Logiciel de planification d'équipement qui garde vos locations organisées et toujours disponibles
Donnez aux clients un moyen facile de réserver des outils, équipements, véhicules ou matériel en ligne — pendant que votre équipe reste synchronisée avec disponibilité en temps réel et flux de travail automatisés.
Fait confiance par les magasins de location, studios, makerspaces et prestataires de services qui ont besoin d'une planification précise et disponibilité fiable.
Disponibilité en temps réel pour chaque article de location
Ne double-réservez plus jamais un outil, appareil photo, véhicule ou pièce d'équipement. Avec tout visible en un seul endroit, votre équipe sait toujours ce qui est disponible, ce qui est sorti et ce qui revient bientôt — pour que votre opération de location de matériel fonctionne sans heurt sans aller-retour constants.
- Visibilité instantanée sur ce qui est disponible ou réservé
- Prévenez les chevauchements accidentels ou doubles réservations
- Synchronise avec Google, Outlook et iCloud
- Parfait pour locations horaires, quotidiennes ou multi-jours
Moins d'absences et perturbations de dernière minute
Les rappels et confirmations automatisés garantissent que les locataires se présentent préparés et à l'heure. Que ce soit réserver un appareil photo, outil électrique ou équipement sportif, vos clients reçoivent des instructions claires pour que chaque retrait et retour reste à l'heure.
- Rappels automatisés par email et SMS
- Envoyez instructions de retrait et détails de retour
- Détection intelligente du fuseau horaire pour clients voyageurs
- Reprogrammation facile pour réduire les annulations
Réservation en ligne libre-service simple
Laissez les clients réserver du matériel à tout moment — pas d'appels ou emails requis. Votre page de réservation en ligne libre-service fonctionne magnifiquement sur n'importe quel appareil, vous aidant à capturer plus de locations tout en réduisant le temps administratif. Idéal pour les besoins de logiciel de réservation de location de matériel de toutes tailles.
- Réservation 24/7 depuis ordinateur ou mobile
- Partagez une page ou pages séparées par catégorie d'article
- Les confirmations instantanées réduisent la confusion
- Prend en charge options de location horaires, quotidiennes et hebdomadaires
Collectez les détails de location, exigences et fichiers à l'avance
Recueillez tout ce dont vous avez besoin avant le retrait : photos d'identité, documents d'assurance, détails d'utilisation ou reconnaissances de sécurité. Les clients peuvent télécharger des formulaires ou images directement lors de la réservation, économisant du temps à votre équipe et réduisant les erreurs.
- Formulaires d'admission personnalisés avec champs requis
- Collectez téléchargements d'identité, formulaires d'assurance ou permis
- Capturez détails de projet ou exigences de location
- Suivis automatisés pour retours et inspections
Témoignages
Les Équipes de Location ❤️ Koalendar
Découvrez comment les magasins de location de matériel, studios et équipes de service simplifient les réservations, réduisent les absences et économisent des heures chaque semaine avec Koalendar.
“Nous avons doublé nos taux de présence et le nombre de réservations, réduit le temps consacré à la planification d'environ 12 heures par personne et par semaine, et tout est entièrement personnalisé aux couleurs et au logo de notre établissement.”
“J'utilise Koalendar pour planifier des séances de tutorat avec mes étudiants. J'ai pu tout configurer et l'envoyer aux étudiants en environ 5 minutes. Le support est extrêmement sympathique et ce sont de vraies personnes plutôt que des robots ou du service externalisé.”
“Je cherchais depuis longtemps une application d'agenda gratuite, facile à gérer et personnalisable. Koalendar offre tout cela. J'ai déjà recommandé l'application à 2 de mes collègues.”
“Koalendar a rendu la planification de réunions et d'appels tellement plus facile. Je n'ai plus besoin d'envoyer un email avec toutes les dates et heures où je suis disponible. J'envoie simplement un lien et ils peuvent voir mes créneaux libres. J'adore !”
“C'est un excellent outil pour planifier des rendez-vous virtuels avec mes étudiants. Je peux facilement fournir un lien sous ma signature email et sur Google Classroom. Les étudiants peuvent facilement prendre rendez-vous à l'horaire qui leur convient. C'est l'outil idéal pour garder les rendez-vous organisés.”
“Quand Doodle a abandonné son partage de calendrier, j'ai essayé différents outils mais aucun n'offrait les fonctionnalités que je recherchais. Finalement j'ai trouvé Koalendar et c'est exactement ce dont j'ai besoin. Il y a une version gratuite, c'est facile mais flexible à configurer et les gens qui veulent prendre rendez-vous avec moi peuvent le faire rapidement et facilement.”
“Ce logiciel a changé ma façon de recruter et d'interviewer de nouvelles recrues. Avec Koalendar, les candidats peuvent se programmer eux-mêmes pour le jour de l'entretien.”
Tout ce dont les entreprises de location ont besoin sur une seule plateforme simple
Planification, enregistrements, retours et paiements — tout en un seul endroit.
- Créez des pages de réservation dédiées pour outils, véhicules, appareils photo, équipements ou catégories. La disponibilité en temps réel assure un système de réservation d'équipement plus fluide avec moins de conflits.
- Envoyez des confirmations, instructions de retrait et rappels de retour personnalisés pour que les réservations restent sur la bonne voie et le matériel revienne à l'heure.
- Demandez des téléchargements pour vérification d'identité, assurance ou documents de sécurité directement dans le formulaire de réservation — pas besoin de chasse manuelle.
- Offrez location d'équipement horaire, réservations quotidiennes ou réservations multi-jours avec créneaux horaires personnalisables et tarification variable optionnelle.
- Collectez paiements ou acomptes avec Stripe. Créez des règles de tarification simples ou avancées pour différents types d'équipement ou durées de location.
- Intégrez Google, Outlook ou iCloud pour éviter les doubles réservations et garder votre planning de location précis.
- Assignez gestionnaires, techniciens ou personnel de réception. Utilisez logique round robin ou réservation collective pour responsabilités partagées.
- Ajoutez votre page de réservation de location à votre site web, boutique Shopify ou pages d'atterrissage pour que les clients puissent réserver instantanément.
- Utilisez Zapier, webhooks ou intégrations CRM pour mettre à jour l'inventaire, envoyer reçus, notifier le personnel ou déclencher des flux de travail.
- Protégez par mot de passe catégories de location sensibles ou limitez l'accès aux ressources internes ou clients VIP.
Pages de réservation pour chaque type d'équipement
Confirmations, rappels et alertes de retour automatisés
Collectez fichiers, identités et contrats de location
Durées de location flexibles avec options horaires à multi-jours
Paiements et acomptes en ligne
Synchronisez avec vos calendriers existants
Planification d'équipe et délégation
Intégrez votre page de location en ligne n'importe où
Automatisation et intégrations puissantes
Confidentialité et contrôles d'accès
Intégrations
Synchronisez votre logiciel de réservation de location de matériel avec les outils que vous utilisez déjà
Connectez-vous facilement avec Google Calendar, Stripe, Zoom, Gmail et des centaines d'applications via Zapier pour automatiser la planification, les paiements et la communication.
Questions fréquemment posées
Vous avez une question différente et ne trouvez pas la réponse que vous cherchez ? Contactez notre équipe de support en nous envoyant un e-mail et nous vous répondrons dès que possible.
-
Un logiciel de planification d'équipement aide les entreprises de location à gérer les réservations, disponibilité et détails clients. Il comprend généralement des pages de réservation en ligne, disponibilité en temps réel, rappels automatisés, synchronisation des calendriers et flux de travail de location. Les clients peuvent réserver en quelques secondes pendant que votre équipe économise du temps et évite les doubles réservations.
-
Oui. Que vous louiez des outils, équipements de studio, appareils photo, véhicules ou équipements spécialisés, Koalendar peut gérer fenêtres de réservation, formulaires d'admission, paiements et rappels. Il fonctionne parfaitement comme logiciel de réservation de location de matériel pour petites boutiques, grandes flottes de location ou services de location à la demande.
-
Absolument. Vous pouvez intégrer votre page de réservation directement sur votre site web, boutique Shopify ou page d'atterrissage pour que les locataires puissent réserver sans quitter votre site. C'est idéal pour augmenter les conversions grâce à un système de réservation de location fluide.
-
Oui. Koalendar vous permet de demander des téléchargements de fichiers lors de la réservation — parfait pour identités, contrats de location, preuves d'assurance ou permis. C'est particulièrement utile pour un système de réservation de location de matériel qui nécessite documentation à l'avance.
-
Oui. Vous pouvez définir options horaires, quotidiennes ou multi-jours, personnaliser la disponibilité et même créer créneaux horaires de location configurables pour différents types d'équipement.
-
Oui. Koalendar offre un plan gratuit avec pages de réservation illimitées, synchronisation des calendriers et rappels. Vous pouvez passer à la version supérieure à tout moment pour fonctionnalités avancées comme paiements, personnalisation et planification d'équipe.
Logiciel de planification d'équipement qui garde chaque location sur la bonne voie
Des petites boutiques de location aux grandes équipes d'inventaire, Koalendar vous donne les outils dont vous avez besoin pour rester organisé, réduire le travail administratif et garder le matériel circulant sans heurt.
Commencez gratuitement !
Aménagement Paysager
Automatisez vos rendez-vous d'entretien de pelouse et de travaux paysagers pour gagner du temps et satisfaire vos clients.
Automobile
Optimisez la planification pour garages de réparation et équipes de maintenance de flotte.
Église
Simplifiez et optimisez le système de planification de votre église.
Garde d'Animaux
Simplifiez vos réservations de garde d'animaux avec un outil facile.
Nettoyage
Rendez votre processus de réservation sans encombrement avec Koalendar.
Plombiers
Simplifiez votre activité de plomberie avec un logiciel de planification tout-en-un conçu pour les professionnels de service.