Software de agendamento de home care que simplifica os turnos, aumenta a produtividade e mantém as equipes de atendimento sincronizadas
Coordene cuidadores, pacientes e agendamentos com facilidade com um sistema de agendamento intuitivo desenvolvido para home care, lares de idosos e prestadores de cuidados de longo prazo.
Aprovado por agências de home care, lares de idosos e cuidadores que desejam oferecer melhores cuidados com menos administração.
Agendamento de cuidadores e pacientes 24 horas por dia, 7 dias por semana, simplificado
Ofereça aos seus coordenadores de cuidados e pacientes uma maneira mais fácil de agendar atendimentos e gerenciar planos de cuidados. Com o software de agendamento de home care do Koalendar, equipe e pacientes podem agendar atendimentos a qualquer momento, sem intermináveis ligações ou cadeias de e-mail.
- Agendamento por autoatendimento 24 horas por dia para cuidadores e pacientes
- Confirmações instantâneas e sincronização de calendário
- Reagendamento fácil para reduzir consultas perdidas
- Páginas de agendamento personalizadas para cada cuidador ou serviço
Automatize formulários, lembretes e informações do cliente
Esqueça a tarefas administrativas manual. Capture detalhes importantes do cliente por meio de formulários de cadastro personalizados, compartilhe arquivos com segurança e envie lembretes automatizados de agendamentos para que cada turno ocorra sem problemas e dentro do prazo.
- Colete planos de cuidados, formulários de consentimento e notas online
- Lembretes automatizados para equipe e familiares
- Carregamentos seguros de arquivos para documentos médicos ou de cuidados
- Perguntas personalizadas para cada tipo de serviço
Um cronograma claro para cada cuidador e visita
Elimine a confusão sobre turnos, intervalos e atendimentos abertas. Gerencie vários cuidadores, pacientes e agendas em uma única visualização, garantindo que não haja sobreposição nem sessões de atendimento perdidas.
- Visão centralizada de todos os horários dos cuidadores
- Detecção inteligente de fuso horário para atendimentos remotas
- Turnos recorrentes para pacientes regulares
- Atualizações instantâneas para cancelamentos ou turnos abertos
Menos faltas, atendimento mais tranquilo
Reduza consultas perdidas e aumente a confiabilidade da equipe com lembretes automáticos, confirmações e atualizações de calendário compartilhadas. As famílias e a equipe são notificados em tempo real, garantindo um atendimento consistente e confiável.
- Lembretes automatizados de texto e e-mail
- Atualizações compartilhadas para cuidadores e famílias
- Acompanhamento da disponibilidade da equipe em tempo real
- Aumente os índices de frequência e satisfação
Depoimentos
Equipes de cuidados ❤️ Koalendar
Veja como agências de home care e lares de idosos usam o Koalendar para automatizar o agendamento de turnos, reduzir o tempo administrativo e proporcionar melhores experiências aos pacientes.
“Dobramos a taxa de presença e o número de reservas, reduzimos o tempo que gastávamos com agendamento em cerca de 12 horas por pessoa por semana, e tudo fica totalmente personalizado com as cores e o logotipo da nossa escola.”
“Uso o Koalendar para agendar sessões de tutoria com alunos. Configurei e enviei para a turma em uns 5 minutos. O suporte foi muito atencioso e conta com uma pessoa de verdade, não um robô ou terceirizado.”
“Há tempos procurava um app de agenda grátis, fácil de administrar e personalizável. O Koalendar oferece tudo isso. Já recomendei o sistema de agendamento online para 2 colegas.”
“O Koalendar deixou o agendamento de reuniões e ligações muito mais simples. Não preciso mais mandar e-mail com todas as datas e horários em que estou livre: envio um link e a pessoa vê os horários disponíveis. Adoro!”
“Foi uma ótima ferramenta de marcação de reuniões virtuais com meus alunos. Consigo colocar um link direto na assinatura do e-mail e no Google Classroom. Os alunos marcam quando for melhor para eles. Ajuda muito a manter os compromissos organizados.”
“Quando o Doodle deixou de oferecer compartilhamento de calendário, testei várias ferramentas, mas nenhuma tinha o que eu precisava. No fim, encontrei o Koalendar. Tem versão grátis, é fácil de configurar e flexível, e quem quer marcar comigo consegue rápido.”
“Esse software de agendamento online mudou como contrato e entrevisto novas contratações. Com o Koalendar os candidatos agendam sozinhos o dia da entrevista.”
Tudo que cuidadores e coordenadores precisam em um só lugar
Criado para agências de home care, lares de idosos e cuidadores. Ideal para se concentrar nos cuidados, não nos calendários.
- Atribua turnos automaticamente com base na disponibilidade e função da equipe, reduzindo a coordenação manual. Ideal para agências que lidam com vários cuidadores e pacientes.
- Veja facilmente quem está disponível, de plantão ou atendendo outro cliente. Atualize os horários instantaneamente para evitar agendamentos duplicados ou turnos perdidos.
- Combine enfermeiros ou cuidadores com pacientes com base nas qualificações ou necessidades de serviço. Use permissões para garantir privacidade e conformidade.
- Envie confirmações, lembretes e mensagens de acompanhamento automaticamente para equipe e pacientes. Chega de check-ins manuais ou atendimentos esquecidas.
- Colete informações de saúde, formulários de consentimento ou arquivos antes de cada visita com formulários personalizados e envio de arquivos. Armazene dados com segurança para conformidade.
- Gerencie vários cuidadores, administradores e coordenadores em uma conta. Atribua funções à equipe, monitore o desempenho e equilibre facilmente as cargas de trabalho.
- Conecte o Koalendar ao Google Calendar, Outlook, Zoom, Stripe e mais de 5.000 outras ferramentas com o Zapier para agendamento e pagamentos perfeitos.
- Receba pagamentos ou depósitos por serviços privados diretamente pelo Stripe. ideal para atendimentos domiciliares, programas de bem-estar ou taxas de consulta.
- Adicione sua página de agendamento ao site da sua agência ou compartilhe via link, para que os pacientes possam agendar atendimentos domiciliares ou consultas em segundos.
- Coordene cuidadores em várias regiões ou instalações. O Koalendar ajusta automaticamente os horários para a localização de cada participante.
Atribuição e agendamento automatizado de turnos
Rastreamento da disponibilidade do cuidador em tempo real
Correspondência de enfermeiros qualificados e acesso baseado em função
Lembretes e follow-ups automatizados
Registro e documentação segura de pacientes
Painel centralizado de gerenciamento de equipe
Integre com suas ferramentas de cuidado
Pagamentos e cobrança flexíveis
Incorpore o agendamento diretamente no seu site
Suporte para vários locais e fuso
Integrações
Sincronize seu sistema de agendamento de home care com ferramentas que você já usa
Conecte o Koalendar ao Google Calendar, Outlook, Zoom, Stripe e mais de 5.000 aplicativos com o Zapier. mantendo sua equipe de atendimento, pacientes e pagamentos bem sincronizados.
Perguntas frequentes
Tem outra dúvida e não achou a resposta? Fale com nosso suporte por e-mail e responderemos o quanto antes.
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O sistema de agendamento para home care ajuda cuidadores, enfermeiros e coordenadores a gerenciar turnos, agendamentos e atendimentos de pacientes. Ele sincroniza com calendários, automatiza lembretes e rastreia a disponibilidade em tempo real para manter o atendimento funcionando de maneira tranquila e eficiente.
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Sim. Você pode incorporar sua página de agendamento do Koalendar diretamente no site da sua agência ou compartilhá-la como um link. Pacientes e familiares podem agendar atendimentos instantaneamente, sem ligar ou enviar e-mail para seu escritório.
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Sim. Cada cuidador pode ter seu próprio link de agendamento ou página de equipe compartilhada. Você pode agendar sessões individuais ou em grupo, atribuir turnos e até definir diferentes serviços com durações ou preços exclusivos.
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Sim. Koalendar usa formulários criptografados e envios seguros de arquivos, mantendo informações confidenciais de saúde protegidas e ao mesmo tempo de fácil acesso para equipe autorizados.
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Sim. O Koalendar é uma agenda online para assistência domiciliar que oferece um plano gratuito para sempre para agências de home care e cuidadores. Você obtém páginas de agendamento ilimitadas, lembretes automatizados e sincronização de calendário. Para personalização da marca, pagamentos ou recursos de equipe, você pode atualizar a qualquer momento.
Sistema de agendamento para home care que se preocupa tanto quanto você
De cuidadores independentes a grandes lares de idosos, o Koalendar facilita o agendamento e a coordenação. para que você possa se concentrar na prestação de cuidados excepcionais.
Comece grátis hoje!
Aluguel de bicicletas
Simplifique agendamentos, pagamentos e gestão de frota para o seu negócio de aluguel de bicicletas.
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Simplifique as reservas de mesas, salas e espaços de trabalho em seu espaço de coworking.
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