Il software gestionale per autofficine che ottimizza le riparazioni e l'accettazione
Evita le code in accettazione e i continui squilli del telefono. Permetti ai clienti di prenotare tagliandi e cambi gomme online, organizzando al meglio i ponti sollevatori e i turni dei tuoi meccanici.
Scelto da autofficine, gommisti, carrozzerie e centri revisione per mantenere l'agenda in ordine e azzerare i tempi morti
Fai prenotare tagliandi e cambi gomme 24/7, senza intasare il centralino
Riduci il tempo perso al telefono in fase di accettazione. I clienti privati e i gestori di flotte aziendali possono prenotare interventi di manutenzione ordinaria o check-up diagnostici direttamente dal tuo sito, in qualsiasi momento. L'agenda si aggiorna in automatico e i tuoi ponti non restano mai vuoti.
- Prenotazione online 24/7 self-service per privati e fleet manager.
- Sincronizzazione in tempo reale per azzerare le doppie prenotazioni.
- Impostazione di durate specifiche per ogni tipo di intervento (es. revisione vs diagnosi).
- Interfaccia 100% ottimizzata per la prenotazione da smartphone.
Azzera le dimenticanze e ottimizza l'uso dei ponti sollevatori
Un ponte fermo o un cliente che non si presenta è un costo altissimo per l'officina. Grazie ai promemoria automatici, ti assicuri che i clienti si ricordino di portare l'auto. Inoltre, mantieni i meccanici aggiornati su ogni variazione di programma.
- Invio di promemoria automatici e puntuali via email e SMS.
- Opzioni per disdire o posticipare l'appuntamento in modo semplice.
- Aggiornamenti in tempo reale per il capoofficina e i meccanici.
- Gestione fluida per officine multiservizio e centri con diverse sedi.
Acquisisci targa, libretto e difetto prima dell'arrivo in officina
Fai compilare moduli digitali al momento della prenotazione per ottenere in anticipo la targa, il modello, il chilometraggio o le foto di una spia accesa. Il tuo reparto ricambi potrà ordinare i pezzi necessari ancor prima che l'auto varchi l'ingresso.
- Moduli di accettazione personalizzati per inquadrare subito il problema.
- Acquisizione preventiva dei sintomi e dei dati del veicolo (telaio/VIN).
- Upload di fotografie del danno (ideale per i preventivi di carrozzeria).
- Massima efficienza e riduzione drastica dei tempi di fermo macchina.
Pianifica i turni dei tecnici e gestisci le flotte aziendali
Dalla semplice utilitaria alla flotta di furgoni commerciali, gestisci tutti i tuoi clienti da un'unica bacheca. Assegna i lavori ai tecnici specializzati (meccatronico, gommista) e pianifica con facilità i richiami periodici per le manutenzioni a lungo termine.
- Calendario visivo per gestire il carico di lavoro quotidiano dei meccanici.
- Pianificazione agevolata per i contratti di manutenzione delle flotte (NLT).
- Assegnazione specifica dei lavori alle varie postazioni o ponti sollevatori.
- Agenda condivisa accessibile da tutto il personale dell'officina.
Recensioni
I Meccanici e i Capiofficina ❤️ Koalendar
Scopri come i centri assistenza e i riparatori stanno digitalizzando l'accettazione per ridurre le attese, sveltire i lavori e offrire un servizio a cinque stelle agli automobilisti.
“Abbiamo raddoppiato le presenze e il numero di prenotazioni, ridotto di circa 12 ore a persona alla settimana il tempo speso sulla pianificazione e personalizzato tutto con i colori e il logo della scuola.”
“Uso Koalendar per fissare sessioni di tutoraggio con gli studenti. L'ho configurato e inviato in circa 5 minuti. L'assistenza clienti è stata gentilissima ed è formata da persone reali, non da bot.”
“Cercavo da tempo un'app calendario gratuita, facile da gestire e personalizzabile. Koalendar offre esattamente tutto questo. L'ho già consigliata a due colleghi.”
“Koalendar ha reso immensamente più semplice fissare riunioni e chiamate. Non devo più scrivere lunghe email con le mie disponibilità: invio semplicemente un link e gli altri vedono le fasce orarie libere.”
“È stato uno strumento eccellente per organizzare appuntamenti virtuali con i miei studenti. Posso inserire il link nella firma dell'email e su Google Classroom, e loro prenotano quando gli fa più comodo.”
“Dopo che Doodle ha rimosso alcune funzioni di condivisione del calendario, ho provato svariati strumenti. Koalendar è esattamente ciò che mi serviva: ha una solida versione gratuita, si configura in un attimo ed è flessibilissimo.”
“Questo software ha radicalmente cambiato il modo in cui organizzo i colloqui di assunzione. Con Koalendar i candidati scelgono in completa autonomia la fascia oraria per il colloquio.”
Il gestionale completo per il mondo dell'autoriparazione
Dal rapido pit-stop alla manutenzione programmata: tutto ciò che serve alla tua officina.
- Collega Koalendar ai tuoi calendari (Google, Outlook), ai sistemi di fatturazione o al CRM aziendale tramite Zapier, mantenendo l'operatività sempre sincronizzata.
- Genera link specifici per il cambio pneumatici invernale, il tagliando, la ricarica aria condizionata o la revisione ministeriale, con disponibilità sempre in tempo reale.
- Il sistema si occupa di inviare messaggi personalizzati con il brand della tua officina, abbattendo le chiamate al desk per ricordare l'appuntamento al cliente.
- Sfrutta i moduli per richiedere la targa, il numero di telaio (VIN) o le foto dei danni, velocizzando il lavoro del magazziniere per la preparazione dei ricambi.
- Imposta i controlli periodici per le flotte aziendali o invia inviti ricorrenti ai tuoi clienti storici per ricordare loro le scadenze (es. revisione ministeriale).
- Incorpora l'agenda di prenotazione direttamente sulle pagine web del tuo centro auto. Gli automobilisti fisseranno l'appuntamento senza mai abbandonare il tuo sito.
- Usa la turnazione o la logica a rotazione (Round Robin) per assegnare l'auto in ingresso al tecnico più scarico o alla postazione ponte attualmente libera.
- Proteggi i dati personali dei tuoi clienti e i database delle flotte aziendali grazie a server sicuri e pagine protette dai più alti standard crittografici.
- Se lavori con turisti o gestisci riparazioni per autonoleggi (rent a car) internazionali, il sistema adatta orari e promemoria alla lingua del cliente.
- Devi ordinare un ricambio costoso e specifico per un cliente? Usa l'integrazione Stripe per farti versare un acconto cauzionale sicuro in fase di prenotazione.
Integrazione totale con i tuoi software aziendali
Pagine dedicate per ogni prestazione
Notifiche e SMS di promemoria automatici
Dettagli del veicolo e targa in anticipo
Pianificazione dei richiami e delle revisioni
Widget nativo sul sito web dell'officina
Assegnazione dei lavori al personale
Sicurezza dei dati GDPR compliance
Gestione delle prenotazioni internazionali
Incasso online di acconti e caparre
Integrazioni
Integra l'agenda dell'officina con i software che utilizzi tutti i giorni
Connetti Google Workspace, Outlook, Stripe e migliaia di altre applicazioni tramite Zapier: accettazione, comunicazioni e fatturazione lavoreranno finalmente all'unisono.
Domande frequenti (FAQ)
Hai ancora qualche dubbio o non hai trovato la risposta che cercavi? Scrivici e ti risponderemo il prima possibile.
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È un'agenda digitale intelligente che permette ai clienti di prenotare online tagliandi, revisioni e riparazioni. Automatizza l'invio dei promemoria, riduce i tempi di accettazione raccogliendo prima i dati del veicolo e mantiene i ponti sollevatori sempre organizzati e produttivi.
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Assolutamente sì. Koalendar è perfetto per chi gestisce accordi con le compagnie di noleggio a lungo termine o le flotte aziendali. Consente di calendarizzare le manutenzioni ricorrenti, tenere traccia dei vari veicoli e inviare promemoria ai driver.
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Sì, offriamo un widget (embed) facilmente integrabile. I tuoi clienti potranno selezionare il servizio desiderato e prenotare l'orario direttamente dalle pagine del tuo sito web, senza doverti mai chiamare al telefono.
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Sì. Tramite i moduli personalizzabili, puoi rendere obbligatorio l'inserimento di dati fondamentali come targa, modello dell'auto, sintomo del guasto o persino l'upload della foto del libretto di circolazione.
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Certamente. Mettiamo a disposizione un piano base gratuito a vita che comprende pagine illimitate, sincronizzazione con il calendario Google e invio dei promemoria standard. Passerai alla versione Pro solo quando vorrai aggiungere il logo della tua officina, le integrazioni avanzate o gli incassi online.
L'Agenda Digitale per la Tua Officina Meccanica
Dal gommista di quartiere al grande centro multiservizi: inizia oggi a usare Koalendar gratis per gestire gli appuntamenti, le flotte e i tuoi meccanici con estrema precisione.
Inizia gratis oggi
Asili nido
Semplifica la gestione delle prenotazioni e dei turni per asili nido, ludoteche, tate e babysitter.
Coworking
Semplifica la gestione e le prenotazioni di postazioni, sale riunioni e uffici temporanei nel tuo spazio di coworking.
Elettricisti
Semplifica la gestione degli interventi, l'assegnazione dei tecnici e la comunicazione con i clienti per la tua impresa elettrica.
Giardinieri
Semplifica la gestione degli interventi e automatizza l'agenda per la tua impresa di giardinaggio e cura del verde.
Imprese di pulizie
Rendi la gestione degli appuntamenti fluida e organizza i turni di pulizia senza caos.
Tecnici delle riparazioni
Software gestionale veloce e affidabile per tecnici, riparatori di elettrodomestici e team di assistenza a domicilio.