Roostersoftware voor thuiszorg die diensten vereenvoudigt, de productiviteit verhoogt en zorgteams op één lijn houdt
Stem zorgverleners, cliënten en afspraken moeiteloos af met een intuïtief boekingssysteem gebouwd voor thuiszorg, verpleeghuizen en langdurige zorgaanbieders.
Vertrouwd door thuiszorgorganisaties, verpleeghuizen en zorgverleners die betere zorg willen leveren, met minder administratie.
24/7 plannen voor zorgverleners en cliënten, eenvoudig gemaakt
Geef je zorgcoördinatoren en cliënten een makkelijkere manier om bezoeken te boeken en zorgplannen te beheren. Met de roostersoftware voor thuiszorg van Koalendar boeken medewerkers en cliënten bezoeken zelf, op elk moment, zonder eindeloze telefoontjes of e-mailketens.
- 24/7 zelf boeken voor zorgverleners en cliënten
- Directe bevestigingen en agendakoppeling
- Eenvoudig verzetten om gemiste afspraken te verminderen
- Eigen boekingspagina's voor elke zorgverlener of dienst
Automatiseer formulieren, herinneringen en cliëntgegevens
Vergeet handmatig papierwerk. Leg belangrijke cliëntgegevens vast via eigen intakeformulieren, deel bestanden veilig en verstuur automatische afspraakherinneringen zodat elke dienst soepel en op tijd verloopt.
- Verzamel zorgplannen, toestemmingsformulieren en notities online
- Automatische herinneringen voor personeel en familie
- Veilige bestandsuploads voor medische of zorgdocumenten
- Eigen vragen voor elk type dienst
Een helder rooster voor elke zorgverlener en elk bezoek
Voorkom verwarring over diensten, pauzes en open bezoeken. Beheer meerdere zorgverleners, cliënten en roosters in één overzicht, zodat er geen overlap is en geen zorgmomenten worden gemist.
- Centraal overzicht van alle roosters van zorgverleners
- Slimme tijdzonedetectie voor bezoeken op afstand
- Terugkerende diensten voor vaste cliënten
- Directe updates bij annuleringen of open diensten
Minder no-shows, soepelere zorgverlening
Verminder gemiste afspraken en verhoog de betrouwbaarheid van je personeel met automatische herinneringen, bevestigingen en gedeelde agenda-updates. Families en personeel worden realtime op de hoogte gebracht, wat zorgt voor consistente, betrouwbare zorg.
- Automatische herinneringen via sms en e-mail
- Gedeelde updates voor zorgverleners en families
- Realtime volgen van personeelsbeschikbaarheid
- Verhoog opkomst en tevredenheid
Ervaringen
Zorgteams ❤️ Koalendar
Ontdek hoe thuiszorgorganisaties en verpleeghuizen Koalendar gebruiken om dienstplanning te automatiseren, administratie te verminderen en cliënten een betere ervaring te bieden.
“We hebben onze opkomstpercentages en het aantal boekingen verdubbeld, de tijd die we aan plannen besteedden met zo'n 12 uur per persoon per week verminderd, en alles is volledig aangepast met de kleuren en het logo van onze school.”
“Ik gebruik Koalendar om bijlessessies met leerlingen in te plannen. Ik had het in zo'n 5 minuten ingesteld en naar leerlingen gestuurd. De support was ontzettend vriendelijk en is een echt persoon, geen robot of uitbesteed callcenter.”
“Ik zocht al een eeuwigheid naar een gratis, makkelijk te beheren en aanpasbare agenda-app. Koalendar biedt dat allemaal. Ik heb de app dan ook al aan 2 collega's aanbevolen.”
“Koalendar heeft het inplannen van vergaderingen en gesprekken zoveel makkelijker gemaakt. Ik hoef niet langer een e-mail te sturen met alle data en tijden waarop ik vrij ben. Ik stuur gewoon een link en ze zien meteen welke tijden vrij zijn. Geweldig!”
“Dit is een fantastische tool om virtuele afspraken met mijn leerlingen in te plannen. Ik kan eenvoudig een link onder mijn e-mailhandtekening en op Google Classroom zetten. Leerlingen kunnen makkelijk een afspraak inplannen die hen uitkomt. Het houdt mijn afspraken overzichtelijk.”
“Toen Doodle stopte met het delen van agenda's, probeerde ik verschillende tools, maar geen enkele bood de functies die ik zocht. Uiteindelijk vond ik Koalendar en het is precies wat ik nodig heb. Er is een gratis versie, het is eenvoudig maar flexibel in te stellen, en mensen die een afspraak met me willen maken, doen dat snel en makkelijk.”
“Deze software heeft de manier waarop ik nieuwe mensen werf en interview veranderd. Met Koalendar kunnen kandidaten zichzelf inplannen voor de sollicitatiedag.”
Alles wat zorgverleners en coördinatoren nodig hebben op één plek
Gebouwd voor thuiszorgorganisaties, verpleeghuizen en zorgverleners, zodat jij je kunt richten op zorg, niet op agenda's.
- Wijs diensten automatisch toe op basis van beschikbaarheid en rol van het personeel, wat handmatige afstemming vermindert. Perfect voor organisaties die meerdere zorgverleners en cliënten beheren.
- Zie eenvoudig wie beschikbaar is, oproepbaar is of een andere cliënt overneemt. Werk roosters direct bij om dubbele boekingen of gemiste diensten te voorkomen.
- Koppel verpleegkundigen of zorgverleners aan cliënten op basis van kwalificaties of zorgbehoeften. Gebruik rechten om privacy en naleving te waarborgen.
- Verstuur automatisch bevestigingen, herinneringen en opvolgberichten naar personeel en cliënten. Geen handmatige check-ins of vergeten bezoeken meer.
- Verzamel gezondheidsinformatie, toestemmingsformulieren of bestanden voor elk bezoek met eigen formulieren en bestandsuploads. Sla gegevens veilig op voor naleving.
- Beheer meerdere zorgverleners, beheerders en coördinatoren in één account. Wijs teamrollen toe, monitor prestaties en verdeel de werkdruk eenvoudig.
- Koppel Koalendar aan Google Calendar, Outlook, Zoom, Stripe en 5.000+ andere tools via Zapier voor naadloze planning en betalingen.
- Incasseer betalingen of aanbetalingen voor particuliere diensten direct via Stripe, perfect voor huisbezoeken, welzijnsprogramma's of consultkosten.
- Voeg je boekingspagina toe aan de website van je organisatie of deel via een link, zodat cliënten huisbezoeken of gesprekken in seconden boeken.
- Stem zorgverleners af over meerdere regio's of locaties. Koalendar past tijden automatisch aan de locatie van elke deelnemer aan.
Automatische diensttoewijzing en planning
Realtime volgen van beschikbaarheid van zorgverleners
Koppeling van gekwalificeerde verpleegkundigen en rolgebaseerde toegang
Automatische herinneringen en opvolging
Veilige cliëntintake en documentatie
Centraal dashboard voor teambeheer
Integreer met je zorgtools
Flexibele betalingen en facturatie
Sluit planning direct in op je website
Ondersteuning voor meerdere locaties en tijdzones
Integraties
Synchroniseer je thuiszorgboekingssysteem met tools die je al gebruikt
Koppel Koalendar aan Google Calendar, Outlook, Zoom, Stripe en 5.000+ apps via Zapier, zodat je zorgteam, cliënten en betalingen perfect gesynchroniseerd blijven.
Veelgestelde vragen
Heb je een andere vraag en vind je het antwoord niet? Neem contact op met ons supportteam door ons een e-mail te sturen, dan reageren we zo snel mogelijk.
-
Roostersoftware voor thuiszorg helpt zorgverleners, verpleegkundigen en coördinatoren om diensten, afspraken en cliëntbezoeken te beheren. Het synchroniseert met agenda's, automatiseert herinneringen en volgt de beschikbaarheid realtime om de zorg soepel en efficiënt te laten verlopen.
-
Ja. Koalendar werkt perfect als roostersoftware voor verpleeghuizen. Je beheert zorgverleners, verpleegkundigen, bewoners en afspraken in één eenvoudig dashboard. Je kunt diensttoewijzingen automatiseren, opkomst volgen en dubbele boekingen voorkomen.
-
Ja. Je kunt je Koalendar-boekingspagina direct insluiten op de website van je organisatie of delen als link. Cliënten en families boeken bezoeken direct zonder te bellen of e-mailen.
-
Absoluut. Elke zorgverlener kan een eigen boekingslink of een gedeelde teampagina hebben. Je kunt individuele of groepssessies plannen, diensten toewijzen en zelfs verschillende diensten met eigen tijdsduren of tarieven instellen.
-
Ja. Koalendar gebruikt versleutelde formulieren en veilige bestandsuploads, zodat gevoelige gezondheidsinformatie beschermd blijft en toch eenvoudig toegankelijk is voor bevoegd personeel.
-
Ja. Koalendar biedt een gratis-voor-altijd-plan voor thuiszorgorganisaties en zorgverleners. Je krijgt onbeperkte boekingspagina's, automatische herinneringen en agendakoppeling. Voor huisstijl, betalingen of teamfuncties kun je altijd upgraden.
Roostersoftware voor thuiszorg die net zoveel geeft als jij
Van zelfstandige zorgverleners tot grote verpleeghuizen: met Koalendar worden plannen en afstemmen moeiteloos, zodat jij je kunt richten op uitstekende zorg.
Begin vandaag gratis
Apparatuurreparatie
Snelle, betrouwbare planningssoftware voor reparatietechnici en serviceteams.
Apparatuurverhuur
Eenvoudige, betrouwbare planningssoftware voor verhuurbedrijven.
Hoveniers
Vereenvoudig en automatiseer de planning van je tuin- en groenonderhoud.
Huisdierenoppas
Vereenvoudig je boekingen voor dierenverzorging met één handige tool.
Kerk
Vereenvoudig en stroomlijn het boekingssysteem van je kerk.
Klusbedrijven
Vereenvoudig je klusbedrijf met snelle, eenvoudige en betrouwbare afsprakenplanning.