en klanten beheren.
Kinderopvang
Vereenvoudig de planning voor dagopvang, oppassen en kinderopvangaanbieders.
Klusbedrijven
Vereenvoudig je klusbedrijf met snelle, eenvoudige en betrouwbare afsprakenplanning.
Loodgieters
Vereenvoudig je loodgietersbedrijf met alles-in-één planningssoftware gebouwd voor serviceprofessionals.
Thuiszorg
Vereenvoudig planning en de afstemming van zorgverleners met Koalendar.