Logiciel de planification d'aménagement paysager pour optimiser vos interventions et fidéliser vos clients
Transformez la gestion de vos chantiers paysagers avec une solution simple et efficace. Vos clients réservent en ligne, vos équipes restent synchronisées, et vous réagissez aux imprévus météo en quelques clics.
Fait confiance par les paysagistes, entrepreneurs de pelouse et équipes de maintenance partout en France
Réservations clients 24/7 sans effort de votre part
Vos clients réservent directement leurs interventions d'entretien, tontes ou traitements depuis votre site web. Plus de textos ou d'appels incessants — ils s'inscrivent seuls et reçoivent une confirmation immédiate. Vous gardez votre planning plein tout en réduisant votre charge administrative.
- Réservation en ligne 24/7 pour tous vos services paysagers
- Synchronisation automatique avec vos calendriers existants
- Élimination des doubles réservations et conflits
- Idéal pour les contrats saisonniers et récurrents
Collectez toutes les informations essentielles avant intervention
Préparez-vous parfaitement pour chaque chantier. Vos clients fournissent codes d'accès, notes sur les animaux ou instructions spéciales lors de la réservation. Résultat : moins de surprises sur place, des interventions plus rapides et des clients satisfaits qui reviennent.
- Formulaires personnalisés pour chaque type de service
- Collectez codes de portail, notes sur les animaux ou obstacles
- Acceptez photos ou documents à l'avance
- Rappels et suivis automatisés auprès des clients
Optimisez les tournées et la productivité de vos équipes
Visualisez clairement les interventions de votre équipe, assignez les chantiers par zone géographique et ajustez instantanément aux conditions météo. Vos équipes évitent les chevauchements, optimisent leurs déplacements et maximisent leur temps productif.
- Planification visuelle par glisser-déposer
- Ajustements météo en quelques secondes
- Groupement intelligent des chantiers par secteur
- Vue unifiée des interventions récurrentes et ponctuelles
Réduisez les annulations et améliorez la ponctualité
Rappels automatiques par email et SMS maintiennent vos clients informés et engagés. Ils reprogramment facilement si nécessaire, sans que vous ayez à intervenir. Résultat : moins d'absences, un meilleur taux de réalisation et des clients fidèles.
- Rappels email et SMS personnalisés
- Mises à jour automatiques des reprogrammations
- Notifications adaptées à votre image de marque
- Compatible avec tous types d'interventions
Témoignages
Les Paysagistes ❤️ Koalendar
Découvrez comment les professionnels de l'aménagement paysager utilisent Koalendar pour rester productifs, ponctuels et organisés toute l'année.
“Nous avons doublé nos taux de présence et le nombre de réservations, réduit le temps consacré à la planification d'environ 12 heures par personne et par semaine, et tout est entièrement personnalisé aux couleurs et au logo de notre établissement.”
“J'utilise Koalendar pour planifier des séances de tutorat avec mes étudiants. J'ai pu tout configurer et l'envoyer aux étudiants en environ 5 minutes. Le support est extrêmement sympathique et ce sont de vraies personnes plutôt que des robots ou du service externalisé.”
“Je cherchais depuis longtemps une application d'agenda gratuite, facile à gérer et personnalisable. Koalendar offre tout cela. J'ai déjà recommandé l'application à 2 de mes collègues.”
“Koalendar a rendu la planification de réunions et d'appels tellement plus facile. Je n'ai plus besoin d'envoyer un email avec toutes les dates et heures où je suis disponible. J'envoie simplement un lien et ils peuvent voir mes créneaux libres. J'adore !”
“C'est un excellent outil pour planifier des rendez-vous virtuels avec mes étudiants. Je peux facilement fournir un lien sous ma signature email et sur Google Classroom. Les étudiants peuvent facilement prendre rendez-vous à l'horaire qui leur convient. C'est l'outil idéal pour garder les rendez-vous organisés.”
“Quand Doodle a abandonné son partage de calendrier, j'ai essayé différents outils mais aucun n'offrait les fonctionnalités que je recherchais. Finalement j'ai trouvé Koalendar et c'est exactement ce dont j'ai besoin. Il y a une version gratuite, c'est facile mais flexible à configurer et les gens qui veulent prendre rendez-vous avec moi peuvent le faire rapidement et facilement.”
“Ce logiciel a changé ma façon de recruter et d'interviewer de nouvelles recrues. Avec Koalendar, les candidats peuvent se programmer eux-mêmes pour le jour de l'entretien.”
Tout ce dont les paysagistes ont besoin sur une seule plateforme
Fonctionnalités complètes pour gérer vos chantiers, équipes et clients efficacement.
- Définissez automatiquement les tontes hebdomadaires, tailles mensuelles ou nettoyages saisonniers. Koalendar suit vos contrats récurrents pour ne jamais manquer une visite.
- Créez des formulaires adaptés à chaque intervention : obstacles, codes d'accès, traitements spécifiques. Sauvegardez-les comme modèles pour gagner du temps.
- Déplacez les rendez-vous par glisser-déposer ou laissez vos clients se reprogrammer seuls. Évitez les appels téléphoniques et optimisez votre planning.
- Connectez Google Calendar, Outlook ou iCloud pour éviter les conflits et maintenir vos équipes synchronisées en temps réel.
- Collectez les règlements instantanément via Stripe lors de la réservation ou après intervention. Plus besoin de gérer chèques ou espèces.
- Envoyez automatiquement confirmations, rappels et demandes d'avis personnalisés à vos clients.
- Ajoutez plusieurs collaborateurs, assignez les chantiers par secteur et gérez facilement les interventions simultanées.
- Ajoutez vos liens sur votre site web, Facebook ou signatures email. Vos clients réservent directement sans vous contacter.
- Suivez réservations, annulations et revenus pour optimiser vos tournées et l'utilisation de vos équipes.
- S'intègre facilement à Google Calendar, Zoom, Gmail, Stripe et plus via Zapier pour centraliser votre workflow.
Planifiez facilement les interventions récurrentes
Formulaires personnalisés pour chaque service
Reprogrammations instantanées en cas d'intempéries
Synchronisation automatique des calendriers
Paiements et facturation intégrés
Rappels et suivis intelligents
Gestion simplifiée des équipes
Intégrez vos liens de réservation partout
Analysez vos performances
Connexions avec vos outils préférés
Intégrations
Connectez Koalendar aux outils que vous utilisez déjà
Synchronisez avec Google Calendar, Stripe, Gmail et plus via Zapier. Gérez réservations, communications clients et paiements dans un workflow unifié.
Questions fréquemment posées
Vous avez une question différente et ne trouvez pas la réponse que vous cherchez ? Contactez notre équipe de support en nous envoyant un e-mail et nous vous répondrons dès que possible.
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Un logiciel de planification d'aménagement paysager aide les professionnels du paysage à gérer rendez-vous, interventions récurrentes et tournées. Il automatise réservations, rappels et paiements pour vous permettre de vous concentrer sur la qualité de vos services.
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Absolument ! Koalendar est optimisé pour les interventions répétitives : tontes hebdomadaires, tailles de haies ou fertilisations. Définissez des services récurrents, ajustez aux conditions météo et tenez vos clients informés automatiquement.
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Oui. Que vous dirigiez une ou plusieurs équipes, Koalendar vous permet d'assigner les tâches, éviter les conflits et suivre toutes les réservations depuis un tableau de bord unique.
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Oui ! Les formulaires de Koalendar collectent automatiquement codes d'accès, notes sur les animaux ou obstacles lors de la réservation. Vous pouvez même demander des photos pour les nouveaux chantiers.
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Oui. Koalendar propose un plan gratuit permanent avec réservations illimitées, synchronisation calendrier et rappels automatiques. Passez aux formules supérieures pour paiements intégrés, personnalisation avancée et gestion d'équipe.
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Oui, acceptez les règlements via Stripe lors de la réservation ou envoyez des rappels de paiement automatisés après intervention. Idéal pour contrats récurrents et chantiers ponctuels.
Simplifiez votre planification paysagère dès aujourd'hui
Des entrepreneurs indépendants aux entreprises multi-équipes, Koalendar transforme la gestion de vos chantiers en expérience fluide pour vous concentrer sur votre métier.
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