Il software gestionale per l'assistenza domiciliare e infermieristica
Semplifica l'organizzazione dei turni di infermieri e OSS con un'agenda condivisa e intelligente. Coordina operatori sanitari e appuntamenti a domicilio offrendo alle famiglie una prenotazione chiara e senza errori.
Scelto da cooperative sociali, RSA e agenzie di assistenza domiciliare per ridurre la burocrazia e garantire cure puntuali
Fai prenotare visite e turni h24, azzerando le telefonate in segreteria
Coordinatori, famiglie e pazienti possono prenotare le visite mediche o aggiornare i piani di cura in totale autonomia. Riduci le email, previeni gli errori e mantieni i calendari di infermieri e OSS sempre sincronizzati.
- Prenotazione autonoma h24 per operatori e familiari.
- Conferme istantanee e sincronizzazione automatica del calendario.
- Riprogrammazione semplice per le visite disdette o posticipate.
- Pagine dedicate per ogni singolo operatore o servizio sanitario.
Acquisisci dati sanitari, moduli e consensi in modo sicuro
Raccogli i piani di cura, il consenso informato e le note cliniche dei pazienti direttamente online. I promemoria automatici avvisano lo staff e le famiglie, assicurando che ogni turno inizi con puntualità e con la documentazione in regola.
- Digitalizzazione di piani terapeutici e moduli di consenso.
- Promemoria automatici per infermieri, OSS e caregiver.
- Upload crittografato e sicuro di referti e documenti medici.
- Questionari personalizzati in base al tipo di prestazione domiciliare.
Un'agenda digitale chiara per tutti i tuoi infermieri e operatori
Basta fare confusione con i turni, le ferie o le sostituzioni improvvise. Goditi una vista unificata su operatori, pazienti e domicili, con la possibilità di gestire le visite ricorrenti e ricevere aggiornamenti in tempo reale.
- Bacheca centralizzata per supervisionare i turni di tutto il personale.
- Gestione avanzata dei fusi orari per telemedicina e videoconsulti.
- Pianificazione di turni e visite ricorrenti per i pazienti cronici.
- Avvisi immediati in caso di cancellazioni o buchi in agenda.
Riduci le visite a vuoto e garantisci continuità assistenziale
Grazie a promemoria via SMS ed email, le famiglie e la tua squadra sanno sempre esattamente chi interverrà e a che ora. Migliora la qualità dell'assistenza mantenendo tutti perfettamente aggiornati.
- Invio automatico di reminder tramite SMS ed email.
- Aggiornamenti in tempo reale condivisi con i familiari del paziente.
- Disponibilità degli operatori sanitari visibile in tempo reale.
- Maggiore puntualità e drastica riduzione degli appuntamenti saltati.
Recensioni
Le Agenzie di Assistenza ❤️ Koalendar
Scopri come le cooperative sociali e le RSA abbattono il lavoro amministrativo e offrono un servizio molto più trasparente e affidabile a pazienti e caregiver.
“Abbiamo raddoppiato le presenze e il numero di prenotazioni, ridotto di circa 12 ore a persona alla settimana il tempo speso sulla pianificazione e personalizzato tutto con i colori e il logo della scuola.”
“Uso Koalendar per fissare sessioni di tutoraggio con gli studenti. L'ho configurato e inviato in circa 5 minuti. L'assistenza clienti è stata gentilissima ed è formata da persone reali, non da bot.”
“Cercavo da tempo un'app calendario gratuita, facile da gestire e personalizzabile. Koalendar offre esattamente tutto questo. L'ho già consigliata a due colleghi.”
“Koalendar ha reso immensamente più semplice fissare riunioni e chiamate. Non devo più scrivere lunghe email con le mie disponibilità: invio semplicemente un link e gli altri vedono le fasce orarie libere.”
“È stato uno strumento eccellente per organizzare appuntamenti virtuali con i miei studenti. Posso inserire il link nella firma dell'email e su Google Classroom, e loro prenotano quando gli fa più comodo.”
“Dopo che Doodle ha rimosso alcune funzioni di condivisione del calendario, ho provato svariati strumenti. Koalendar è esattamente ciò che mi serviva: ha una solida versione gratuita, si configura in un attimo ed è flessibilissimo.”
“Questo software ha radicalmente cambiato il modo in cui organizzo i colloqui di assunzione. Con Koalendar i candidati scelgono in completa autonomia la fascia oraria per il colloquio.”
Il gestionale completo per coordinatori sanitari e operatori
Sviluppato per l'assistenza domiciliare, l'infermieristica e le reti multidisciplinari: meno scartoffie, più tempo per la cura.
- Distribuisci i turni in base alla disponibilità e al ruolo, ideale per coordinare equipe di infermieri e operatori.
- Controlla chi è libero, in ferie o in servizio per evitare accavallamenti e gestire le urgenze.
- Assegna infermieri, OSS o fisioterapisti in base alle reali competenze e permessi.
- Invia messaggi e allerte alle famiglie e allo staff senza dover fare chiamate manuali.
- Raccogli cartelle cliniche e referti prima della visita domiciliare in totale sicurezza.
- Amministra tutto il team, i ruoli e i carichi di lavoro da una singola dashboard direzionale.
- Collega Google Calendar, Outlook, Zoom, Stripe e oltre 5.000 app aziendali attraverso Zapier.
- Incassa il pagamento di visite specialistiche o terapie private direttamente online tramite Stripe.
- Incorpora il widget sul sito della tua cooperativa per ricevere richieste di consulenza immediate.
- Coordina team operativi su diversi territori regionali o nazionali, garantendo orari corretti per tutti.
Assegnazione turni automatizzata
Disponibilità operatori in tempo reale
Abbinamento per qualifica e ruolo
Promemoria e solleciti automatici
Questionari e documentazione sicura
Pannello di controllo per coordinatori
Integrazioni con i tuoi strumenti
Pagamenti per prestazioni private
Prenotazione dal sito dell'ente
Multisede e fusi orari
Integrazioni
Integra l'agenda sanitaria con i software che utilizzi ogni giorno
Sincronizza calendari, fatturazione e comunicazioni per mantenere l'equipe, i pazienti e i familiari sempre connessi.
Domande frequenti (FAQ)
Hai ancora qualche dubbio o non hai trovato la risposta che cercavi? Scrivici e ti risponderemo il prima possibile.
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È un gestionale che aiuta i coordinatori sanitari e gli infermieri a organizzare i turni, le visite a domicilio e i promemoria, garantendo calendari sincronizzati in tempo reale.
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Assolutamente sì. Puoi gestire l'agenda di infermieri, OSS e medici in un unico pannello, semplificando l'assegnazione dei turni e il controllo presenze nelle strutture residenziali.
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Sì. Puoi incorporare Koalendar o condividere il link diretto: le famiglie e i pazienti prenoteranno i servizi senza dover intasare il centralino.
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Certamente. Ogni operatore o professionista sanitario può avere la propria pagina dedicata con durate, servizi e tariffe personalizzate.
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Sì. I moduli e l'upload dei file sono protetti da crittografia, assicurando che le informazioni sensibili siano accessibili esclusivamente al personale medico autorizzato.
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Sì. Offriamo un piano gratuito a vita che include pagine illimitate, i promemoria automatici e la sincronizzazione dell'agenda. Potrai passare alla versione Pro per sbloccare i pagamenti, le automazioni per il team e il logo della tua agenzia.
Il Software Gestionale per l'Assistenza Domiciliare
Dalla piccola cooperativa alla grande rete territoriale: Koalendar snellisce i turni e l'amministrazione, lasciandoti il tempo di concentrarti sulla cura delle persone.
Inizia gratis oggi
Servizi locali
Semplifica e automatizza la pianificazione degli appuntamenti per le attività di servizi locali.
Asili nido
Semplifica la gestione delle prenotazioni e dei turni per asili nido, ludoteche, tate e babysitter.
Giardinieri
Semplifica la gestione degli interventi e automatizza l'agenda per la tua impresa di giardinaggio e cura del verde.
Idraulici
Semplifica la tua attività di termoidraulica con un gestionale completo, pensato su misura per i professionisti del settore.
Noleggio Bici ed E-Bike
Gestisci le prenotazioni, i pagamenti e le disponibilità della tua flotta di biciclette con un gestionale semplice e potente.
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Software gestionale veloce e affidabile per tecnici, riparatori di elettrodomestici e team di assistenza a domicilio.