Boekingssysteem voor elektriciens om klussen te boeken en je elektriciensbedrijf moeiteloos te beheren
Houd je elektriciensklussen op tijd met Koalendar, de alles-in-één planningstool die afspraken automatiseert, technici aanstuurt en klanten op de hoogte houdt, zonder papierwerk.
Vertrouwd door elektriciens en installatiebedrijven die houden van eenvoudige, stressvrije planning.
Boek en beheer elke klus op één plek
Met het boekingssysteem voor elektriciens van Koalendar handel je elke serviceaanvraag af, van kleine reparaties tot volledige bekabeling, allemaal vanuit één dashboard. Technici zien realtime updates, klanten boeken direct en je dag blijft georganiseerd zonder voortdurend te bellen.
- Voorkom dubbele boekingen met gekoppelde Google- of Outlook-agenda's
- Bied flexibele tijdsduren en tijdslots aan
- Accepteer of keur boekingen automatisch goed
- Blijf overzichtelijk over elke locatie en technicus
Slimmere intake en automatische herinneringen
Bespaar tijd op papierwerk met digitale boekingsformulieren die belangrijke details verzamelen, zoals type dienst, adres of geüploade foto's. Automatische sms- en e-mailherinneringen zorgen dat klanten hun afspraak nooit vergeten, wat de opkomst en het vertrouwen verbetert.
- Eigen boekingsformulieren verzamelen klusdetails en bijlagen
- Automatische herinneringen via e-mail of sms
- Opvolgberichten na elke dienst
- Ingebouwde tools voor route-optimalisatie en planning
Heldere dagplanning voor elke technicus
Krijg een overzichtelijke, makkelijk leesbare dagagenda die automatisch wordt bijgewerkt. Zie wie waar werkt, welke klussen volgen en welke klanten wachten. Buitendienstteams blijven op één lijn dankzij automatische agendakoppeling en mobiele toegang.
- Technici aansturen wordt eenvoudig
- Realtime klussen volgen en updaten
- Automatische synchronisatie met agenda's en apparaten
- Directe meldingen bij nieuwe of verplaatste klussen
Betere klantcommunicatie en opvolging
Geef je klanten een professionele ervaring, van boeking tot facturatie. Met herinneringen, bevestigingen en feedbackformulieren die automatisch worden afgehandeld, kun je je richten op kwalitatief elektrowerk in plaats van op je inbox.
- Verstuur automatisch bevestigingen en updates met je eigen huisstijl
- Voeg betalingen toe via Stripe
- Sluit boekingslinks in op je website of social media
- Beheer werkbonnen en klantgegevens met gemak
Ervaringen
Elektriciens ⚡️ houden van Koalendar
Ontdek hoe installatiebedrijven en serviceteams Koalendar gebruiken om administratie te beperken, no-shows te verminderen en hun buitendienst vol geboekt te houden.
“We hebben onze opkomstpercentages en het aantal boekingen verdubbeld, de tijd die we aan plannen besteedden met zo'n 12 uur per persoon per week verminderd, en alles is volledig aangepast met de kleuren en het logo van onze school.”
“Ik gebruik Koalendar om bijlessessies met leerlingen in te plannen. Ik had het in zo'n 5 minuten ingesteld en naar leerlingen gestuurd. De support was ontzettend vriendelijk en is een echt persoon, geen robot of uitbesteed callcenter.”
“Ik zocht al een eeuwigheid naar een gratis, makkelijk te beheren en aanpasbare agenda-app. Koalendar biedt dat allemaal. Ik heb de app dan ook al aan 2 collega's aanbevolen.”
“Koalendar heeft het inplannen van vergaderingen en gesprekken zoveel makkelijker gemaakt. Ik hoef niet langer een e-mail te sturen met alle data en tijden waarop ik vrij ben. Ik stuur gewoon een link en ze zien meteen welke tijden vrij zijn. Geweldig!”
“Dit is een fantastische tool om virtuele afspraken met mijn leerlingen in te plannen. Ik kan eenvoudig een link onder mijn e-mailhandtekening en op Google Classroom zetten. Leerlingen kunnen makkelijk een afspraak inplannen die hen uitkomt. Het houdt mijn afspraken overzichtelijk.”
“Toen Doodle stopte met het delen van agenda's, probeerde ik verschillende tools, maar geen enkele bood de functies die ik zocht. Uiteindelijk vond ik Koalendar en het is precies wat ik nodig heb. Er is een gratis versie, het is eenvoudig maar flexibel in te stellen, en mensen die een afspraak met me willen maken, doen dat snel en makkelijk.”
“Deze software heeft de manier waarop ik nieuwe mensen werf en interview veranderd. Met Koalendar kunnen kandidaten zichzelf inplannen voor de sollicitatiedag.”
Alles wat elektriciens nodig hebben in één eenvoudig systeem
Gebouwd voor elektriciens: beheer afspraken, stuur technici aan en volg elke klus moeiteloos.
- Koppel Google Calendar, Outlook of Apple Calendar om dubbele boekingen te voorkomen. Gebruik integraties met Zoom, Stripe en Zapier voor betalingen, gesprekken en automatisering die perfect bij je werkwijze passen.
- Zet aparte pagina's op voor installaties, onderhoud of spoedreparaties. Je klanten kiezen de dienst, zien de beschikbaarheid en boeken direct, wat je tientallen telefoontjes per week bespaart.
- Verstuur bevestigingen met je eigen huisstijl, sms- of e-mailherinneringen en opvolgberichten, zodat klanten nooit een klus missen. Technici en kantoorpersoneel blijven realtime op de hoogte.
- Klanten kunnen bij het boeken foto's of formulieren uploaden, zodat je team volledig voorbereid arriveert. Ideaal om problemen voor het bezoek te diagnosticeren.
- Wijs klussen automatisch toe aan beschikbare teamleden met round robin of handmatige toewijzing. Perfect voor het beheren van een mobiele ploeg met meerdere teams.
- Organiseer technicusroutes eenvoudig op tijd en locatie via je gekoppelde agenda of externe route-apps via Zapier, zodat je minder tijd kwijt bent aan rijden en meer aan de klus.
- Incasseer aanbetalingen of volledige betalingen via Stripe, met opties voor kortingen en btw. Alle klantgegevens zijn beschermd met veilige versleuteling.
- Genereer en registreer automatisch werkbonnen na elke afspraak. Exporteer data naar Google Sheets of je CRM om prestaties en afrondingspercentages te volgen.
- Bekijk je planning, klantgegevens en routebeschrijvingen direct vanaf elke telefoon. Ideaal voor technici onderweg.
- Nodig teamleden uit, delegeer taken en bepaal wie planningen mag bekijken of bewerken. Perfect voor elektriciensbedrijven met meerdere teams.
Integreer met je favoriete tools
Eigen boekingspagina's voor elk type dienst
Automatiseer bevestigingen en herinneringen
Verzamel foto's, vergunningen of klusnotities vooraf
Stuur technici efficiënt aan
Plan slimmer met geoptimaliseerde dagroosters
Veilige klantgegevens en betalingen
Automatisering van werkbonnen en rapportage
Mobiele toegang voor buitendienstteams
Teambeheer en rechten
Integraties
Koppel je planningstool voor elektriciens aan wat je al gebruikt
Synchroniseer moeiteloos met Google Calendar, Zoom, Gmail, Stripe en honderden andere via Zapier, zodat je afsprakenplanner, betalingen en communicatie perfect gesynchroniseerd blijven.
Veelgestelde vragen
Heb je een andere vraag en vind je het antwoord niet? Neem contact op met ons supportteam door ons een e-mail te sturen, dan reageren we zo snel mogelijk.
-
Een boekingssysteem voor elektriciens helpt installatiebedrijven om afspraken te beheren, technici aan te sturen en de voortgang van klussen te volgen. Het synchroniseert met je agenda, automatiseert herinneringen en laat klanten direct online boeken, zodat je papierwerk vermindert en je richt op elektrowerk in plaats van administratie.
-
Absoluut. Koalendar werkt perfect voor kleine teams of grote installatiebedrijven. Je kunt klussen toewijzen, technici aansturen en automatische meldingen sturen naar zowel klanten als personeel.
-
Ja. Je kunt je boekingspagina insluiten in je website of linken vanaf Facebook, Instagram of Google Bedrijfsprofiel. Klanten boeken direct, zonder eerst te hoeven bellen of e-mailen.
-
Ja. Koalendar werkt naadloos op elke smartphone of tablet, zodat elektriciens in de buitendienst hun planning, klantgegevens en locaties onderweg kunnen bekijken, zelfs tussen klussen door.
-
Ja. Met geïntegreerde Stripe-betalingen kunnen klanten aanbetalingen of volledige servicekosten betalen bij het boeken. Het is veilig, snel en bespaart je het achteraf najagen van facturen.
-
Ja. Koalendar biedt een gratis-voor-altijd-plan met onbeperkte boekingspagina's, agendakoppeling en automatische herinneringen. Wanneer je klaar bent voor geavanceerde tools zoals huisstijl, betalingen of automatisering, kun je altijd upgraden.
Boekingssysteem voor elektriciens, eenvoudig gemaakt
Van solo-elektriciens tot grote installatieteams: begin gratis met Koalendar, de eenvoudige manier om klussen te plannen, technici aan te sturen en klanten elke keer blij te maken.
Begin vandaag gratis
Apparatuurverhuur
Eenvoudige, betrouwbare planningssoftware voor verhuurbedrijven.
Autobedrijven
Vereenvoudig de planning voor autogarages en wagenparkonderhoud.
Coworking spaces
Vereenvoudig het reserveren van werkplekken, ruimtes en flexplekken in je coworking space.
Fietsverhuur
Vereenvoudig boekingen, betalingen en vlootplanning voor je fietsverhuurbedrijf.
Hoveniers
Vereenvoudig en automatiseer de planning van je tuin- en groenonderhoud.
Schoonmakers
Maak je boekingsproces opgeruimd met Koalendar.