Software voor hoveniers om klanten, teams en terugkerende klussen te beheren
Vereenvoudig de planning van je hoveniersbedrijf. Boek klanten, organiseer routes en handel verzettingen na regen af, allemaal vanuit één eenvoudig dashboard dat je team en klanten op één lijn houdt.
Overal vertrouwd door hoveniers, groenprofessionals en teams voor tuinonderhoud.
Laat klanten altijd boeken vanaf elk apparaat
Klaar met het najagen van appjes en voicemails? Met de software voor hoveniers van Koalendar boeken klanten hun volgende maaibeurt, snoeibeurt of behandeling direct via je website of link, dag en nacht. Je bespaart uren administratie terwijl je agenda vol blijft.
- 24/7 online boeken voor alle tuin- en groendiensten
- Directe bevestigingen met automatische agendakoppeling
- Voorkom dubbele boekingen en planningsconflicten
- Perfect voor terugkerende afspraken en seizoensdiensten
Verzamel alle klusdetails vooraf met eigen formulieren
Stop met onvoorbereid bij nieuwe tuinen aankomen. Met de intakeformulieren van Koalendar verzamel je poortcodes, notities over huisdieren, speciale instructies of obstakels in de tuin direct bij het boeken. Minder verrassingen betekent snellere routes, soepelere klussen en blijere klanten.
- Voeg eigen intakevragen toe voor elk type dienst
- Vraag details op zoals notities over huisdieren of toegangscodes
- Accepteer bestandsuploads zoals foto's of contracten
- Automatiseer herinneringen en opvolging met klanten
Slimmere teamplanning en routebeheer
Voorkom overlappende ploegen, verspilde ritten of gemiste stops. Met helder zicht op het rooster van je team wijs je klussen toe per regio, verdeel je de werkdruk en pas je in seconden aan voor weersvertragingen. Perfect voor groeiende teams in het groenonderhoud.
- Teamplanning met slepen en neerzetten en live updates
- Pas in seconden aan voor verzettingen door het weer
- Groepeer klussen voor dichtere routes en minder brandstof
- Bekijk alle terugkerende en eenmalige klussen in één agenda
Verminder no-shows en annuleringen
Automatische herinneringen en bevestigingen houden je klanten op de hoogte en je agenda vol. Verstuur berichten met je eigen huisstijl voor elke dienst en laat klanten eenvoudig verzetten zonder heen-en-weer bellen.
- E-mail- en sms-herinneringen verminderen no-shows
- Automatische updates voor verplaatste of geannuleerde klussen
- Aanpasbare meldingen voor je merk
- Werkt met terugkerende afspraken voor meerdere diensten
Ervaringen
Hoveniers ❤️ Koalendar
Ontdek hoe tuin- en groenbedrijven Koalendar gebruiken om vol geboekt, op schema en georganiseerd te blijven in elk seizoen.
“We hebben onze opkomstpercentages en het aantal boekingen verdubbeld, de tijd die we aan plannen besteedden met zo'n 12 uur per persoon per week verminderd, en alles is volledig aangepast met de kleuren en het logo van onze school.”
“Ik gebruik Koalendar om bijlessessies met leerlingen in te plannen. Ik had het in zo'n 5 minuten ingesteld en naar leerlingen gestuurd. De support was ontzettend vriendelijk en is een echt persoon, geen robot of uitbesteed callcenter.”
“Ik zocht al een eeuwigheid naar een gratis, makkelijk te beheren en aanpasbare agenda-app. Koalendar biedt dat allemaal. Ik heb de app dan ook al aan 2 collega's aanbevolen.”
“Koalendar heeft het inplannen van vergaderingen en gesprekken zoveel makkelijker gemaakt. Ik hoef niet langer een e-mail te sturen met alle data en tijden waarop ik vrij ben. Ik stuur gewoon een link en ze zien meteen welke tijden vrij zijn. Geweldig!”
“Dit is een fantastische tool om virtuele afspraken met mijn leerlingen in te plannen. Ik kan eenvoudig een link onder mijn e-mailhandtekening en op Google Classroom zetten. Leerlingen kunnen makkelijk een afspraak inplannen die hen uitkomt. Het houdt mijn afspraken overzichtelijk.”
“Toen Doodle stopte met het delen van agenda's, probeerde ik verschillende tools, maar geen enkele bood de functies die ik zocht. Uiteindelijk vond ik Koalendar en het is precies wat ik nodig heb. Er is een gratis versie, het is eenvoudig maar flexibel in te stellen, en mensen die een afspraak met me willen maken, doen dat snel en makkelijk.”
“Deze software heeft de manier waarop ik nieuwe mensen werf en interview veranderd. Met Koalendar kunnen kandidaten zichzelf inplannen voor de sollicitatiedag.”
Alles wat hoveniers nodig hebben in één systeem
Krachtige functies voor de planning van tuinonderhoud, teambeheer en klantcommunicatie.
- Plan automatisch wekelijks maaien, maandelijks heggen snoeien of seizoensopruiming. Koalendar houdt al je vaste klanten bij, zodat je nooit een bezoek mist.
- Verzamel dienstspecifieke notities zoals obstakels, poortcodes of behandelingen. Sla formulieren op als sjablonen voor een snellere start.
- Versleep afspraken of laat klanten zelf verzetten. Voorkom eindeloos heen en weer bellen en vul je week efficiënt.
- Koppel je Google-, Outlook- of iCloud-agenda om dubbele boekingen te voorkomen en de roosters van je ploegen realtime bij te werken.
- Incasseer betalingen direct via Stripe bij het boeken of na afronding, zonder cheques of contant geld na te jagen.
- Verstuur automatisch bevestigingen, herinneringen en reviewverzoeken met je eigen huisstijl naar klanten.
- Nodig meerdere teamleden uit, wijs klussen toe per servicegebied en beheer overlappende ploegen eenvoudig.
- Voeg je boekingslink toe aan je website, Facebookpagina of e-mailhandtekening. Klanten plannen direct zonder te bellen.
- Volg boekingen, annuleringen en omzettrends om je routes en de inzet van je ploegen te optimaliseren.
- Werkt naadloos met Google Calendar, Zoom, Gmail, Stripe en meer via Zapier om alles gesynchroniseerd te houden.
Stel terugkerende afspraken eenvoudig in
Eigen boekingsformulieren voor elke dienst
Direct verzetten na regen
Synchroniseer agenda's automatisch
Online betalingen en facturatie
Slimme herinneringen en opvolging
Team- en ploegbeheer
Sluit je boekingspagina overal in
Analyses en prestatie-inzicht
Integreer met je favoriete tools
Integraties
Koppel je boekingssoftware voor hoveniers aan de tools die je al gebruikt
Synchroniseer met Google Calendar, Stripe, Gmail en meer via Zapier. Handel boekingen, klantcommunicatie en betalingen af in één soepel proces.
Veelgestelde vragen
Heb je een andere vraag en vind je het antwoord niet? Neem contact op met ons supportteam door ons een e-mail te sturen, dan reageren we zo snel mogelijk.
-
Software voor hoveniers helpt tuin- en onderhoudsbedrijven om afspraken, terugkerende klussen en routes te beheren. Het stroomlijnt boekingen, herinneringen en betalingen, zodat je minder tijd kwijt bent aan administratie en meer tijd hebt voor je klanten.
-
Absoluut! Koalendar is gebouwd voor terugkerende afspraken, perfect voor wekelijks maaien, heggen snoeien of bemestingsschema's. Je kunt herhaaldiensten instellen, aanpassen voor weersvertragingen en klanten automatisch op de hoogte houden.
-
Ja. Of je nu één team of meerdere overlappende ploegen beheert, met Koalendar wijs je taken toe, voorkom je conflicten en volg je alle boekingen op één plek.
-
Ja! Met het boekingsformulier van Koalendar verzamel je belangrijke informatie zoals poortcodes, notities over huisdieren of obstakels op het moment van boeken. Je kunt zelfs foto-uploads verplichten voor nieuwe klussen.
-
Ja. Koalendar biedt een gratis-voor-altijd-plan met onbeperkte boekingen, agendakoppeling en herinneringen. Upgrade wanneer je wilt voor geavanceerde tools zoals online betalingen, huisstijl en teamplanning.
-
Ja, je kunt betalingen direct via Stripe accepteren wanneer klanten boeken, of automatische betaalherinneringen sturen na de dienst. Perfect voor terugkerende of eenmalige klussen.
Software voor hoveniers, eenvoudig gemaakt
Van solo-hoveniers tot bedrijven met meerdere ploegen: met Koalendar worden plannen, verzetten en terugkerende klussen moeiteloos, zodat jij je kunt richten op het laten groeien van je bedrijf.
Begin vandaag gratis
Apparatuurreparatie
Snelle, betrouwbare planningssoftware voor reparatietechnici en serviceteams.
Apparatuurverhuur
Eenvoudige, betrouwbare planningssoftware voor verhuurbedrijven.
Kerk
Vereenvoudig en stroomlijn het boekingssysteem van je kerk.
Kinderopvang
Vereenvoudig de planning voor dagopvang, oppassen en kinderopvangaanbieders.
Loodgieters
Vereenvoudig je loodgietersbedrijf met alles-in-één planningssoftware gebouwd voor serviceprofessionals.
Thuiszorg
Vereenvoudig planning en de afstemming van zorgverleners met Koalendar.