Planningssoftware voor apparatuurverhuur die je verhuur georganiseerd en altijd beschikbaar houdt
Geef klanten een makkelijke manier om gereedschap, materiaal, voertuigen of apparatuur online te reserveren, terwijl je team gesynchroniseerd blijft met realtime beschikbaarheid en geautomatiseerde processen.
Vertrouwd door verhuurbedrijven, studio's, makerspaces en dienstverleners die nauwkeurige planning en betrouwbare beschikbaarheid nodig hebben.
Realtime beschikbaarheid voor elk verhuurartikel
Boek nooit meer dubbel een stuk gereedschap, een camera, voertuig of materiaal. Met alles op één plek zichtbaar weet je team altijd wat beschikbaar is, wat is uitgeleend en wat binnenkort terugkomt, zodat je verhuurbedrijf soepel draait zonder constant heen-en-weer.
- Direct inzicht in wat beschikbaar of geboekt is
- Voorkom onbedoelde overlap of dubbele afspraken
- Synchroniseert met Google-, Outlook- en iCloud-agenda's
- Perfect voor verhuur per uur, dag of meerdere dagen
Minder no-shows en last-minute verstoringen
Automatische herinneringen en bevestigingen zorgen dat huurders voorbereid en op tijd verschijnen. Of ze nu een camera, elektrisch gereedschap of sportmateriaal reserveren, je klanten ontvangen duidelijke instructies zodat elk ophaal- en retourmoment op schema blijft.
- Automatische herinneringen via e-mail en sms
- Verstuur ophaalinstructies en retourgegevens
- Slimme tijdzonedetectie voor reizende klanten
- Eenvoudig verzetten om annuleringen te verminderen
Eenvoudig online zelf reserveren
Laat klanten altijd apparatuur reserveren, zonder telefoontjes of e-mails. Je pagina om zelf te reserveren werkt prachtig op elk apparaat en helpt je meer verhuur binnen te halen met minder administratie. Ideaal voor boekingssystemen voor apparatuurverhuur van elke omvang.
- 24/7 boeken vanaf desktop of mobiel
- Deel één pagina of aparte pagina's per artikelcategorie
- Directe bevestigingen verminderen verwarring
- Ondersteunt verhuur per uur, dag en week
Verzamel verhuurgegevens, voorwaarden en bestanden vooraf
Verzamel alles wat je nodig hebt voor de afhaling: foto's van ID, verzekeringsdocumenten, gebruiksdetails of veiligheidsverklaringen. Klanten kunnen formulieren of afbeeldingen direct tijdens het boeken uploaden, wat je team tijd bespaart en fouten vermindert.
- Eigen intakeformulieren met verplichte velden
- Verzamel ID-uploads, verzekeringsformulieren of vergunningen
- Leg projectdetails of verhuurvoorwaarden vast
- Automatische opvolging voor retouren en inspecties
Ervaringen
Verhuurteams ❤️ Koalendar
Ontdek hoe verhuurbedrijven, studio's en serviceteams boekingen vereenvoudigen, no-shows verminderen en elke week uren besparen met Koalendar.
“We hebben onze opkomstpercentages en het aantal boekingen verdubbeld, de tijd die we aan plannen besteedden met zo'n 12 uur per persoon per week verminderd, en alles is volledig aangepast met de kleuren en het logo van onze school.”
“Ik gebruik Koalendar om bijlessessies met leerlingen in te plannen. Ik had het in zo'n 5 minuten ingesteld en naar leerlingen gestuurd. De support was ontzettend vriendelijk en is een echt persoon, geen robot of uitbesteed callcenter.”
“Ik zocht al een eeuwigheid naar een gratis, makkelijk te beheren en aanpasbare agenda-app. Koalendar biedt dat allemaal. Ik heb de app dan ook al aan 2 collega's aanbevolen.”
“Koalendar heeft het inplannen van vergaderingen en gesprekken zoveel makkelijker gemaakt. Ik hoef niet langer een e-mail te sturen met alle data en tijden waarop ik vrij ben. Ik stuur gewoon een link en ze zien meteen welke tijden vrij zijn. Geweldig!”
“Dit is een fantastische tool om virtuele afspraken met mijn leerlingen in te plannen. Ik kan eenvoudig een link onder mijn e-mailhandtekening en op Google Classroom zetten. Leerlingen kunnen makkelijk een afspraak inplannen die hen uitkomt. Het houdt mijn afspraken overzichtelijk.”
“Toen Doodle stopte met het delen van agenda's, probeerde ik verschillende tools, maar geen enkele bood de functies die ik zocht. Uiteindelijk vond ik Koalendar en het is precies wat ik nodig heb. Er is een gratis versie, het is eenvoudig maar flexibel in te stellen, en mensen die een afspraak met me willen maken, doen dat snel en makkelijk.”
“Deze software heeft de manier waarop ik nieuwe mensen werf en interview veranderd. Met Koalendar kunnen kandidaten zichzelf inplannen voor de sollicitatiedag.”
Alles wat verhuurbedrijven nodig hebben in één eenvoudig systeem
Planning, check-ins, retouren en betalingen, allemaal op één plek.
- Maak aparte boekingspagina's voor gereedschap, voertuigen, camera's, materiaal of categorieën. Realtime beschikbaarheid zorgt voor een soepeler verhuursysteem met minder conflicten.
- Verstuur bevestigingen, ophaalinstructies en retourherinneringen met je eigen huisstijl, zodat afspraken op schema blijven en apparatuur op tijd terugkomt.
- Vraag uploads voor ID-verificatie, verzekering of veiligheidsdocumenten direct in het boekingsformulier, zonder handmatig achter klanten aan te gaan.
- Bied verhuur per uur, dagafspraken of boekingen voor meerdere dagen met aanpasbare tijdvakken en optionele variabele prijzen.
- Incasseer betalingen of aanbetalingen met Stripe. Bouw eenvoudige of geavanceerde prijsregels voor verschillende apparatuurtypes of verhuurperiodes.
- Integreer Google-, Outlook- of iCloud-agenda's om dubbele boekingen te voorkomen en je verhuurrooster kloppend te houden.
- Wijs managers, technici of baliemedewerkers toe. Gebruik round robin of gezamenlijke boekingslogica voor gedeelde verantwoordelijkheden.
- Voeg je verhuurboekingspagina toe aan je website, Shopify-winkel of landingspagina's, zodat klanten direct reserveren.
- Gebruik Zapier, webhooks of CRM-integraties om voorraad bij te werken, bonnen te versturen, personeel te informeren of processen te activeren.
- Beveilig gevoelige verhuurcategorieën met een wachtwoord of beperk de toegang tot interne bronnen of VIP-klanten.
Boekingspagina's voor elk type apparatuur
Automatische bevestigingen, herinneringen en retourmeldingen
Verzamel bestanden, ID's en huurovereenkomsten
Flexibele verhuurduur van uur tot meerdere dagen
Online betalingen en aanbetalingen
Synchroniseer met je bestaande agenda's
Teamplanning en delegatie
Sluit je online verhuurpagina overal in
Krachtige automatisering en integraties
Privacy en toegangscontrole
Integraties
Synchroniseer je boekingssysteem voor apparatuurverhuur met tools die je al gebruikt
Koppel naadloos met Google Calendar, Stripe, Zoom, Gmail en honderden apps via Zapier om planning, betalingen en communicatie te automatiseren.
Veelgestelde vragen
Heb je een andere vraag en vind je het antwoord niet? Neem contact op met ons supportteam door ons een e-mail te sturen, dan reageren we zo snel mogelijk.
-
Planningssoftware voor apparatuurverhuur helpt verhuurbedrijven om boekingen, beschikbaarheid en klantgegevens te beheren. Meestal bevat het online boekingspagina's, realtime beschikbaarheid, automatische herinneringen, agendakoppeling en verhuurprocessen. Klanten boeken in seconden terwijl je team tijd bespaart en dubbele boekingen voorkomt.
-
Ja. Of je nu gereedschap, studiomateriaal, camera's, voertuigen of speciale apparatuur verhuurt, Koalendar beheert afspraakperiodes, intakeformulieren, betalingen en herinneringen. Het werkt perfect als boekingssysteem voor kleine winkels, grote verhuurvloten of on-demand verhuurdiensten.
-
Absoluut. Je kunt je boekingspagina direct insluiten in je website, Shopify-winkel of landingspagina, zodat huurders reserveren zonder je site te verlaten. Ideaal om conversies te verhogen met een soepel verhuursysteem.
-
Ja. Met Koalendar vraag je bestandsuploads tijdens het boeken, perfect voor ID's, huurovereenkomsten, verzekeringsbewijzen of vergunningen. Vooral handig voor een boekingssysteem dat vooraf documentatie vereist.
-
Ja. Je kunt opties per uur, dag of meerdere dagen instellen, beschikbaarheid aanpassen en zelfs instelbare verhuurtijdvakken maken voor verschillende apparatuurtypes.
-
Ja. Koalendar biedt een gratis plan met onbeperkte boekingspagina's, agendakoppeling en herinneringen. Je kunt altijd upgraden voor geavanceerde functies zoals betalingen, huisstijl en teamplanning.
Planningssoftware voor apparatuurverhuur die elke verhuur op schema houdt
Van kleine verhuurwinkels tot grote voorraadteams: Koalendar geeft je de tools om georganiseerd te blijven, administratie te verminderen en apparatuur soepel te laten doorstromen.
Begin vandaag gratis
Coworking spaces
Vereenvoudig het reserveren van werkplekken, ruimtes en flexplekken in je coworking space.
Fietsverhuur
Vereenvoudig boekingen, betalingen en vlootplanning voor je fietsverhuurbedrijf.
Hoveniers
Vereenvoudig en automatiseer de planning van je tuin- en groenonderhoud.
Kinderopvang
Vereenvoudig de planning voor dagopvang, oppassen en kinderopvangaanbieders.
Klusbedrijven
Vereenvoudig je klusbedrijf met snelle, eenvoudige en betrouwbare afsprakenplanning.
Lokale diensten
Vereenvoudig en automatiseer de planning voor lokale dienstverleners.