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Noté 4.9/5 avec 808 avis sur

Logiciel de planification d'équipement qui garde vos locations organisées et toujours disponibles

Donnez aux clients un moyen facile de réserver des outils, équipements, véhicules ou matériel en ligne — pendant que votre équipe reste synchronisée avec disponibilité en temps réel et flux de travail automatisés.

Aucune carte bancaire requise · Plan gratuit à vie !
Logiciel de planification d'équipement

Fait confiance par les magasins de location, studios, makerspaces et prestataires de services qui ont besoin d'une planification précise et disponibilité fiable.

  • World Health Organization
  • Canva
  • Doctolib
  • University of Liverpool
  • Ecosia
  • Le Monde
  • University of South Carolina
  • Adobe
  • United Nations
  • Uber
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  • Duolingo
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  • Stanford University
  • Louis Vuitton
  • The Boring Company
  • Shopify
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Disponibilité en temps réel pour chaque article de location

Ne double-réservez plus jamais un outil, appareil photo, véhicule ou pièce d'équipement. Avec tout visible en un seul endroit, votre équipe sait toujours ce qui est disponible, ce qui est sorti et ce qui revient bientôt — pour que votre opération de location de matériel fonctionne sans heurt sans aller-retour constants.

  • Visibilité instantanée sur ce qui est disponible ou réservé
  • Prévenez les chevauchements accidentels ou doubles réservations
  • Synchronise avec Google, Outlook et iCloud
  • Parfait pour locations horaires, quotidiennes ou multi-jours
Disponibilité de location de matériel en temps réel

Moins d'absences et perturbations de dernière minute

Les rappels et confirmations automatisés garantissent que les locataires se présentent préparés et à l'heure. Que ce soit réserver un appareil photo, outil électrique ou équipement sportif, vos clients reçoivent des instructions claires pour que chaque retrait et retour reste à l'heure.

  • Rappels automatisés par email et SMS
  • Envoyez instructions de retrait et détails de retour
  • Détection intelligente du fuseau horaire pour clients voyageurs
  • Reprogrammation facile pour réduire les annulations
Rappels de location de matériel

Réservation en ligne libre-service simple

Laissez les clients réserver du matériel à tout moment — pas d'appels ou emails requis. Votre page de réservation en ligne libre-service fonctionne magnifiquement sur n'importe quel appareil, vous aidant à capturer plus de locations tout en réduisant le temps administratif. Idéal pour les besoins de logiciel de réservation de location de matériel de toutes tailles.

  • Réservation 24/7 depuis ordinateur ou mobile
  • Partagez une page ou pages séparées par catégorie d'article
  • Les confirmations instantanées réduisent la confusion
  • Prend en charge options de location horaires, quotidiennes et hebdomadaires
Page de réservation de location de matériel en ligne

Collectez les détails de location, exigences et fichiers à l'avance

Recueillez tout ce dont vous avez besoin avant le retrait : photos d'identité, documents d'assurance, détails d'utilisation ou reconnaissances de sécurité. Les clients peuvent télécharger des formulaires ou images directement lors de la réservation, économisant du temps à votre équipe et réduisant les erreurs.

  • Formulaires d'admission personnalisés avec champs requis
  • Collectez téléchargements d'identité, formulaires d'assurance ou permis
  • Capturez détails de projet ou exigences de location
  • Suivis automatisés pour retours et inspections
Formulaire d'admission de location de matériel

Témoignages

Les Équipes de Location ❤️ Koalendar

Découvrez comment les magasins de location de matériel, studios et équipes de service simplifient les réservations, réduisent les absences et économisent des heures chaque semaine avec Koalendar.

“Nous avons doublé nos taux de présence et le nombre de réservations, réduit le temps consacré à la planification d'environ 12 heures par personne et par semaine, et tout est entièrement personnalisé aux couleurs et au logo de notre établissement.”

Alessandra Fanelli
Alessandra Fanelli
Responsable de programme
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“J'utilise Koalendar pour planifier des séances de tutorat avec mes étudiants. J'ai pu tout configurer et l'envoyer aux étudiants en environ 5 minutes. Le support est extrêmement sympathique et ce sont de vraies personnes plutôt que des robots ou du service externalisé.”

Lucas M.
Tuteur

“Je cherchais depuis longtemps une application d'agenda gratuite, facile à gérer et personnalisable. Koalendar offre tout cela. J'ai déjà recommandé l'application à 2 de mes collègues.”

Nika B.
Responsable événements et développement durable

“Koalendar a rendu la planification de réunions et d'appels tellement plus facile. Je n'ai plus besoin d'envoyer un email avec toutes les dates et heures où je suis disponible. J'envoie simplement un lien et ils peuvent voir mes créneaux libres. J'adore !”

Jeffrey L.
Spécialiste support applicatif

“C'est un excellent outil pour planifier des rendez-vous virtuels avec mes étudiants. Je peux facilement fournir un lien sous ma signature email et sur Google Classroom. Les étudiants peuvent facilement prendre rendez-vous à l'horaire qui leur convient. C'est l'outil idéal pour garder les rendez-vous organisés.”

Annette R.
Enseignante au collège

“Quand Doodle a abandonné son partage de calendrier, j'ai essayé différents outils mais aucun n'offrait les fonctionnalités que je recherchais. Finalement j'ai trouvé Koalendar et c'est exactement ce dont j'ai besoin. Il y a une version gratuite, c'est facile mais flexible à configurer et les gens qui veulent prendre rendez-vous avec moi peuvent le faire rapidement et facilement.”

Roger L.
PDG

“Ce logiciel a changé ma façon de recruter et d'interviewer de nouvelles recrues. Avec Koalendar, les candidats peuvent se programmer eux-mêmes pour le jour de l'entretien.”

Katischa C.
Responsable RH
Essayez Koalendar gratuitement →

Tout ce dont les entreprises de location ont besoin sur une seule plateforme simple

Planification, enregistrements, retours et paiements — tout en un seul endroit.

Pages de réservation pour chaque type d'équipement
Pages de réservation pour chaque type d'équipement

Créez des pages de réservation dédiées pour outils, véhicules, appareils photo, équipements ou catégories. La disponibilité en temps réel assure un système de réservation d'équipement plus fluide avec moins de conflits.

Confirmations, rappels et alertes de retour automatisés
Confirmations, rappels et alertes de retour automatisés

Envoyez des confirmations, instructions de retrait et rappels de retour personnalisés pour que les réservations restent sur la bonne voie et le matériel revienne à l'heure.

Collectez fichiers, identités et contrats de location
Collectez fichiers, identités et contrats de location

Demandez des téléchargements pour vérification d'identité, assurance ou documents de sécurité directement dans le formulaire de réservation — pas besoin de chasse manuelle.

Durées de location flexibles avec options horaires à multi-jours
Durées de location flexibles avec options horaires à multi-jours

Offrez location d'équipement horaire, réservations quotidiennes ou réservations multi-jours avec créneaux horaires personnalisables et tarification variable optionnelle.

Paiements et acomptes en ligne
Paiements et acomptes en ligne

Collectez paiements ou acomptes avec Stripe. Créez des règles de tarification simples ou avancées pour différents types d'équipement ou durées de location.

Synchronisez avec vos calendriers existants
Synchronisez avec vos calendriers existants

Intégrez Google, Outlook ou iCloud pour éviter les doubles réservations et garder votre planning de location précis.

Planification d'équipe et délégation
Planification d'équipe et délégation

Assignez gestionnaires, techniciens ou personnel de réception. Utilisez logique round robin ou réservation collective pour responsabilités partagées.

Intégrez votre page de location en ligne n'importe où
Intégrez votre page de location en ligne n'importe où

Ajoutez votre page de réservation de location à votre site web, boutique Shopify ou pages d'atterrissage pour que les clients puissent réserver instantanément.

Automatisation et intégrations puissantes
Automatisation et intégrations puissantes

Utilisez Zapier, webhooks ou intégrations CRM pour mettre à jour l'inventaire, envoyer reçus, notifier le personnel ou déclencher des flux de travail.

Confidentialité et contrôles d'accès
Confidentialité et contrôles d'accès

Protégez par mot de passe catégories de location sensibles ou limitez l'accès aux ressources internes ou clients VIP.
Noté 4,9 sur 5 avec 808 avis sur

Logiciel de planification de location de matériel pour tous les budgets

Des plans généreux. Des fonctionnalités essentielles. Une valeur imbattable.

Gratuit à vie

Le plus populaire

Idéal pour un usage personnel

Nous aurons toujours un plan gratuit qui répond à la plupart des besoins. Sans limite de temps.

Gratuit à vie
  • Réservations illimitées
  • Types d'événements illimités
  • Liens de planification illimités
  • Synchronisation avec vos calendriers Google / Outlook / iCloud
  • Détection intelligente du fuseau horaire
  • Notifications de réservation instantanées
  • Vidéoconférence
  • Intégration des pages de réservation sur votre site web
  • Anglais, français, espagnol...
    (plus de 30 langues)

Pro

Le plus populaire

Idéal pour les professionnels et les petites entreprises

$ 9 .99 utilisateur / mois
(-30 %)
Commencer
Garantie satisfait ou remboursé à 100%
  • Tout ce qui est inclus dans le plan Gratuit, plus...
  • Création d'événements multi-hôtes : round robin et collectif
  • Organisation de sessions de groupe ou de cours
  • Ajout de questions à votre formulaire de réservation
  • Acceptation de paiements (cartes, virements bancaires, Apple Pay, Google Pay, etc.)
  • Ajout de rappels personnalisés par e-mail et SMS
  • Envoi d'e-mails de suivi
  • Protection de vos liens par mot de passe
  • Proposition de réservations provisoires
  • Personnalisation complète des pages de réservation
  • Toutes les intégrations, Zapier, webhooks, etc.
  • Redirection des invités vers votre propre site
  • Suppression du logo Koalendar
  • Et plus encore...

Équipes

Le plus populaire

Idéal pour les équipes de +10 personnes

Obtenez un devis personnalisé et découvrez comment Koalendar s'aligne sur vos objectifs.

  • Tout ce qui est inclus dans le plan Pro, plus...
  • Utilisateurs illimités
  • Assistance dédiée
  • Accompagnement et mise en œuvre personnalisés

Intégrations

Synchronisez votre logiciel de réservation de location de matériel avec les outils que vous utilisez déjà

Connectez-vous facilement avec Google Calendar, Stripe, Zoom, Gmail et des centaines d'applications via Zapier pour automatiser la planification, les paiements et la communication.

Questions fréquemment posées

Vous avez une question différente et ne trouvez pas la réponse que vous cherchez ? Contactez notre équipe de support en nous envoyant un e-mail et nous vous répondrons dès que possible.

Logiciel de planification d'équipement qui garde chaque location sur la bonne voie

Des petites boutiques de location aux grandes équipes d'inventaire, Koalendar vous donne les outils dont vous avez besoin pour rester organisé, réduire le travail administratif et garder le matériel circulant sans heurt.

Commencez gratuitement !
Koalendar booking page screenshot