Software de Reserva y Alquiler de Materiales
Ofrece a los clientes una forma fácil de reservar herramientas, equipo, vehículos o equipo online, mientras tu equipo se mantiene sincronizado con disponibilidad en tiempo real y flujos de trabajo automatizados.
El software elegido por equipos de Alquiler de Material
Disponibilidad en tiempo real para cada artículo de alquiler
Nunca vuelvas a reservar dos veces una herramienta, cámara, vehículo o pieza de equipo. Con todo visible en un solo lugar, tu equipo siempre sabe qué está disponible, qué está alquilado y qué regresa pronto, para que tu operación de alquiler de equipo funcione sin problemas sin idas y venidas constantes.
- Visibilidad instantánea de qué está disponible o reservado
- Previene solapamientos accidentales o dobles reservas
- Sincroniza con calendarios de Google, Outlook e iCloud
- Perfecto para alquileres por hora, diarios o de varios días
Menos ausencias y interrupciones de último minuto
Los recordatorios y confirmaciones automatizados aseguran que los arrendatarios se presenten preparados y puntuales. Ya sea reservando una cámara, herramienta eléctrica o equipo deportivo, tus clientes reciben instrucciones claras para que cada recogida y devolución se mantenga según el horario.
- Recordatorios automatizados por email y SMS
- Envía instrucciones de recogida y detalles de devolución
- Detección inteligente de zona horaria para clientes que viajan
- Reprogramación fácil para reducir cancelaciones
Reserva online autoservicio simple
Permite que los clientes reserven equipo en cualquier momento, sin llamadas o emails requeridos. Tu página de reserva autoservicio online funciona hermosamente en cualquier dispositivo, ayudándote a capturar más alquileres mientras reduces tiempo administrativo. Ideal para necesidades de software de reserva de alquiler de equipo de todos los tamaños.
- Reserva 24/7 desde escritorio o móvil
- Comparte una página o páginas separadas por categoría de artículo
- Confirmaciones instantáneas reducen la confusión
- Admite opciones de alquiler por hora, diarias y semanales
Recopila detalles de alquiler, requisitos y archivos por adelantado
Reúne todo lo que necesitas antes de la recogida: fotos de identificación, documentos de seguro, detalles de caso de uso o reconocimientos de seguridad. Los clientes pueden subir formularios o imágenes directamente durante la reserva, ahorrando tiempo a tu equipo y reduciendo errores.
- Formularios de ingreso personalizados con campos requeridos
- Recopila cargas de identificación, formularios de seguro o permisos
- Captura detalles de proyectos o requisitos de alquiler
- Seguimientos automatizados para devoluciones e inspecciones
Testimonios
Equipos de alquiler ❤️ Koalendar
Ve cómo las tiendas de alquiler de equipo, estudios y equipos de servicio simplifican reservas, reducen ausencias y ahorran horas cada semana con Koalendar.
“Hemos duplicado nuestras tasas de asistencia y número de reservas, reducido el tiempo que pasamos en programación en aproximadamente 12 horas por persona, por semana, y todo está completamente personalizado con los colores y el logo de nuestra escuela.”
“Uso Koalendar para programar sesiones de tutoría con estudiantes. Pude configurarlo y enviarlo a los estudiantes en aproximadamente 5 minutos. El soporte fue extremadamente amable y es una persona real en lugar de un robot o subcontratado.”
“Estaba buscando una aplicación de calendario gratuita, fácil de gestionar y personalizable desde hace mucho tiempo. Koalendar ofrece todo eso. Ya he recomendado la aplicación a 2 de mis colegas.”
“Koalendar ha hecho que programar reuniones y llamadas sea mucho más fácil. Ya no tengo que enviar un correo electrónico con todas las fechas/horas en las que estoy libre. Simplemente envío un enlace y pueden ver los horarios que tengo disponibles. ¡Me encanta!”
“Esta ha sido una gran herramienta para programar citas virtuales con mis estudiantes. Puedo proporcionar fácilmente un enlace bajo mi firma en mi correo electrónico y en Google Classroom. Los estudiantes pueden configurar fácilmente una cita que funcione para ellos. Es la herramienta para mantener las citas organizadas.”
“Cuando Doodle eliminó su soporte para compartir calendarios, probé diferentes herramientas pero ninguna proporcionaba las funciones que estaba buscando. Finalmente encontré Koalendar y es exactamente lo que necesito. Tiene una versión gratuita, es fácil de configurar y flexible y las personas que quieren reservar una reunión conmigo pueden hacerlo facilmente y rápido.”
“Este software ha cambiado la forma en que contrato y entrevisto a nuevos empleados. Koalendar permite que los candidatos se autoprogramen para el día de la entrevista.”
Todo lo que los negocios de alquiler necesitan en una plataforma simple
Programación, check-ins, devoluciones y pagos, todo en un solo lugar.
- Crea páginas de reserva dedicadas para herramientas, vehículos, cámaras, equipo o categorías. La disponibilidad en tiempo real asegura un sistema de reserva de equipo más fluido con menos conflictos.
- Envía confirmaciones con marca, instrucciones de recogida y recordatorios de devolución para que las reservas se mantengan en el camino y el equipo regrese a tiempo.
- Solicita cargas para verificación de identificación, seguro o documentos de seguridad directamente en el formulario de reserva, sin necesidad de perseguir manualmente.
- Ofrece alquiler de equipo por hora, reservas diarias o reservas de varios días con espacios de tiempo personalizables y precios variables opcionales.
- Recopila pagos o depósitos con Stripe. Construye reglas de precios simples o avanzadas para diferentes tipos de equipo o duraciones de alquiler.
- Integra calendarios de Google, Outlook o iCloud para prevenir dobles reservas y mantener tu horario de alquiler preciso.
- Asigna gerentes, técnicos o personal de recepción. Usa lógica round robin o reserva colectiva para responsabilidades compartidas.
- Añade tu página de reserva de alquiler a tu sitio web, tienda Shopify o páginas de destino para que los clientes puedan reservar al instante.
- Usa Zapier, webhooks o integraciones CRM para actualizar inventario, enviar recibos, notificar al personal o activar flujos de trabajo.
- Protege categorías de alquiler sensibles con contraseña o limita el acceso a recursos internos o clientes VIP.
Páginas de reserva para cada tipo de equipo
Confirmaciones, recordatorios y alertas de devolución automatizados
Recopila archivos, identificaciones y acuerdos de alquiler
Duraciones de alquiler flexibles con opciones de hora a varios días
Pagos y depósitos online
Sincroniza con tus calendarios existentes
Programación de equipos y delegación
Incrusta tu página de alquiler online en cualquier lugar
Automatización e integraciones poderosas
Controles de privacidad y acceso
Integraciones
Conecta el software de reserva y alquiler de materiales con las herramientas que ya usas
Funciona con Google Calendar, Zoom, Stripe, Gmail, Zapier y decenas de herramientas más.
Preguntas frecuentes
¿Tienes una pregunta diferente y no encuentras la respuesta que buscas? Ponte en contacto con nuestro equipo de soporte enviándonos un correo electrónico y te responderemos lo antes posible.
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El software de reserva y alquiler de materiales de equipo ayuda a los negocios de alquiler a gestionar reservas, disponibilidad y detalles de clientes. Típicamente incluye páginas de reserva online, disponibilidad en tiempo real, recordatorios automatizados, sincronización de calendarios y flujos de trabajo de alquiler. Los clientes pueden reservar en segundos mientras tu equipo ahorra tiempo y evita dobles reservas.
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Sí. Ya sea que alquiles herramientas, equipo de estudio, cámaras, vehículos o equipo especializado, Koalendar puede gestionar ventanas de reserva, formularios de ingreso, pagos y recordatorios. Funciona perfectamente como software de reserva de alquiler de equipo para tiendas pequeñas, flotas de alquiler grandes o servicios de alquiler bajo demanda.
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Absolutamente. Puedes incrustar tu página de reserva directamente en tu sitio web, tienda Shopify o página de destino para que los arrendatarios puedan reservar sin dejar tu sitio. Esto es ideal para aumentar conversiones a través de un sistema de reserva de alquiler fluido.
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Sí. Koalendar te permite solicitar cargas de archivos durante la reserva, perfecto para identificaciones, acuerdos de alquiler, pruebas de seguro o permisos. Esto es especialmente útil para un sistema de reserva de alquiler de equipo que requiere documentación por adelantado.
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Sí. Puedes establecer opciones por hora, diarias o de varios días, personalizar disponibilidad e incluso crear espacios de tiempo de alquiler configurables para diferentes tipos de equipo.
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Sí. Koalendar ofrece un plan gratuito con páginas de reserva ilimitadas, sincronización de calendarios y recordatorios. Puedes actualizar en cualquier momento para funciones avanzadas como pagos, marca y programación de equipos.
Software de reserva y alquiler de materiales de equipo que mantiene cada alquiler en el camino
Desde tiendas de alquiler pequeñas hasta equipos de inventario grandes, Koalendar te da las herramientas que necesitas para mantenerte organizado, reducir el trabajo administrativo y mantener el equipo fluyendo sin problemas.
¡Empieza gratis hoy!