Software Citas Cuidadores en Casa
Coordina cuidadores, clientes y citas sin esfuerzo con un sistema de programación intuitivo construido para atención domiciliaria, hogares de ancianos y proveedores de atención a largo plazo.
El software elegido por equipos de Cuidadores en Casa
Programación de cuidadores y clientes 24/7 simplificada
Ofrece a tus coordinadores de atención y clientes una forma más fácil de reservar visitas y gestionar planes de atención. Con el software citas cuidadores en casa para atención domiciliaria de Koalendar, el personal y los clientes pueden auto-reservar visitas en cualquier momento sin llamadas telefónicas interminables o cadenas de correos electrónicos.
- Reserva propia 24/7 para cuidadores y clientes
- Confirmaciones instantáneas y sincronización de calendario
- Reprogramación fácil para reducir citas perdidas
- Páginas de reserva personalizadas para cada cuidador o servicio
Automatiza formularios, recordatorios e información del cliente
Olvídate del papeleo manual. Captura detalles clave del cliente a través de formularios de ingreso personalizados, comparte archivos de forma segura y envía recordatorios de citas automatizados para que cada turno funcione sin problemas y a tiempo.
- Recopila planes de atención, formularios de consentimiento y notas online
- Recordatorios automatizados para personal y familias
- Cargas de archivos seguras para documentos médicos o de atención
- Preguntas personalizadas para cada tipo de servicio
Un horario claro para cada cuidador y visita
Elimina la confusión sobre turnos, descansos y visitas abiertas. Gestiona múltiples cuidadores, clientes y horarios en una vista — asegurando que no haya solapamientos y que no se pierdan sesiones de atención.
- Vista centralizada de todos los horarios de cuidadores
- Detección inteligente de zona horaria para visitas remotas
- Turnos recurrentes para clientes regulares
- Actualizaciones instantáneas para cancelaciones o turnos abiertos
Menos ausencias, entrega de atención más fluida
Reduce citas perdidas y aumenta la confiabilidad del personal con recordatorios, confirmaciones y actualizaciones de calendario compartidas automáticos. Las familias y el personal reciben notificaciones en tiempo real — asegurando atención consistente y confiable.
- Recordatorios automatizados por texto y correo electrónico
- Actualizaciones compartidas para cuidadores y familias
- Seguimiento de disponibilidad del personal en tiempo real
- Aumenta las tasas de asistencia y satisfacción
Testimonios
Los equipos de atención ❤️ Koalendar
Descubre cómo las agencias de atención domiciliaria y hogares de ancianos usan Koalendar para automatizar la programación de turnos, reducir el tiempo administrativo y ofrecer mejores experiencias a los clientes.
“Hemos duplicado nuestras tasas de asistencia y número de reservas, reducido el tiempo que pasamos en programación en aproximadamente 12 horas por persona, por semana, y todo está completamente personalizado con los colores y el logo de nuestra escuela.”
“Uso Koalendar para programar sesiones de tutoría con estudiantes. Pude configurarlo y enviarlo a los estudiantes en aproximadamente 5 minutos. El soporte fue extremadamente amable y es una persona real en lugar de un robot o subcontratado.”
“Estaba buscando una aplicación de calendario gratuita, fácil de gestionar y personalizable desde hace mucho tiempo. Koalendar ofrece todo eso. Ya he recomendado la aplicación a 2 de mis colegas.”
“Koalendar ha hecho que programar reuniones y llamadas sea mucho más fácil. Ya no tengo que enviar un correo electrónico con todas las fechas/horas en las que estoy libre. Simplemente envío un enlace y pueden ver los horarios que tengo disponibles. ¡Me encanta!”
“Esta ha sido una gran herramienta para programar citas virtuales con mis estudiantes. Puedo proporcionar fácilmente un enlace bajo mi firma en mi correo electrónico y en Google Classroom. Los estudiantes pueden configurar fácilmente una cita que funcione para ellos. Es la herramienta para mantener las citas organizadas.”
“Cuando Doodle eliminó su soporte para compartir calendarios, probé diferentes herramientas pero ninguna proporcionaba las funciones que estaba buscando. Finalmente encontré Koalendar y es exactamente lo que necesito. Tiene una versión gratuita, es fácil de configurar y flexible y las personas que quieren reservar una reunión conmigo pueden hacerlo facilmente y rápido.”
“Este software ha cambiado la forma en que contrato y entrevisto a nuevos empleados. Koalendar permite que los candidatos se autoprogramen para el día de la entrevista.”
Todo lo que los cuidadores y coordinadores necesitan en un solo lugar
Construido para agencias de atención domiciliaria, hogares de ancianos y cuidadores — para que puedas enfocarte en la atención, no en los calendarios.
- Asigna turnos automáticamente según disponibilidad del personal y función, reduciendo coordinación manual. Perfecto para agencias que manejan múltiples cuidadores y clientes.
- Ve fácilmente quién está disponible, de guardia o cubriendo otro cliente. Actualiza horarios instantáneamente para prevenir dobles reservas o turnos perdidos.
- Empareja enfermeras o cuidadores con clientes según calificaciones o necesidades de servicio. Usa permisos para asegurar privacidad y cumplimiento.
- Envía confirmaciones, recordatorios y mensajes de seguimiento automáticamente al personal y clientes. No más verificaciones manuales o visitas olvidadas.
- Recopila información de salud, formularios de consentimiento o archivos antes de cada visita con formularios personalizados y cargas de archivos. Almacena datos de forma segura para cumplimiento.
- Gestiona múltiples cuidadores, administradores y coordinadores en una cuenta. Asigna funciones del equipo, monitorea rendimiento y equilibra cargas de trabajo fácilmente.
- Conecta Koalendar con Google Calendar, Outlook, Zoom, Stripe y más de 5,000 herramientas más a través de Zapier para programación y pagos fluidos.
- Recopila pagos o depósitos para servicios privados directamente a través de Stripe — perfecto para visitas a domicilio, programas de bienestar o tarifas de consulta.
- Agrega tu página de reserva al sitio web de tu agencia o compártela por enlace, para que los clientes puedan reservar visitas a domicilio o consultas en segundos.
- Coordina cuidadores en múltiples regiones o instalaciones. Koalendar ajusta automáticamente los tiempos para la ubicación de cada participante.
Asignación y programación de turnos automatizada
Seguimiento de disponibilidad de cuidadores en tiempo real
Emparejamiento de enfermeras calificadas y acceso basado en roles
Recordatorios y seguimientos automatizados
Ingreso y documentación segura del cliente
Panel de gestión de equipos centralizado
Integra con tus herramientas de atención
Pagos y facturación flexibles
Incrusta programación directamente en tu sitio web
Soporte multi-ubicación y zona horaria
Integraciones
Conecta el software citas cuidadores en casa con las herramientas que ya usas
Funciona con Google Calendar, Zoom, Stripe, Gmail, Zapier y decenas de herramientas más.
Preguntas frecuentes
¿Tienes una pregunta diferente y no encuentras la respuesta que buscas? Ponte en contacto con nuestro equipo de soporte enviándonos un correo electrónico y te responderemos lo antes posible.
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El software citas cuidadores en casa para atención domiciliaria ayuda a cuidadores, enfermeras y coordinadores a gestionar turnos, citas y visitas de clientes. Se sincroniza con calendarios, automatiza recordatorios y rastrea disponibilidad en tiempo real para mantener la atención funcionando sin problemas y eficientemente.
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Sí. Koalendar funciona perfectamente como software citas cuidadores en casa para hogares de ancianos. Te permite gestionar cuidadores, enfermeras, residentes y citas en un panel simple. Puedes automatizar asignaciones de turnos, rastrear asistencia y prevenir dobles reservas.
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Sí. Puedes incrustar tu página de reserva de Koalendar directamente en el sitio web de tu agencia o compartirla como enlace. Los clientes y familias pueden reservar visitas al instante sin llamar o enviar correo electrónico a tu oficina.
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Absolutamente. Cada cuidador puede tener su propio enlace de reserva o página de equipo compartida. Puedes programar sesiones uno a uno o grupales, asignar turnos e incluso establecer diferentes servicios con duraciones o precios únicos.
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Sí. Koalendar usa formularios encriptados y cargas de archivos seguras, manteniendo información de salud sensible protegida mientras permanece fácil de acceder para personal autorizado.
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Sí. Koalendar ofrece un plan gratuito para siempre para agencias de atención domiciliaria y cuidadores. Obtienes páginas de reserva ilimitadas, recordatorios automatizados y sincronización de calendario. Para marca, pagos o funciones de equipo, puedes actualizar en cualquier momento.
Software citas cuidadores en casa para atención domiciliaria que se preocupa tanto como tú
Desde cuidadores independientes hasta grandes hogares de ancianos, Koalendar hace que la programación y coordinación sean sin esfuerzo — para que puedas enfocarte en ofrecer atención excepcional.
¡Comienza gratis hoy!