Coworkingsoftware voor werkplekken, ruimtes en gedeelde plekken
Beheer je coworkinglocatie zonder chaos. Met onze coworkingplanningssoftware regel je het reserveren van flexplekken en vergaderruimtes, voorkom je dubbele boekingen en geef je leden realtime inzicht in de beschikbaarheid op één of meerdere locaties.
Van kleine coworkinghubs tot exploitanten met meerdere locaties: teams vertrouwen op eenvoudige, stressvrije planning.
Laat leden altijd boeken met realtime beschikbaarheid
Stop met het jongleren met eindeloze e-mailaanvragen. Met onze coworkingsoftware zien leden de beschikbaarheid in realtime en reserveren ze werkplekken of ruimtes in seconden. Agendakoppeling houdt alles op één lijn, zodat je nooit meer met dubbele boekingen zit.
- 24/7 zelf online reserveren vanaf elk apparaat
- Automatische synchronisatie met Google, Outlook of iCloud
- Voorkom dubbele boekingen voor werkplekken en ruimtes
- Directe bevestigingen en agenda-uitnodigingen
Verzamel gegevens, bestanden en betalingen vooraf
Pas je intakeformulieren aan om bedrijfsnaam, teamgrootte of materiaalwensen op te vragen. Reken betalingen voor vergaderruimtes, dagpassen of terugkerende werkplekabonnementen direct af bij het afrekenen. Alles is geregeld voordat leden binnenlopen.
- Eigen boekingsformulieren met bestandsuploads
- Automatische herinneringen via e-mail en sms
- Veilige online betalingen met 20+ methoden
- Kortingsbonnen en promocodes voor acties
Overzichtelijke planning voor werkplekken, ruimtes en teams
Beheer de planning van werkplekken en ruimtes in één helder dashboard. Bied vaste of flexibele tijdsblokken aan, laat boekers hun voorkeurslocatie kiezen en zet terugkerende afspraken op voor week- of maandabonnementen.
- Laat leden duur en locatie kiezen
- Maak meerdere boekingen tegelijk mogelijk
- Ondersteuning voor terugkerende afspraken
- Exporteer boekingen naar CSV voor rapportage
Verhoog de opkomst en verminder no-shows
Automatische bevestigingen, herinneringen en opvolgberichten houden je community betrokken. Of het nu gaat om het reserveren van een flexplek en vergaderruimte of een evenement met meerdere genodigden: iedereen krijgt updates, zodat je ruimte soepel draait.
- Herinneringen via e-mail en sms
- Meerdere genodigden per boeking
- Bevestigingen en opvolgberichten in je eigen huisstijl
- Slimme tijdzonedetectie voor internationale teams
Ervaringen
Coworking spaces ❤️ Koalendar
Ontdek hoe exploitanten afspraken vereenvoudigen, het gebruik van gedeelde ruimtes optimaliseren en een betere ledenervaring bieden met Koalendar.
“We hebben onze opkomstpercentages en het aantal boekingen verdubbeld, de tijd die we aan plannen besteedden met zo'n 12 uur per persoon per week verminderd, en alles is volledig aangepast met de kleuren en het logo van onze school.”
“Ik gebruik Koalendar om bijlessessies met leerlingen in te plannen. Ik had het in zo'n 5 minuten ingesteld en naar leerlingen gestuurd. De support was ontzettend vriendelijk en is een echt persoon, geen robot of uitbesteed callcenter.”
“Ik zocht al een eeuwigheid naar een gratis, makkelijk te beheren en aanpasbare agenda-app. Koalendar biedt dat allemaal. Ik heb de app dan ook al aan 2 collega's aanbevolen.”
“Koalendar heeft het inplannen van vergaderingen en gesprekken zoveel makkelijker gemaakt. Ik hoef niet langer een e-mail te sturen met alle data en tijden waarop ik vrij ben. Ik stuur gewoon een link en ze zien meteen welke tijden vrij zijn. Geweldig!”
“Dit is een fantastische tool om virtuele afspraken met mijn leerlingen in te plannen. Ik kan eenvoudig een link onder mijn e-mailhandtekening en op Google Classroom zetten. Leerlingen kunnen makkelijk een afspraak inplannen die hen uitkomt. Het houdt mijn afspraken overzichtelijk.”
“Toen Doodle stopte met het delen van agenda's, probeerde ik verschillende tools, maar geen enkele bood de functies die ik zocht. Uiteindelijk vond ik Koalendar en het is precies wat ik nodig heb. Er is een gratis versie, het is eenvoudig maar flexibel in te stellen, en mensen die een afspraak met me willen maken, doen dat snel en makkelijk.”
“Deze software heeft de manier waarop ik nieuwe mensen werf en interview veranderd. Met Koalendar kunnen kandidaten zichzelf inplannen voor de sollicitatiedag.”
Alles wat je nodig hebt om je coworking space te runnen
Krachtige coworkingsoftware in één eenvoudig systeem.
- Zet aparte boekingspagina's op voor flexplekken, privékantoren, vergaderruimtes of evenementen. Wijs middelen toe en beheer de beschikbaarheid met een flexibel afspraak- en boekingssysteem voor werkplekken.
- Verdeel boekingen automatisch over beschikbare werkplekken, ruimtes of medewerkers met round robin-logica om het gebruik in balans te houden.
- Laat leden hun voorkeursvestiging kiezen en beheer de beschikbaarheid van alle locaties vanuit één dashboard.
- Zet terugkerende afspraken op voor vaste leden en sta meerdere boekingen tegelijk toe voor snellere planning.
- Koppel Stripe om betalingen voor dagpassen, ruimteverhuur en lidmaatschappen te innen zonder commissie.
- Controleer en keur boekingen goed voordat ze bevestigd worden wanneer dat nodig is, ideaal voor het reserveren van gedeelde ruimtes of populaire vergaderruimtes.
- Voeg je boekingspagina direct toe aan je site, zodat leden reserveren zonder je merkomgeving te verlaten.
- Volg boekingsactiviteit, optimaliseer het gebruik van gedeelde ruimtes en exporteer data naar CSV voor diepgaandere rapportage.
- Synchroniseer met Google, Outlook of Apple-agenda's en koppel Zoom of Google Meet voor hybride vergaderingen.
- Ken rollen toe aan medewerkers, beheer middelen en houd controle over wie boekingen of instellingen mag aanpassen.
Maak boekingspagina's voor elke werkplek, ruimte of dienst
Round robin-verdeling voor gedeelde middelen
Boekingsbeheer voor meerdere locaties
Terugkerende en bulkboekingen
Accepteer veilige online betalingen
Goedkeuringsproces voor afspraken
Insluiten op je website
Gedetailleerde analyses en exports
Agenda- en video-integraties
Teamrollen en rechten
Integraties
Koppel je coworkingplanningssoftware aan de tools die je al gebruikt
Integreer met Google Calendar, Outlook, Zoom, Stripe, Zapier en meer om processen te automatiseren, betalingen te innen en je boekingssysteem voor gedeelde ruimtes perfect gesynchroniseerd te houden.
Veelgestelde vragen
Heb je een andere vraag en vind je het antwoord niet? Neem contact op met ons supportteam door ons een e-mail te sturen, dan reageren we zo snel mogelijk.
-
Coworkingsoftware helpt exploitanten om werkplekken, vergaderruimtes en gedeelde middelen te beheren via online afspraken. Leden zien de beschikbaarheid in realtime, boeken direct en ontvangen automatische bevestigingen, terwijl exploitanten dubbele boekingen voorkomen en het gebruik van gedeelde ruimtes optimaliseren.
-
Coworkingsoftware synchroniseert met je agenda's, beheert capaciteitslimieten en ondersteunt een goedkeuringsproces voor afspraken. Zo wordt geen enkele werkplek of ruimte dubbel geboekt en heb je volledig overzicht over al je locaties.
-
Ja. Met onze boekingssoftware voor coworking kunnen leden meerdere boekingen tegelijk maken of terugkerende afspraken instellen voor wekelijkse werkplekken, maandelijkse kantoren of doorlopende teamvergaderingen.
-
Absoluut. Je kunt Stripe koppelen om veilige online betalingen te innen voor flexplekabonnementen, vergaderruimtes of evenementruimtes. Tarieven kun je instellen per uur, per dienst of per deelnemer.
-
Ja. Met onze coworkingsoftware kunnen boekers hun voorkeurslocatie kiezen, terwijl jij centrale controle houdt over beschikbaarheid, middelen en rapportage.
-
Ja. Je sluit onze planningssoftware voor werkplekken eenvoudig in op je website, zodat leden direct binnen je merkomgeving boeken.
Beheer je coworkinglocatie zonder planningsstress
Begin gratis met de coworkingsoftware van Koalendar en geef je leden een snellere, eenvoudigere manier om werkplekken en ruimtes te reserveren.
Begin vandaag gratis
Apparatuurverhuur
Eenvoudige, betrouwbare planningssoftware voor verhuurbedrijven.
Autobedrijven
Vereenvoudig de planning voor autogarages en wagenparkonderhoud.
Elektriciens
Vereenvoudig hoe elektriciens klussen plannen, teams aansturen en klanten beheren.
Fietsverhuur
Vereenvoudig boekingen, betalingen en vlootplanning voor je fietsverhuurbedrijf.
Huisdierenoppas
Vereenvoudig je boekingen voor dierenverzorging met één handige tool.
Kerk
Vereenvoudig en stroomlijn het boekingssysteem van je kerk.