Planningssoftware voor apparatuurreparatie die je technici volgeboekt houdt en je klanten blij
Geef klanten een snelle, frustratievrije manier om reparaties online te boeken, terwijl je team profiteert van geautomatiseerde planning, minder dubbele boekingen en een georganiseerde intake voor elk apparaatprobleem.
Vertrouwd door reparatiebedrijven, zelfstandige technici en thuisserviceteams die moeiteloos en betrouwbaar willen plannen.
Laat klanten op elk moment een reparatie boeken
Stop met jongleren tussen telefoontjes, rommelige handgeschreven planningsbriefjes en eindeloos heen-en-weer. Met 24/7 online boeken plannen klanten direct een reparatie, of het nu om een kapotte koelkast om 22.00 uur gaat of een wasmachine die middenin de cyclus stopte. Jij krijgt nette, correcte afspraakdetails en minder onderbrekingen in je dag.
- 24/7 online boeken vanaf elk apparaat
- Directe bevestigingen voor spoedreparaties
- Automatische synchronisatie van tijdsloten met je agenda
- Perfect voor reparatie van keuken-, was- en huishoudelijke apparaten
Blijf georganiseerd met intakeformulieren die fouten verminderen
Leg de juiste servicedetails vast voordat je arriveert: modelnummers, type apparaat, foto's of een omschrijving van het probleem. Geen ontbrekende context of verspilde ritten meer. Aanpasbare intakeformulieren stroomlijnen je intakeproces zodat technici voorbereid arriveren en het probleem bij het eerste bezoek kunnen oplossen.
- Aanpasbaar boekingsformulier voor reparatie van huishoudelijke apparaten
- Verzamel foto's, notities of probleeminformatie
- Deel automatisch offertes of voorbereidingsinstructies
- Verminder administratietijd bij het coördineren van reparatiebezoeken
Voorkom dubbel geboekte technici en planningschaos
Met het plannen van tijdsloten per technicus wijs je eenvoudig klussen toe of laat je klanten hun gewenste technicus kiezen. Realtime agendakoppeling voorkomt overlap en helpt je in te spelen op reparaties die langer duren dan verwacht, geen stressmomenten of giswerk meer over wie beschikbaar is.
- Wijs reparatieklussen toe aan specifieke technici
- Detecteer planningsconflicten automatisch
- Slimmer tijdslotbeheer voor variabele klusduur
- Werkt voor solotechnici en grote serviceteams
Verminder no-shows met geautomatiseerde herinneringen en bevestigingen
Klanten krijgen automatisch afspraakbevestigingen, herinneringen en omboeklinks, wat no-shows drastisch vermindert. Klanten kunnen zelfs zelf online omboeken, waardoor je uren handmatige coördinatie bespaart en je team zich kan richten op het echte reparatiewerk.
- Geautomatiseerde afspraakbevestiging voor reparatieklussen
- E-mail- en sms-herinneringen vóór elk bezoek
- Klant boekt zelf om om annuleringen te verminderen
- Meerdere genodigden en meldingen voor personeel
Ervaringen
Reparatieteams ❤️ Koalendar
Ontdek hoe technici en servicebedrijven hun planning vereenvoudigen, administratie verminderen en snellere, betrouwbaardere reparatiebezoeken leveren met Koalendar.
“We hebben onze opkomstpercentages en het aantal boekingen verdubbeld, de tijd die we aan plannen besteedden met zo'n 12 uur per persoon per week verminderd, en alles is volledig aangepast met de kleuren en het logo van onze school.”
“Ik gebruik Koalendar om bijlessessies met leerlingen in te plannen. Ik had het in zo'n 5 minuten ingesteld en naar leerlingen gestuurd. De support was ontzettend vriendelijk en is een echt persoon, geen robot of uitbesteed callcenter.”
“Ik zocht al een eeuwigheid naar een gratis, makkelijk te beheren en aanpasbare agenda-app. Koalendar biedt dat allemaal. Ik heb de app dan ook al aan 2 collega's aanbevolen.”
“Koalendar heeft het inplannen van vergaderingen en gesprekken zoveel makkelijker gemaakt. Ik hoef niet langer een e-mail te sturen met alle data en tijden waarop ik vrij ben. Ik stuur gewoon een link en ze zien meteen welke tijden vrij zijn. Geweldig!”
“Dit is een fantastische tool om virtuele afspraken met mijn leerlingen in te plannen. Ik kan eenvoudig een link onder mijn e-mailhandtekening en op Google Classroom zetten. Leerlingen kunnen makkelijk een afspraak inplannen die hen uitkomt. Het houdt mijn afspraken overzichtelijk.”
“Toen Doodle stopte met het delen van agenda's, probeerde ik verschillende tools, maar geen enkele bood de functies die ik zocht. Uiteindelijk vond ik Koalendar en het is precies wat ik nodig heb. Er is een gratis versie, het is eenvoudig maar flexibel in te stellen, en mensen die een afspraak met me willen maken, doen dat snel en makkelijk.”
“Deze software heeft de manier waarop ik nieuwe mensen werf en interview veranderd. Met Koalendar kunnen kandidaten zichzelf inplannen voor de sollicitatiedag.”
Alle tools die reparatiebedrijven nodig hebben
Gebouwd voor reparatieserviceteams: boekingen, technici, betalingen en herinneringen, allemaal in één eenvoudig systeem.
Maak boekingspagina's voor elke technicus of servicetype
Laat klanten kiezen uit koelkastreparatie, ovenreparatie, diagnose van wasmachines en drogers, en meer. Perfect voor bedrijven met meerdere servicetypes of meerdere technici.
Automatiseer bevestigingen, herinneringen en opvolging
Verminder gemiste afspraken met bevestigingen, klusherinneringen en opvolgberichten na de service in je eigen huisstijl, automatisch verzonden vanuit je zakelijke e-mail.
Verzamel gedetailleerde klusinformatie vooraf
Gebruik aanpasbare formulieren om apparaatdetails, modelnummers, probleemomschrijvingen of foto's vóór de afspraak vast te leggen, wat tweede bezoeken vermindert en succesvolle reparaties bij het eerste bezoek verhoogt.
Accepteer aanbetalingen of volledige betalingen bij het boeken
Borg betrokkenheid met aanbetalingen of vooruitbetalingen via Stripe of PayPal. Ideaal voor dure reparaties of dringende serviceaanvragen op dezelfde dag.
Wijs technici automatisch toe of laat ze rouleren
Wijs specifieke technici toe aan specifieke apparaten of gebruik round-robin-logica om klussen gelijkmatig te verdelen. Ideaal voor groeiende reparatieserviceteams.
Realtime agendakoppeling voor je hele team
Voorkom per ongeluk overlappen en zie elke geplande reparatie in één oogopslag met synchronisatie via Google, Outlook of Apple Calendar.
Deel klusdetails direct
Technici ontvangen realtime meldingen telkens wanneer een nieuwe reparatie wordt geboekt, gewijzigd of geannuleerd, zodat het hele team op één lijn blijft.
Sluit de planning rechtstreeks op je website in
Laat klanten reparatieafspraken boeken zonder je website te verlaten. Werkt op WordPress, Shopify, Wix, Squarespace en meer.
Ondersteuning voor meerdere talen en tijdzones
Bedien tweetalige gemeenschappen of klanten in meerdere regio's moeiteloos met automatische taaldetectie en tijdzone-aanpassingen.
Volg prestaties met ingebouwde analyses
Begrijp boekingspatronen, piekuren en servicevraag om de planning van technici te optimaliseren en stilstand te verminderen.
Integraties
Koppel je planning voor apparatuurreparatie
Synchroniseer naadloos met agenda's, videogesprekken, betalingen, automatiseringstools en CRM's, alles wat je reparatiebedrijf al gebruikt.
Veelgestelde vragen
Heb je een andere vraag en vind je het antwoord niet? Neem contact op met ons supportteam door ons een e-mail te sturen, dan reageren we zo snel mogelijk.
Met planningssoftware voor apparatuurreparatie boeken klanten online serviceafspraken, terwijl technici en kantoorpersoneel georganiseerd blijven. Met functies zoals agendakoppeling, herinneringen en tools voor reparatieserviceplanning vermindert je bedrijf no-shows, voorkomt het dubbel geboekte technici en beheert het elke reparatieklus op één plek.
Ja. Je kunt aparte boekingspagina's maken voor koelkastreparatie, het online boeken van was- en droogreparaties, oven- en fornuisreparatie of elke huishoudelijke reparatieafspraak. Elke pagina toont realtime beschikbaarheid en legt de details vast die je voor de klus nodig hebt.
Absoluut. Je kunt technici toewijzen, round-robin-verdeling gebruiken, rechten beheren, boekingspagina's delen en directe updates ontvangen. Het werkt perfect als reparatieservicesoftware voor teams van elke omvang.
Ja. Klanten kunnen zelf omboeken via hun bevestigingslink, wat annuleringen vermindert en je team uren handmatige coördinatie bespaart.
Ja. Je kunt aanbetalingen of volledige betalingen innen bij het boeken via Stripe of PayPal. Ideaal voor reparaties op dezelfde dag of spoedklussen, en perfect voor het proces rond boekingssoftware voor reparatieservices.
Ja. Koalendar biedt een gratis plan met onbeperkte boekingspagina's, agendakoppeling en herinneringen. Je kunt op elk moment upgraden voor geavanceerde automatiseringen, teamfuncties en huisstijlopties.
Een eenvoudigere manier om reparaties in te plannen
Van solotechnici tot complete serviceteams: Koalendar helpt je reparaties te stroomlijnen, georganiseerd te blijven en snellere, betrouwbaardere service te leveren.
Begin vandaag gratis
Apparatuurverhuur
Eenvoudige, betrouwbare planningssoftware voor verhuurbedrijven.
Coworking spaces
Vereenvoudig het reserveren van werkplekken, ruimtes en flexplekken in je coworking space.
Elektriciens
Vereenvoudig hoe elektriciens klussen plannen, teams aansturen en klanten beheren.
Hoveniers
Vereenvoudig en automatiseer de planning van je tuin- en groenonderhoud.
Kerk
Vereenvoudig en stroomlijn het boekingssysteem van je kerk.
Thuiszorg
Vereenvoudig planning en de afstemming van zorgverleners met Koalendar.