Software de agendamento de home care que simplifica os turnos, aumenta a produtividade e mantém as equipes de atendimento sincronizadas
Coordene cuidadores, pacientes e agendamentos com facilidade com um sistema de agendamento intuitivo desenvolvido para home care, lares de idosos e prestadores de cuidados de longo prazo.
Aprovado por agências de home care, lares de idosos e cuidadores que desejam oferecer melhores cuidados com menos administração.
Agendamento de cuidadores e pacientes 24 horas por dia, 7 dias por semana, simplificado
Ofereça aos seus coordenadores de cuidados e pacientes uma maneira mais fácil de agendar atendimentos e gerenciar planos de cuidados. Com o software de agendamento de home care do Koalendar, equipe e pacientes podem agendar atendimentos a qualquer momento, sem intermináveis ligações ou cadeias de e-mail.
- Agendamento por autoatendimento 24 horas por dia para cuidadores e pacientes
- Confirmações instantâneas e sincronização de calendário
- Reagendamento fácil para reduzir consultas perdidas
- Páginas de agendamento personalizadas para cada cuidador ou serviço
Automatize formulários, lembretes e informações do cliente
Esqueça a tarefas administrativas manual. Capture detalhes importantes do cliente por meio de formulários de cadastro personalizados, compartilhe arquivos com segurança e envie lembretes automatizados de agendamentos para que cada turno ocorra sem problemas e dentro do prazo.
- Colete planos de cuidados, formulários de consentimento e notas online
- Lembretes automatizados para equipe e familiares
- Carregamentos seguros de arquivos para documentos médicos ou de cuidados
- Perguntas personalizadas para cada tipo de serviço
Um cronograma claro para cada cuidador e visita
Elimine a confusão sobre turnos, intervalos e atendimentos abertas. Gerencie vários cuidadores, pacientes e agendas em uma única visualização, garantindo que não haja sobreposição nem sessões de atendimento perdidas.
- Visão centralizada de todos os horários dos cuidadores
- Detecção inteligente de fuso horário para atendimentos remotas
- Turnos recorrentes para pacientes regulares
- Atualizações instantâneas para cancelamentos ou turnos abertos
Menos faltas, atendimento mais tranquilo
Reduza consultas perdidas e aumente a confiabilidade da equipe com lembretes automáticos, confirmações e atualizações de calendário compartilhadas. As famílias e a equipe são notificados em tempo real, garantindo um atendimento consistente e confiável.
- Lembretes automatizados de texto e e-mail
- Atualizações compartilhadas para cuidadores e famílias
- Acompanhamento da disponibilidade da equipe em tempo real
- Aumente os índices de frequência e satisfação
Depoimentos
Equipes de cuidados ❤️ Koalendar
Veja como agências de home care e lares de idosos usam o Koalendar para automatizar o agendamento de turnos, reduzir o tempo administrativo e proporcionar melhores experiências aos pacientes.
“Dobramos a taxa de presença e o número de reservas, reduzimos o tempo que gastávamos com agendamento em cerca de 12 horas por pessoa por semana, e tudo fica totalmente personalizado com as cores e o logotipo da nossa escola.”
“Uso o Koalendar para agendar sessões de tutoria com alunos. Configurei e enviei para a turma em uns 5 minutos. O suporte foi muito atencioso e conta com uma pessoa de verdade, não um robô ou terceirizado.”
“Há tempos procurava um app de agenda grátis, fácil de administrar e personalizável. O Koalendar oferece tudo isso. Já recomendei o sistema de agendamento online para 2 colegas.”
“O Koalendar deixou o agendamento de reuniões e ligações muito mais simples. Não preciso mais mandar e-mail com todas as datas e horários em que estou livre: envio um link e a pessoa vê os horários disponíveis. Adoro!”
“Foi uma ótima ferramenta de marcação de reuniões virtuais com meus alunos. Consigo colocar um link direto na assinatura do e-mail e no Google Classroom. Os alunos marcam quando for melhor para eles. Ajuda muito a manter os compromissos organizados.”
“Quando o Doodle deixou de oferecer compartilhamento de calendário, testei várias ferramentas, mas nenhuma tinha o que eu precisava. No fim, encontrei o Koalendar. Tem versão grátis, é fácil de configurar e flexível, e quem quer marcar comigo consegue rápido.”
“Esse software de agendamento online mudou como contrato e entrevisto novas contratações. Com o Koalendar os candidatos agendam sozinhos o dia da entrevista.”
Tudo que cuidadores e coordenadores precisam em um só lugar
Criado para agências de home care, lares de idosos e cuidadores. Ideal para se concentrar nos cuidados, não nos calendários.
Atribuição e agendamento automatizado de turnos
Atribua turnos automaticamente com base na disponibilidade e função da equipe, reduzindo a coordenação manual. Ideal para agências que lidam com vários cuidadores e pacientes.
Rastreamento da disponibilidade do cuidador em tempo real
Veja facilmente quem está disponível, de plantão ou atendendo outro cliente. Atualize os horários instantaneamente para evitar agendamentos duplicados ou turnos perdidos.
Correspondência de enfermeiros qualificados e acesso baseado em função
Combine enfermeiros ou cuidadores com pacientes com base nas qualificações ou necessidades de serviço. Use permissões para garantir privacidade e conformidade.
Lembretes e follow-ups automatizados
Envie confirmações, lembretes e mensagens de acompanhamento automaticamente para equipe e pacientes. Chega de check-ins manuais ou atendimentos esquecidas.
Registro e documentação segura de pacientes
Colete informações de saúde, formulários de consentimento ou arquivos antes de cada visita com formulários personalizados e envio de arquivos. Armazene dados com segurança para conformidade.
Painel centralizado de gerenciamento de equipe
Gerencie vários cuidadores, administradores e coordenadores em uma conta. Atribua funções à equipe, monitore o desempenho e equilibre facilmente as cargas de trabalho.
Integre com suas ferramentas de cuidado
Conecte o Koalendar ao Google Calendar, Outlook, Zoom, Stripe e mais de 5.000 outras ferramentas com o Zapier para agendamento e pagamentos perfeitos.
Pagamentos e cobrança flexíveis
Receba pagamentos ou depósitos por serviços privados diretamente pelo Stripe. ideal para atendimentos domiciliares, programas de bem-estar ou taxas de consulta.
Incorpore o agendamento diretamente no seu site
Adicione sua página de agendamento ao site da sua agência ou compartilhe via link, para que os pacientes possam agendar atendimentos domiciliares ou consultas em segundos.
Suporte para vários locais e fuso
Coordene cuidadores em várias regiões ou instalações. O Koalendar ajusta automaticamente os horários para a localização de cada participante.
Integrações
Sincronize seu sistema de agendamento de home care com ferramentas que você já usa
Conecte o Koalendar ao Google Calendar, Outlook, Zoom, Stripe e mais de 5.000 aplicativos com o Zapier. mantendo sua equipe de atendimento, pacientes e pagamentos bem sincronizados.
Perguntas frequentes
Tem outra dúvida e não achou a resposta? Fale com nosso suporte por e-mail e responderemos o quanto antes.
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O sistema de agendamento para home care ajuda cuidadores, enfermeiros e coordenadores a gerenciar turnos, agendamentos e atendimentos de pacientes. Ele sincroniza com calendários, automatiza lembretes e rastreia a disponibilidade em tempo real para manter o atendimento funcionando de maneira tranquila e eficiente.
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Sim. Você pode incorporar sua página de agendamento do Koalendar diretamente no site da sua agência ou compartilhá-la como um link. Pacientes e familiares podem agendar atendimentos instantaneamente, sem ligar ou enviar e-mail para seu escritório.
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Sim. Cada cuidador pode ter seu próprio link de agendamento ou página de equipe compartilhada. Você pode agendar sessões individuais ou em grupo, atribuir turnos e até definir diferentes serviços com durações ou preços exclusivos.
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Sim. Koalendar usa formulários criptografados e envios seguros de arquivos, mantendo informações confidenciais de saúde protegidas e ao mesmo tempo de fácil acesso para equipe autorizados.
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Sim. O Koalendar é uma agenda online para assistência domiciliar que oferece um plano gratuito para sempre para agências de home care e cuidadores. Você obtém páginas de agendamento ilimitadas, lembretes automatizados e sincronização de calendário. Para personalização da marca, pagamentos ou recursos de equipe, você pode atualizar a qualquer momento.
Sistema de agendamento para home care que se preocupa tanto quanto você
De cuidadores independentes a grandes lares de idosos, o Koalendar facilita o agendamento e a coordenação. para que você possa se concentrar na prestação de cuidados excepcionais.
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